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中小企業(yè)的信息化悖論論文
數(shù)以千萬計的中小企業(yè)造就了信息化的巨大潛伏市場,但跟著信息化的實際推行以及深刻卻遭受許多瓶頸,看起來每一個中小企業(yè)都存在各自不同的問題以及難度,存在不同的信息化需乞降特征,但有幾個方面的問題卻無比共性化,而幾近成了信息化的頑癥!不在這些方面剖析以及探討解決思路,僅僅依賴信息化的發(fā)展趨勢來預(yù)測未來以及掌控現(xiàn)實是不理性的,而且致使事倍功半的效果。表面上看企業(yè)似乎已經(jīng)經(jīng)不懷疑信息化的價值,似乎不在“做以及不做信息化”當選擇,而是在“何時做以及怎么做”當選擇,并不然,經(jīng)由抽樣調(diào)查(在經(jīng)濟比較發(fā)達的華東區(qū)域調(diào)查)七八%以上的中小企業(yè)沒有當真斟酌信息化,準確1點說這些企業(yè)的老總或者所有者尚無找到信息化的感覺,所以從信息化市場上體現(xiàn)的就是“雷聲大雨點小”乃至是“光打雷不下雨”,任憑“信息化帶開工業(yè)化”的呼聲延續(xù)響起而無實質(zhì)性動作,恍如與這些企業(yè)無甚干系。
頑癥從何而來?何言信息化悖論?
發(fā)展悖論:
既然可以悉數(shù)信息化的種種益處,可眾多中小企業(yè)的老板們卻暗自琢磨:沒有信息化我的企業(yè)不是也發(fā)展起來了嗎?現(xiàn)在不是也挺津潤嗎?何況還存在良多婦孺皆知的“信息化先烈”,何苦沒事謀事呢?等到?jīng)]有信息化企業(yè)就不發(fā)展的時候再斟酌吧(或者者遭到足夠的刺激)!中小企業(yè)的老板有這些設(shè)法既公道也不公道,其沒有信息化的發(fā)展歷史是公道的,但用這類觀點掌控企業(yè)的未來是不公道的,如果將這類思路變?yōu)樾袆泳透还懒恕?/p>
中小企業(yè)的發(fā)展造就了無數(shù)企業(yè)家以及老板成長的神話,1方面中國近10年的發(fā)展環(huán)境讓無數(shù)創(chuàng)業(yè)者成了企業(yè)家以及富翁,另外一方面中國的突起給予了這些企業(yè)家足夠的發(fā)展空間,固然這些成名者的智慧以及努力不可磨滅,畢竟僥幸很難孵化出勝利的企業(yè)。但據(jù)可靠數(shù)據(jù)顯示,中國中小企業(yè)的平均壽命不到4年,這也印證了筆者的觀點:中國中小企業(yè)的發(fā)展普遍存在懦弱感,老板曾經(jīng)經(jīng)賴以生存以及發(fā)展的智慧、機會、瓜葛、經(jīng)驗等因素在愈來愈劇烈的競爭眼前顯患上無能為力,而對于于良多企業(yè)發(fā)展所必需斟酌的因素如果企業(yè)不能深入的意想到,而將思惟定格在往日的勝利以及習(xí)氣,那末企業(yè)的發(fā)展必將墮入窘境,到那時再“亡羊補牢”可就來不及了.
要分析這個悖論的成因其實不繁雜,先回顧中國中小企業(yè)的快速發(fā)展違景:中國的政策盡管讓中小企業(yè)閱歷了從納悶到深信不移的變遷,但給中小企業(yè)提供了多方位的保障以及支撐,乃至可以稱為偏愛,上世紀810年代后期或者910年代早期,跟著國有企業(yè)自身的改革以及壟斷地位的退化,各個領(lǐng)域都存在巨大的發(fā)展空間,而且國家對于多種經(jīng)營體制的激勵使創(chuàng)業(yè)者的目光以及行動都取得了確定,不可否認這是“時勢造英雄”;跟著國門的進1步開放以及全世界經(jīng)濟1體化的蔓延,加之中國的投資環(huán)境相對于不亂以及勞動力本錢的低廉,良多需求轉(zhuǎn)移到中國實現(xiàn),在國際巨頭的帶動下,1系列配套企業(yè)以及其他國家不愿出產(chǎn)的企業(yè)在中國出生,強勁的需求造就了中小企業(yè)的生存以及發(fā)展,同時也刺激了中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,不可否認這是“英雄輩出”的年代;中小企業(yè)在被推向市場的進程中,“第1桶金”的獲取相對于容易,創(chuàng)業(yè)者的勝利變成企業(yè)的經(jīng)典以及“定律”,那就是個人的魄力(亦被標榜成為魅力)、膽略演化成為企業(yè)的“唯我不敗”之情結(jié),對于于管理以及變革、對于于信息技術(shù)的利用,儼然嗤之以鼻,但跟著企業(yè)的發(fā)展以及管理支持的力度不夠時,才搞明白為何5千萬的銷售額可以盈利好幾百萬而銷售額到兩億時發(fā)現(xiàn)賠了幾百萬,乃至面臨倒閉的危險,這時候才悟出“治理江山”的道理,這并不是個別現(xiàn)象,而且10分普遍,競爭越劇烈,中小企業(yè)越容易發(fā)現(xiàn)問題,而真正出類拔萃的畢竟是少數(shù),如果依照現(xiàn)有的競爭態(tài)勢良多不重視管理的企業(yè)依然可以生存以及發(fā)展,只能評價競爭還不夠劇烈,只能說明市場不對于稱還殘留的少量空間,不可否認這是“英雄所見略同”。
