[精]學(xué)生會秘書處工作總結(jié)
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編收集整理的學(xué)生會秘書處工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇1
新學(xué)期已經(jīng)開始了一個月,學(xué)生會整體工作也在按部就班的進行著,現(xiàn)將自9月3號開學(xué)以來到國慶期間校學(xué)生會秘書處的工作總結(jié)如下:
1、協(xié)助上級,完成迎新
辦公室在9月8日、9日兩天內(nèi)協(xié)助主席團順利完成了××年屆新生的迎新工作,所有成員按照主席團統(tǒng)一部署,在準(zhǔn)確的時間準(zhǔn)確的地點完成了事先安排的新生接待工作,保證了整體迎新工作的順利開展。
2、統(tǒng)籌整體,組織納新
迎新工作結(jié)束以后,辦公室協(xié)助主席團順利組織了校學(xué)生會××年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始,為期四天報名表的發(fā)放以及宣傳,事先準(zhǔn)備的1500份報名表已經(jīng)順利發(fā)放完畢,報名表的回收率達到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報名表的篩選,隨后采取自我介紹以及提問問題的方式對報名人員進行了初試、復(fù)試等環(huán)節(jié),整體工作于9月22日晚完成,同時,我們于26日晚舉行了新成員見面會。
3、常規(guī)工作逐步開展
辦公室已經(jīng)在開學(xué)的一個月來制定了規(guī)范的學(xué)生會制度,統(tǒng)計了所有成員的沒課表及聯(lián)系方式,打印了學(xué)生會統(tǒng)一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規(guī)范統(tǒng)一的表格。在今后的工作中,秘書處將嚴格按照制定好的各項制度開展工作。
在總結(jié)各項工作的同時,也發(fā)現(xiàn)了本階段工作中的缺點和不足,現(xiàn)總結(jié)如下,保證在今后的工作中提高警惕:
1、準(zhǔn)備粗略,忽視細節(jié)
拿本次納新來講,事先沒有準(zhǔn)備的'很充分,沒有做出很好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計也沒有制定出嚴格的工作計劃,導(dǎo)致了1000份報名表一天的時間分發(fā)完畢,然而到最后1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及復(fù)試期間,由于場地的限制沒能很好的組織各個部門采取自己特色的方式招募新人,這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。
2、制度完善,未能實施
雖然我們制定了完善的學(xué)生會制度,但是除了每天常規(guī)的簽到、點名、值班、請假以外,沒有統(tǒng)計過一次量化考核成績,尚未公布過每位同學(xué)具體的工作情況,這是導(dǎo)致部分成員工作積極性不高甚至無組織無紀(jì)律表現(xiàn)的主要原因。
在今后的工作中,秘書處將積極發(fā)揮樞紐作用,嚴格按照規(guī)章制度辦事,注重細節(jié),定期總結(jié)工作,保證整體工作的有續(xù)開展。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇2
回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔(dān)了學(xué)院迎新、學(xué)生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓(xùn)和班長培訓(xùn)交流,先后共承擔(dān)四次全員大會,更響應(yīng)了“部門聯(lián)合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無數(shù)個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們及時發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務(wù)、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機制,制定了《學(xué)生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導(dǎo)手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財務(wù)組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點:
第一,明確定位。在學(xué)生會層面履行好管理職能,探尋科學(xué)高效的工作模式;在班級層面加強服務(wù)職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務(wù)。
第二,用心思考。往屆經(jīng)驗,合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學(xué)生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。
第三,落實做細。瑣碎的工作更需要我們關(guān)注細節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結(jié)束的全過程思考,策劃、報道、總結(jié)、反思,善始善終。
當(dāng)然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身,導(dǎo)致缺乏工作的主動性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關(guān)心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚愧說聲對不起……
