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春節(jié)訂貨會(huì)活動(dòng)方案

時(shí)間:2023-04-30 10:31:06 活動(dòng)方案 我要投稿
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春節(jié)訂貨會(huì)活動(dòng)方案

  為了確;顒(dòng)能成功舉辦,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定活動(dòng)方案,活動(dòng)方案是對(duì)具體將要進(jìn)行的活動(dòng)的每個(gè)步驟詳細(xì)分析,研究后所制定的書(shū)面計(jì)劃。那么大家知道活動(dòng)方案怎么寫(xiě)才規(guī)范嗎?以下是小編為大家整理的春節(jié)訂貨會(huì)活動(dòng)方案,歡迎閱讀與收藏。

春節(jié)訂貨會(huì)活動(dòng)方案

  春節(jié)訂貨會(huì)活動(dòng)方案1

  準(zhǔn)備過(guò)程

  1、派專(zhuān)車(chē)、工作人員到機(jī)場(chǎng)、車(chē)站迎接客戶(hù)

  2、發(fā)送邀請(qǐng)函

  3、場(chǎng)景布置

  4、地點(diǎn)、時(shí)間的確定

  5、模特、化妝師選定

  6、產(chǎn)品款式準(zhǔn)備齊全

  7、加盟手冊(cè),產(chǎn)品標(biāo)志視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)

  8、贈(zèng)送客戶(hù)入場(chǎng)

  活動(dòng)策劃(營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議)

  1、經(jīng)理首席發(fā)言,歡迎各界人士的.到來(lái)

  2、公司營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家訴解產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)方案

  3、研討過(guò)程,與客戶(hù)共商產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)方案

  4、請(qǐng)知名營(yíng)銷(xiāo)人員指點(diǎn)迷津

  5、解答客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)疑點(diǎn)(對(duì)公司目前營(yíng)銷(xiāo)方案的疑點(diǎn))

  6、中間要安排休息時(shí)間,會(huì)議以茶話會(huì)形式召開(kāi)

  7、就餐安排

  訂貨會(huì)策劃:

  1、副總發(fā)

  2、負(fù)責(zé)人發(fā)言,概述公司遠(yuǎn)景,加盟優(yōu)勢(shì),簡(jiǎn)介公司

  3、模特秀活動(dòng)

  4、播放幻燈片(有條件的前提下),展示產(chǎn)品風(fēng)格,給人直觀、方便的感覺(jué)

  5、有條件就邀請(qǐng)媒體參與,擴(kuò)大公司形象

  6、產(chǎn)品標(biāo)志視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)解說(shuō)

  7、進(jìn)入加盟程度

  a、贈(zèng)發(fā)加盟手冊(cè)

  b、客戶(hù)出示必備條件(三,專(zhuān)賣(mài)店地點(diǎn)……)

  c、公司核實(shí)

  d、簽約

  8、客戶(hù)代表發(fā)言

  a、贈(zèng)送禮品(手提袋、雨傘等)

  負(fù)責(zé)人總結(jié)發(fā)言

  b、公司負(fù)責(zé)人陪同客戶(hù)參觀公司

  c、晚宴就餐

  d、歡送客戶(hù)

  補(bǔ)充

  1、會(huì)場(chǎng)大廳應(yīng)展示產(chǎn)品

  2、會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置咨詢(xún)臺(tái)、醫(yī)療臺(tái)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)志應(yīng)準(zhǔn)備

  3、治安保

  4、停車(chē)場(chǎng)秩序維護(hù)

  5、沒(méi)有入場(chǎng)人員不得入內(nèi)

  所需道具

  1、產(chǎn)品款式

  2、加盟手冊(cè)

  3、邀請(qǐng)函

  4、產(chǎn)品標(biāo)志視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)

  5、模特師、化妝師

  6、橫幅條聯(lián)、花籃、氣球、拱門(mén)

  7、公司迎接牌

  8、入場(chǎng)

