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藥品成本核算探討論文

時間:2023-05-02 17:45:32 論文范文 我要投稿
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藥品成本核算探討論文

  摘要:醫(yī)療體制改革不斷深化,明確提出了一系列的改革措施,積極探索醫(yī)藥分家的途徑,醫(yī)院藥品逐步取消藥品加成,實(shí)行零差價銷售。為了給醫(yī)改的進(jìn)一步推進(jìn)創(chuàng)造條件,財(cái)政部、衛(wèi)生部聯(lián)合頒發(fā)了新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、新《醫(yī)院會計(jì)制度》,對藥品的會計(jì)核算方法也相應(yīng)進(jìn)行了修改,藥品核算的內(nèi)容、方法、手段都產(chǎn)生了變化。文章聯(lián)系實(shí)際工作中的一些經(jīng)驗(yàn),對新形勢下如何加強(qiáng)藥品成本核算進(jìn)行了相關(guān)的探討。

藥品成本核算探討論文

  關(guān)鍵詞:新形勢;藥品成本核算

  一、新形勢下加強(qiáng)醫(yī)院藥品成本核算的必要性

  (一)醫(yī)院經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)變使藥品成本核算的開展成為必然趨勢

  隨著醫(yī)改的不斷深入,醫(yī)院的經(jīng)營管理模式發(fā)生了根本性的變化,醫(yī)療機(jī)構(gòu)開始從以往的事業(yè)單位性質(zhì)開始走向市場化,自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營,這使醫(yī)院開展成本控制成為必然。開展成本核算,降低相關(guān)項(xiàng)目費(fèi)用,有利于增強(qiáng)醫(yī)院本身的競爭力,提升醫(yī)療資源的使用效率。藥品在整個醫(yī)療過程中占據(jù)著極為重要的位置,是醫(yī)療機(jī)構(gòu)日常運(yùn)營進(jìn)程中的一種特殊商品,具有數(shù)量大、種類多、流動性大以及管理難的特點(diǎn),而醫(yī)院現(xiàn)行的藥品成本核算方法仍然比較落后,醫(yī)療資源得不到良好的配置,造成資源的浪費(fèi)。當(dāng)前形勢下如何加強(qiáng)藥品成本核算管理就成為各個醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)管理、乃至醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵課題。

  (二)藥品成本核算管理在醫(yī)院整體核算管理中占據(jù)著越來越重要的地位

  財(cái)務(wù)管理工作是組成醫(yī)院內(nèi)部管理的一個重要部分,財(cái)務(wù)管理不僅僅是醫(yī)院經(jīng)營的核心,還是醫(yī)院生存和發(fā)展的必要因素。醫(yī)院的藥品成本核算作為醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,貫穿于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),且隨著新制度的實(shí)施,藥品被加入到存貨的管理之中,藥品核算管理在醫(yī)院整體核算管理中占據(jù)著越來越重要的地位,因此,新醫(yī)院會計(jì)制度下應(yīng)加強(qiáng)藥品核算管理,針對新會計(jì)制度對藥品會計(jì)提出的要求,積極采取有效措施,不斷規(guī)范藥品會計(jì)工作。

  (三)新《醫(yī)院會計(jì)制度》對強(qiáng)化藥品成本管理和控制提出了更高的要求

  新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、新《醫(yī)院會計(jì)制度》要求醫(yī)院在保證醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,建立、健全成本管理制度,加強(qiáng)成本核算與成本管理,采取有效措施控制成本費(fèi)用的支出。新制度規(guī)定了成本核算應(yīng)遵循的原則,對核算的基本方法作出了統(tǒng)一的規(guī)定,體現(xiàn)了新制度的科學(xué)性和優(yōu)越性。醫(yī)院成本核算分為三級核算:一級核算是全院范圍內(nèi)的成本核算,主要包括醫(yī)院收入、支出等整體經(jīng)濟(jì)效益情況;二級核算是科室成本核算;三級核算是項(xiàng)目成本核算,包括診次費(fèi)用核算、單病種核算等等。醫(yī)改實(shí)施后,成本控制的重點(diǎn)向科室成本核算和項(xiàng)目成本核算方向轉(zhuǎn)移,藥品成本控制也從單純的總費(fèi)用統(tǒng)計(jì)向二級、三級核算轉(zhuǎn)變,由粗略核算向精細(xì)化方向發(fā)展。