在以后,秘書處和學(xué)生會也都有很多需要做。部門成員應(yīng)當(dāng)更加積極主動地投身學(xué)生會的工作中,注重總結(jié)性,同時培養(yǎng)強大的.應(yīng)對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學(xué)生會內(nèi)建工作,熔鑄學(xué)生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學(xué)生會成員的積極性。
大學(xué)四年,近三年的時光都留給了學(xué)生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責(zé)無旁貸。今天再看去年工作,悉數(shù)完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現(xiàn)實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
在過去的一年里,值得紀(jì)念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸!保徊荒芡碛H家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學(xué)生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇3
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間上半學(xué)期已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書處通過彭老師和主席團的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,努力完善我部的工作。在原有優(yōu)秀活動基礎(chǔ)上,開拓創(chuàng)新,努力做出高水平活動。我部對本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
一、招新成員
為了完善管理秘書處和增加后備軍,本部門在9月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,設(shè)定內(nèi)涵豐富考核機制,最后尚悅、楊婧等8名同學(xué)表現(xiàn)突出最終成為秘書處的一份子,從而擴大了秘書處的力量,組成了11人的團隊。
二、迎國慶征文比賽
在祖國六十歲生日之際,我部及學(xué)習(xí)部承辦了我系的迎國慶征文比賽。本次征文比賽以慶祝建國60周年為主線,以學(xué)院的發(fā)展建設(shè)和師生生活為中心話題,結(jié)合本人實際,抒發(fā)心中的話語,祝福祖國,祝福校園。大一各班同學(xué)踴躍參加此次征文比賽。最后由主席團及院報編輯部同學(xué)共同評出《中國品格:理性、開放、博大》、《風(fēng)雨路程》等13篇優(yōu)秀文章。并在2號教學(xué)樓410室舉行了頒獎儀式,彭老師、張老師到會并予以肯定。
三“愛國情”演講比賽
本次演講比賽由經(jīng)濟管理系團工委學(xué)生會主辦,秘書處、學(xué)習(xí)部承辦。經(jīng)歷了一個多月,分預(yù)選賽、復(fù)賽和決賽,全系數(shù)百人積極參與。預(yù)選賽由大一各班舉行,挑選出優(yōu)秀選手進入復(fù)賽。復(fù)賽在2號樓401室舉行,復(fù)賽把祖國六十年分為六個時段進行,每時段由若干選手進行演講,最后在主席團的'評審下挑選出12名選手進入決賽。決賽分十二個參賽詩組,兩個表演項目,分科技、經(jīng)濟、軍事、文體四個板塊。歌頌祖國日益昌盛,抒發(fā)心中愛國情懷,并加入了個人對大學(xué)的展望,注重實際和現(xiàn)實意義對學(xué)生今后在校生活有比較大的影響。本次決賽決出了小悅、小婷等優(yōu)秀選手及141902和143901兩個紀(jì)律優(yōu)秀班級,在迎新年晚會上舉行了頒獎儀式。
四、內(nèi)部工作
各干事及部長對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協(xié)助學(xué)生會及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。將老師及主席團命令及時下達到各部。認真完成每次例會的考勤和會議記錄,以及學(xué)生會文件的制訂和制作。
我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時,不會忘記關(guān)心我們成長的主席團的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此,我代表秘書處向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書處工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應(yīng)該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇4
10月9日,中文系學(xué)生會秘書處招新活動終于圓滿結(jié)束。從招新計劃到招新結(jié)束,歷時兩周多,秘書處在兩次招新中報名共有14人,最終確定3人加入秘書處,F(xiàn)學(xué)生會秘書處將本次招新活動進行總結(jié)如下:
一、招新時間:
第一次招新于10月8日19:00——20:00在E107進行;
第二次招新于10月9日13:00——14:00在C———105進行。
二、招新情況:
學(xué)生會秘書處第一次招新共6人報名,第二次招新共8人報名。兩次報名人數(shù)累計達到14人。
三、招新結(jié)果:
根據(jù)招新條件及本部門需要,對報名新生進行了綜合評定,最終確定了3人加入學(xué)生會秘書處。她們分別是:來自新聞采編的謝英俠,來自語文教育班一班的郝中鳳和來自語文教育二班的陳玉琴。
四、經(jīng)驗教訓(xùn):
招新前期的宣傳太過倉促,沒有系統(tǒng)的向大一新生講解學(xué)生會秘書處的.職能及性質(zhì),導(dǎo)致大多數(shù)同學(xué)對此次招新活動不甚了解,甚至有部分同學(xué)把此次招新與普通社團招新混為一談。使得在第一次招新工作中,新生到場情況不太理想。故根據(jù)以上情況提出以下建議:
