計算機(jī)信息處理技術(shù)與辦公自動化研究論文
隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速向前發(fā)展，數(shù)字化信息處理技術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)平臺逐漸在全世界各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。這種應(yīng)用在最大程度上提高了各個單位的辦公效率，讓辦公形成了自動化和實現(xiàn)了辦公做出最快決策。
1計算機(jī)信息處理技術(shù)與辦公自動化
計算機(jī)信息處理技術(shù)不是一般意義上的技術(shù)，它是復(fù)雜、新型、科技含量特高的一種技術(shù)，在輸入、輸出、檢驗、處理、分析、應(yīng)用等方面是不可替代的技術(shù)。使用該技術(shù)就能很容易地對繁瑣的信息進(jìn)行快速的處理和管理，它的另一個稱呼也叫做信息和通信技術(shù)。而基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起來的辦公自動化是一種新型的現(xiàn)代化技術(shù)，它主要包括計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)路通信技術(shù)、行為科學(xué)、組織科學(xué)等。辦公自動化的集中體現(xiàn)就是由技師和現(xiàn)代化設(shè)備及人機(jī)處理系統(tǒng)共同合作，將現(xiàn)實生活中的辦公活動真實的展現(xiàn)出來。凡在使用辦公自動化系統(tǒng)的地方，人和相應(yīng)的機(jī)器設(shè)備的配合缺一不可，當(dāng)然也必須具備相應(yīng)的軟硬件設(shè)備。
2辦公自動化和信息技術(shù)
如今中國的辦公自動化雖然與先進(jìn)國家的差距不大，但要對管理組織結(jié)構(gòu)做N次優(yōu)化，對管理體制再做反復(fù)調(diào)整，對協(xié)間辦公能力做進(jìn)一步增加，對一致性決策做深入強(qiáng)化，以提高辦公決策效能效率為目標(biāo)。
3計算機(jī)B/S型結(jié)構(gòu)和Web2.0技術(shù)
計算機(jī)B/S型結(jié)構(gòu)設(shè)計為三層體系結(jié)構(gòu)C/S模式。第一層是客戶機(jī)，它是連接客戶和系統(tǒng)的接口�？蛻糁灰僮饕粋�通用的軟件公司的瀏覽器軟件即可，如IE等。利用瀏覽器，可以將HTML代碼轉(zhuǎn)換成有一定教互功能的網(wǎng)頁。用戶然后在網(wǎng)上的申請表里填寫相關(guān)信息，提出處理請求，再提交給第二層的Web服務(wù)器做進(jìn)一步的處理工作。作為第二層的Web服務(wù)器，隨即啟動程序，生成相應(yīng)代碼，回應(yīng)用戶請求，將處理的結(jié)果反饋到瀏覽器上�？蛻魴C(jī)上的請求如果還涉及到數(shù)據(jù)存取的問題，Web服務(wù)器還要協(xié)同數(shù)據(jù)服務(wù)器，最后完成這一處理過程。接下來就是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器及第三層。由于不同的Web服務(wù)器，會發(fā)出不同的結(jié)構(gòu)化查詢語言的請求，所以數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的任務(wù)就是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作，從而管理好數(shù)據(jù)庫。由于B/S結(jié)構(gòu)的通信結(jié)構(gòu)對所有客戶端進(jìn)行了科學(xué)整合，然后將系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和使用再做簡化，系統(tǒng)功能的核心部分最終集中到服務(wù)器上，所以客戶機(jī)就可以簡單化了，瀏覽器上僅僅安裝一個SQLServer數(shù)據(jù)庫即可。前端機(jī)的配置極其簡單，用戶操作瀏覽器沒有任何難度，前端機(jī)界面豐富，客戶基本不用維護(hù)，程序分發(fā)明了、更新維護(hù)便利。通過WebServer和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，電子商務(wù)的應(yīng)用就可以輕易地進(jìn)行跨平臺布置，還可以在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)。我們的工作方式是隨著信息流通量的迅速增大而改變的，否則就不能適應(yīng)商務(wù)領(lǐng)域的高速發(fā)展。某大型的計算機(jī)軟件公司提出的Web2.0全新的未來辦公室概念，指的是交流的開發(fā)平臺及服務(wù)器以及各種各樣服務(wù)新的商務(wù)模式，它在很大程度上超出了單純的軟件范疇�；诙帱c鏈接，可以為廣大辦公人員提供更為便利的和綜合的服務(wù)。生活在互聯(lián)網(wǎng)信息時代的.一代新人，在這樣的大環(huán)境下，建立起來的生活和工作方式必將與此不同，以適應(yīng)信息時代的需求。
4辦公自動化未來
眾所周知，計算機(jī)信息處理技術(shù)的飛速進(jìn)步，促動了辦公自動化的發(fā)展，猶如洪水猛獸一般勢不可擋。但是，我們分析一下計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢，未來的辦公自動化起碼將會有以下三個特點。
4.1視頻技術(shù)
現(xiàn)如今，視頻技術(shù)在世界大多數(shù)地方得到普遍應(yīng)用和推廣，如視頻會議等。會場安裝攝像頭，不僅能夠使參會人員表達(dá)自己的觀點和思想，還能夠看到會議現(xiàn)場的每一角落所發(fā)生的點點滴滴，還能夠進(jìn)行“面對面”討論和交流。它的好處就是取消了參會人員在差旅途中所花費的時間，提供了一個參會人員之間的信息交流平臺，從此傳統(tǒng)的信息交流模式不復(fù)存在。無線視頻技術(shù)的不斷提高，必將會使辦公自動化一步步走向成熟。
4.2無線網(wǎng)絡(luò)
wi-fi技術(shù)讓網(wǎng)絡(luò)通訊迅速的在辦公領(lǐng)域興起。辦公人員的通訊設(shè)備中只要配備計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，即使走出傳統(tǒng)的封閉式辦公室，到辦公室以外的任何地方去都能辦公而不耽誤時間。此外，單位內(nèi)部信息安全需要得到保障，因此不同單位可以設(shè)置不同的應(yīng)用級別，設(shè)定不同的處理優(yōu)先權(quán)，前提是要依據(jù)不同的使用權(quán)限而定。無線網(wǎng)絡(luò)極大地改善了辦公的環(huán)境，提高了辦公的效率。
4.3工作程序
紙質(zhì)文件與電子文件傳輸?shù)乃俣炔荒芟嗵岵⒄�。電子傳輸除了能夠傳輸文字以外，最驚人的是還能夠傳輸音頻和視頻，并且還能夠?qū)⑽募鲇谰玫谋４�，還不占空間。
5結(jié)語
計算機(jī)信息處理技術(shù)實現(xiàn)了辦公自動化，讓辦公信息處理更加迅速、準(zhǔn)確。它可以高效能、大容量地收集和處理價值文件信息并對其進(jìn)行更加完善的管理，助辦公人員一臂之力，對于單位任何管理系統(tǒng)的全面情況讓辦公人員都能掌控，并及時提供數(shù)據(jù)參考去應(yīng)對下一步?jīng)Q策。隨著計算機(jī)信息處理技術(shù)在各個領(lǐng)域的參透，實現(xiàn)所有單位辦公自動化的夢想指日可待。辦公自動化與多媒體技術(shù)、信息技術(shù)的有機(jī)融合，為科學(xué)管理和決策服務(wù)提高了工作效率。
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