如果說信息化管理不能很快晉升中小企業(yè)的競爭力,但忽視信息化卻必定發(fā)生負作用,與已經(jīng)經(jīng)施行信息化的企業(yè)或者競爭對于手相比就已經(jīng)經(jīng)后進了良多,沒有信息化管理的企業(yè)不可能具備長時間競爭力,更無從談及“優(yōu)秀”以及“出色”。企業(yè)范圍大小并不是人們仰視的標準,由于市場自身有大有小,但久長的生命力以及隨需應(yīng)變的能力才是老板尋求的目標,相信再過兩到3年,企業(yè)發(fā)展與信息化管理將沒法割舍,1旦中國經(jīng)濟發(fā)展速度變慢或者者競爭環(huán)境更為劇烈,通過信息化快速反映以及決策的企業(yè)將取得突圍的先機。
價值悖論:
中小企業(yè)老板的價值觀直接反應(yīng)了企業(yè)的價值觀,老板但愿企業(yè)維持優(yōu)良的贏利能力,殊不知道如何及時節(jié)制本錢;老板自己不斷充電以及加強學(xué)習(xí),乃至不惜代價獲取光榮的名頭,卻難以理解信息化管理的價值;老板但愿企業(yè)長盛不衰,卻由于后進的管理將企業(yè)變?yōu)榭焖僬叟f的奔馳或者寶馬;老板但愿管理創(chuàng)造價值,卻在骨子里播種“空手套白狼”的思路;老板但愿規(guī)范管理,卻耽心信息化管理削弱其尊嚴;老板期盼企業(yè)到達行業(yè)標桿的水平,卻等著有了“閑錢”才解決管理以及信息化的事情;老板1方面通過信息化申報獲取政府的支撐,另外一方面將寶貴的資金資源挪做他用,堂而皇之的“實現(xiàn)了”管理信息化;老板但愿加強管理減少管理漏洞,但以通過信息化管理堵漏需要付出本錢為由繼續(xù)存在漏洞的管理,等等。不客氣的說,這些價值觀實質(zhì)上就是掩耳盜鈴。
中小企業(yè)在信息化方面的投入少患上可憐,通過抽樣調(diào)查發(fā)現(xiàn)不到企業(yè)銷售額的千分之3,這個投入水平很難晉升企業(yè)的信息化管理水祥和到達預(yù)期的成效。其實并不是中小企業(yè)的人都不注重信息化,管理人員或者IT人員都清楚信息化的必要,但老板不贊成誰也沒辦法,只能等待,所以價值悖論主要體現(xiàn)出老板的意識。在老板的眼中,企業(yè)需要花錢的事良多,很少有老板將信息化作為重點提上日程,或者許自身很排擠信息化。
并不是信息化解決企業(yè)的所有管理問題,但有些癥結(jié)問題通過信息化可以很好解決已經(jīng)經(jīng)成為事實。中小企業(yè)的老板都但愿企業(yè)快速發(fā)展以及擴張,這個進程中如果依照傳統(tǒng)的管理模式或者法子必然存在問題而影響企業(yè)的發(fā)展,“指望發(fā)展”以及“制約發(fā)展”的搏弈常常致使適得其反,雖然中小企業(yè)有足夠的理由為其信息化的價值觀辯護,但有幾個難以取舍的問題將打破價值悖論。
首先是集中與擴散的矛盾。中小企業(yè)從幾個人起家發(fā)展到必定范圍,老板不可能繼續(xù)事必躬親,那末就引起了管理悖論“1抓就死,1放就亂”,老板花很大精力在“集權(quán)與分權(quán)”的度量方面扭捏不定。歸根結(jié)柢老板沒有突破思惟定式,靠“人管人”的管理思路以及手腕來擺布掂量以及制約,效果其實不理想,由于管理人員畢竟是依照職能以及業(yè)務(wù)分配權(quán)力以及責(zé)任,不依照信息化實現(xiàn)流程管理模式,要準確掌控“度”是10分難題的,而且“人治”自身充溢變數(shù),即使中小企業(yè)靠起家的心腹來把握局面,但這類平衡仍是顯患上乏力。信息化自身還有促使企業(yè)規(guī)范管理的效能,癥結(jié)就是促使企業(yè)在“責(zé)、權(quán)、利”的匹配上趨于公道與平衡,這類手腕打造的平衡才是堅實的,而且是連續(xù)以及良性的。其次,傳統(tǒng)“人管人”的方式必然遭到管理幅度的限制,那末依照這類幅度設(shè)置管理崗位1方面增添了管理層次,另外一方面增添了管理職位的數(shù)量,這必將降低企業(yè)的管理效力以及決策效力,致使整個企業(yè)的反映速度降低,中小企業(yè)往往呈現(xiàn)這樣的場景:公司起初階段能夠很快決策許多事情,但發(fā)展以后,常常1個其實不繁雜的事情反復(fù)開會討論沒有結(jié)果。由于每一個人掌握的信息或者數(shù)據(jù)不完全,難以達成1致,而且大家還心安理患上說為公司斟酌以
