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社團(tuán)主題活動(dòng)方案優(yōu)選

時(shí)間:2023-05-06 10:39:35 活動(dòng)方案 我要投稿
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社團(tuán)主題活動(dòng)方案優(yōu)選

  為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編幫大家整理的社團(tuán)主題活動(dòng)方案優(yōu)選,希望能夠幫助到大家。

社團(tuán)主題活動(dòng)方案優(yōu)選

社團(tuán)主題活動(dòng)方案優(yōu)選1

  社團(tuán)的成立,并不是只為某一屆學(xué)生提供鍛煉的平臺(tái),而是為整個(gè)學(xué)校提供一個(gè)實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的機(jī)會(huì),因此,社團(tuán)的存在并不是暫時(shí)的,我們需要更多的新生力量使我們的社團(tuán)更強(qiáng)大。

  一、播音部招新要求:

  播音部是社團(tuán)的頭牌,因?yàn)椴ヒ舨渴侵苯用鎸?duì)觀眾的,因此對(duì)播音員的要求有以下幾點(diǎn):

  1、口齒清晰,普通話基本達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有口頭語(yǔ)。

  2、語(yǔ)言組織能力強(qiáng),隨機(jī)應(yīng)變能力強(qiáng),能夠應(yīng)對(duì)各種各樣的變故。

  3、有高度責(zé)任心,有集體榮譽(yù)感。

  4、服從社團(tuán)活動(dòng)安排。

  二、策劃部招新要求:

  策劃部是社團(tuán)的重要組成部分,策劃部的工作是需要有耐心而且很細(xì)心的人完成的,而且策劃部的'工作并不輕松,所以社團(tuán)的要求有以下幾點(diǎn):

  1、成員要有很強(qiáng)的責(zé)任感,熱愛(ài)自己的工作和在社團(tuán)的角色。

  2、深厚的語(yǔ)文功底,優(yōu)秀的寫作能力及良好的語(yǔ)言文字組織能力。

  3、隨機(jī)應(yīng)變能力強(qiáng),能處理好各種類型的稿件。

  4、服從社團(tuán)任務(wù)分配及活動(dòng)安排。

  三、采編部招新要求:

  采編是社團(tuán)的主要任務(wù),它是社團(tuán)一切活動(dòng)的開始,采編范圍廣,內(nèi)容多,因此,對(duì)成員的要求有以下幾點(diǎn):

  1、任勞任怨,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和高度責(zé)任感。

  2、積極完成社團(tuán)分布的任務(wù)。

  3、有創(chuàng)新意識(shí)。

  4、對(duì)任務(wù)負(fù)責(zé),不搪塞。

  四、后期制作部招新要求:

  后期制作部是負(fù)責(zé)把錄好的音頻、視頻文件進(jìn)行剪切編輯,因此,對(duì)成員的要求有以下幾點(diǎn):

  1、懂得電腦,會(huì)文件的各種處理制作。

  2、服從社團(tuán)活動(dòng)安排,不抱怨工作。

  3、有強(qiáng)烈責(zé)任心和集體責(zé)任感。

  社團(tuán)的存在并非依靠一個(gè)人,兩個(gè)人,而是需要每一個(gè)人的努力才能日益壯大,希望每一位剛剛加入社團(tuán)的新成員都能夠以集體為榮,為我們集體盡一份我們自己的力量。

社團(tuán)主題活動(dòng)方案優(yōu)選2

  動(dòng)漫作為新生代娛樂(lè)文化形式,在青少年群體中有著極高的呼聲,我們動(dòng)漫社團(tuán)要對(duì)其起引導(dǎo)作用,同時(shí),社團(tuán)又是學(xué)生發(fā)展課外興趣、拓展個(gè)人能力的空間。因此,著眼于動(dòng)漫的號(hào)召力,本社團(tuán)以發(fā)展社團(tuán)總體實(shí)力,正規(guī)動(dòng)漫活動(dòng)為目標(biāo),開始本學(xué)期的活動(dòng)。

  為了培養(yǎng)社員之間的感情,同時(shí)為了豐富我們的課余生活,積累同學(xué)們的綜合素質(zhì),本學(xué)期制定的`計(jì)劃如下:

  1、每周四社團(tuán)活動(dòng),本社將與計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)合作,安排教室,為社員播放動(dòng)畫。

  2、開展全體干部、會(huì)員每雙周的練習(xí)活動(dòng),成立專門動(dòng)漫隊(duì)伍分組負(fù)責(zé)制。做好會(huì)員的練習(xí)指導(dǎo),各組負(fù)責(zé)人要多和會(huì)員交流,并做好總結(jié),及時(shí)反映情況,認(rèn)真落實(shí)完善本社團(tuán)的建設(shè)。

