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學(xué)生歡迎會(huì)活動(dòng)方案(通用6篇)
為了確保活動(dòng)安全順利進(jìn)行,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的活動(dòng)方案,活動(dòng)方案是對(duì)具體將要進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行書(shū)面的計(jì)劃。那么你有了解過(guò)活動(dòng)方案嗎?以下是小編為大家收集的學(xué)生歡迎會(huì)活動(dòng)方案(通用6篇),希望能夠幫助到大家。
學(xué)生歡迎會(huì)活動(dòng)方案1
一、活動(dòng)主題:
責(zé)立繁英,任當(dāng)未來(lái)—?dú)g迎20xx級(jí)新生加入大家庭
二、活動(dòng)時(shí)間:20xx年9月1日上午9:00;
三、活動(dòng)路線(xiàn):
校門(mén)(測(cè)溫排隊(duì))——彩虹門(mén)——簽名墻——成長(zhǎng)門(mén)——門(mén)廳——一樓走廊——繁英廣場(chǎng);
四、活動(dòng)內(nèi)容:
1、親子跨越成長(zhǎng)門(mén),
2、簽名墻上留嘉名,
3、家校見(jiàn)面,明確學(xué)校生活新要求;
4、學(xué)生分班;開(kāi)啟校園生活新征程;
五、活動(dòng)議程:
1、門(mén)口測(cè)溫有序排隊(duì)進(jìn)校;
2、親子攜手走過(guò)成長(zhǎng)門(mén);
3、簽名墻上親子同簽名;
4、參觀一樓走廊文化;
5、舉行20xx級(jí)新生入學(xué)歡迎儀式:
。1)校長(zhǎng)致歡迎詞;
(2)趙校長(zhǎng)介紹學(xué)校校車(chē)及配餐要求;
。3)孟主任介紹學(xué)校教學(xué)常規(guī)要求,并主持分班;
(4)一年級(jí)班主任自我介紹;
(5)學(xué)生在班主任帶領(lǐng)下排列隊(duì)形,家長(zhǎng)有序離場(chǎng),
。6)班主任帶領(lǐng)學(xué)生參觀教室、校園環(huán)境;
六、人員安排及責(zé)任分工:
1、校門(mén)口測(cè)溫:李xx;入校排隊(duì)組織:趙xx;
2、簽名指導(dǎo):邢x(chóng)x;簽名拍照:高xx;
3、活動(dòng)背景音樂(lè)及歡迎儀式主持:尚xx;
4、歡迎儀式路線(xiàn)學(xué)生組織及引導(dǎo):柴xx;
5、學(xué)生操場(chǎng)就坐指導(dǎo):一年級(jí)班主任,家長(zhǎng)站立組織:;韓xx;
6、場(chǎng)地及設(shè)備、攝像安排:劉xx、曹xx;
學(xué)生歡迎會(huì)活動(dòng)方案2
一、活動(dòng)背景
迎新晚會(huì)一直是云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生會(huì)的優(yōu)秀活動(dòng)之一。在九月的秋風(fēng)中我們迎來(lái)了xx級(jí)的新生,為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情況,學(xué)院學(xué)生會(huì)定于10月16日舉辦一場(chǎng)以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會(huì),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預(yù)期目標(biāo)
通過(guò)舉辦云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院xx級(jí)迎新晚會(huì)活動(dòng),向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的.大學(xué)校園生活,進(jìn)而增進(jìn)新生對(duì)學(xué)院的了解和認(rèn)識(shí),促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。
三、活動(dòng)主題
“活力職繼、魅力新生”
四、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)主辦方:
職繼學(xué)院團(tuán)委策劃承辦方:職繼學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)為確保此次云南大學(xué)職繼學(xué)院xx年迎新晚會(huì)的順利開(kāi)展,特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)整個(gè)活動(dòng)實(shí)施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。
工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下:
顧問(wèn):xx
副組長(zhǎng):xx
五、活動(dòng)時(shí)間
10月16日晚7:30—10:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)
楠苑綜合樓多功能報(bào)告廳
七、活動(dòng)形式
綜合性文藝晚會(huì)。晚會(huì)節(jié)目以舞蹈、歌曲、話(huà)劇、小品為主,晚會(huì)中穿插1——2個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié),增進(jìn)同學(xué)之間互動(dòng),調(diào)動(dòng)晚會(huì)氣氛。
八、節(jié)目組成:
每個(gè)年級(jí)每個(gè)班必須出至少1個(gè)節(jié)目,其中10、11級(jí)各班原則上不能出歌曲類(lèi)節(jié)目,歌曲類(lèi)節(jié)目分配給09級(jí)各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個(gè)節(jié)目,每類(lèi)各一個(gè)。除此之外,也可以邀請(qǐng)兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部友情出演,上限為2個(gè)。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé),每個(gè)部門(mén)各負(fù)責(zé)一個(gè)游戲。
九、節(jié)目要求:
節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵(lì)創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點(diǎn),反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)。歌曲與舞蹈類(lèi)節(jié)目時(shí)間應(yīng)控制在5分鐘以?xún)?nèi),話(huà)劇、小品類(lèi)節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以?xún)?nèi),且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配:共16個(gè)節(jié)目
