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信息編碼在企業(yè)信息化建設的作用論文
背景
制造類企業(yè)信息化建設的基本目標一般為：實現(xiàn)內(nèi)部信息資源共享，信息互聯(lián)互通；實現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流、物流和工作流的高度融合；實現(xiàn)數(shù)字化設計、數(shù)字化制造、數(shù)字化管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動中。建設數(shù)據(jù)中心和構(gòu)建其上的面向業(yè)務的企業(yè)信息系統(tǒng)。這些系統(tǒng)涵蓋財務系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、風險管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、綜合統(tǒng)計系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等等。信息編碼是信息化建設中最基礎的標準化工作，信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換與共享，必須首先實現(xiàn)各系統(tǒng)之間信息編碼的統(tǒng)一。企業(yè)信息化建設的根本目的就是要實現(xiàn)企業(yè)間信息資源的共享，進而提高整個企業(yè)信息溝通和業(yè)務協(xié)作能力。目前制造業(yè)企業(yè)信息化在正得到大力的推廣和應用，信息化成為改造傳統(tǒng)制造業(yè)、帶動工業(yè)化的最基本的技術(shù)手段。實施制造業(yè)信息化工程的目的，是達到物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，用一體化和集成的觀點來處理企業(yè)的生產(chǎn)和管理，實現(xiàn)信息共享。這就要求解決產(chǎn)品和管理數(shù)據(jù)的定義、描述、存儲和交換問題，給信息編碼是解決這些問題的關(guān)鍵。同時，信息編碼也是數(shù)字化設計制造中信息集成最為基礎的組成部分，其實質(zhì)就是尋求不同對象之間的內(nèi)在聯(lián)系，抽取它們之間的相似性，借助編碼工作使之特征化、系統(tǒng)化和統(tǒng)一化，以便于信息分類、查詢和使用。尤其在企業(yè)間的信息交換和共享的協(xié)作設計和制造過程中，為了便于產(chǎn)品信息的存取與運算，加速信息系統(tǒng)對產(chǎn)品信息的分類、檢索、排序和統(tǒng)計等，提高信息處理的效率，滿足企業(yè)數(shù)字化設計制造對信息集成的要求，信息對象必須進行統(tǒng)一編碼。
問題
隨著企業(yè)信息化系統(tǒng)建設開展，不同應用系統(tǒng)間的橫向互聯(lián)，同類應用系統(tǒng)的縱向互通成為當務之急。通過對企業(yè)信息化應用代碼標準體系的梳理，研究結(jié)果表明目前已有相當數(shù)量的代碼在企業(yè)范圍內(nèi)使用，但由于部分標準如產(chǎn)品分類、項目代碼、單位代碼等標準編制的年代較早，相當數(shù)量的已有代碼已經(jīng)不能滿足新情況需要，近幾年新增的信息沒有反映在代碼標準中。由于沒有統(tǒng)一編碼工作管理，企業(yè)對其管理的新增數(shù)據(jù)所采用的代碼結(jié)構(gòu)、編碼方法不盡一致，造成這部分信息代碼的混亂，使得企業(yè)間、部門間和專業(yè)間信息不能互通共享，造成了研制中大量數(shù)據(jù)不一致、難以交換、數(shù)據(jù)交叉冗余、效率低下等問題，影響了信息化建設進度和實施成效。綜合起來在代碼應用與管理方面主要存在如下典型問題：
1、多年之前編制的代碼標準，其內(nèi)容一是不能涵蓋最新的發(fā)展成果，二是新生事物無法在標準中找到對應分類；
2、標準與新建信息化系統(tǒng)結(jié)合不緊密，部分規(guī)則已不能適用于新業(yè)務與系統(tǒng)；
3、企業(yè)按照各業(yè)務系統(tǒng)建設需求，各自編制信息代碼，缺乏整體規(guī)劃和技術(shù)協(xié)調(diào)，兼容性較差，存在交叉重復和彼此矛盾的問題；
4、賦碼工作各自處理，造成重碼與信息不一致；
5、在規(guī)則發(fā)布后，缺乏動態(tài)維護機制，數(shù)據(jù)不能按規(guī)則及時更新，不能隨管理變革和系統(tǒng)建設及時更新調(diào)整。
目的