  3、現(xiàn)行是每周2(單周)開社團(tuán)例會(huì),實(shí)行考勤制。

  4、本學(xué)期COS部將在五月進(jìn)行外景拍攝。我們將歲服裝進(jìn)行改進(jìn),使之更貼近原著。

  5、近期,COS部將針對(duì)“五四”青年節(jié)舉辦的晚會(huì),籌劃節(jié)目。并安排活動(dòng),重點(diǎn)對(duì)服裝和音樂(lè)進(jìn)行討論、制作。

  6、本學(xué)期竟進(jìn)行畫稿部畫冊(cè)籌劃制作。經(jīng)過(guò)兩次畫展,我們收集了社員很多精華作品。我們將把它們制作成冊(cè),為社團(tuán)留念。畫冊(cè)制作預(yù)期在下學(xué)期完成。

  7、6月份,本社團(tuán)將舉辦一個(gè)小型動(dòng)漫游園會(huì)及社團(tuán)成果展示。游園會(huì)的計(jì)劃已經(jīng)開始籌備。我們將會(huì)為同學(xué)們帶來(lái)一個(gè)具有動(dòng)漫特色的游園會(huì)。在游園會(huì)的同時(shí),我們也將展示本社在這學(xué)期的成果,與大家分享。

社團(tuán)主題活動(dòng)方案優(yōu)選3

  一、現(xiàn)狀分析:

  1、目前,濱州學(xué)院社會(huì)種類繁多,對(duì)我們社會(huì)來(lái)說(shuō)是一個(gè)極大的考驗(yàn),我們只有不斷的發(fā)展社會(huì)的特色,努力使社會(huì)發(fā)展成為一個(gè)有良好組織、有創(chuàng)意、有實(shí)力的優(yōu)秀社會(huì),才能在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。

  2、微博是能夠產(chǎn)生特殊幻影的戲法。用極敏捷、使人不易覺(jué)察的手法和特殊的裝置將變化的真相掩蓋住,而使觀眾感到奇幻莫測(cè)。會(huì)在很大程度上使人對(duì)它產(chǎn)生興趣,在社會(huì)會(huì)員發(fā)展方面有比較好的優(yōu)勢(shì)。

  奮斗目標(biāo):活躍學(xué)院文化氣氛,傳播健康的校園文化,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生業(yè)余生活,提高自身藝術(shù)文化修養(yǎng),提高藝術(shù)鑒賞能力,全面提高綜合素質(zhì)!

  二、發(fā)展目標(biāo):

  1、最高目標(biāo):

  打造成濱州甚至是全國(guó)所有大學(xué)中的明星社會(huì)。

  2、長(zhǎng)期目標(biāo):

 。1)讓社會(huì)成員體驗(yàn)到大學(xué)生社會(huì)給予的鍛煉機(jī)會(huì)及開展活動(dòng)時(shí)所收獲的快樂(lè)。

 。2)充分發(fā)揮社會(huì)特色,擴(kuò)大社會(huì)在校內(nèi)及校外的知名度,影響力,不斷發(fā)展,建設(shè)社會(huì)文化。

  3、短期目標(biāo):

  (1)進(jìn)一步完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),明確各部門分工,出示一系列條例,使社會(huì)工作正規(guī)化、有序化。

  (2)對(duì)各部門領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行鍛煉、教學(xué)以及培訓(xùn)。

 。3)通過(guò)正確的引導(dǎo),讓社員積極投入到各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中。

  (4)通過(guò)開展社會(huì)活動(dòng),鍛煉社員的表演、組織等各方面的能力。

  (5)做好各方面宣傳,樹立社會(huì)形象。

  三、實(shí)施策略:

  1、對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行整編,明確分工:根據(jù)實(shí)際情況劃分各部門職權(quán),從根本意義上明確各個(gè)部門的分工。

  2、對(duì)各項(xiàng)工作要有明確、詳細(xì)的規(guī)定,使社會(huì)有序化、正規(guī)化:如何做好物品、材料、財(cái)務(wù)管理,社會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,開展活動(dòng)時(shí)什么時(shí)候展出板塊,活動(dòng)前后的策劃書、記錄、總結(jié)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成等諸多內(nèi)容。