  9、禮品(手提袋、雨傘、必須帶有公司標(biāo)志)

  10、發(fā)言搞

  11、全場(chǎng)平面圖和方向標(biāo)

  12、幻燈片(含公司產(chǎn)品內(nèi)容)

  春節(jié)訂貨會(huì)活動(dòng)方案2

  一、目的

  1. 提高產(chǎn)品市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力

  2. 加強(qiáng)廣大代理商的市場(chǎng)拓展、銷(xiāo)售及市場(chǎng)管理能力 3. 提高各大消費(fèi)者對(duì)品牌的認(rèn)知度

  4. 促進(jìn)客戶(hù)市場(chǎng)消費(fèi)額的'提升,提高公司經(jīng)濟(jì)效益

  二、時(shí)間:

  20XX年1月17日

  三、地點(diǎn):

  寧鄉(xiāng)金太陽(yáng)溫泉度假村酒店

  四、參會(huì)人員

  1. 公司相關(guān)部門(mén)工作人員

  2. 全體代理商、經(jīng)銷(xiāo)商及業(yè)績(jī)顯著的專(zhuān)賣(mài)店人員 3. 其他相關(guān)人員

  五、前期工作

  1. 確定本次訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象 2.確定主推品牌

  3.訂制最佳訂貨政策,起到最大的訂貨效果 4.確定訂貨會(huì)主題,取消客戶(hù)防范心理 5.摸底發(fā)送請(qǐng)?zhí)?/p>

  6.會(huì)場(chǎng)布景

  a.會(huì)場(chǎng)主持臺(tái)產(chǎn)品背景設(shè)計(jì),主持臺(tái)正上方懸掛橫幅,橫幅著名企業(yè)和產(chǎn)品名稱(chēng)(如×××訂貨會(huì))

  b.會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)置歡迎辭板,最好寫(xiě)上商業(yè)客戶(hù)名稱(chēng),準(zhǔn)備簽到本、會(huì)場(chǎng)指示牌、工作人員牌、參會(huì)人員席位牌 c.會(huì)議桌放宣傳畫(huà)冊(cè)、宣傳品

  d.準(zhǔn)備設(shè)備(話筒、擴(kuò)音設(shè)備、投影儀等) e.做好人員分工,人盡其責(zé),根據(jù)情況可適當(dāng)調(diào)整 f.準(zhǔn)備暈車(chē)藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品 7. 準(zhǔn)備所有參會(huì)人員名單及聯(lián)系方式

  六 行程安排、訂貨會(huì)內(nèi)容及步驟

  1. 4月14日下午 異地客戶(hù)安排于長(zhǎng)沙華雅國(guó)際酒店 2.4月15日上午9:00-11:00客戶(hù)按區(qū)域豪華大巴專(zhuān)車(chē)派送至寧鄉(xiāng)溫泉大酒店簽到。簽到時(shí)需登記客戶(hù)姓名、電話、安排的房間號(hào)。以便方便聯(lián)系,隨即安排客戶(hù)至客房休息。 時(shí)間安排:

  2. 12:00-14:00 中餐 用餐略作簡(jiǎn)單,便于下午訂貨會(huì)

  30元/人標(biāo)準(zhǔn) 3. 14:30-17:00 訂貨會(huì) 地點(diǎn):多功能廳會(huì)議室 會(huì)前

  引領(lǐng)客戶(hù)入場(chǎng),由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)各區(qū)域主管、業(yè)務(wù)員或銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)該區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)引領(lǐng)入座

  實(shí)物展示

 、 在展示廳展示實(shí)物

 、 由營(yíng)銷(xiāo)部人員負(fù)責(zé)展示工作,客戶(hù)訂單的跟進(jìn),客戶(hù)咨詢(xún)工作

  訂貨會(huì)步驟

  ⑴ 主持人開(kāi)場(chǎng)致辭 ⑵ 總經(jīng)理發(fā)表講話

 、 頒發(fā)禮品(3000左右,供廠家參考) ⑷ 抽獎(jiǎng)訂貨(調(diào)動(dòng)客戶(hù)訂貨積極性) 訂貨貨款跟獎(jiǎng)品等級(jí)成正比抽獎(jiǎng)