及耽憂,結(jié)果是溝通本錢以及沒有價值的內(nèi)耗損耗了企業(yè)的財富,可是良多企業(yè)的老板習(xí)氣了這類低效力的“充實”,習(xí)氣了效力降低致使的本錢耗損,再優(yōu)秀的管理者以及老板,完整依照傳統(tǒng)管理指點企業(yè)實踐都將沒法規(guī)避這個矛盾。第3,企業(yè)存在服務(wù)與本錢的矛盾。理論上任何1個客戶都需要企業(yè)提供完美的產(chǎn)品或者服務(wù),但提高服務(wù)水平將增添本錢,可能致使企業(yè)無利可圖乃至蝕本,尤其是個性化需求逐步成為主導(dǎo)的年代,企業(yè)如何決策服務(wù)水平與公道本錢之間的定位,僅憑人的經(jīng)驗是不足夠的,需要準確的數(shù)據(jù)作為決策根據(jù)或者執(zhí)行根據(jù),并且能夠準確計算每一個訂單的本錢,這樣知足個性化需求才能在相符企業(yè)利益的基礎(chǔ)上實現(xiàn)。對于于中小企業(yè)幾近存在1個共同的事實:管理費用及綜合本錢的增長幅度比銷售額的增長幅度大,所以到1個臨界點就呈現(xiàn)虧損,而企業(yè)好象發(fā)展患上不錯,范圍見長,“產(chǎn)品賣患上越多越不掙錢”,老板們百思不患上其解。
日常糊口的價值悖論一樣被中小企業(yè)的老板所遵循:小病不及時就醫(yī),致使大病呈現(xiàn)以及醫(yī)治費用的急劇增添,何必呢?信息化匡助企業(yè)盡快解決企業(yè)的良多問題,目的就是防止“積重難返”,如果企業(yè)真的不可救藥,信息化也就無效了。所以,老板們不走出信息化的價值悖論以及管理怪圈,要長時間健康成長是不現(xiàn)實的,只是良多企業(yè)根本沒成心識到自己的企業(yè)已經(jīng)經(jīng)需要醫(yī)治(治病與保健共存)。
終局悖論:
一樣有許多中小企業(yè)在信息化方面進行了投入,也具備信息化的管理思路,但效果不甚理想,這也是時下普遍存在的問題。經(jīng)由大量的數(shù)據(jù)分析,有這樣幾個問題理當引發(fā)關(guān)注。
第1,為了信息化而信息化。老板們雖然簽批了信息化預(yù)算,但認為這是信息部門的事情,而信息部門只能硬著頭皮應(yīng)付,確切了信息化的真實目的而請求,信息化也就情勢化了。筆者介入了良多省市組織的企業(yè)信息化論壇,來者九五%以上是企業(yè)信息部門人員,只有不到五%的參會人員是企業(yè)高層管理人員或者決策者,其實信息化必定繚繞管理而論,IT自身的內(nèi)容更多在施行中體現(xiàn),既然中小企業(yè)老板的影響力很大,介入也很癥結(jié),但老板不真正注重怎能有優(yōu)良的效果呢,信息化的結(jié)果就是“用了某某軟件”。第2,念頭不純。良多中小企業(yè)習(xí)氣在政府的關(guān)懷中成長,申請政府的信息化資金支撐再公道無非了,加之政府的鼎力宣揚以及支撐,構(gòu)成了信息化是做給政府看的不利局面。良多中小企業(yè)想著方法向政府要支撐,但若念頭不公道,結(jié)果就不可能公道了。第3,信息化是為了撐面子。1些中小企業(yè)老板但愿信息化給自己的企業(yè)長臉,但不在實質(zhì)以及內(nèi)涵上下功夫,那末終局也給這些企業(yè)開了許多玩笑,“花錢不討好”反而成了企業(yè)的心。簭U掉惋惜,繼續(xù)使用又難以知足管理請求。醒悟的企業(yè)倒是有魄力重頭再來,但畢竟揮霍了資源、感情以及信念,比起沒有感覺的企業(yè)而言,這些企業(yè)反而成熟。
悖論致使中小企業(yè)信息化的堅冰,老板的思路不改,堅冰難以破除了。中小企業(yè)之所以略顯懦弱,還有1個暗藏的緣由,那就是企業(yè)的命運完整被老板所掌控,憑感覺打天下的時光1去不返,綜觀目前平均壽命不長的中小企業(yè),很有“成也蕭何,敗也蕭何”的感慨。如果老板們不走出悖論的約束而但愿Yesterday Once More,沒戲!
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