歌曲類(lèi):4個(gè),時(shí)間為每個(gè)4分鐘
舞蹈類(lèi):6個(gè),時(shí)間為每個(gè)5分鐘
語(yǔ)言類(lèi):4個(gè),時(shí)間為每個(gè)7~8分鐘
十一、活動(dòng)流程
。ㄒ唬┬麄麟A段(9月30日前)
主體宣傳內(nèi)容包括:
1、放置宣傳板、粘貼宣傳海報(bào)(宣傳部負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人——蘇麗琴)
2、利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳
3、召集各班班長(zhǎng)、文藝委員開(kāi)會(huì)進(jìn)行通知,要求9月22日前本班級(jí)節(jié)目上報(bào)至藝術(shù)團(tuán),包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
。ǘ(zhǔn)備階段
1、號(hào)召同學(xué)積極參與,集思廣益為晚會(huì)提出建議(9月25日,學(xué)生會(huì)干部例會(huì))
2、確定晚會(huì)節(jié)目,要求各班著手排練準(zhǔn)備,確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
3、確定主持人(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)),晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商
4、禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
5、場(chǎng)地的租用,包括話(huà)筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人張俊,9月30日前)
6、ppt、邀請(qǐng)函的制作(辦公室負(fù)責(zé),10月13日前完成)
7、晚會(huì)節(jié)目單的制作(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排,辦公室負(fù)責(zé)制作并打印,10月15日前完成)
8、各節(jié)目音樂(lè)、錄音的收集(藝術(shù)團(tuán),10月8日)
9、物資的采購(gòu)(生活部,10月15日)
10、迎新晚會(huì)的彩排
第一次彩排10月9日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定
第二次彩排10月14日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定
第三次彩排10月16日17:0018:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場(chǎng)
。ㄈ┗顒(dòng)實(shí)施階段
。1)14:0016:30準(zhǔn)備舞臺(tái)背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))
。2)16:4018:30第三次彩排,按節(jié)目單順序
。3)18:45——19:00演員集合,工作人員就緒;
。4)19:0019:05禮儀隊(duì)準(zhǔn)備
。5)19:1019:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng);所有觀眾及嘉賓全部入場(chǎng);
。6)19:3022:00晚會(huì)正式開(kāi)始晚會(huì)過(guò)程中的注意事項(xiàng):會(huì)場(chǎng)秩序的維持(組織部負(fù)責(zé))演員候場(chǎng)(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)(體育部負(fù)責(zé))
。ㄋ模┗顒(dòng)后期
1、晚會(huì)結(jié)束后各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作;
2、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
3、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)
4、活動(dòng)資料整理收集,為以后開(kāi)展類(lèi)似活動(dòng)作為參考。
十二、注意事項(xiàng)
1、要保證整個(gè)活動(dòng)的組織性、紀(jì)律性、有序性。
2、活動(dòng)過(guò)程中要注意公共道德,切實(shí)維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動(dòng)變動(dòng)以學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
學(xué)生歡迎會(huì)活動(dòng)方案3
一、宗旨:
1、喜迎大一新生,營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍,使其更快更好的.地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化,承繼本系特色
3、屆時(shí),為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái),秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
二、晚會(huì)主題:“相聚O八、激情O八”
三、時(shí)會(huì)時(shí)間:20xx年9月25日
四、晚會(huì)地點(diǎn):三棟教學(xué)樓歌舞廳
五、參與人員:生化系領(lǐng)導(dǎo)、老師及全體新老學(xué)生
六、籌備安排:
1、前期:晚會(huì)的擬定、人員工作分配
2、中期:拉贊助、節(jié)目編排,活動(dòng)宣傳
3、中后期:節(jié)目篩選,人員具體安排
4、后期:一切籌劃完畢,節(jié)目彩排,全體工作人員各就各位,晚會(huì)如期進(jìn)行。
七、注意事項(xiàng):
1、每個(gè)團(tuán)學(xué)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,不要帶瓜子花生等考試內(nèi),以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人。
學(xué)生歡迎會(huì)活動(dòng)方案4
一、活動(dòng)目的
又到了新生入學(xué)階段,新生初來(lái)咋到對(duì)這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的.印象,同時(shí)也為我們樹(shù)立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級(jí)新生的工作,信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、活動(dòng)主題:“迎新生,創(chuàng)和諧!
