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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題和對策

時(shí)間:2023-05-01 02:17:00 論文范文 我要投稿
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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題和對策

【文章摘要】   當(dāng)下,企業(yè)集團(tuán)發(fā)展勁頭正猛,多元化成為企業(yè)急需實(shí)施的戰(zhàn)略任務(wù)之一。在這種背景下,如何通過集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)來確保資金得到最充分的利用,做到企業(yè)財(cái)富最大化,便成為每個(gè)企業(yè)需要思考的重要問題。為解決這一問題,有必要將信息技術(shù)引入到會(huì)計(jì)行業(yè),以方便集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)。而隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的不斷提高,也由此引發(fā)了一些問題和需求。筆者將就這些問題與需求,通過調(diào)查研究及自身工作經(jīng)歷作企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的相關(guān)建議,僅供參考。   【關(guān)鍵詞】   信息化;問題及對策;發(fā)展策略   0 前言   在二十一世紀(jì)這個(gè)信息時(shí)代下,信息技術(shù)已不再是高科技人才掌握的專利,而是所有人需要學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)技術(shù)之一。會(huì)計(jì)作為加工、處理和傳遞信息的系統(tǒng),在信息技術(shù)的帶動(dòng)下也在發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。   1 何謂“企業(yè)會(huì)計(jì)信息化”   傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法在信息化社會(huì)和現(xiàn)代管理的發(fā)展下已經(jīng)無法得到使用,為適應(yīng)新的需要而由此產(chǎn)生了“會(huì)計(jì)信息化”這一新名詞。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的組織工作及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用的中樞是財(cái)務(wù)部門,然而,由于財(cái)務(wù)部門自身的工作專業(yè)化特點(diǎn),導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門缺少與其他組織的緊密的聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)缺乏交流。為達(dá)到現(xiàn)代管理一體化、集成化目標(biāo),提高企業(yè)整體競爭優(yōu)勢,就需要迅速改變這一不利現(xiàn)狀。而近年來信息技術(shù)的迅猛發(fā)展給企業(yè)帶來一線希望,企業(yè)可以通過應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),整合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建置于企業(yè)管理和社會(huì)信息化的大背景下,建立會(huì)計(jì)與企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系,為其帶來更多的效益。   2 “企業(yè)會(huì)計(jì)信息化”存在的問題   2.1 會(huì)計(jì)信息化人才匱乏   會(huì)計(jì)行業(yè)表面上人才濟(jì)濟(jì),但其中可以稱之為高端人才的會(huì)計(jì)人員少之又少。大部分會(huì)計(jì)人員原有的知識結(jié)構(gòu)已經(jīng)落后于時(shí)代,只能滿足在傳統(tǒng)時(shí)代下會(huì)計(jì)工作的需求,而面對信息化會(huì)計(jì)工作卻力所不及,企業(yè)迫切需要的是自行培養(yǎng)或從國外引進(jìn)能夠勝任工作的信息化會(huì)計(jì)人員,這是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵。   2.2 會(huì)計(jì)信息化得不到應(yīng)有重視   當(dāng)前,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)還不能夠正確認(rèn)識到會(huì)計(jì)信息化的重要性和對企業(yè)發(fā)展的意義,缺乏對其的全面性認(rèn)知,因而不可避免地在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的過程中,產(chǎn)生了五花八門的問題。在具體實(shí)例中表現(xiàn)為:首先,購置硬件設(shè)備的投入雖不惜成本卻不能重視軟件配置;其次,雖將建設(shè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)擺在重要位置卻不能重視會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)用和管理;另外相關(guān)人員定期接受相關(guān)信息技術(shù)的培訓(xùn)也需要得到重視,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)的會(huì)計(jì)人員所具備的信息化水平與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的需求不能匹配,約束了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與發(fā)展。   2.3 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度落后   部分能夠正視會(huì)計(jì)信息化這一必然趨勢的企業(yè)已經(jīng)開始有意識普及會(huì)計(jì)信息化技術(shù),與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)技術(shù)相比有了一定進(jìn)步,遺憾的是,企業(yè)還沒有真正做到流程化的管理?梢哉f它的管理方法、管理模式和管理流程都還處于落后階段,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度仍停留在原來的層面上,沒有做到及時(shí)跟上變革的腳步。