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大學(xué)平安夜活動策劃方案

時間:2023-04-29 04:27:57 活動方案 我要投稿
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大學(xué)平安夜活動策劃方案

  為了確保事情或工作有序有效開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的大學(xué)平安夜活動策劃方案,希望對大家有所幫助。

大學(xué)平安夜活動策劃方案

大學(xué)平安夜活動策劃方案1

  一、主題:

  祝福、感恩掛樹梢

  紅紅(紅會)蘋果送給你

  二:活動目的:

  通過寫祝福和感恩的字條,并將其掛上圣誕樹,加深朋友間的友誼、戀人間的感情。也提醒大家平安夜的美好寓意,讓大家時時刻刻關(guān)愛家人、朋友和自己。

  三、時間:20xx年12月24號

  四、地點(diǎn):以三食堂門外場地

  五、對象:南京大學(xué)金陵學(xué)院全體學(xué)生

  六、活動流程:

  1,請宣傳部幫忙出電子海報海報1張;第一節(jié)課下第三節(jié)課下去西平浦區(qū)教室現(xiàn)場宣傳

  2,準(zhǔn)備襪子型卡片并穿上絲帶

  3,準(zhǔn)備圣誕樹,蘋果

  4,請宣傳部借兩張桌子作為工作臺,兩個揚(yáng)聲器,照相機(jī),帶兩臺電腦,喇叭

  5,確認(rèn)48名工作人員,其中秘書處18名,志愿者服務(wù)部12名,其余各部6名,提前一天開會并分配好各自的'工作,請培訓(xùn)救護(hù)部的人幫忙拍照和組織會場

  6,邀請會長,副會長及各部長蒞臨現(xiàn)場

  現(xiàn)場

  1,工作人員提前40分鐘到場,布置圣誕樹,周圍設(shè)立桌子擺放卡片。在圣誕樹相鄰處設(shè)立活動區(qū)。

  2,11:50準(zhǔn)備開始活動,兩名工作人員手持揚(yáng)聲器負(fù)責(zé)吸引人群

  3,祝福卡片將由書寫者親自掛上圣誕樹

  4,在活動區(qū)參與活動的同學(xué),將被贈予蘋果或送給其指定的旁人

  5,活動結(jié)束后,秘書處工作人員負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生

  6,秘書部寫新聞稿

  七、活動任務(wù)分配:

  1.場地租借:秘書部

  2.前期宣傳:宣傳部

  3.物品購買:秘書部

  4.活動記錄、拍攝和報道:秘書部新聞組

  5.現(xiàn)場主持:秘書部

  七:活動準(zhǔn)備

  1. 圣誕樹一棵,

  2. 卡片(兩種:蘋果狀和襪子狀),

  3. 紅蘋果數(shù)個,

  4. 襪子數(shù)雙,

  5. 三張桌子拼成的獎品臺

  八、危機(jī)評估:

  1.不能找到配合我們參與活動的人:讓各個部門成員在宿舍周圍邀請,請其他部門的人配合參與。

  2. 食堂門口的活動:由于在室外可能會比較混亂,所以要協(xié)調(diào)好人員。有的人顧及面子不愿參與,所以要在這個活動前預(yù)先做好宣傳工作。

  3. 參加活動的人數(shù):人數(shù)不夠時,讓部員先參加以帶動現(xiàn)場氣氛。

  4. 活動所需要的物品(禮品)提前準(zhǔn)備到位,以吸引人來參與。

  九:宣傳方案

  1.紅會人人及QQ狀態(tài)轉(zhuǎn)發(fā)

  2.派成員到宿舍、食堂宣傳

  3.宣傳海報、宣傳單的張貼和傳發(fā)

大學(xué)平安夜活動策劃方案2

  一、整體情況

  1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

  2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采,活躍校園氣氛。

  3、活動時間:12月24日晚18:00

  4、活動地點(diǎn):江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動中心

  5、主辦方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會

  6、承辦方:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會及各社團(tuán)

  二、工作人員和項(xiàng)目組

  7、工作人員:

  總負(fù)責(zé):正主席

  總導(dǎo)演:某副主席

  總策劃:柳某某

  8、項(xiàng)目組:

 。1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組長:各協(xié)會分管副主席和分管藝術(shù)部主席

  組員:各協(xié)會會長及參演人員

  任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

  b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

 。2)第二項(xiàng)目組:宣傳服務(wù)組

  組長:分管宣傳部主席

  副組長:宣傳部部長

  組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)

  任務(wù):a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳

  b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

  c、晚會全過程節(jié)目攝影

  d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等

 。3)第三項(xiàng)目組:采購組

  組長:分管財務(wù)部主席

  副組長:財務(wù)部部長

  組員:財務(wù)部成員

  任務(wù):a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

  b、保管采購清單并做好報銷費(fèi)用的工作

 。4)第四項(xiàng)目組:舞臺布置組

  組長:分管藝術(shù)部主席

  副組長:藝術(shù)部部長

  組員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員

  任務(wù):a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾

  b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性

  c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作

  (5)第五項(xiàng)目組:外聯(lián)組

  組長:分管外聯(lián)部主席

  副組長:外聯(lián)部部長

  組員:外聯(lián)部部員

  任務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會的`贊助

  b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高?傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當(dāng)天的接待招待工作

  c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

  d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項(xiàng)目

 。6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動組

  組長:彭某某

  組員:策劃部及秘書處部員

  任務(wù):a、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞

  c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理

  (7)第七項(xiàng)目組:清場組

  組長:副主席

  組員:擴(kuò)展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處

  任務(wù):a、擴(kuò)展部:負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置

  b、財務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃

  c、宣傳部、秘書處:負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  9、晚會前三個階段:

 。1)晚會策劃及準(zhǔn)備期

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

  1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。

  2)前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。

 。2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品

  1)節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。

  2)中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。

  3)物品購買:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。

  4)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請柬。

  (3)晚會倒計時期

  本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓)

  1)晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)

  2)末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。

  3)核實(shí)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。

  11、晚會當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)(節(jié)目附表)

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