芻探財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是以企業(yè)信息化為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控的系統(tǒng)。它貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及其他相,關(guān)的財(cái)務(wù)資料為依據(jù),利用財(cái)會(huì)、金融、企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等理論,采用比例分析,數(shù)學(xué)模型等方法,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn),并向經(jīng)營(yíng)者示警。它與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)相互依賴,互為補(bǔ)充。
一、財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的功能
財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)具有以下功能:①信息收集。它通過(guò)收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況、企業(yè)本身的各類財(cái)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況信息,進(jìn)行分析比較,判斷是否預(yù)警。②預(yù)知危機(jī)。經(jīng)過(guò)對(duì)大量信息的分析,當(dāng)出現(xiàn)可能危害企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的關(guān)鍵因素時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)能預(yù)先發(fā)出警告,提醒經(jīng)營(yíng)者早作準(zhǔn)備或采取對(duì)策,避免潛在的風(fēng)險(xiǎn)演變成現(xiàn)實(shí)的損失,起到末雨綢繆、防患于未然的作用。③控制危機(jī)。當(dāng)財(cái)務(wù)發(fā)生潛在的危機(jī)時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)還能及時(shí)尋找導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況惡化的根源,使經(jīng)營(yíng)者有的放矢,對(duì)癥下藥,制定有效的措施,阻止財(cái)務(wù)狀況的進(jìn)一步惡化。
二、財(cái)務(wù)預(yù)審系統(tǒng)的建立方式
財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)建立的關(guān)鍵是如何確定預(yù)警的指標(biāo)和判斷預(yù)警的警戒線。建立的方式有以下兩種思路:
1.單一模式思路。單一模式是通過(guò)單個(gè)財(cái)務(wù)比率的惡化程度來(lái)預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?稍O(shè)立以下比率:
債務(wù)保障率=現(xiàn)金流量÷債務(wù)總額
資產(chǎn)收益率=凈收益÷資產(chǎn)總額
資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額÷資產(chǎn)總額
資金安全率=資產(chǎn)變現(xiàn)率-資產(chǎn)負(fù)債率(其中:資產(chǎn)變現(xiàn)率=資產(chǎn)變現(xiàn)金額÷資產(chǎn)賬面金額)。
企業(yè)良好的現(xiàn)金流量、凈收益和債務(wù)狀況可以表現(xiàn)出企業(yè)長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢(shì),所以跟蹤考察時(shí),應(yīng)對(duì)上述比率的變化趨勢(shì)予以特別注意。當(dāng)這些指標(biāo)達(dá)到經(jīng)營(yíng)者設(shè)立的警戒值,預(yù)警系統(tǒng)便發(fā)出警示,提請(qǐng)經(jīng)營(yíng)者注意。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)是各項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的整合,不同比率的變化趨勢(shì)必然表示出企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的趨勢(shì),但單一模式?jīng)]有區(qū)別不同比率因素對(duì)整體的作用,也不能很好地反映企業(yè)各比率正反交替變化的情況。一個(gè)比率變好,另一個(gè)比率變壞,便很難做出準(zhǔn)確的預(yù)警。
2.綜合模式思路。綜合模式思路是運(yùn)用多種財(cái)務(wù)指標(biāo)加權(quán)匯總產(chǎn)生的總判別值來(lái)預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),即建立一個(gè)多元線型函數(shù)模型,來(lái)綜合反映企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
Z=1.2X1+1.4X2+3.3X3+0.6X4+X5
其中:Z一判別函數(shù)值;Xl一營(yíng)運(yùn)資金/資產(chǎn)總額;X2一留存收益/資產(chǎn)總額;X3——息稅前利潤(rùn)/資產(chǎn)總額;X4一普通股和優(yōu)先股市場(chǎng)價(jià)值總額/負(fù)債賬面價(jià)值總額;X5一銷售收入/資產(chǎn)總額。
該模型是以5個(gè)財(cái)務(wù)比率,將反映企業(yè)償債能力的指標(biāo)(X1,X4)獲利能力指標(biāo)(X2,X)3和營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)(X5)有機(jī)聯(lián)系起來(lái),綜合公析、預(yù)測(cè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。一般認(rèn)為7值大于2.675時(shí),表明企業(yè)財(cái)務(wù)狀況良好;當(dāng)Z小于1.81時(shí),表明企業(yè)財(cái)務(wù)狀況堪優(yōu);在2.675和1.81之間,說(shuō)明企業(yè)財(cái)務(wù)狀況不穩(wěn)定。
綜合模式認(rèn)為,企業(yè)是一個(gè)綜合體,各個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)之間存在某種相互聯(lián)系,對(duì)企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)影響作用也是不一樣的。這種模式給企業(yè)一個(gè)定量的標(biāo)準(zhǔn),從總體角度檢查企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,有利于不同時(shí)期財(cái)務(wù)狀況的比較。但由于企業(yè)規(guī)模、行業(yè)、地域等諸多差異,使得Z值不具有橫向可比性。
三、這立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)做的工作
1.加強(qiáng)信息管理。財(cái)務(wù)預(yù)譜
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