  3、充分調(diào)動(dòng)社員的積極性,鍛煉每個(gè)社員的能力:將娛樂(lè)性、趣味性、知識(shí)性、實(shí)踐性等活動(dòng)交叉進(jìn)行,豐富其大學(xué)生活,陶冶情操,感知生活,鍛煉能力。

  4、我社將以組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)和設(shè)施盡力完善,對(duì)社會(huì)的宣傳方面也將作為主抓方面之一。我們對(duì)社會(huì)的宣傳方式為:以一場(chǎng)精彩的魔術(shù)表演為宣傳工具,以我們對(duì)魔術(shù)的熱愛(ài)為宣傳動(dòng)力,誠(chéng)然,作為一個(gè)剛剛興起的社會(huì),我們需要學(xué)習(xí)與借鑒的知識(shí)有很多,我們將努力把微博社建設(shè)成一個(gè)學(xué)習(xí)型的奮進(jìn)型的優(yōu)秀社會(huì)。

  5、和企事業(yè)單位進(jìn)行多種形式的合作,營(yíng)造良好的發(fā)展氛圍,建立和各高校兄弟社會(huì)的聯(lián)系,密切交流合作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),借鑒他人社會(huì)工作的新理念、新經(jīng)驗(yàn),并勇于創(chuàng)新,走具有特色的發(fā)展之路。

  6、在社會(huì)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的鍛煉和成長(zhǎng)之后,我們將把側(cè)重點(diǎn)偏向魔術(shù)的質(zhì)量的提升方面,作為一個(gè)魔術(shù)性質(zhì)的社會(huì)不斷的為大家上演一個(gè)又一個(gè)精彩的魔術(shù)表演是每一個(gè)微博社人不變的導(dǎo)向,再我們社會(huì)由幼稚期向成熟期過(guò)渡的這一年里,這是我們的一個(gè)跳板,一個(gè)飛躍。

  四、社團(tuán)招新:

  1、前期宣傳

  A、先入為主在新生軍訓(xùn)期間通過(guò)條幅和傳單等其他形式讓新生知道濱州學(xué)院有這個(gè)社團(tuán)的存在。

  B、重點(diǎn)宣傳在先入為主結(jié)束后,又緊接著進(jìn)行有重點(diǎn)的宣傳,抓住協(xié)會(huì)有特色的有吸引力的活動(dòng),通過(guò)板報(bào)宣傳和照片展示的形式,吸引新生的眼球,讓新生心里有要加入?yún)f(xié)會(huì)的欲望。

  C、網(wǎng)絡(luò)宣傳在新浪網(wǎng)建立我們自己的主頁(yè),定期更新,發(fā)表一些關(guān)于我們社團(tuán)的最新動(dòng)態(tài)。或是在濱州學(xué)院校園網(wǎng)里有我們社團(tuán)的`鏈接。

  2、干事選拔

  A、作為學(xué)生社團(tuán),每年都要注入新鮮的血液,來(lái)保持社團(tuán)旺盛的生命力,同時(shí)為社團(tuán)下一年的的發(fā)展儲(chǔ)蓄人才。干事的選拔對(duì)社團(tuán)未來(lái)一年的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響,作為社團(tuán)新一屆的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該將其提到日程上來(lái),做好前期的宣傳和后期的選拔工作。

  B、干事選拔的具體事宜:

  a、人數(shù)將會(huì)比往年有所增加,將會(huì)根據(jù)后期的選拔情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

  b、對(duì)象還將主要面向全濱州學(xué)院,擴(kuò)大社團(tuán)在全院的知名度。

  c、選拔的人員要求具有一定的特長(zhǎng),每個(gè)部門責(zé)任劃定。

  3、會(huì)員招募

  A、宣傳在前面已經(jīng)闡述了具體的宣傳步驟,在這里就不多加贅述了。

  B、吸引通過(guò)一些成果來(lái)吸引人員,并通過(guò)一些有趣的活動(dòng)。再說(shuō)明對(duì)將來(lái)的發(fā)展的好處,對(duì)自己的好處,及能增加自己的優(yōu)勢(shì)。

  五、期間運(yùn)作

  1、創(chuàng)新制度

  A、部長(zhǎng)責(zé)任制責(zé)任分配到人,做到工作明晰化,系統(tǒng)化。

  B、年終獎(jiǎng)評(píng)制度對(duì)那些積極完成計(jì)劃的予以獎(jiǎng)勵(lì),爭(zhēng)取學(xué)院能給證明的獎(jiǎng)勵(lì)。

