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工程監(jiān)理相關(guān)論文
【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程項(xiàng)目的管理也逐漸發(fā)生著深刻的變化，尤其是工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理日趨一體化，這種一體化的管理模式有效避免了工程監(jiān)理和項(xiàng)目管理工作上的交叉重疊，有利于資源的優(yōu)化配置。本文首先分析了一體化管理模式的優(yōu)勢(shì)，其次具體分析了工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化管理模式，希望能為相關(guān)工作提供參考和借鑒。
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引言
創(chuàng)新與發(fā)展是時(shí)代的主題，當(dāng)前工程項(xiàng)目的快速發(fā)展使得項(xiàng)目的管理模式也逐漸向集成化和一體化的方向發(fā)展，這種一體化的管理模式的創(chuàng)新越來(lái)越受到建設(shè)單位的青睞，并逐漸開(kāi)始應(yīng)用到實(shí)際的項(xiàng)目管理中。
1實(shí)行工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化管理的優(yōu)勢(shì)
在工程項(xiàng)目中，對(duì)工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理進(jìn)行一體化管理具有眾多優(yōu)勢(shì)，其主要表現(xiàn)在以下五個(gè)方面。①建設(shè)單位和受委托的管理公司經(jīng)過(guò)有效的組合后，使雙方得資源能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化配置;②對(duì)于建設(shè)單位而言，實(shí)行一體化管理不但能夠?qū)芾砉镜娜藛T和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行直接利用，而且掌握了項(xiàng)目的決策權(quán);③由專業(yè)的管理公司進(jìn)行項(xiàng)目的日常管理，而自身則能夠?qū)⒅饕?jīng)理放在核心業(yè)務(wù)上，例如進(jìn)行資金的籌措、鉆研技術(shù)等;④管理公司有著豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和完善的管理體系，有助于項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工效果;⑤通過(guò)對(duì)管理公司的管理工具和設(shè)施的直接使用，大幅度降低了項(xiàng)目的日常管理成本;⑥通過(guò)少量人力資源的投入便能確保對(duì)項(xiàng)目的控制，無(wú)需考慮項(xiàng)目竣工后大量人員的分流問(wèn)題。
2工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化管理模式分析
工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化管理模式可分為五個(gè)組成部分：①一項(xiàng)評(píng)價(jià);②兩種合同;③三個(gè)系統(tǒng);④四個(gè)一體化;⑤五類服務(wù)[1]。
2.1一項(xiàng)評(píng)價(jià)分析
所謂的一項(xiàng)評(píng)價(jià)，即是指對(duì)于管理公司在項(xiàng)目各個(gè)階段，包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目采購(gòu)與監(jiān)造以及項(xiàng)目保修等階段提供的工程監(jiān)理服務(wù)與項(xiàng)目管理服務(wù)，建設(shè)單位都要系統(tǒng)、全面的進(jìn)行相應(yīng)的考核和評(píng)價(jià)。參與績(jī)效考核與評(píng)價(jià)的內(nèi)容由合同進(jìn)行約定，主要包括兩個(gè)方面：①工程監(jiān)理服務(wù);②項(xiàng)目管理服務(wù)。其考核與評(píng)價(jià)方式多種多樣，既可以在項(xiàng)目實(shí)施階段進(jìn)行月度考核與評(píng)價(jià)，也可以在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行整體考核與評(píng)價(jià)，或者采用兩者相結(jié)合的方式。而評(píng)價(jià)的組織與實(shí)施，則由專門(mén)的績(jī)效評(píng)價(jià)工作組負(fù)責(zé)，工作組的成員由相關(guān)建設(shè)單位的技術(shù)人員組成。2.1.1評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，應(yīng)當(dāng)要有一套完整的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)將管理公司在該階段的全部重點(diǎn)服務(wù)工作包括在內(nèi)，在工作過(guò)程當(dāng)中，其工作是否有條不紊，工作是否及時(shí)，以及工作結(jié)果是否準(zhǔn)確完整，都需進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法要盡可能的確保客觀合理，操作起來(lái)也簡(jiǎn)便容易，最好是使用定量化的標(biāo)準(zhǔn)[2]。而有些績(jī)效無(wú)法進(jìn)行定量時(shí)，則要確保相關(guān)的描述的準(zhǔn)確性。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法的制定，要以項(xiàng)目的具體情況為依據(jù)，并結(jié)合項(xiàng)目管理和工程監(jiān)理的服務(wù)計(jì)劃。2.1.2評(píng)價(jià)結(jié)果反饋機(jī)制的建立每個(gè)月對(duì)績(jī)效進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)，其相應(yīng)的評(píng)價(jià)結(jié)果和工作建議要第一時(shí)間進(jìn)行反饋，以便項(xiàng)目管理部能夠?qū)Τ煽?jī)進(jìn)行發(fā)揚(yáng)，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn)�？�(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)的確定以總體的評(píng)價(jià)結(jié)果為主要依據(jù)，總體的評(píng)價(jià)結(jié)果還可以作為服務(wù)費(fèi)用的支付依據(jù)。
2.2兩種合同分析
在工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化的管理模式中，具有合同主體地位的主體并不包括項(xiàng)目管理部，合同的主體單位是受建設(shè)單位委托的管理公司，在建設(shè)單位的委托下進(jìn)行工程監(jiān)理服務(wù)和項(xiàng)目管理服務(wù)。管理公司和建設(shè)單位的基建部門(mén)簽訂兩項(xiàng)合同，一項(xiàng)是工程監(jiān)理服務(wù)合同，另一項(xiàng)是項(xiàng)目管理服務(wù)合同。兩項(xiàng)服務(wù)的收費(fèi)參照按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行，并在合同中約定具體的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2.3三個(gè)系統(tǒng)分析