。1)提前到各班通知及宣傳(可由各個部門部長到各班介紹部門情況)。
(2)張貼招新海報(包括每個部門的職能簡介)。
(3)通知各班新生遞交申請(只能對一個部門遞交申請)。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇5
xx學(xué)院學(xué)生會秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,正確引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
秘書處隸屬于主席團,其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時作出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展:
一、自身建設(shè)
做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,使秘書處更團結(jié)。
1、制作秘書處所有成員名單、手機號碼、專業(yè)班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強部內(nèi)感情。
2、秘書處的每位成員負責(zé)各個部門的會議記錄,加強了部門間聯(lián)系,為以后的工作打下基礎(chǔ),并且提高了成員的積極性。
3、當(dāng)有具體工作時,秘書處成員分為幾個小組,分工協(xié)作,互幫互助。
二、本職工作
1、做好學(xué)生會各個部門的會議記錄,并統(tǒng)一整理、保管;
2、整理學(xué)生會各項資料和材料收集,整理保存活動材料。
3、負責(zé)各種活動和會議的簽到工作。
4、利用課余時間整理活動室,充分利用空間和資源5。負責(zé)制作學(xué)生會成員的工作證。
三、活動
1、在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中,協(xié)助體育部記錄時間和統(tǒng)計成績。
2、在冬季長跑越野賽中,協(xié)助體育部做準(zhǔn)備工作,并作為場外和場內(nèi)的通訊員,隨時匯報運動員情況。
3、在學(xué)生干部培訓(xùn)中,負責(zé)學(xué)生會成員的'簽到。
4、在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負責(zé)各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。
5、在學(xué)生會及科技協(xié)會的換屆競選工作中,協(xié)助團總支順利完成統(tǒng)分工作。
6、在學(xué)院年終總結(jié)大會中,負責(zé)到場人員的多次簽到工作,協(xié)助青年志愿者分隊完成場地座位安排及后臺工作,協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。
回顧這一學(xué)期的工作,我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的成績,也有需要改進的不足,我們秘書處成員將團結(jié)合作,積極進取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計劃,爭取把學(xué)生會的工作做得更好,爭取更好的為同學(xué)們服務(wù),為學(xué)生會的發(fā)展壯大貢獻我們的力量!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇6
20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,開展好下一學(xué)期的.各項工作,現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)詳細匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
一.主要工作及活動情況
1、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容
(1)擬定學(xué)生會日常文件并負責(zé)學(xué)生會所需材料的打印及下發(fā)給各個部門
。2)協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)并撰寫有關(guān)文件
2、協(xié)助與協(xié)調(diào)工作
。1)負責(zé)學(xué)生會的信息傳達,安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動
。2)發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達,下情上傳”溝通作用
3、其他工作
定期整理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會辦公室物品的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙
二.問題及改進
1、部內(nèi)整理資料部分
各部門及領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)較多,未及時通知到位,或未將材料下發(fā)到本人手里。下學(xué)期將會分成小組。主要分別負責(zé)下發(fā)材料和通知
2、協(xié)調(diào)工作部分
秘書處的本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實處,導(dǎo)致一些事務(wù)有所偏差。下學(xué)期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致,使得各個部門與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系融洽。
3、其他工作部分