  4. 會(huì)后座談會(huì)

  各客戶(hù)按區(qū)域,由各區(qū)域主管或重要負(fù)責(zé)人對(duì)該區(qū)域?qū)蛻?hù)進(jìn)行座談、討論

  ⑴ 了解產(chǎn)品在該區(qū)域的經(jīng)營(yíng)情況,經(jīng)營(yíng)方式,以及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè) ⑵ 了解各品牌代理商在市場(chǎng)拓展、產(chǎn)品銷(xiāo)售存在的問(wèn)題 ⑶ 采集各代理商對(duì)品牌未來(lái)發(fā)展的看法及建議

  ⑷ 了解客戶(hù)對(duì)公司的意見(jiàn),并作出滿(mǎn)意的答復(fù),同時(shí)了解客戶(hù)銷(xiāo)售技巧、方法,并作出可行改正

  18:00-20:00 晚宴 (60元/人標(biāo)準(zhǔn)) 晚上享受免費(fèi)溫泉漂流 (泳衣自帶)

  5. 返程長(zhǎng)沙、送別客戶(hù) 退房 9:00-9:30 9:30 返回長(zhǎng)沙送別客戶(hù)

  本次訂貨會(huì)費(fèi)用明細(xì) 4月14日 XX國(guó)際大酒店 餐費(fèi) 108×240=25920

  酒水(每桌酒鬼酒1瓶,花生奶2瓶,檳榔2包,芙蓉王1包)

  每桌餐費(fèi)、酒水費(fèi) 108×10+380+20+20+30=1530 (108×10+380+10×2+10×2+30)×24=36720

  春節(jié)訂貨會(huì)活動(dòng)方案3

  一、開(kāi)好訂貨會(huì)要避免以下幾種情況

  1、訂貨會(huì)開(kāi)成吃喝會(huì)

  訂貨會(huì)廠家往往會(huì)準(zhǔn)備豐盛的美食,讓客戶(hù)在品味美食的同時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品推介,但由于控制不當(dāng),結(jié)果客戶(hù)喝的酩酊大醉,訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一片斗酒聲,貨沒(méi)訂出多少,費(fèi)用去白花,訂貨會(huì)成了吃喝會(huì)。

  2、訂貨會(huì)開(kāi)成溝通會(huì)

  主要是負(fù)責(zé)開(kāi)訂貨會(huì)的廠家人員或經(jīng)銷(xiāo)商由于對(duì)訂貨會(huì)目的不明確,在開(kāi)訂貨會(huì)時(shí)與客戶(hù)過(guò)多注重與感情溝通,推介產(chǎn)品拉不下面子或認(rèn)為只要關(guān)系好客戶(hù)肯定會(huì)要自己的產(chǎn)品,結(jié)果忽視自己要將貨物訂出去的目標(biāo),使訂貨會(huì)成為了經(jīng)銷(xiāo)商與客戶(hù)的溝通會(huì)。

  3、訂貨會(huì)開(kāi)成答謝會(huì)

  訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備措施不足,通知客戶(hù)開(kāi)會(huì)前對(duì)客戶(hù)庫(kù)存情況和對(duì)客戶(hù)資金情況了解不足,同時(shí)還會(huì)存在通知客戶(hù)參加訂貨會(huì)表述不清,告訴客戶(hù)我們要搞個(gè)活動(dòng), 而對(duì)活動(dòng)內(nèi)容沒(méi)有詳細(xì)說(shuō)明,客戶(hù)沒(méi)有準(zhǔn)備,結(jié)果客戶(hù)參加了訂貨會(huì),但由于沒(méi)有心理準(zhǔn)備,結(jié)果使貨沒(méi)訂出,使訂貨會(huì)成為答謝會(huì)。

