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信息化是審計發(fā)展方向 審計風(fēng)暴呼喚審計軟件
當(dāng)今，信息化技術(shù)滲透到各行各業(yè)。在財政金融領(lǐng)域，財務(wù)軟件已被社會普遍認(rèn)可和接受。然而，作為監(jiān)督財務(wù)手段的審計軟件的開發(fā)利用，并沒有像財務(wù)軟件一樣取得應(yīng)有的地位�？陀^地看，財務(wù)軟件如同建設(shè)了一座城門，那么審計軟件就應(yīng)該是把守城門的衛(wèi)兵。一個沒有衛(wèi)兵的城門，怎么防患于未然 怎么抵擋侵蝕 日前，本刊邀請了審計信息化專家朱謙、原國家審計署高級工程師郭榮漢、北京用友政務(wù)軟件有限公司總裁嚴(yán)紹業(yè)對這些問題進(jìn)行了研討。信息化是審計發(fā)展方向
主持人 請問現(xiàn)代審計為何離不開信息化？
朱謙 審計是一門古老的職業(yè)，基本職能是通過對財務(wù)賬簿的檢查，監(jiān)督財政、財務(wù)收支的真實、合法和效益。但是到了20世紀(jì)80年代，以傳統(tǒng)查賬為主要手段的審計職業(yè)遇到來自計算機(jī)技術(shù)的挑戰(zhàn)。金融、財政、海關(guān)、稅務(wù)等部門，廣泛運用計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)，國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位會計電算化趨向普及。于是出現(xiàn)了會計領(lǐng)域計算機(jī)作假和犯罪，具有“舞弊功能”的財會軟件也同時出現(xiàn)。因此，審計信息化已勢在必行。
郭榮漢 過去靠人工查賬，查總賬、明細(xì)賬，從報表某一條去查總賬，從總賬查明細(xì)賬，看明細(xì)賬有什么，非常復(fù)雜。計算機(jī)審計非常簡單，如果報表上看到有問題，就點一下按紐，自動跳到明細(xì)賬，審計人員一條一條找問題，再點一下光標(biāo)就跳到這張憑證，這叫查帳三級跳。當(dāng)年鐵路有個分局下面有60個單位，4個審計人員，一個周期全部審一遍，三年完不成。因此年底老是挨批評。但是用上計算機(jī)審計以后，到年底僅用一個月就把60個單位審計完畢，極大地提高了效率。
朱謙 在信息化時代，只具有傳統(tǒng)查帳手段的審計人員，面臨著打不開帳、進(jìn)不了門的困境，無法揭露信息化條件下的各種信息失真問題。審計面臨著失去資格的巨大行業(yè)風(fēng)險。審計對象的信息化，客觀上要求審計機(jī)關(guān)必須及時作出相應(yīng)的調(diào)整，要運用計算機(jī)技術(shù)，全面檢查被審計單位的經(jīng)濟(jì)活動，發(fā)揮審計監(jiān)督的應(yīng)有作用。
郭榮漢 從經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域看，一些問題還是值得注意的，比如通過各種手段把國家的錢變成自己的錢，甚至把錢搞走半年、一年以后才知道，這些問題對國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響很大。但是光憑一般現(xiàn)象去監(jiān)督、審計，還不能防患于未然。應(yīng)該用信息化手段組成審計體制 對實物進(jìn)行監(jiān)督，隨時監(jiān)督，實時監(jiān)督。
朱謙 就審計查出的一些大案要案來看，進(jìn)一步加強審計信息化建設(shè)已刻不容緩。如果審計機(jī)關(guān)和審計人員信息化水平不高，會助長一些人進(jìn)行造假作假、貪污挪用、違法犯罪的僥幸心理。
已有良好開端
朱謙 從1990年山西省開發(fā)出首套審計軟件至今，特別是1998年審計署提出金審工程后，審計信息化建設(shè)進(jìn)入一個嶄新的發(fā)展階段。到目前，金審一期工程已經(jīng)初步完成，審計署、及駐各部委的直屬局、駐各地的特派員辦事處和與部分省審計廳之間的網(wǎng)絡(luò)已連通。但對于應(yīng)用軟件的建設(shè)，各地審計機(jī)關(guān)普遍滯后，其原因一是國內(nèi)審計軟件應(yīng)用性和成熟度比較差；二是有關(guān)人員對信息化的認(rèn)識尚需一個過程；三是資金制約。目前，我國審計信息化建設(shè)尚處于基礎(chǔ)建設(shè)階段，開端良好，但各地發(fā)展不平衡，大多數(shù)縣級審計機(jī)關(guān)硬件不完善，還談不上計算機(jī)系統(tǒng)
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