工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化管理模式可分為三個(gè)系統(tǒng)組成部分：①項(xiàng)目決策系統(tǒng);②項(xiàng)目執(zhí)行系統(tǒng);③技術(shù)系統(tǒng)。建設(shè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目管理部主任等組成了項(xiàng)目決策系統(tǒng)，其主要職責(zé)在于進(jìn)行重大事項(xiàng)的決策，其中包括重大事項(xiàng)變更、款項(xiàng)支付、項(xiàng)目方案以及合同的簽訂等內(nèi)容。執(zhí)行系統(tǒng)則是指現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理部，其主要職責(zé)在于執(zhí)行決策系統(tǒng)做出的決策，并按照標(biāo)準(zhǔn)的工作流程和統(tǒng)一的管理制度，在職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行具體的管理服務(wù)工作。而技術(shù)支持系統(tǒng)就是受建設(shè)單位委托的管理公司為項(xiàng)目管理部提供全面的技術(shù)服務(wù)和支持，其中包括采購(gòu)計(jì)劃的編制、設(shè)計(jì)造價(jià)咨詢以及現(xiàn)場(chǎng)工程管理等各方面。管理公司和建設(shè)單位共同組成現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理部，并有項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。項(xiàng)目主任由建設(shè)單位代表出任，項(xiàng)目經(jīng)理由管理公司代表出任。管理公司在現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理部其他成員中占了大多數(shù)，其成員包括各個(gè)專業(yè)的主管或工程師，如強(qiáng)弱電工程師、土建工程師、安全主管和行政信息主管等[3]。
2.4四個(gè)一體化分析
�、俳M織結(jié)構(gòu)的一體化，主要是針對(duì)建設(shè)單位和管理公司而言，其是雙方最優(yōu)資源一體化集成的充分體現(xiàn)，建設(shè)單位管理職能的延伸就是現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理部。②職能的一體化，主要是針對(duì)監(jiān)理職能和管理職能而言。其是指監(jiān)理單位一方面要依據(jù)監(jiān)理合同進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理工作，另一方面還要依據(jù)合同履行項(xiàng)目管理工作，即將工程監(jiān)理和項(xiàng)目管理職能都交由監(jiān)理單位履行，二者合二為一。③管理程序的一體化，主要是指在一套完整的實(shí)施計(jì)劃和體系下進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行，各部門(mén)、各崗位的工作人員的工作都參照這一體系。④目標(biāo)和價(jià)值觀的一體化，主要是針對(duì)各項(xiàng)目管理方而言。其主要是指進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)而達(dá)到統(tǒng)一思想的目的，使參與建設(shè)的每個(gè)工作人員的價(jià)值觀和目標(biāo)都趨于一致，并發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極投入到工程管理服務(wù)工作當(dāng)中。
2.5五種服務(wù)分析
�、僭O(shè)計(jì)階段服務(wù)。這一階段的服務(wù)內(nèi)容有對(duì)投資進(jìn)行控制、對(duì)質(zhì)量進(jìn)行控制、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制以及對(duì)信息進(jìn)行管理。②施工招標(biāo)階段服務(wù)。這一階段的服務(wù)內(nèi)容有：a.各項(xiàng)招標(biāo)工作進(jìn)度計(jì)劃的編制工作;b.對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審查，同時(shí)與委托人和招標(biāo)文件編制單位對(duì)文件的修改進(jìn)行共同商討;c.協(xié)助委托人進(jìn)行招標(biāo)的各項(xiàng)工作。③現(xiàn)場(chǎng)施工階段服務(wù)。這一階段的服務(wù)內(nèi)容有質(zhì)量、投資與進(jìn)度控制，合同與信息管理，還包括安全管理和組織協(xié)調(diào)。④采購(gòu)監(jiān)造階段服務(wù)。這一階段的服務(wù)內(nèi)容有：a.協(xié)助委托人進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃的編制工作;b.對(duì)委托人的招標(biāo)審查工作進(jìn)行協(xié)助;c.對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行管理，并監(jiān)督采購(gòu)進(jìn)度;d.代表委托人監(jiān)督、管理設(shè)備和大宗材料的質(zhì)量;e.對(duì)工程設(shè)備和材料的到貨進(jìn)度進(jìn)行核查，看其與采購(gòu)合同和工程進(jìn)度要求是否相符。⑤保修階段的服務(wù)。這一階段的服務(wù)內(nèi)容有對(duì)工程質(zhì)量缺陷進(jìn)行檢查和記錄，并調(diào)查分析缺陷原因，責(zé)令相關(guān)方進(jìn)行修復(fù);對(duì)保修階段的工作制定計(jì)劃;對(duì)質(zhì)量缺陷修復(fù)方案進(jìn)行審核，并對(duì)修復(fù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)修復(fù)費(fèi)用進(jìn)行審核;對(duì)各項(xiàng)材料進(jìn)行整理。
3結(jié)語(yǔ)
終上所述，工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化管理模式是項(xiàng)目管理模式的創(chuàng)新，其有助于資源的優(yōu)化配置和管理效率的提高。一體化的管理模式在當(dāng)前的實(shí)施過(guò)程中也必然會(huì)存在不足，但這也是項(xiàng)目管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。對(duì)于這種一體化的管理模式有必要進(jìn)行更加深入合理研究分析，并在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善管理模式，使其充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
參考文獻(xiàn)
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[3]苑芳圻.實(shí)施項(xiàng)目管理與施工監(jiān)理一體化模式是品牌監(jiān)理企業(yè)的必然選擇[J].建設(shè)監(jiān)理，2011(09)
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