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年9月十日
四、活動(dòng)地點(diǎn):B號(hào)樓門(mén)口、B215、H樓(建筑大廳 )、宿舍
五、策劃單位:信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)
贊助單位:
活動(dòng)人員:信息工程系青年志愿者
六、活動(dòng)對(duì)象:信息工程系20xx級(jí)全體新生及家長(zhǎng)
七、活動(dòng)展開(kāi)
。ㄒ唬 前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備4張桌子,16個(gè)凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、9月9號(hào)17:40召集會(huì)員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)
。ǘ 活動(dòng)流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長(zhǎng)提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。
接待處
。1)、在一樓幫新生看行李
。2)、認(rèn)真審查新生資格
。3)、帶新生到H樓繳費(fèi)
。4)、在B215分宿舍
。5)、領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)
。6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)
新生接待工作的紀(jì)律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問(wèn)負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、具體要求
(1) 按照分工,迅速開(kāi)展工作
(2) 所有參與接待的。人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。
。3) 要熱情、熱心、耐心
。4) 特殊問(wèn)題,統(tǒng)一處理。
學(xué)生歡迎會(huì)活動(dòng)方案5
一、背景:XX屆新生入學(xué)報(bào)到
二、主題:入學(xué)教育帶班。
三、目的:服務(wù)同學(xué),鍛煉自己。
四、時(shí)間:待定
五、地點(diǎn):待定
六、策劃方案:
前期:要取得老師的信任,讓老師學(xué)長(zhǎng)能把這個(gè)艱巨的擔(dān)子交給我。我要在這個(gè)學(xué)期證明自己可以勝任,我充分準(zhǔn)備著!
1、本學(xué)期向?qū)W長(zhǎng)學(xué)習(xí)迎新帶班經(jīng)驗(yàn),注意該重視的要點(diǎn)。借鑒經(jīng)驗(yàn),少走彎路。
2、在新生報(bào)到的時(shí)間內(nèi),自己要站在與新生接觸的最前頭,了解新生的個(gè)人信息,如籍貫、特長(zhǎng)、愛(ài)好及他們所憂(yōu)慮的問(wèn)題。同時(shí)這也是我認(rèn)識(shí)他們,和他們深層接觸的一個(gè)基礎(chǔ)保證,這也是我第一次考察個(gè)人的關(guān)鍵時(shí)候,我認(rèn)為在一個(gè)陌生的環(huán)境能有主見(jiàn),還能保持自我的人很了不起。
3、在老師那里取得班級(jí)人員的資料,寢室安排的情況自己要先清楚,入學(xué)教育期間要常常深入到寢室了解學(xué)弟各個(gè)方面的事情,幫助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的需求,和一些心理上的疑惑。
4、這一階段自己所了解的情況和問(wèn)題向老師作一個(gè)系統(tǒng)的,詳細(xì)的匯報(bào)。聽(tīng)取意見(jiàn),繼續(xù)積極投入工作。
中期:在教室和學(xué)弟學(xué)妹們一起度過(guò),多與他們溝通交流。提供平臺(tái)讓他們能上講臺(tái)介紹自己,與大家分享自己的喜悅或是憂(yōu)傷。從中我可以進(jìn)一步的了解他們的具體情況,特別是心理上的問(wèn)題,疏導(dǎo)他們心理上存在的障礙。比如:對(duì)高考成績(jī)的遺憾、對(duì)新學(xué)校的失落、對(duì)新環(huán)境的`接納還沒(méi)有充分的準(zhǔn)備而產(chǎn)生的焦慮。
1、引導(dǎo)他們從高中式的思維中向一個(gè)優(yōu)秀大學(xué)生的思維轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。告訴他們?cè)鯓硬攀且粋(gè)優(yōu)秀大學(xué)生;怎樣要求自己去做一個(gè)優(yōu)秀大學(xué)生,還有一個(gè)合格的優(yōu)秀大學(xué)生應(yīng)該擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。從這樣的教育入手,這雖然是老生常談,但真是有道理。
2、對(duì)我們學(xué)校的學(xué)習(xí)風(fēng)氣、師資力量,教學(xué)水平作一個(gè)客觀的介紹,能與其他學(xué)校作一個(gè)綜合的對(duì)比,這樣可以體現(xiàn)出我們學(xué)校,特別是我們專(zhuān)業(yè)的優(yōu)越性。能讓他們心里面踏實(shí),對(duì)以后充滿(mǎn)信心。同時(shí)介紹學(xué)院的組織結(jié)構(gòu),行政機(jī)構(gòu)和學(xué)生工作的各個(gè)方面,包括院團(tuán)委學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)以及班級(jí)團(tuán)支部的組織形式。這些對(duì)他們?nèi)蘸蟮倪x擇,有一定的啟蒙導(dǎo)向作用。
3、和大家一起分享南昌的一些事,城市的環(huán)境、市區(qū)的道路交通、景點(diǎn)和購(gòu)物娛樂(lè)場(chǎng)所。特別是學(xué)院周邊地區(qū)的商場(chǎng)、醫(yī)院和銀行網(wǎng)點(diǎn)。更快地讓他們熟悉環(huán)境,在外面不上當(dāng)受騙。
4、在班上組織一兩個(gè)大家能在一起參與的活動(dòng),從中能讓大家更快地相互認(rèn)識(shí),二者可以讓我更直觀地發(fā)掘有特長(zhǎng)的人才,為班級(jí)挑選班干打好發(fā)展的基礎(chǔ)。也為學(xué)生會(huì)日后招新提供依據(jù)。
5、在大家對(duì)大學(xué)有一番認(rèn)識(shí)之后,要求每人寫(xiě)一份大學(xué)規(guī)劃書(shū),真心實(shí)意的道出最初的想法。大學(xué)三年有一個(gè)全局的規(guī)劃就不容易失去自我,隨波逐流。
6、組織召開(kāi)班干競(jìng)選大會(huì)。
、偬(hào)召大家積極參與競(jìng)選,能讓的人站在講臺(tái)上競(jìng)爭(zhēng),為班級(jí)為鍛煉自己做出努力。
、谘(qǐng)班主任和學(xué)長(zhǎng)到席
、壅(qǐng)大家依次上臺(tái)競(jìng)選,說(shuō)出自己的想法。
④請(qǐng)老師和學(xué)長(zhǎng)依次點(diǎn)評(píng)
、菖c搭檔還有老師和各位學(xué)長(zhǎng)討論,如何確定人選
后期:交付工作,進(jìn)行總結(jié)。
經(jīng)常能和他們溝通交流,以自己的經(jīng)驗(yàn)對(duì)學(xué)弟們的生活、學(xué)習(xí)、工作進(jìn)行指導(dǎo),和大家成為朋友。
學(xué)生歡迎會(huì)活動(dòng)方案6
一、活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接X(jué)X級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬XX年新生接待工作方案。
二、活動(dòng)事項(xiàng)
在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)
