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校園門戶網站結構和界面設計及安全維護論文
前言
校園站建設在20世紀末首先在美國提出,最初是從企業(yè)站建設的形式以一種稱之為“College.com”的企業(yè)電子商務模式被提出來的。高校采用校園網這種模式進行內部管理提升了學校內部管理效率、大大的簡化了管理流程深,使信息發(fā)布和交流更加便捷。極大促進了學校在教學、科研、管理、后勤等各方面工作的改革和發(fā)展。
校園站對高校管理意義非常重要,然而高校站建設仍存在信息化標準不一、信息資源共享程度低、重內部建設輕外部建設等問題;高校站建設應該在準確合理的功能定位基礎上對網站進行科學設計。高校站設計應遵循先進性、實用性、可擴展性、標準化、安全性等設計理念。針對高校教育單位,站的建設有著不同于商務和政務網站的特點和特殊性。
1、站的開發(fā)模型
高校在對網站制作提出要求時,多數(shù)高校需求并不明確。這極大地增加了高校站規(guī)劃和制作的難度。高校站的開發(fā)模型采用簡化的瀑布模型:有網站規(guī)劃、需求分析、設計、實現(xiàn)與系統(tǒng)測試五個階段,運行和維護階段置于網站基本完成之后。
網站基本完成后,發(fā)布網站并運行,然后進行使用評估,以發(fā)現(xiàn)網站中的Bug和漏洞,并在功能方面獲得更多意見和要求。然后進行修改、細化和擴充。這種開發(fā)模式,適合高校的特殊環(huán)境,極大地減少了由于軟件需求不明確而給開發(fā)帶來的風險。如圖1所示。
2、站的規(guī)劃和需求分析
高校站的規(guī)劃要撰寫以下文檔:
1)站建設目的、功能和服務群體。
2)網站內容結構布置,包括各級菜單和頁面標題。
3)網站內容資料,包括圖片、文字、視頻等資料。
4)網站服務器和網絡等硬件需求配置。
5)資金預算。
需求分析是建設網站的必經階段,它的任務是就網站的建設目標、網站應具備功能、網站用戶需求特征等進行調查,并做出明確詳細的描述。但現(xiàn)實情況是各高校大多利用本校的技術力量進行開發(fā),由校級部門提供硬件,基本不提供開發(fā)資金或提供很少的資金。部分高校在開發(fā)前就對開發(fā)人員提出了明確的風格、結構以及內容上的要求。在此情況下,高校開發(fā)團隊必須按照學校要求進行開發(fā),從而形成了與專業(yè)開發(fā)完全不同的模式。即高校開發(fā)人員必須在有限的條件下滿足學校要求,并保證開發(fā)成功。這就形成了特殊的高校開發(fā)模式。
3、網站結構與界面設計
作為學校的站,主要有兩大功能,一方面是對外信息發(fā)布與宣傳功能;另一方面是校內用戶信息獲取與交流的功能。由于當前高校開放性教學的影響下,越來越多的內容向社會開放。但考慮到保密需求和安全性,有些內容如試題庫就不能開放。
在此情況下,對社會開放的網站和有保密需求的只能內部訪問的網站不能放在一臺服務器內,在放在各自獨立的服務器里,同時訪問內部服務器要進行IP限制,不允許校外用戶訪問。這樣既可以將訪問量分開,減輕服務器負擔,也可以提高服務器的安全性。校外用戶只能訪問網站的對外信息,校內信息的訪問必須在校內才可訪問。
3.1 界面設計
在網站界面設計方面,高校站建設與商業(yè)網站不同,要充分體現(xiàn)教育網站特點。在內容結構上簡潔明了,導航清晰。同時要體現(xiàn)出高雅、博學的文化氛圍和高校在治學、人文方面的特色。各高校站的風格可以充分體現(xiàn)出高校自身的文化氛圍和辦學特點。
網站的首頁一定要精心設計,它就是網站的外貌。首頁會給用戶留下第一印象,直接影響用戶對高校本身的定位和形象,甚至影響用戶是否繼續(xù)使用該網站。所以高校站設計要精美大氣。富有特色的網站首頁可以吸引用戶的注意力,并對網站內容感興趣,進而想了解高校更多的內容。在充分體現(xiàn)學校辦學精神的基礎上,網站頁面的導航要清晰明了,容易使用。除此以外,由于用戶可能不同國籍和使用不同瀏覽器的問題,網站還要考慮兼容性和網站國際化的問題,并應統(tǒng)一網站的所有頁面的設計風格,從而形成自己的站獨特的設計風格。
3.2 網站內容和欄目設計