  (四)體制改革的補(bǔ)償機(jī)制推動了醫(yī)院藥品成本核算的實(shí)施

  《城市公立醫(yī)院綜合改革方案》中指出:“公立醫(yī)院改革中,破除‘以藥補(bǔ)醫(yī)’的機(jī)制,在取消藥品加成的同時,實(shí)施醫(yī)療服務(wù)價格的調(diào)整和醫(yī)保支付、財(cái)政補(bǔ)償政策的調(diào)整!贬t(yī)院在取消藥品加成后,可通過調(diào)整醫(yī)療服務(wù)價格、醫(yī)保支付和財(cái)政補(bǔ)助三個途徑進(jìn)行補(bǔ)償。但財(cái)政在衛(wèi)生事業(yè)方面的投入正在不斷減少,財(cái)政補(bǔ)貼收入在整個醫(yī)院的收入比重中越來越低,醫(yī)院因取消藥品加成而減少的收入(含藥品貯藏、保管、損耗等費(fèi)用),除通過調(diào)整醫(yī)療服務(wù)價格外,其余部分是醫(yī)院自我消化。在這種形勢下,醫(yī)院必須開源節(jié)流,強(qiáng)化藥品成本管理和控制,降低藥品儲藏和保管等費(fèi)用顯得尤為重要。

  二、現(xiàn)階段醫(yī)院藥品成本核算的困境

  (一)醫(yī)院藥品進(jìn)銷差價難以直觀體現(xiàn)

  新《醫(yī)院會計(jì)制度》在藥品核算方法上無論是會計(jì)科目設(shè)置還是核算理念上較之前有很大變化,“藥品進(jìn)銷差價”、“藥品收入”以及“藥品支出”一級科目均被取消,將“藥品收入”列作“醫(yī)療收入”二級明細(xì)科目,將“藥品支出”列作“醫(yī)療支出”二級明細(xì)科目,“藥品進(jìn)銷差價”的核算內(nèi)容并入“醫(yī)療收支結(jié)余”中。這表明醫(yī)院的收入主體不再以向病人收取藥品差價為主,改變了傳統(tǒng)“以藥養(yǎng)醫(yī)”的觀念,弱化了藥品對醫(yī)療成本的補(bǔ)償作用。但傳統(tǒng)的公立醫(yī)院取消藥品進(jìn)銷差價有一個過程,不可能一步到位,藥品仍然需要加成后給病人使用。這使醫(yī)院在完全取消藥品加成之前,藥品進(jìn)銷差價顯得更為隱蔽,不能清晰地從賬務(wù)處理中直觀反映出來,不利于監(jiān)管。

  (二)由于時間性的差異或管理流程欠完善而引起賬實(shí)不符

  1.時間性的差異

  藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量繁多,流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多,在實(shí)際工作中因時間差異引起的賬實(shí)不符是藥品核算管理的難點(diǎn)。新《醫(yī)院會計(jì)制度》中明確要求,會計(jì)核算應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),藥品在每個流通環(huán)節(jié)都應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行管理。根據(jù)這一原則,只要患者已經(jīng)繳費(fèi)不管藥品是否發(fā)出,都應(yīng)該確認(rèn)藥品的支出,但實(shí)際上患者繳費(fèi)與發(fā)藥是由財(cái)務(wù)和藥劑兩個不同的部門負(fù)責(zé),時間難以同步;對于住院病人,藥房已經(jīng)發(fā)藥病人卻未繳納住院費(fèi)用等情況也經(jīng)常存在,這些由于時間性的差異會造成藥品收入與支出的口徑不相一致,藥品收入與支出無法配比。