  2、參加各種賽事

  A、發(fā)掘一些突出人才組成小組,參加學(xué)校及外部賽事

  B、內(nèi)部組織小型賽事,社團(tuán)成員積極參加

  3、成員培訓(xùn)制度

  A、定期可以去工業(yè)中心參觀,并請(qǐng)專業(yè)老師來(lái)我社團(tuán)教學(xué)

  B、為每個(gè)成員制定計(jì)劃,一個(gè)月或是一年的貼在社團(tuán)活動(dòng)室里,相互監(jiān)督,積極完成計(jì)劃。期末上交其成果,予以獎(jiǎng)勵(lì)。

  4、社團(tuán)例會(huì)

  A、定期例會(huì)兩周一次

  B、不定期例會(huì)每學(xué)期三次

  5、記錄問(wèn)題(包括照片,錄像)

  A、每次例會(huì)記錄

  B、每次活動(dòng)必須記錄

  6、活動(dòng)宣傳

  A、前期宣傳:海報(bào),橫幅;

  B、后期宣傳:外部媒體,網(wǎng)絡(luò)

  六、社團(tuán)發(fā)展目標(biāo)

  1、濱州學(xué)院十佳社團(tuán),濱州學(xué)院最大社團(tuán)。

  2、爭(zhēng)取獲得山東省創(chuàng)意大賽社團(tuán)的獎(jiǎng)項(xiàng)。

  3、每年社團(tuán)內(nèi)有至少5項(xiàng)亮點(diǎn)活動(dòng)。

  4、每年社團(tuán)內(nèi)有至少1個(gè)項(xiàng)目。

  5、在中國(guó)所有微博社團(tuán)中排名前10。

社團(tuán)主題活動(dòng)方案優(yōu)選4

  一、活動(dòng)地點(diǎn):

  二、活動(dòng)時(shí)間:

  三、晚會(huì)前流程安排

  1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會(huì)的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))

  2、節(jié)目的上報(bào)與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))

  9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))

  10、晚會(huì)的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))

  11、第一次彩排(4月16日下午3點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  12、第二次彩排(4月17日上午10點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  四、人員分工

  1、第一項(xiàng)目組:統(tǒng)籌組

  顧問(wèn):待定

  指導(dǎo)老師:團(tuán)委孫老師

  統(tǒng)籌組:華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán);

  2、第二項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組長(zhǎng):待定

  組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員

  篩選評(píng)委:團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)

  任務(wù):

  (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

 。2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

  (3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;

  (4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

  (5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件,并交與舞臺(tái)組。

  3、第三項(xiàng)目組:宣傳組

  組長(zhǎng):待定

  組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

  任務(wù):

 。1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

  (2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

  4、第四項(xiàng)目組:外聯(lián)組

  組長(zhǎng):待定

  組員:社聯(lián)外聯(lián)部

  任務(wù):

  (1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

  (2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;

 。3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理。

  5、第五項(xiàng)目組:禮儀組

  組長(zhǎng):待定

  組員:社聯(lián)辦公室

  任務(wù):

  (1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

  (2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

 。3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備);

  (4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定)。

  6、第六項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

  組長(zhǎng):待定

  組員:社聯(lián)監(jiān)察部

  任務(wù):

  (1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

  (2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  7、第七項(xiàng)目組:后勤組

  組長(zhǎng):待定

  組員:社聯(lián)人力資源部

  任務(wù):

 。1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;

 。2)晚會(huì)所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等;

 。3)物品購(gòu)買及工作證制作等;

 。4)禮儀組所需的且是必須的.一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式。

  8、第八項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

  組長(zhǎng):待定

  組員:社聯(lián)組織策劃部

  任務(wù):

  (1)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;

  (2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。

  注:

  1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;

  2、晚會(huì)結(jié)束后,工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>

  3、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);

  4、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

  五、活動(dòng)各階段任務(wù)及工作安排:

  1、晚會(huì)策劃

  本階段主要完成晚會(huì)的整個(gè)策劃的確定;

  策劃的完成:規(guī)劃整個(gè)晚會(huì)的各時(shí)期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織策劃部負(fù)責(zé))。

  2、晚會(huì)節(jié)目及早期準(zhǔn)備

  本階段主要完成晚會(huì)的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

  (1)節(jié)目收集:選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛(ài)的節(jié)目參加晚會(huì)的籌備,從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會(huì)的節(jié)目籌備,(節(jié)目組負(fù)責(zé))。

 。2)前期宣傳:展板和海報(bào)的設(shè)計(jì),橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));

  3、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購(gòu)買。

  (1)節(jié)目篩選及排練:

  確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單,音樂(lè)的確定及存盤工作,并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督);

  (2)中期宣傳:

  該階段展開海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和?麄鳎ㄓ浾邎F(tuán))、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場(chǎng)宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等;

  (3)舞臺(tái)確定:

  提前聯(lián)系文體中心的管理人,確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺(tái)要求,聯(lián)系好場(chǎng)地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));

  (4)物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:

  物品需要情況征求各組,由各組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購(gòu)買(后勤組負(fù)責(zé))。

  4、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期

  本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地租借及布置、晚會(huì)進(jìn)行。

  (1)晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:

 、俟(jié)目單確定交由辦公室主任,由統(tǒng)籌組裁定,加緊排練節(jié)目,完成第一次彩排,各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報(bào)告廳開始第一次節(jié)目彩排,邀請(qǐng)辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)審核;排練時(shí)所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時(shí)反映出存在的問(wèn)題,包括服裝、道具、音樂(lè)、舞蹈等(及時(shí)報(bào)與機(jī)動(dòng)組)。

  ②第二次彩排為正式彩排按晚會(huì)流程進(jìn)行,邀請(qǐng)主席團(tuán)審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時(shí)反映出存在的問(wèn)題,包括服裝、道具、音樂(lè)等。節(jié)目帶妝彩排時(shí)由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)節(jié)目對(duì)燈光的要求,與燈光師取得聯(lián)系。

  (2)末期宣傳:

  初、中期宣傳的內(nèi)容外,宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì);

 。3)會(huì)前安排:

  領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(qǐng)、晚會(huì)開始一周前發(fā)送請(qǐng)柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));

  (4)費(fèi)用收集:

  務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,最遲于晚會(huì)開始前收齊(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))。

  (5)現(xiàn)場(chǎng)布景

  A.晚會(huì)舞臺(tái)背景的布置、舞臺(tái)的布置;

  B.dv設(shè)備的布置(確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍,拍攝角度多樣);

  C.嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);

  D.觀眾席的布置:入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)接待人員的確定;

  E.音響、燈光、樂(lè)器的搬運(yùn)和擺設(shè)。

  六、晚會(huì)當(dāng)天具體安排:

  1、統(tǒng)計(jì)發(fā)送請(qǐng)柬情況,嘉賓到場(chǎng)情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));

  2、六個(gè)禮儀到崗,并明確晚會(huì)所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));

  3、會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場(chǎng)的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));

  4、晚會(huì)用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));

  5、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

  6、借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));

  7、舞臺(tái)布置工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));

  8、燈光調(diào)試工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));

  9、音箱調(diào)試工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));

  10、化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));

  11、服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));

  12、搬運(yùn)桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));

  13、嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));

  14、維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

  15、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位(舞臺(tái)組組負(fù)責(zé));

  16、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé));

  17、節(jié)目演員催場(chǎng)工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  18、進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

  19、相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)(全體成員);

  20、晚會(huì)所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé));

  21、會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé));

  總負(fù)責(zé):待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)

  注:晚會(huì)協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人,各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會(huì)議,提前完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。

  七、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程:

 。1)主持人(四名)開場(chǎng)詞,介紹嘉賓

 。2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。)

  (3)主持人結(jié)束語(yǔ)

 。4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕

  (5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影

 。6)相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)

  (7)晚會(huì)所借服裝的收集和歸還

 。8)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收

  (9)幕布拆卸和舞臺(tái)清理

 。10)道具及物品的收集

  八、晚會(huì)后期工作:

  費(fèi)用處理:各項(xiàng)目組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)本組費(fèi)用,以正規(guī)發(fā)票上報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部

  總結(jié):各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會(huì)中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動(dòng)情況;節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié):宣傳組負(fù)責(zé)完成整個(gè)晚會(huì)的全程制作并將活動(dòng)效果記錄好。

  九、應(yīng)急控制:

  1、電應(yīng)急方案

  ◆若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

  ◆在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

  ◆在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  ◆在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理會(huì)場(chǎng)。

  2、燈光應(yīng)急方案

  ◆如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有間內(nèi)無(wú)法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

  ◆若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。

  3、節(jié)目應(yīng)急方案

  ◆上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);

  ◆任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

  4、火災(zāi)應(yīng)急方案

  ◆準(zhǔn)備好滅火器,并派專人盯守(由消防協(xié)會(huì)負(fù)責(zé))。

  5、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

  6、在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。

  十、晚會(huì)要求:

  1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容健康向上,達(dá)到主題要求;

  2、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施;

  3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成;

  4、遇到各類突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決;

  5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。

  十一、附錄列表:

  附件一:資金預(yù)算

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