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提高審計效率的幾個重要步驟

時間:2023-05-01 15:57:25 財經(jīng)會計論文 我要投稿
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關(guān)于提高審計效率的幾個重要步驟

如何提高審計效率是每個會計師事務(wù)所都關(guān)注的問題。許多會計師事務(wù)所已經(jīng)悟出,只要稍稍改進一下工作方法,就可以在削減工作時間的同時保持甚至提高審計質(zhì)量,訓事務(wù)所創(chuàng)造更多的盈利。AICPAPCPS業(yè)務(wù)部的一個專門調(diào)查委員會曾接受委托對一批以擁有健全質(zhì)量控制體系而著稱的中小型會計師事務(wù)所進行了調(diào)查,從中發(fā)現(xiàn)了許多對提高審計效率行之有效的方法與措施。總的來說,這次調(diào)查研究表明,提高審計效率有四個重步驟: 

一、管理和培訓客戶 

    如果客戶能夠為執(zhí)業(yè)的CPA提供一切有用的資料,審計人員的工作效率將會大幅度提高。反之,如果審計人員必須花費大量時間自己整理所需資料,尋找、謄寫所需文件,審計周期會大大加長。位于美國貝塞斯達州馬里蘭市Johnson & Lambert 會計公司,為了防止這類問題,其事務(wù)所已經(jīng)嘗試創(chuàng)建了兩套獨立的審計隊伍:一是個傳統(tǒng)審計隊伍;另一個被稱之為“全壘打”隊伍!叭珘敬颉标牭奶攸c在于他們會為本職審計工作的順利開展而對客戶進行一些培訓,每次審計工作開始前必須有一次與被審計單位高層人員的對話,告知其會計工作中有何不足之處,審計人員可以提供什么幫助以及收取業(yè)務(wù)費用的根據(jù)。在此基礎(chǔ)上,審計人員將會擬定一份與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)完全不同的業(yè)務(wù)約定書,將會計工作與審計工作嚴格區(qū)分開來。 

    而在達拉斯的Weaver& Tidwell會計公司,合伙人加里·霍夫曼(Garry Hoffman)則會在審計計劃討論會上與客戶共同協(xié)商提供業(yè)務(wù)效率的方法。 

    除此之外,調(diào)查還發(fā)現(xiàn)了其他確?蛻魹閷徲嫎I(yè)務(wù)做好準備的方法:(1)從高層管理者開始培訓;執(zhí)業(yè)者與客戶董事會成員會面,就審計價值問題進行交流,促使他們參與審計業(yè)務(wù)準備工作;(2)將事情明晰化;事務(wù)所會以標準樣本及規(guī)定提交期限的方式提供一份所需會計資料的詳細清單;(3)當顧客能夠提供符合標準的資料時,降低審計費用;事務(wù)所發(fā)現(xiàn)通過這項措施,可以大大減少CPA投入準備工作中的時間,實現(xiàn)“雙贏”;(4)如果客戶還沒做好準備,則根據(jù)情況調(diào)整計劃,重新安排實地調(diào)查程序;(5)幫助客戶逐步提高合作素質(zhì);剛開始客戶有可能不能有效完成事務(wù)所期望的合作事項,但是通過逐步訓練,客戶將能越來越多的提供合作。 

    二、保持客戶與工作人員的穩(wěn)定 

    營造良好的工作環(huán)境有助于審計效率的提高,這得到許多事務(wù)所的贊同。當事務(wù)所能夠留住老顧客時,因為對客戶狀況和涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域駕輕就熟,可節(jié)約許多重新了解和準備的時間,可以更快找出有效的審計方法,提高審計效率。同時,由于熟悉顧客情況,審計人員可以為客戶提供一些改進工作方式等方面有價值的建議,為事務(wù)所客戶咨詢服務(wù)開辟了溪徑。 

    成功的事務(wù)所還認為,審計人員的相對穩(wěn)定也很重要,因為這有助于對具體客戶及對整個客戶經(jīng)驗值的提升。為了防止人員的流失,事務(wù)所可采取的措施有:(1)在工作時間長度上做一些努力,詳細列明和實施反超時政策;(2)完善激勵機制,為員工提供一個承認和提高合伙人身份的機會;(3)提供靈活的時間安排和穿著休閑服上班的政策,創(chuàng)造一個寬松的工作環(huán)境;(4)提供一份有競爭力的報酬與紅利政策;(5)保持工作的趣味性,包括允許執(zhí)業(yè)人員在工作中享有相應(yīng)的權(quán)利,承擔相應(yīng)的義務(wù),鼓勵員工參與計劃過程。 

     三、正確的計劃過程 

     在被調(diào)查的事務(wù)所中,花費在計劃方面的時間在整個審計過程中所占比例大相徑庭,從2%到25%之間不等。但大多

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