考研英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作技巧指導(dǎo)

2012年考研英語(yǔ)大綱中規(guī)定的寫(xiě)作A部分的備選題型就包括應(yīng)用文的寫(xiě)作，要求考生根據(jù)所給情景寫(xiě)出約100詞的應(yīng)用性短文，包括私人和公務(wù)信函、備忘錄、報(bào)告等�？佳刑嵝�2012年的考生注意：離考試的時(shí)間越來(lái)越近，考生們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)寫(xiě)作部分的重視，勤寫(xiě)多練，努力提高寫(xiě)作水平。

提醒2012年的考生在大綱發(fā)布后的復(fù)習(xí)過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作特點(diǎn)的了解和針對(duì)格式要求的記憶，有意識(shí)的掌握各類(lèi)應(yīng)用文的寫(xiě)作方法。

在應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程中要注意四性：信息覆蓋的全面性、結(jié)構(gòu)組織的條理性與邏輯性、語(yǔ)言使用的準(zhǔn)確性、文體格式的正確性。要想寫(xiě)作得高分，這四性缺一不可。應(yīng)用文寫(xiě)作不單單只是針對(duì)格式的復(fù)習(xí)，格式只是最起碼的要求，信息是否完全關(guān)系到文章是否完整，結(jié)構(gòu)的合理安排才能讓文章層次鮮明，而語(yǔ)言使用的準(zhǔn)確性也關(guān)系到考生的寫(xiě)作水平和得分情況。希望同學(xué)們用較高的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用文寫(xiě)作中質(zhì)的突破。

下面，我們簡(jiǎn)單地介紹一下這幾種應(yīng)用文的寫(xiě)作技巧。

首先是私人和公務(wù)信函。私人和公務(wù)信函是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的`重要工具，與同學(xué)們的生活、學(xué)習(xí)比較密切，也是以后工作中用的最多的一種溝通方式。信函是很重要的一種應(yīng)用文。

所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學(xué)等寫(xiě)信，談事情的同時(shí)又交流感情；所謂公務(wù)信函就是給親朋好友之外的人寫(xiě)信，主要是為了辦事，比方說(shuō)給老板或是客戶(hù)寫(xiě)信都屬于公務(wù)信函。

信函一般都是由寫(xiě)信時(shí)間，信內(nèi)地址，稱(chēng)呼，信的主要內(nèi)容和信尾幾個(gè)主要部分組成。收信人地址要寫(xiě)在左上角，寄信人地址要寫(xiě)在右上角，寄信人地址也可以不寫(xiě)。姓名寫(xiě)在地址上面。地址排列順序依次為門(mén)牌號(hào)、街區(qū)名、城市和國(guó)名。在信的開(kāi)頭人名前一定要加Mr., Mrs., Dear等比較尊敬的稱(chēng)呼。信的結(jié)尾注意使用常用的客套話(huà)如: sincerely yours, faithfully yours或者yours sincerely, yours faithfully。英文書(shū)信寫(xiě)作要遵循五個(gè)原則，即正確、清晰、簡(jiǎn)潔、禮貌和體貼。

正確是指信中所談的事情要準(zhǔn)確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡(jiǎn)潔是現(xiàn)代英語(yǔ)發(fā)展的一大趨勢(shì)。書(shū)信寫(xiě)作要做到行文簡(jiǎn)潔流暢，避免迂回冗長(zhǎng)的長(zhǎng)句，使書(shū)信盡可能寫(xiě)得明白清晰。書(shū)信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫(xiě)信過(guò)程中，要避免傷害對(duì)方感情，措辭上多多使用would, could, may, please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對(duì)方也是寫(xiě)書(shū)信時(shí)要注意的一個(gè)原則。不能以自己為中心，要尊重對(duì)方的習(xí)俗愛(ài)好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書(shū)信的寫(xiě)作也要注意格式，避免語(yǔ)法、拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。

備忘錄是一種錄以備忘的公文，主要用來(lái)提醒、督促對(duì)方，或就某個(gè)問(wèn)題提出自己的意見(jiàn)或看法。包括書(shū)端、收文人的姓名、頭銜、地址，稱(chēng)呼，事因，正文，結(jié)束語(yǔ)和署名。備忘錄上一定要說(shuō)明什么時(shí)間，誰(shuí)寫(xiě)的？寫(xiě)給誰(shuí)？什么事？并且正文、結(jié)束語(yǔ)和署名等項(xiàng)與一般信件的格式相同。

報(bào)告分為兩種，第一種是讀書(shū)報(bào)告。比如讀一本書(shū)或者看一本小說(shuō)寫(xiě)一個(gè)讀書(shū)報(bào)告。讀書(shū)報(bào)告中首先要交代背景知識(shí)，比如作者生平，時(shí)代簡(jiǎn)介等，接下來(lái)對(duì)書(shū)的內(nèi)容做一個(gè)簡(jiǎn)單的概括，最后一段可以發(fā)表評(píng)論，要注意時(shí)態(tài)。另一種報(bào)告就是書(shū)面報(bào)告，書(shū)面報(bào)告考試的可行性和可能性更大一些。書(shū)面報(bào)告與備忘錄的寫(xiě)法很類(lèi)似，所不同的就是書(shū)面報(bào)告一般是下級(jí)寫(xiě)給上級(jí)，它也需要交代清楚四件事：什么時(shí)間？誰(shuí)寫(xiě)的？寫(xiě)給誰(shuí)？什么事？

英語(yǔ)考研輔導(dǎo)專(zhuān)家們建議2012年的考生們首先要熟悉不同類(lèi)型的應(yīng)用文寫(xiě)作格式，注意事項(xiàng)，寫(xiě)作特點(diǎn)等。其次要背誦大量的優(yōu)秀范文，要整段整段的背，不僅是背會(huì)，而且要脫口而出，并且轉(zhuǎn)換成自己的語(yǔ)言，寫(xiě)作時(shí)可以隨心所欲支配。再次，是要多動(dòng)手寫(xiě)作，要寫(xiě)出屬于自己的文章。多動(dòng)手寫(xiě)作才能快速寫(xiě)出好文章來(lái)。寫(xiě)好的文章要注意檢查，看有無(wú)語(yǔ)法錯(cuò)誤，有無(wú)用詞不當(dāng)，能否用其他的句式表達(dá)相同的意思。

希望同學(xué)們認(rèn)真復(fù)習(xí)，取得良好的復(fù)習(xí)效果！

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