針對企業(yè)當前的信息化發(fā)展和管理機制的需求，構(gòu)建代碼的使用與管理機制，并對現(xiàn)有信息代碼重新分類，提出分類原則、編碼方法及代碼表，由于代碼類別繁多，應按急用先行原則，優(yōu)先解決信息化應用中急需的代碼標準制訂。
關(guān)鍵指標
制修訂代碼標準應結(jié)合企業(yè)信息化建設的要求，核心關(guān)鍵技術(shù)指標如下：
1、編制信息化代碼應用與管理要求，規(guī)定企業(yè)信息分類代碼的增補、更改和備案的管理等內(nèi)容，解決因企業(yè)信息管理機制變動，管理規(guī)范過時，不適用于現(xiàn)代企業(yè)信息化管理模式等問題。通過修訂重新調(diào)整代碼的管理機制，梳理流程和使用的單據(jù)，使其更適應于當前企業(yè)信息管理的發(fā)展情況；
2、規(guī)定信息代碼分類原則、編碼方法等。解決現(xiàn)有代碼不全，分類無法適應新產(chǎn)品等問題；
3、對于分類代碼，改變原先的隸屬模式為關(guān)鍵字查詢模式，以適用于現(xiàn)代信息管理。
技術(shù)途徑
為了解決代碼唯一性，在遵循統(tǒng)一分類、統(tǒng)一標識、統(tǒng)一代碼結(jié)構(gòu)條件下，有分級賦碼和集中統(tǒng)一賦碼兩種可能的技術(shù)途徑。分級賦碼方案優(yōu)點是分級管理響應快，賦碼及時，缺點是代碼共享難度大，不同組織間重碼概率高，后期治理成本高；集中統(tǒng)一賦碼優(yōu)點是不同組織間重碼概率低，易于共享，后期運維成本低，缺點是賦碼反饋時間長，不能及時響應。經(jīng)綜合分析，針對不同的代碼宜采用不同的模式：數(shù)據(jù)專有性強且涉密程度高的信息，建議采用分級賦碼，集中備案的模式，這需要設立好數(shù)據(jù)同步機制；數(shù)據(jù)共性大且敏感度低的信息，統(tǒng)一賦碼是最優(yōu)的方案，但要制定完善的及時反饋機制。
關(guān)鍵流程
建立編碼工作流程，關(guān)鍵程序如下：
1、數(shù)據(jù)填報按企業(yè)制定的編碼規(guī)則及數(shù)據(jù)項填報要求填報數(shù)據(jù)。
2、數(shù)據(jù)匯總設立專門的部門匯總填報數(shù)據(jù)。
3、審核按以下步驟開展審核工作：a)數(shù)據(jù)校驗，檢查數(shù)據(jù)填寫規(guī)范性、格式正確性；b)不合格數(shù)據(jù)返回重新填寫；c)對合格數(shù)據(jù)進行查重，含與已發(fā)布的正式數(shù)據(jù)間的查重，保證報送的數(shù)據(jù)中無重復數(shù)據(jù)。
4、賦碼審核通過的數(shù)據(jù)按照編碼規(guī)則賦碼。
5、發(fā)布將審核通過數(shù)據(jù)連同所賦代碼一并發(fā)布。
管理制度
為保證編碼統(tǒng)一管理及相關(guān)軟件的正常運行，企業(yè)需建立一整套運行管理制度，管理制度主要包括：
1、數(shù)據(jù)填報指南；
2、校驗、審核工作指南；
3、編碼審核流程及發(fā)布要求；
4、文件和記錄管理規(guī)定；
5、數(shù)據(jù)備份/恢復規(guī)程。
運維團隊建設數(shù)據(jù)填報和審核是一項復雜、繁重的工作，具有很強的專業(yè)性，并應配備相應的信息化技術(shù)支持。企業(yè)建立編碼工作體系，和編碼運維團隊，包括數(shù)據(jù)審核團隊、數(shù)據(jù)填報團隊和技術(shù)支持團隊，加強編碼的組織保障，統(tǒng)一管理本單位物資編碼工作。運維團隊應相對穩(wěn)定，并具備相關(guān)工作能力，以保證編碼工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。
預期效果
通過信息化應用代碼的編碼工作，可規(guī)范數(shù)據(jù)信息，有效降低數(shù)據(jù)重復的幾率，降低信息化數(shù)據(jù)治理成本，縮短建設周期。合理優(yōu)化企業(yè)信息資源，提高資源的利用率，實現(xiàn)信息資源共享，減少信息資源的重復開發(fā)，以較少的投入得到較大的回報。
結(jié)語
通過建立并完善企業(yè)全生命周期代碼管理工作機制和標準規(guī)范、強化代碼管理信息化手段、加強代碼管理過程監(jiān)控的措施，滿足從科研、生產(chǎn)、保障維修等全生命周期各環(huán)節(jié)對產(chǎn)品數(shù)據(jù)傳遞與追溯管理的要求，為實現(xiàn)企業(yè)基于全價值鏈體系化精益管理戰(zhàn)略和信息化建設提供技術(shù)基礎支持。
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