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醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)探究論文
摘要：近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大，醫(yī)療水平提高，使得醫(yī)院檔案的信息量也不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的需求，因此，加強醫(yī)院綜合檔案的信息化建設(shè)對提高醫(yī)院管理水平具有重要意義，本文從綜合檔案信息化建設(shè)的意義、綜合檔案信息化建設(shè)的優(yōu)越性以及綜合信息化檔案的應(yīng)用及體會三方面進(jìn)行綜述。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案；信息化建設(shè)；應(yīng)用
目前，人類社會已處于信息化社會，隨著近年信息化進(jìn)程的加快，信息已成為生產(chǎn)力和競爭力的戰(zhàn)略資源。而檔案信息化是指在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在管理檔案的過程中，全面使用現(xiàn)代信息化技術(shù)，對檔案資源進(jìn)行處理、分類、管理、儲存，實現(xiàn)檔案的信息化管理[1]。醫(yī)院檔案的管理是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平、社會效益、競爭力和經(jīng)濟效益的一項重要指標(biāo)。
1醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)的意義
醫(yī)院綜合檔案作為醫(yī)院的重要信息資源，在這個知識經(jīng)濟發(fā)展迅速的時代，加強醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)對醫(yī)院未來的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義，能夠促進(jìn)醫(yī)院快速穩(wěn)定的發(fā)展，同時還能利用檔案信息資源服務(wù)于社會的各個層面。醫(yī)院的綜合檔案信息資源的開發(fā)和利用能夠滿足市場的經(jīng)濟需求，提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。在當(dāng)前知識經(jīng)濟發(fā)展下，要想獲取更高的經(jīng)濟效益，僅依靠醫(yī)院現(xiàn)有條件是難以實現(xiàn)的，需要依靠醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行指導(dǎo)和決策，根據(jù)市場經(jīng)濟的變化，積極利用檔案信息資源，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展，提高經(jīng)濟效益，同時使醫(yī)院的綜合服務(wù)能力得到提升。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)也是社會主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，同時在經(jīng)濟發(fā)展中也起著重要作用，不僅能對醫(yī)院的思想政治教育起著重要作用，通過加強醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)，還能能夠充分滿足醫(yī)院精神文明建設(shè)，實現(xiàn)新時期的企業(yè)文化，在競爭激烈的現(xiàn)代社會中穩(wěn)定發(fā)展。
2醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)的優(yōu)越性
2.1降低成本
目前，人類社會已經(jīng)步入信息化時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)非常成熟，傳統(tǒng)檔案管理的龐雜已在檔案管理中日漸顯現(xiàn)。醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)能夠?qū)嫶蟮臋n案信息在光盤、磁盤、計算機硬盤上存儲，通過計算機對檔案的內(nèi)容和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理[2]。就能減少人工管理的成本，同時還能節(jié)約存儲空間，檔案的查閱和調(diào)用也非常方便，降低了醫(yī)院的管理成本。
2.2提高工作效率
通過采用信息化數(shù)字管理，能夠及時將醫(yī)院的檔案進(jìn)行分類管理，同時減少查找、調(diào)用檔案的時間。由于醫(yī)院需要管理、統(tǒng)計的檔案數(shù)量較多，傳統(tǒng)的管理辦法不僅耗時長、存儲困難、管理繁雜，同時在需要調(diào)用檔案時，查詢檔案花費的時間較長，通過信息化的建設(shè)，能夠有效避免去檔案庫房查找檔案，直接從計算機中查找并調(diào)用，大大提高了工作效率。
3綜合信息化檔案的應(yīng)用和體會
現(xiàn)階段，對醫(yī)院的綜合檔案進(jìn)行信息化管理還需要一定的技術(shù)支撐，因此，還應(yīng)加強信息化管理這方面的技術(shù)。（1）提高檔案信息化的系統(tǒng)建設(shè)：目前，我國檔案管理存在檔案文件的歸檔全面性和系統(tǒng)性不足，尤其是檔案的真實性、完整性、有效性存在一定問題，因此，提高和改善數(shù)字化信息管理的手段和技術(shù)尤為重要，完善檔案的歸檔和搜集。在檔案信息化系統(tǒng)設(shè)計之前，應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的安全應(yīng)急措施和數(shù)據(jù)備份。加強網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)權(quán)限等方面的安全管理，確保檔案數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和真實性。（2）提高檔案管理的保密性：信息化建設(shè)具有存儲介質(zhì)多、攜帶方便、易于管理的特點。近年來，網(wǎng)絡(luò)黑x技術(shù)不斷提高，檔案信息化管理的保密性遭到嚴(yán)重威脅，應(yīng)引起檔案管理人員的重視。因此，檔案管理人員應(yīng)具備防泄密技術(shù)，同時嚴(yán)格管理存儲檔案介質(zhì)，務(wù)必確保檔案的安全性。同時加強自身的安全責(zé)任意識，做好檔案歸檔，便于查詢。提高檔案信息的維護(hù)意識以及保密意識，做到絕不泄露檔案信息。（3）加強檔案管理人員的素質(zhì)：醫(yī)院應(yīng)配備一支優(yōu)秀的計算機隊伍來提升檔案信息的管理水平。檔案管理人員應(yīng)具備扎實的計算機操作技術(shù)，同時對檔案學(xué)管理知識也要有所掌握，熟練操作電子信息的收集、歸檔、分類等工作。（4）加強電子信息管理的規(guī)范性：由于目前醫(yī)院檔案信息龐大，系統(tǒng)性不足，為提高管理工作水平，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息管理，一方面需要加強管理軟件的開發(fā)，不斷完善管理軟件，使其更專業(yè)化、系統(tǒng)化；另一方面需要提高管理人員的責(zé)任意識和軟件的應(yīng)用能力。因此，在設(shè)計檔案信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實際情況，提供相關(guān)目錄、關(guān)鍵詞、索引等，方便查找，同時還能實現(xiàn)檔案信息管理的規(guī)范化。
4討論
醫(yī)院綜合檔案指醫(yī)院在進(jìn)行教學(xué)、科研、醫(yī)療、會計、訴訟等各項工作中形成的文字、影響、實物的總稱[3]。而檔案信息化建設(shè)指利用計算機對檔案材料進(jìn)行歸納、加工、收集，是檔案信息轉(zhuǎn)化為電子形式的二次文獻(xiàn)，方便醫(yī)院對檔案的使用。檔案信息化數(shù)字管理的兩項主要內(nèi)容有：一是將檔案室目前存儲的文件通過多媒體、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，在計算機系統(tǒng)上使用。二是根據(jù)需要將檔案進(jìn)行電子歸檔和搜集，形成電子檔案[4]。隨著我國信息化不斷建設(shè)，檔案信息管理的利用已成為醫(yī)院發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，同時，也是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平的指標(biāo)。只有通過提高醫(yī)院的信息化管理，才能提高醫(yī)院的綜合服務(wù)能力，促進(jìn)醫(yī)院在知識經(jīng)濟的形勢下穩(wěn)定發(fā)展，提高經(jīng)濟效益。
參考文獻(xiàn):
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