  2.藥品管理流程欠缺完善

  在藥房藥品進(jìn)行補(bǔ)充后,藥房工作人員未能及時編制入庫單或?qū)φ{(diào)撥單進(jìn)行復(fù)核確認(rèn),這會造成在藥品發(fā)放給病人后,藥房藥品的庫存余額出現(xiàn)負(fù)數(shù);在對病人的治療過程中,往往會發(fā)生病人提早離院、出院或出現(xiàn)藥品過敏等各種突發(fā)情況,這都會導(dǎo)致病房出現(xiàn)剩余藥品。

  (三)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的滯后性

  醫(yī)院藥品的核算,除了在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理外,往往通過醫(yī)院HIS系統(tǒng)進(jìn)行核算。新醫(yī)院會計(jì)制度對藥品管理提出了“物資管理部門按照品名、規(guī)格等設(shè)置數(shù)量金額明細(xì)賬”的要求,藥品在醫(yī)院流轉(zhuǎn)的所有環(huán)節(jié)全部實(shí)行數(shù)量和金額一一對應(yīng)的核算方法,且所有藥品都要實(shí)行數(shù)量和金額雙控制,實(shí)現(xiàn)院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的資源共享,保持?jǐn)?shù)據(jù)口徑的一致。這對醫(yī)院的信息化管理提出了更高的要求,而一些醫(yī)院的信息化建設(shè)原本比較滯后,對新系統(tǒng)的投入也缺乏跟進(jìn),影響了新制度的執(zhí)行效果。

  三、新形勢下加強(qiáng)醫(yī)院藥品成本核算的策略

  (一)加強(qiáng)藥品流轉(zhuǎn)過程的核算,提高藥品管理水平

  醫(yī)院在進(jìn)行藥品核算時應(yīng)充分重視藥品管理和流通過程中出現(xiàn)的各種差異問題,為保證藥品管理的賬實(shí)相符,在藥品流轉(zhuǎn)的每個環(huán)節(jié)都要和相應(yīng)的藥品會計(jì)核算進(jìn)行一致管理。新制度規(guī)定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,只要患者已經(jīng)付費(fèi)或記賬,就確認(rèn)發(fā)出,杜絕借藥、報(bào)損不上報(bào)的現(xiàn)象發(fā)生。除了制定正常的藥品出入庫報(bào)表外,還應(yīng)不斷完善藥品的破損統(tǒng)計(jì)表、藥品調(diào)價表、待發(fā)藥品統(tǒng)計(jì)表、應(yīng)收病人費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表等多種管理報(bào)表。建立每日專人核對制度,發(fā)現(xiàn)差異及時查明,及時更改,解決藥品收支不配比、藥品數(shù)據(jù)信息失真等問題,有效杜絕因時間引起的差異,提高藥品管理水平。

  (二)強(qiáng)化成本管理和成本控制的意識

  新《醫(yī)院會計(jì)制度》要求醫(yī)院加強(qiáng)成本核算與成本管理,降低醫(yī)療成本。成本管理的目的是全面、真實(shí)、準(zhǔn)確反映醫(yī)院成本信息,強(qiáng)化成本意識,提高醫(yī)院績效,增強(qiáng)醫(yī)院在醫(yī)療市場中的競爭力。藥品成本核算是成本管理的重要組成部分,按核算對象可劃分為科室藥品成本核算、病人診次成本核算、病種藥品成本核算等等,有效控制藥品成本和費(fèi)用,為醫(yī)院的績效評價和考核奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在會計(jì)核算過程中,嚴(yán)格按照準(zhǔn)確性原則和成本配比性原則,對實(shí)際使用的藥品成本進(jìn)行詳細(xì)的分析,增加成本核算的準(zhǔn)確度,特別是在取消藥品加成之前,細(xì)化的藥品成本核算可提高藥品進(jìn)銷差價計(jì)算的準(zhǔn)確度。

