檔案信息化建設的風險與防控措施論文

時間：2023-05-02 15:43:48 論文范文我要投稿

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檔案信息化建設的風險與防控措施論文

　　摘要：在我國科技技術不斷發(fā)展創(chuàng)新的同時，檔案管理也逐漸脫離了以往傳統(tǒng)的紙質、照片等形式，轉變?yōu)殡娮踊�、數字化以及網絡化模式。然而由于我國的檔案信息化建設起步較晚，相關的制度以及技術等也不完善，遺留了很多安全風險。所以，為了確保檔案管理工作的安全有序，就必須要對信息化建設中的風險加以研究，采取有效措施來削弱這些風險帶來的不利影響，從而為我國城市的現代化建設莫定基礎。

檔案信息化建設的風險與防控措施論文

　　關鍵詞：檔案管理；信息化建設；風險；防控措施

　　檔案信息化作為我國檔案事業(yè)發(fā)展的新階段，具有高效便捷等優(yōu)勢，已在我國很多檔案館或部門得到嘗試，并取得了初步成效。但是由于檔案信息化的特性，使得它在實踐中很容易受到惡意攻擊，造成檔案被篡改或者缺失。所以，在檔案信息化建設中，分析以及研究信息化建設中存在的風險就顯得至關重要。

　　一、檔案信息化建設的風險

　　檔案與老百姓的切身利益息息相關，它的安全性以及管理效率都在很大程度上影響著我國發(fā)展建設腳步。目前，實現檔案管理的信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，但是它在發(fā)展演變過程中也會存在一定的風險，具體如下：

　　1、網絡病毒威脅

　　在檔案信息化建設中，由于網絡病毒引起的網絡通信阻塞、文件信息損壞等問題，不僅會極大阻礙檔案系統(tǒng)提供正常服務，同時還會導致常年積累的檔案信息丟失，造成的損失是災難性且不可修復的。

　　2、網絡攻擊風險

　　在檔案信息化建設中，為了確保檔案傳輸存儲安全，需要適當的將內網與外網進行隔離，防止因信息泄露而引發(fā)的嚴重后果。但是現實是，很多不法分子為了借助檔案信息牟取暴利，會對檔案內部網絡進行惡意攻擊，一方面可能造成檔案資料被竊取或惡意篡改，另一方面還會導致系統(tǒng)癱瘓，影響它的功能。

　　3、外部環(huán)境風險

　　在檔案信息化建設過程中，由于它自身的系統(tǒng)屬于弱電工程，耐壓值較低，它在運行過程中，很容易受到外部環(huán)境因素影響，比如地震、水災以及火災等自然災害；技術人員的操作失誤或錯誤；設備被惡意破壞或被盜；電磁干擾；等等。

　　4、管理安全風險

　　在檔案信息化管理中，由于管理職責不明確以及相關的管理制度不健全等，都會或多或少的影響到檔案管理的效率以及質量。與此同時，管理人員缺乏安全管理意識以及專業(yè)水平較低等，也是導致檔案信息化管理存在紙漏的主要因素之一。

　　5、系統(tǒng)安全風險

　　在信息化時代，檔案信息化管理的應用系統(tǒng)也要在使用過程中，不斷地修復漏洞或者更新換代，只有確保應用系統(tǒng)本身的安全可靠，才能降低其被網絡攻擊或病毒感染的幾率。

　　二、檔案信息化建設風險的防控措施

　　1、提高檔案信息化建設團隊的綜合素質

　　想要實現檔案的信息化管理，就要讓相關的檔案管理人員從過去的雜業(yè)型轉變?yōu)閷I(yè)型。檔案信息化管理的安全、有序、高效，離不開高素質管理人員的支持。目前，很多檔案管理部門或檔案館在信息化建設中，遇到的最大障礙就是缺少既懂軟件開發(fā)又精通檔案管理相關知識的人才�；诖耍嚓P部門或機構就要盡一切努力來為檔案管理人員提供培訓學習的機會，并建立競爭機制，讓每一位管理人員都能在克服惰性的基礎上，充分發(fā)揮他們的主觀能動性；另外建立激勵機制，并實現人員的優(yōu)化配置，從而在保證工作效率的同時，提高員工的工作責任感以及積極性。

　　2、提高檔案標準化管理意識

　　有些單位或機構過分強調本單位的特殊性，而沒有實現對檔案的標準化管理。這種拒絕標準化管理的方式也在一定程度上阻礙了該單位的可持續(xù)發(fā)展。甚至于有些單位的檔案管理工作理念在很長一段時間內都沒有改變，盡管能獲得一些成效，但是整體檔案管理工作卻不具備通用性，檔案的利用率也大大降低。因此，淘汰這種陳舊的管理觀念是很有必要的，這也是目前檔案信息化建設能否順利展開的重要前提。

　　3、強化風險應急處置職能

　　相關部門或機構想要實現對風險的有效防控，應該針對檔案信息化建設中可能存在的風險制定一套應急處理方案，其中包含事前控制措施以及事后處理措施，從而在遇到風險的第一時間就能立即做出反應，以此來將損失降到最低。與此同時，可以制定一個完善的風險評估方法，對風險發(fā)生的位置、幾率、后果以及損失等有一個全面分析評估，從而為管理人員及時發(fā)現風險并預警提供保障。

　　4、加大對信息技術研發(fā)以及引進的投人力度

　　可以通過研發(fā)或者引進先進信息技術的方式，來保證檔案信息管理的安全可靠。在信息技術不斷革新或者修復的同時，系統(tǒng)受網絡攻擊或者病毒感染的幾率也會大幅度下降，這就能強化檔案管理人員對檔案信息平臺的操作監(jiān)控，以此來向公眾提供安全便捷的服務。

　　三、結語

　　在我國信息技術不斷發(fā)展的同時，想要進一步提升檔案管理的效率以及安全性，進行信息化建設就勢在必行。目前，我國在檔案信息化建設中還會受到各種威脅以及風險，影響到檔案管理的有序高效。因此，相關部門或機構應該改變檔案管理人員的管理理念，加強對他們的專業(yè)技術培訓，從而在不斷學習探索過程中，為檔案信息化建設添磚加瓦。

　　參考文獻：

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　　[4]安小輝。論檔案信息化管理的重要性[J]。

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