1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規(guī)格:長(zhǎng)*寬=10m*10。8m
小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。
三、計(jì)劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:
活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話(huà),可以調(diào)動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來(lái)自不同地區(qū)的新生,其組成是由來(lái)自該地區(qū)的上x(chóng)x屆的老生。
3、幫助搬運(yùn)行李的人員。
學(xué)生會(huì)體育部成員,學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。
四、前期準(zhǔn)備
1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)
3日早7點(diǎn)開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2、開(kāi)會(huì)成員:學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。
3、開(kāi)會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。
4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)職責(zé):
主席團(tuán):
1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。
2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3、監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條
2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:
3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4、負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。
5、布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員。
6、負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。
體育部:
負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(zhǎng),詢(xún)問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。
團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:
負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。新生到注冊(cè)點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。
生活部、文藝部:
1、采購(gòu)活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動(dòng),適當(dāng)補(bǔ)充)。
2、準(zhǔn)備工作牌:活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右
3、聯(lián)系飲食來(lái)源。
4、負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊(cè),領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費(fèi),安排宿舍等工作。
5、組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地的工作。
宣傳部:
負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫(xiě)新聞稿)
外聯(lián)部:
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。
《青藤》文學(xué)社:
準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場(chǎng)地布置
9月3日7:00開(kāi)始由學(xué)生會(huì)成員布置場(chǎng)地區(qū)域,共分為:
1、新生報(bào)到區(qū):又細(xì)分為3個(gè)區(qū)域,每個(gè)專(zhuān)業(yè)一個(gè)區(qū)域,負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜。
2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)。
3、家長(zhǎng)休息區(qū):供新生及家長(zhǎng)休息,內(nèi)設(shè)后勤組。
六、新生報(bào)到程序
1、咨詢(xún)
查驗(yàn)錄取通知書(shū)、身份證、準(zhǔn)考證原件
2、到人文學(xué)院接待處:
(1)認(rèn)真審查新生資格。
(2)安排宿舍
。3)核發(fā)繳費(fèi)底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊(cè),填寫(xiě)軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)
3、到收費(fèi)處繳費(fèi)(未從卡中劃款的學(xué)生)
4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊(cè)。填寫(xiě)軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問(wèn)等的時(shí)間)。
5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙。
6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝。
七、新生接待工作的紀(jì)律要求
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
。1)按照分工,迅速開(kāi)展工作
。2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批準(zhǔn)。
。3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對(duì)學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門(mén),交到人。
。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的`辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
。5)特殊問(wèn)題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團(tuán)協(xié)助。
八、注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學(xué)院,需時(shí)刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結(jié)。
2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì),新老生座談會(huì)等。
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