  (三)注重藥品核算中各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析

  醫(yī)院應(yīng)設(shè)置藥品統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析功能,觀察各類藥品指標(biāo)的變動情況及異常數(shù)據(jù),為醫(yī)院的管理者提供準(zhǔn)確有效的信息。在結(jié)轉(zhuǎn)藥品成本時加強(qiáng)對藥品收入與藥品支出的分析,設(shè)置各種藥品明細(xì)統(tǒng)計(jì)表及分析功能,利用各科室的數(shù)據(jù)進(jìn)行配比,使藥品收入與藥品支出在醫(yī)療過程中的比重越趨合理?稍黾铀幤穭討B(tài)分析表,定期對各項(xiàng)衡量藥品的指標(biāo),如藥品資金周轉(zhuǎn)率、藥品盤盈盤虧百分百、藥品損耗率、基本藥物使用比例、門診和住院病人藥品使用比率等進(jìn)行橫向、縱向的比較,快速反映與去年同期的對比情況。

  (四)建立健全的藥品盤點(diǎn)清查制度

  醫(yī)院的藥品需定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,建立健全的藥品損耗、損毀、報(bào)銷等控制制度,由分管院長、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、藥劑部門等人員組成盤點(diǎn)清查小組,定期對藥品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。藥房每月進(jìn)行自盤,盤存結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門及主管院長審批。財(cái)務(wù)部門及審計(jì)部門可參與藥品的盤點(diǎn)工作,或?qū)λ幏克幤愤M(jìn)行抽查盤點(diǎn),以便進(jìn)行有效的會計(jì)控制。財(cái)務(wù)部門應(yīng)詳細(xì)核查每個品種的數(shù)量變動差異,分析變動的合理性,經(jīng)主管院長審批后再調(diào)整藥品賬面數(shù)。對于盤盈的,需判斷是否正常溢余;對于盤虧的,需查明原因,屬保管不善的要追究個人賠償責(zé)任,屬于正常損耗的,列支醫(yī)院支出,不能盈虧相抵。

  (五)加大醫(yī)院會計(jì)的信息化建設(shè)

  醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的更新速度必須跟上新形勢和醫(yī)院環(huán)境變化的步伐,不斷滿足財(cái)務(wù)部門及藥劑部門的需求,與規(guī)范的藥品管理流程相適應(yīng),與新《醫(yī)院會計(jì)制度》的會計(jì)核算準(zhǔn)則相匹配,使藥品會計(jì)信息與藥品物資出庫信息完整鏈接,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院對藥品高效管理的目標(biāo)。依靠信息管理系統(tǒng),使得藥品從入庫、存放、以及整個流程中的各項(xiàng)信息資料都能進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì),將藥品收入、支出、結(jié)余的每一個細(xì)節(jié)都進(jìn)行適時的管理和監(jiān)督,對異常變動的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和警示,在提高工作效率的同時,可真正實(shí)現(xiàn)藥品流轉(zhuǎn)過程的透明化管理。新《醫(yī)院會計(jì)制度》要求列支的藥品收入和支出,其金額需細(xì)分至各臨床科室、醫(yī)技科室和輔助科室,工作量大且容易出錯,財(cái)務(wù)部門也可借助信息管理系統(tǒng)進(jìn)行輔助統(tǒng)計(jì)完成。

  (六)提升藥品會計(jì)工作人員的職業(yè)素質(zhì)

  新醫(yī)院會計(jì)制度對藥品會計(jì)提出了更高的要求,藥品會計(jì)工作不再局限于簡單的藥品核算與盤點(diǎn),還應(yīng)充分參與到藥品監(jiān)督管理的過程中去。詳細(xì)了解藥品管理的相關(guān)規(guī)定,明確和熟悉藥品流程管理,主動關(guān)注與其相關(guān)的醫(yī)保、物價法規(guī),做好日常的藥品核算監(jiān)督工作,查其錯誤,補(bǔ)其缺漏,使醫(yī)院各個相關(guān)部門之間加深溝通,使藥品成本核算在醫(yī)院整體財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮更加重要的作用。

  四、結(jié)語

  隨著當(dāng)前醫(yī)療體制改革步伐的不斷深入,加強(qiáng)藥品成本核算,對醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)利益以及今后的發(fā)展產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)高度重視藥品成本核算管理工作,正視當(dāng)前工作中存在的問題,積極探討,尋求解決的方法及策略,推動藥品成本核算管理朝著科學(xué)化與規(guī)范化的方向發(fā)展。

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