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檔案鑒定

時間:2023-05-06 11:51:52 鑒定材料 我要投稿

檔案鑒定

檔案鑒 定

對科學技術(shù)檔案保管質(zhì)量和保存價值進行鑒別的一項工作。它根據(jù)國家檔案行政管理部門制定的有關(guān)原則和制度,審查科技檔案完整、準確、系統(tǒng)的質(zhì)量,甄別科技檔案現(xiàn)實的、科學的和歷史的價值,確定不同保管期限,有價值的挑選出來永久或定期保存,價值不大或無需保存的揀出,經(jīng)過一定審批手續(xù),予以銷毀處理。

科技檔案鑒定工作的步驟內(nèi)容是:①在一項科技任務(wù)結(jié)束或告一段落,科學技術(shù)文件材料歸檔轉(zhuǎn)化為科技檔案時進行。 是審查歸檔的科技文件材料完整、 準確、系統(tǒng)的程度,檢查紙張和書寫質(zhì)量,初步確定保管期限和機密等級,無需歸檔保存的剔除出去。這項工作是科技成果管理的一個組成部分,目的是保證歸檔的科技檔案具有一定質(zhì)量。②結(jié)合科技工作整頓或?qū)ιa(chǎn)技術(shù)設(shè)施的普查,清理庫存科技檔案。通過與庫藏目錄核對,與基建工程、產(chǎn)品、設(shè)備等實物核實,或?qū)υ袌D紙作必要修改,或采用索娶 購買、 實測等辦法補充新圖紙,以及按照有關(guān)規(guī)定和從實際出發(fā),調(diào)整原定機密等級;對已過保管期限、失去保存價值的則揀出銷毀,以提高庫存科技檔案質(zhì)量。其目的是改善和加強科技生產(chǎn)工作的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障條件。③一定時間后,對失去現(xiàn)實使用價值,但尚有歷史和科學研究價值的科技檔案進行復(fù)查,延長其保管期限,對原定的機密等級降密或解密,確實無保存利用價值的予以銷毀。目的是維護科技生產(chǎn)工作的真實歷史面貌,給國家保存重要的科技文化財富。

科技檔案的鑒定工作,應(yīng)在企業(yè)、事業(yè)單位的總工程師或科研負責人領(lǐng)導(dǎo)下,由科技領(lǐng)導(dǎo)干部會同熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案工作人員組織鑒定小組共同進行。科技檔案鑒定的方法,除了依據(jù)專門制定的科技檔案保管期限表外,主要是直接鑒定科技檔案的內(nèi)容。根據(jù)鑒定結(jié)果確定不需保存而要銷毀的科技檔案,必須造具清冊,報有關(guān)上級審定。銷毀科技檔案時,應(yīng)指定監(jiān)銷人員,以避免不應(yīng)有的損失。

對科學技術(shù)檔案保管質(zhì)量和保存價值進行鑒別的一項工作。它根據(jù)國家檔案行政管理部門制定的有關(guān)原則和制度,審查科技檔案完整、準確、系統(tǒng)的質(zhì)量,甄別科技檔案現(xiàn)實的、科學的和歷史的價值,確定不同保管期限,有價值的挑選出來永久或定期保存,價值不大或無需保存的揀出,經(jīng)過一定審批手續(xù),予以銷毀處理。

科技檔案鑒定工作的步驟內(nèi)容是:①在一項科技任務(wù)結(jié)束或告一段落,科學技術(shù)文件材料歸檔轉(zhuǎn)化為科技檔案時進行。 是審查歸檔的科技文件材料完整、 準確、系統(tǒng)的程度,檢查紙張和書寫質(zhì)量,初步確定保管期限和機密等級,無需歸檔保存的剔除出去。這項工作是科技成果管理的一個組成部分,目的是保證歸檔的科技檔案具有一定質(zhì)量。②結(jié)合科技工作整頓或?qū)ιa(chǎn)技術(shù)設(shè)施的普查,清理庫存科技檔案。通過與庫藏目錄核對,與基建工程、產(chǎn)品、設(shè)備等實物核實,或?qū)υ袌D紙作必要修改,或采用索娶 購買、 實測等辦法補充新圖紙,以及按照有關(guān)規(guī)定和從實際出發(fā),調(diào)整原定機密等級;對已過保管期限、失去保存價值的則揀出銷毀,以提高庫存科技檔案質(zhì)量。其目的是改善和加強科技生產(chǎn)工作的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障條件。③一定時間后,對失去現(xiàn)實使用價值,但尚有歷史和科學研究價值的科技檔案進行復(fù)查,延長其保管期限,對原定的機密等級降密或解密,確實無保存利用價值的予以銷毀。目的是維護科技生產(chǎn)工作的真實歷史面貌,給國家保存重要的科技文化財富。

科技檔案的鑒定工作,應(yīng)在企業(yè)、事業(yè)單位的總工程師或科研負責人領(lǐng)導(dǎo)下,由科技領(lǐng)導(dǎo)干部會同熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案工作人員組織鑒定小組共同進行?萍紮n案鑒定的方法,除了依據(jù)專門制定的科技檔案保管期限表外,主要是直接鑒定科技檔案的內(nèi)容。根據(jù)鑒定結(jié)果確定不需保存而要銷毀的科技檔案,必須造具清冊,報有關(guān)上級審定。銷毀科技檔案時,應(yīng)指定監(jiān)銷人員,以避免不應(yīng)有的損失。

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