高校網站的內容主要是以宣傳性信息和教學科研為主。涉及到的內容主要是學校教科研、人才管理、招生考試等方面的信息。網站的內容可以按類別,也可按校一級各部門對應的職能進行劃分。一級欄目主要可包含如下一些內容:校園新聞、學校概況、教育教學、辦公自動化、以及公共服務體系。將黨黨群機構、行政機構、教學機構、研究機構、學報、圖書館及學生組織都放入公共服務體系中。為了首頁的頁面整潔有序,首頁的欄目不能設得過多。超鏈接的級數(shù)不要超過三級。如超過三級,容易使用戶產生厭煩心理。學校各部門還應該建設自己部門專門的網站進行服務,并整合到高校的站中。欄目結構如圖2所示。
、傩@新聞:主要發(fā)布校內重大,熱點新聞。
、趯W校概況:介紹學?傮w情況,包括歷史沿革,發(fā)展規(guī)模,領導班子和機構組成以及師資情況等。
、壅猩蜆I(yè):學校招生政策、招生信息、學生就業(yè)指導和就業(yè)信息等。
、鼙究平逃:本科學位管理、專業(yè)建設、
教師發(fā)展、學分認定等。
、菅芯可逃:包括研究生招生就業(yè)信息、導師信息、研究生教學和科研信息。
、迣W科建設:包括機構設置、學科建設、學科規(guī)劃、學科平臺等。
⑦科學研究:包括科研政策、科研統(tǒng)計、科研平臺、科技開發(fā)、知識產權、學術交流和大學生科研等。
⑧成人與職業(yè)教育:包括成人教育和職業(yè)教育兩部分。
、嵫杏柟ぷ:主要是對基礎教育教研信息的介紹和管理。
⑩辦公自動化:包括辦公文件管理,校通知通報,校務公開等。
校內鏈接:主要包括校內各院系和學報及圖書館等。
3.3 網站實現(xiàn)
采用FreeBSD操作系統(tǒng),B/S 結構,J2EE 和MVC設計模式,數(shù)據庫采用關系型數(shù)據庫SQL?梢愿玫姆烙鈦砉,并能很好的實現(xiàn)大量用戶的并發(fā)訪問。
網站頁面設計采用動態(tài)網頁。為加快頁面響應速度,減少動態(tài)圖片的使用,盡可能使用靜態(tài)圖片,Flash動畫盡可能采用矢量動畫。這樣可以減少位圖文件的使用,從而減少用戶訪問時的數(shù)據量,加快用戶頁面響應速度。網站整體應調用一個層疊樣式表文件(CCS)來實現(xiàn)統(tǒng)一的字型、字體、顏色等,這樣不僅利于網頁的調試和修改,還可以減少頁面從服務器到用戶的傳輸和載入時間,使用戶訪問網站更快捷。主頁視圖如圖3所示。
4、網站安全與管理維護
高校大多數(shù)并不注意網站的安全防護,對網站運行時的安全防護更是投入很少。這也使得高校網站面對外部的破壞和入侵時顯得較為脆弱。隨著 Web 應用技術的普及,基于 Web 漏洞的攻擊也越來越多。校園站是一個標準開放的網絡平臺,經常要在網上進行各種管理、服務和教學活動,隨時可能面對電腦高手的攻擊和病毒的侵襲,因此,確保網上信息流通的系統(tǒng)安全十分重要。高校站最常見的安全問題包括校內用戶不小心感染網絡的病毒和木馬,還有一些是為了盜取數(shù)據而對高校網站進行的入侵。網站的安全運行是站的命脈,因此,對于站來說,設立保證網站安全運行的機制是必不可缺的。
針對高校網站所承載的業(yè)務特點以及面臨的典型威脅,將高校站的管理維護和風險防護相結合?梢詮娘L險預警、風險防護、風險處理、管理維護等幾方面來實現(xiàn)高校網站安全控制。具體可由以下四個方面組成:
1)檢測與發(fā)現(xiàn):事前預警檢測,針對可能的破壞事先做好防護。
2)防護與阻擊:事中防護,及時應對病毒破壞和電腦高手入侵。
3)安全恢復:事件處理,通過系統(tǒng)應急預案與應急措施來處理突發(fā)事件。
4)運維監(jiān)控:運行維護,日常管理維護,包括數(shù)據備份和用戶權限設置,還要通過技術人員和專業(yè)的軟件進行日常檢測,保證能及時發(fā)現(xiàn)問題。
從以上幾方面著手,加強日常管理和維護,可以有效保障高校網站的信息安全,保障高校網站的正常運行。
結束語
加大力度建設好高校站,是高校進行信息化的重要組成部分。高校的站是高校對外宣傳的窗口,也是對內師生獲取校內信息的重要途徑,并且還承擔著一定的教科研功能。高校站的建設和應用也促進了學校教學、科研、管理、后勤工作的改革和發(fā)展。在做好安全防護的同時,抓好高校站的建設,使高校站發(fā)揮更大的作用,取得更多的成效,進而促進高校的進一步發(fā)展。