電力企業(yè)零散物資電商化采購探討論文
1引言
電商行業(yè)已經(jīng)迎來快速發(fā)展期，越來越多的傳統(tǒng)行業(yè)將借助電子商務優(yōu)勢實現(xiàn)跨越式發(fā)展。在國家大力推行“互聯(lián)網(wǎng)+”，公眾已對電商消費有極高認可度的時代背景下，采購電商化必然將以不可阻擋之勢到來。目前，隨著國網(wǎng)江蘇電力公司(以下簡稱公司)物力集約化管理的不斷深化，具有品類繁雜、需求零散、時效要求高等特性的零散物資的采購問題日益凸顯。因此，如何順應電商化采購趨勢，創(chuàng)新零散物資采購業(yè)務模式，持續(xù)提升零散物資采購效率效益，已成為公司目前亟需解決的重大課題。
2零散物資采購存在的問題
目前，針對零散物資的具體特性，公司主要利用超市化、批次等采購模式實施采購。作為主要采購模式，超市化采購是指采用招標或其他采購方式確定協(xié)議供應商，明確物資的品種、規(guī)格型號、價格、配送及服務標準，并固化在電子商務平臺超市化采購目錄中。超市化采購模式的實施有助于需求單位直觀、快捷地選購物資，降低采購頻次，節(jié)約采購成本，提升采購效率效益。零散物資超市化采購模式的實施總體上取得了良好成效，但同時，零散物資采購管理覆蓋還不全，采購難、供應慢、管控弱等問題，還客觀存在。
2．1采購管理方面
由于零散物資種類繁、雜、多，標準化程度低的特性，采購需求預測不準確，致使采購頻繁，采購管理成本高且實施難度大。同時，傳統(tǒng)的采購方式按分包確定唯一的供應商，導致商品品類不夠豐富、需求單位可選范圍窄，難以產(chǎn)生規(guī)模效益。
2．2供應管理方面
超市化采購的實質(zhì)是一種協(xié)議采購，是“一次采購，分批配送”的供應模式，難以有效滿足零散物資的需求特性。特別是存在緊急需求時，再去啟動采購程序，則在時效上難以滿足業(yè)務需求，若不按規(guī)范程序采購，又容易引起審計、監(jiān)管問題。
2．3履約管理方面
目前，履約評價機制尚不完善，需求單位難以實時、有效地對供應商的物資到貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等履約情況實施反饋。同時，由于在集中采購模式下，供應商多數(shù)是唯一的，供應商的競爭意識不足，容易產(chǎn)生價格虛高、服務不到位等履約風險，給公司造成不必要的損失。
3深圳政府電商采購案例分析
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展迅猛，政府、大型企業(yè)已認識到電子商務發(fā)展的重要性，逐步開始探索電子商務滲透至傳統(tǒng)采購領域的途徑。2014年，深圳市財政委員會和政府采購中心聯(lián)合印發(fā)了《關于市本級通用類貨物采購全面實行商場供貨的通知》，開啟了政府采購的新模式。①擴大供貨范圍，理順供貨渠道。通過公開招標方式，確定8家供貨商場作為通用類貨物的實體采購渠道，并按《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》的要求，建立政府集中采購平臺，開發(fā)商場供貨子系統(tǒng)，專門用于通用類貨物的采購執(zhí)行。②取消品牌限制，滿足采購需求。通用類貨物，在既定配置預算標準以內(nèi)，允許采購單位自行選擇品牌、型號直接下單采購，或推薦3個以上品牌競價采購，滿足采購單位對通用類貨物的采購需求。③規(guī)范采購渠道，統(tǒng)一價格監(jiān)管。通用類貨物，視預算金額的不同，分別采用政府集中采購平臺商場供貨子系統(tǒng)下單采購或?qū)嶓w商場采購方式執(zhí)行，并享有既定的政府采購折扣率。案例啟示與借鑒深圳市政府針對通用物資開創(chuàng)的政府采購電商模式及配套的采購策略對電力企業(yè)解決零散物資管理難題具有較強的指導意義。加強與電商平臺合作:通過搭建商品種類齊全、價格公開透明的電商化采購平臺，實現(xiàn)企業(yè)采購全過程線上統(tǒng)一管理，使企業(yè)可以在實體商場和電商平臺靈活選擇，并且均享有既定的政府折扣率，規(guī)范采購渠道的同時增加了采購靈活性和自主權。因此，引入“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)采購”理念，加強與社會成熟電商合作，實現(xiàn)便捷高效供應，是零散物資采購管理創(chuàng)新的方向。拓展供貨渠道與物資供貨范圍:公司零散物資采購，不屬于依法必須招標的范圍，可以借鑒多個供應商同時供貨的方式。不再限定通用型零散物資的品牌型號，擴大零散物資供應商數(shù)量，避免因不良履約供應商更換難等風險，有助于公司培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的供應商群體。
4零散物資電商化采購優(yōu)化研究
在電商化采購的大趨勢下，公司基于零散物資的品類特性，同時結(jié)合零散物資的供應商群體屬性，創(chuàng)新性地提出實時價和固定價兩種采購業(yè)務方式。
4．1實時價方式
實時價采購，是指針對競爭充分、市場價格透明的通用性物資，采用“定品類、定折扣、實時價”的'模式。采購目錄僅限定采購物資品類，不限定具體商品，直接引用互聯(lián)網(wǎng)電商公開透明的商品目錄及實時單價，并確定公司系統(tǒng)的大客戶折扣率，各基層單位按需擇優(yōu)選購。
4．2固定價方式
固定價采購，是指針對商品規(guī)格型號、技術要求明確，社會成熟電商自營范圍之外或覆蓋不全，生產(chǎn)運維業(yè)務中廣泛使用的零散物資，采用“定商品、定單價、定總量”的模式。采購時需明確商品的規(guī)格參數(shù)、預計需求量，通過采購確定協(xié)議供應商、商品單價、采購總金額(總量)，供基層單位按需選用，實現(xiàn)需求計劃提報簡單直觀、采購過程規(guī)范快捷、配送服務高效優(yōu)質(zhì)的目標。①適用范圍:固定價采購方式適用于商品技術要求明確的物資及生產(chǎn)運維業(yè)務重廣泛使用的零散物資，同時還適用于標準化、通用化程度相對較低、專業(yè)用途較強，社會成熟電商自營范圍之外或覆蓋不全的零散物資。②采購組織實施:一是供應商主體選擇，采用招標或競爭性談判等方式來確定一個或多個協(xié)議供應商，且這些供應商主體一般為集貨商或制造商;二是采購策略選取，采用“定商品、定單價、定總量”的模式，即明確所需商品的詳細信息，確定一定時期內(nèi)的商品價格、采購總數(shù)量等。
5結(jié)束語
基于對電力企業(yè)零散物資采購問題以及大型政企電商案例的深刻分析，公司順應電子商務發(fā)展趨勢，嘗試推行零散物資電商化采購，并結(jié)合零散物資具體特性，創(chuàng)新提出實時價、固定價兩種零散物資采購業(yè)務方式。同時，從適用范圍、供應商主體選擇以及采購策略制定等方面對兩類采購業(yè)務方式進行了明確界定，為零散物資的差異化采購提供科學指導，有效滿足各基層單位對零散物資的多樣化采購需求，并顯著提升供應商的后期履約水平。
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