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商會年會活動策劃方案

時間:2022-11-17 19:25:58 活動方案 我要投稿

商會年會活動策劃方案

  為了確保事情或工作扎實開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細(xì)則,步驟等。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?下面是小編幫大家整理的商會年會活動策劃方案,希望能夠幫助到大家。

商會年會活動策劃方案

商會年會活動策劃方案1

  一、主題:**總商會**商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會

  二、地點:**大酒店

  三、時間:20xx年1月xx日下午17點整

  四、人員:總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會會員單位(XX人左右)

  五、內(nèi)容:

  1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

  2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。

  3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀(jì)念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

  4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。

  六、費用預(yù)算

  1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水~元;

  (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

  2、獎池總金額為1~萬元左右;

  3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。

  總費用預(yù)算合計:25000元。

  七、游戲規(guī)則

  1、各獎項不兼得

  2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)

  3、抽到無效號碼和重號再重抓

  4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

  5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)

  八、聯(lián)誼年會運作步驟

  1、秘書長宣讀**總商會**商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

  2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;

  3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;

  4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

  5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;

  6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

  7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;

  8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

  9、最后請會長抽取***杯特別獎1個;

  10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?

  11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

  12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)

商會年會活動策劃方案2

  一、活動目的:

 。ㄒ唬┩茝V商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;

 。ǘ┕仓\發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏;

 。ㄈ┍碚孟冗M(jìn),鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;

  (四)加強年會宣傳、提高商會知名度;

  二、活動主題:增強凝聚、合作共贏

  三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向

  四、活動內(nèi)容:

  (一)會長作年度工作報告;

  (二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;

 。ㄈ┟貢L作秘書處工作述職報告;

 。ㄋ模╊C發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;

  (五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;

  (六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;

 。ㄆ撸﹥(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;

 。ò耍╊C布會員證書;

 。ň牛╊C發(fā)理事單位證書;

 。ㄊ╊C發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;

  五、同期活動:

  六、活動時間:

  七、活動地點:

  八、邀請嘉賓:

商會年會活動策劃方案3

  一、商會晚會時間

  20xx年x月xx日(周x)。

  二、商會晚會地點

  xx世紀(jì)金源大飯店四樓。

  三、會議人數(shù)

  三十三桌備二桌,330+20人。

  四、參加人員范圍(暫統(tǒng)計xxx人)

  1.xx會員(理事以上32+會員51=83)

商會年會活動策劃方案4

  一.商會晚會時間:

  20xx年1月11日(周五)。

  二.商會晚會地點:

  xx世紀(jì)金源大飯店四樓。

  三.會議人數(shù):

  三十三桌備二桌,330+20人。

  四.參加人員范圍

 。〞航y(tǒng)計330人):

  1.xx會員(理事以上32+會員51=83)

  2.分會會員代表(58):

  廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

  泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(3)

  3.商會顧問(25)

  4.xx嘉賓(30)

  5.特邀代表(82)

 。1)福建。汗ど搪(lián)(3)、民政廳(3)

 。2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)

  (3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)

 。4)贊助單位:(一個單位1—2人參加晚宴)要看多少單位(4)

 。5)xx的黨、政機關(guān)公務(wù)員(30)

 。6)部隊營級干部(10)

 。7)湖北省駐廈辦(2)

  6.工作人員(40):司機(20);工作人員(20)

  五.辦會要求:

  辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

  六.進(jìn)度計劃:

  1.11月拿出初步計劃(秘書處)。

  2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。

  舒化章榮譽會長任籌備組組長,雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

  秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷):會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。

  會務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部):(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

  顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群):顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

  3.1月初(8日前)彩排,1月11日會議。

  七.當(dāng)天會議計劃:

  1.下午會議

  理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30———18:00

  2.晚上晚會

  晚宴時間:18:30—21:00

  議程見附件

  八.現(xiàn)場布置

  1.現(xiàn)場設(shè)立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。

  2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。

  3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預(yù)先定出名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。

  4.兌獎券:進(jìn)場時發(fā)放,人手一張,副券作為臨時進(jìn)出憑證使用。

  5.重點嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。

  6.場內(nèi)按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。

  7.設(shè)立司機桌和工作人員座位。

  8.會場設(shè)立演出臺位,供演出和主持人使用。

  9.會場設(shè)立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。

  九.經(jīng)費使用原則和范圍:

  1.立足商會,拓展其它。

  2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

  十.預(yù)算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}:

  1.餐費標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;

  2.禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標(biāo)志),350人禮品3.5萬;

  3.現(xiàn)場布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);

  4.住宿5000(由商會負(fù)責(zé),不包括湖北來賓)

  十一.晚會節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙):

  1.各分會1—2個節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1—2個節(jié)目、

  2.節(jié)目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等

  十二、注意事項

  1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的.,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認(rèn)真核定。

  2.贊助鼓勵用現(xiàn)金,如果是實物不估價

  3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當(dāng)就好。

  4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當(dāng)開銷。

  5.商會晚會主桌人員名字?

  6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當(dāng)提前排練。

  7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等

  8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠劊ㄉ虝I(lǐng)導(dǎo)陪同)。

  9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。

  10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?

  12.一個分會一桌。

  13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。

  14.設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。

商會年會活動策劃方案5

  一、活動目的:

  (一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;

  (二)共謀發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏;

  (三)表彰先進(jìn),鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;

  (四)加強年會宣傳、提高商會知名度;

  二、活動主題:

  增強凝聚、 合作共贏

  三、活動口號:

  以會員之所望,為商會之所向

  四、活動內(nèi)容:

  (一)會長作年度工作報告;

  (二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;

  (三)秘書長作秘書處工作述職報告;

  (四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;

  (五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;

  (六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;

  (七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;

  (八)頒布會員證書;

  (九)頒發(fā)理事單位證書;

  (十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;

  五、活動地點:

  陜西體育賓館三層會議室

  六、邀請嘉賓:

  省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳 (北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))

商會年會活動策劃方案6

  一、主題

  xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會

  二、地點

  xx大酒店

  三、時間

  20xx年x月xx日下午17點整

  四、人員

  總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體商會會員單位(xx人左右)

  五、內(nèi)容

  1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

  2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。

  3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀(jì)念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

  4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。

  六、費用預(yù)算

  1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;

  2、獎池總金額為x萬元左右;

  3、照相、攝像等機動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。

  總費用預(yù)算合計:xxx元。

  七、游戲規(guī)則

  1、各獎項不兼得

  2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)

  3、抽到無效號碼和重號再重抓

  4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

  5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)

  八、聯(lián)誼年會運作步驟

  1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

  2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;

  3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;

  4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

  5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;

  6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

  7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;

  8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

  9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;

  10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)撸?/p>

  11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

  12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)

商會年會活動策劃方案7

  一、招商會形式的設(shè)定

  招商會時間:20xx年xx月xx日

  招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。

  流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場。

  招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目,促進(jìn)溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。

  根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達(dá)成共識,促進(jìn)合作。

  招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會

  選擇理由:此招商會應(yīng)該在輕松愉快的`氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張,具有談判色彩的形式。

  二、招商會物料準(zhǔn)備

 。ㄕ猩虝䲡共贾糜蓤(zhí)行公司制作)

  三、招商會會場選擇、布置場景

  1、招商會地點:xxx廳

  2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會廳)

  3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)

  四、邀請人員名單

  1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

  2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等

  五、招商會人員準(zhǔn)備

  1、主持人邀請

  2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)

  3、禮儀小姐

  4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人

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