這種思想快于行動(dòng)的現(xiàn)狀阻礙了資金流、信息流和物流之間的有效聯(lián)系,無法適應(yīng)當(dāng)前信息化會(huì)計(jì)的需求,在此基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用效果也不能最大化地發(fā)揮出來。另外,顧名思義,信息化會(huì)計(jì)對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依賴性極大,工作和數(shù)據(jù)上的處理離不開網(wǎng)絡(luò),表面看來以電腦代替人腦可以加快處理速度,提高工作效率,減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但實(shí)際上,企業(yè)財(cái)務(wù)將要面臨的不斷加劇的風(fēng)險(xiǎn)也不可忽視。企業(yè)應(yīng)針對信息化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),制訂嚴(yán)密的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。   2.4 會(huì)計(jì)信息安全堪憂   會(huì)計(jì)信息化的重要基礎(chǔ)就是數(shù)據(jù)信息,但企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),卻往往忽略了會(huì)計(jì)信息安全的重要性,會(huì)計(jì)信息安全得不到應(yīng)有的保障。舉例來說,原始數(shù)據(jù)能否得到保護(hù)是影響會(huì)計(jì)信息安全的因素之一。由于會(huì)計(jì)虛假信息對企業(yè)造成的打擊可以是致命的,企業(yè)人員必須最大程度確保原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,但不乏部分內(nèi)部人員為私利使用非法手段篡改原始數(shù)據(jù)信息,或者惡意泄露機(jī)密信息,導(dǎo)致會(huì)計(jì)虛假信息大量地出現(xiàn)。   大量的數(shù)據(jù)信息往往以磁性介質(zhì)為載體,這是會(huì)計(jì)信息安全的第二個(gè)威脅因素。一旦磁性介質(zhì)出現(xiàn)了損壞現(xiàn)象,就會(huì)直接威脅到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的安全,出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息毀壞或者丟失的不良后果。   電算化系統(tǒng)是處理并加以整理數(shù)據(jù)信息的關(guān)鍵工具。這是會(huì)計(jì)信息安全的第三個(gè)威脅因素。電算化系統(tǒng)在運(yùn)行過程中,面臨著軟硬件不能正常運(yùn)行、人員操作不當(dāng)、系統(tǒng)遭受黑客惡意攻擊等等問題,這都有可能使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)無法正常運(yùn)行和工作,嚴(yán)重降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。   3 如何促進(jìn)“企業(yè)會(huì)計(jì)信息化”   3.1 培養(yǎng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員   要根本扭轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)信息化面臨的不良形勢,提升會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的素質(zhì),使其能夠游刃于會(huì)計(jì)、管理和決策方面的問題,掌握最新信息技術(shù),能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)及資源做出迅速而準(zhǔn)確的評估分析,這是企業(yè)的首要任務(wù)。企業(yè)可以定期安排專業(yè)性的培訓(xùn)。無論是企業(yè)的高層管理者、中級管理人員還是底層廣大員工,企業(yè)都應(yīng)該安排相應(yīng)的具有層次性針對性的專業(yè)培訓(xùn)。其中,作為企業(yè)的中堅(jiān)力量,高、中級管理人員的專業(yè)培訓(xùn)要加大力度,使其能夠被培養(yǎng)成為優(yōu)秀的管理人員和技術(shù)骨干,使他們?yōu)槠髽I(yè)盡可能發(fā)揮才能。   3.2 使企業(yè)人員正確認(rèn)識會(huì)計(jì)信息化   對于信息化的觀念和認(rèn)識,不管是企業(yè)的高層,還是企業(yè)的普通員工都還不能做到全面客觀的認(rèn)知。尤其是看似無關(guān)的其他廣大員工,必須要明確地認(rèn)識到,在企業(yè)信息化的過程中,所涉及到的范圍包括熱愛自己企業(yè)的所有員工。對此,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人可以嘗試在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行大力宣傳和教育,定期舉辦會(huì)計(jì)信息化的宣講會(huì),向大家介紹這一技術(shù)的概念和最新動(dòng)向,使企業(yè)全體人員能夠深入認(rèn)識和了解在思想上對會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略意義。   4 結(jié)語   信息產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展推動(dòng)會(huì)計(jì)逐步進(jìn)入信息化時(shí)代。如今會(huì)計(jì)已不再意味著傳統(tǒng)的手工記賬,人力可以用電腦來代替,這為企業(yè)帶來的好處枚不勝舉。但在實(shí)際應(yīng)用中,會(huì)計(jì)信息化并不是盡善盡美,還需要相關(guān)負(fù)責(zé)人重視并解決其面臨的諸多問題。一旦問題得到適宜的解決,相信會(huì)使得企業(yè)發(fā)展有一個(gè)質(zhì)的飛躍。   【參考文獻(xiàn)】   [1]李海鷹.企業(yè)內(nèi)部控制的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2010,(32).   [2]程昔武,紀(jì)綱.會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與對策[J].會(huì)計(jì)之友,2006,(03).   [3]袁樹民,王丹.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[M]. 上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社.2008.

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