  二、開(kāi)好訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備要注重細(xì)節(jié)

  “成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會(huì)要取得成功注重于細(xì)節(jié)往往很重要,很多訂貨會(huì)從設(shè)計(jì)到流程各個(gè)方面都做的不錯(cuò),但是由于細(xì)節(jié)忽視,造成訂貨會(huì)效果大打折扣,對(duì)于訂貨會(huì)前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在兩點(diǎn):

  1、 訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作:

  細(xì)致扎實(shí)的會(huì)前準(zhǔn)備是訂貨會(huì)成功的關(guān)鍵,一般來(lái)說(shuō)訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個(gè)方面:

 。1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象,一般做為服飾行業(yè)開(kāi)訂貨會(huì)邀請(qǐng)的對(duì)象主要是大的省代、分銷(xiāo)商及大的買(mǎi)場(chǎng)或一線商場(chǎng)的主要負(fù)責(zé)人,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。

 。2) 確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品,如針對(duì)春夏季前 以“某某亮點(diǎn)主題”這一特色產(chǎn)品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好,細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷(xiāo)推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。

 。3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的.促銷(xiāo)政策才能合適,

  才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷(xiāo)政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

 。4)確定訂貨會(huì)的主題:銷(xiāo)售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭,確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷(xiāo)開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶(hù)產(chǎn)生防范心理。

 。5)做好訂貨會(huì)事前造勢(shì)和客戶(hù)摸底,一方面事前造勢(shì)讓客戶(hù)有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備,同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶(hù),是訂貨會(huì)有的放矢。

 。6)做好場(chǎng)地的選擇:主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會(huì)會(huì)址,對(duì)場(chǎng)地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn)。

 。7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函,注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn),同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和促銷(xiāo)活動(dòng)通知送達(dá)知客戶(hù)手中。

  2、 定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布景:

  定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題,主要有以下幾個(gè)方面:

 。1) 會(huì)場(chǎng)的正方懸掛橫幅,橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱(chēng)與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會(huì)”。

 。2) 會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)置歡迎詞板,最好寫(xiě)上商業(yè)客戶(hù)名稱(chēng),同時(shí)陳列樣品,簽到本。

  (3) 會(huì)場(chǎng)周?chē)迟N宣傳畫(huà),會(huì)議桌放置宣傳品。

  (4) 準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)所需用品如話筒,擴(kuò)音設(shè)備,如有條件可準(zhǔn)備幻燈機(jī),投影儀。

 。5) 制訂會(huì)議議程,并落實(shí)到人。

 。6) 做好人員分工,確保人盡其責(zé),并可根據(jù)情況定。

  三、訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛

  通過(guò)在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶(hù)積極參與其中,調(diào)動(dòng)客戶(hù)訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶(hù)的防范心理,感染其它客戶(hù),主要可以采取以下方式來(lái)做到:

  (1) 設(shè)置游戲,邀請(qǐng)客戶(hù)參與游戲讓客戶(hù)放松。

  (2) 穿插娛樂(lè)節(jié)目,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

 。3) 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng),調(diào)動(dòng)客戶(hù)訂貨積極性

 。4) 開(kāi)設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答,讓客戶(hù)了解產(chǎn)品,對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜,簡(jiǎn)單為主,達(dá)到宣傳和讓客戶(hù)積極參與為目的。

 。5) 進(jìn)行小型講座,告訴客戶(hù)產(chǎn)品特點(diǎn)及銷(xiāo)售方法、技巧。

  (6) 面對(duì)面座談,進(jìn)行充分溝通,了解客戶(hù)所想,并有計(jì)劃解答,增強(qiáng)互信。

  四、訂貨會(huì)會(huì)后要及時(shí)跟進(jìn)

  訂貨會(huì)開(kāi)完后,只是訂貨會(huì)成功的一半,如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重,因而訂貨會(huì)后一方面要將貨會(huì)及時(shí)送達(dá)訂貨客戶(hù)的手中,另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向。

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