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淺談會計報表附注的編制
山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院 徐向真會計報表附注是會計報表的重要組成部分,是對會計報表本身無法或難以充分表達(dá)的內(nèi)容和項目所作的補(bǔ)充說明和詳細(xì)解釋。之所以要編制會計報表附注,首先,是因為它拓展了企業(yè)財務(wù)信息的內(nèi)容,打破了三張主要報表內(nèi)容必須符合會計要素的定義,又必須同時滿足相關(guān)性和可靠性的限制。其次,它突破了揭示項目必須用貨幣加以計量的局限性。再次,它充分滿足了企業(yè)財務(wù)報告是為其使用者提供有助于經(jīng)濟(jì)決策的信息的要求,增進(jìn)了會計信息的可理解性。最后,它還能提高會計信息的可比性。比如,通過揭示會計政策的變更原因及事后的影響,可以使不同行業(yè)或同一行業(yè)不同企業(yè)的會計信息的差異更具可比性,從而便于進(jìn)行對比分析。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來越多的人關(guān)注會計報表,越來越多的人關(guān)注報表附注,無論投資者,還是經(jīng)營者都希望會計報表附注的內(nèi)容越來越豐富、越來越有價值。本文主要探討會計報表附注的編制形式、編制內(nèi)容及目前存在的問題和解決的辦法。
(一)會計報表附注的編制形式
會計報表附注的編制形式靈活多樣,常見的有以下五種:1、尾注說明:這是附注的主要編制形式,一般適用于說明內(nèi)容較多的項目;2、括弧說明:此種形式常用于為會計報表主體內(nèi)提供補(bǔ)充信息,因為它把補(bǔ)充信息直接納人會計報表主體,所以比起其他形式來,顯得更直觀,不易被人忽視,缺點(diǎn)是它包含內(nèi)容過短;3、備抵與附加賬戶:設(shè)立備抵與附加賬戶,在會計報表中單獨(dú)列示,能夠為會計報表使用者提供更多有意義的信息,這種形式目前主要是指壞賬準(zhǔn)備等賬戶的設(shè)置;4、腳注說明:指在報表下端進(jìn)行的說明,例如,說明已貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票和已包括在固定資產(chǎn)原價內(nèi)的融資租人的固定資產(chǎn)原價等;5、補(bǔ)充說明:有些無法列入會計報表主體中的詳細(xì)數(shù)據(jù)、分析資料,可用單獨(dú)的補(bǔ)充報表進(jìn)行說明,比如,可利用補(bǔ)充報表的形式來揭示關(guān)聯(lián)方的關(guān)系和交易等內(nèi)容。
(二)會計報表附注的編制內(nèi)容
會計報表附注究竟應(yīng)包括哪些內(nèi)容,目前尚無統(tǒng)一的說法。一般而言,傳統(tǒng)報表附注包括五方面的內(nèi)容。l、企業(yè)的一般情況:包括企業(yè)概況、經(jīng)營范圍和企業(yè)結(jié)構(gòu)等內(nèi)容,必要時,還可對諸如上市改組時資產(chǎn)的剝離情況進(jìn)行說明;2、企業(yè)的會計政策:包括企業(yè)執(zhí)行的會計制度、會計期間、記賬原則、計價基礎(chǔ)、利潤分配辦法等內(nèi)容,對于需要編制合并報表的企業(yè)來說,還要說明其合并報表的編制方法;對于會計政策與上年相比發(fā)生變化的企業(yè),應(yīng)說明其變更的情況、原因及對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響;3、會計報表主要項目附注:包括對主要報表項目的詳細(xì)說朋,例如,對應(yīng)收賬款的賬齡分析,報表項目的異常變化及其產(chǎn)生原因的說明等;4、分行業(yè)資料:如果企業(yè)的經(jīng)營涉及到不同的行業(yè),且行業(yè)收入占主營業(yè)務(wù)收人的10%(含10%)以上的,應(yīng)提供分行業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù);
5、重要事項的揭示:主要包括對承諾事項、或有事項、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項和關(guān)聯(lián)方交易等內(nèi)容的說明。
隨著報表內(nèi)容的日益復(fù)雜化,以文字輔之以數(shù)字來表述的會計報表附注的內(nèi)容也將進(jìn)一步增加以下信息:(1)有助于理解財務(wù)報表的重要信息;(2)采用與報表不同基礎(chǔ)編制的信息;(3)對可以反映在報表內(nèi),但基于有效交流的原因而披露在其他部分的信息;(4)用于補(bǔ)充報表信息的統(tǒng)計資料。
(三)我國會計報表附注的編制中存在的問題及解決的辦法
會計報表附注并非產(chǎn)生于證券市場,但它會隨著證券市場的進(jìn)一步繁榮而逐漸完善起來?梢哉f,證券市場越發(fā)展,對會計報表附注的編制要求就會越高。我國的證券市場目前還剛剛起步,還存在很多問題,主要包括以下幾個方面:
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