整理辦公室衛(wèi)生,有時因整理不及時,使得領(lǐng)導(dǎo)們在一個不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其丟失。下學(xué)期我們將嚴謹對待值日不及時的問題,將辦公室鑰匙交于認真可靠的人保管
三.展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在學(xué)院及學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我們?nèi)w干事的共同努力下,秘書處的工作會更好!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇7
秘書處這一部門職能具有一定的特殊性。我們重要的工作就是為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,分配給各部任務(wù),同時要及時將各部門情況反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時調(diào)整工作安排。年級學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷?刂平(jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方。秘書處的樞紐工作關(guān)系到學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn),極為重要,不可或缺。而本學(xué)期,秘書處依照本學(xué)期學(xué)生會的'工作宗旨以及發(fā)展方向,已認真配合學(xué)院工作完成既定任務(wù)。
本學(xué)期工作
1、做好學(xué)生會重要的會議記錄,并統(tǒng)一整理、保管;
2、制作和打印學(xué)院分團委負責(zé)人、大一各班班委、學(xué)生會全體成員的通訊錄;
3、收繳各部門一學(xué)期的工作計劃和工作總結(jié),并報送存檔;
4、對各部門的活動審批表、策劃書、活動總結(jié)進行歸檔整理;
5、積極參與其他本門舉辦的活動;
6、負責(zé)每次的通知,通報表揚等;
7、工作證的設(shè)計和制作8、寫各類證書、獎狀
9、做好收支記錄和發(fā)票的報銷工作10、負責(zé)學(xué)生會年度工作總結(jié)。
工作中的不足
1、有些事情考慮不周,給其他部門帶來一定的麻煩;
2、遇到任務(wù)比較緊急或者比較繁多時,耐心不夠,容易煩躁;
3、有時候辦事方法還欠妥,有待改進。
展望
秘書處本著服務(wù)、求實、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團結(jié)的管理理念,緊扣我院學(xué)生會中心工作,立足于事跡,做好我院學(xué)生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色。
在今后的工作中,將再接再厲,為建設(shè)我院學(xué)生會更美好的未來添磚加瓦!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇8
大一入學(xué),我加入了學(xué)生會的秘書處部門,一年的學(xué)習(xí)和工作,讓我們每個人都收獲頗多。一年已經(jīng)過去,回顧這一學(xué)年的生活,就秘書處的具體工作情況做出以下總結(jié)。
秘書處是一個服務(wù)性和協(xié)調(diào)性的部門,所以自主組織的活動比較少,一般都是為其他的部門組織的活動做些準(zhǔn)備及協(xié)調(diào),以便其他部門組織的活動順利進行,協(xié)助學(xué)校院團委的工作,積極配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師的要求,認真負責(zé)的做好學(xué)校交給的任務(wù)。
在這一學(xué)年里,會計學(xué)院組織了不少了活動,秘書處也起到了不可或缺的作用。學(xué)院各部門經(jīng)常舉辦的講座、培訓(xùn),秘書處都提前去申請合適的教室,安排好所需的設(shè)備,保證活動的順利進行。在活動開始之前,秘書處成員提前到達指定的教室收拾、幫忙布置,給其他部門做了強有力的支持。還有各部門所需要做的宣傳活動,秘書處也會為他們做好條幅等其他宣傳工具,提高宣傳力度;申請好桌椅,提供簽字筆,落實宣傳效果。 會計學(xué)院團委、老師安排給的工作也都很負責(zé)的完成,積極配合他們的工作,得到老師們的肯定。
會計學(xué)院舉行的內(nèi)部評選等活動,秘書處都會申請好合適的教室及設(shè)備,打印好三角架,準(zhǔn)備好需要的物品,協(xié)調(diào)好其他部門的工作,提前布置好會場,讓活動的順利進行。
秘書處要整理記錄好整個會計學(xué)院的財務(wù),在這一學(xué)年里,整理財務(wù)許多次,每次活動舉行完,都會認真的清點一遍,保證會計學(xué)院的財務(wù)完整不流失,這體現(xiàn)了秘書處對工作認真負責(zé)的態(tài)度。
今年舉行的運動會,秘書處及其他部門派出大二干事輔導(dǎo)大一同學(xué)做好廣播體操、走好方隊,為運動會的勝利作出了很多的貢獻。運動會期間,秘書處也是派人在體育場為會計學(xué)院為運動員服務(wù),管理著秩序。運動會所需要的擴音器、釘子鞋、服裝等等都要通過秘書處提供,所有物品的'來去秘書處都派人做好記錄。當(dāng)運動會結(jié)束,秘書處成員又重新清點了會計學(xué)院的財務(wù)。
秘書處還為會計學(xué)院采購了不少需要的東西,保證各項工作的順利進行。
每當(dāng)老師等有重要任務(wù)布置下了,秘書處總會及時召開例會,下達老師的命令,合理的把任務(wù)分配給每個人,有效的完成工作。
縱觀上一學(xué)年的工作,秘書出基本完成了老師交給的各項工作,認真負責(zé)的配合了其他部門的工作,獲得了“優(yōu)秀工作部門”的稱號,是學(xué)校給予秘書處工作的肯定。部內(nèi)人員團結(jié)和諧,相處融洽,認真負責(zé)的對待部長、老師交給的工作。在這一學(xué)年的工作中,鍛煉了每個人,秘書處也得到了成長。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇9
不知不覺新中,新的學(xué)期已經(jīng)度過了一個月,在這個秋風(fēng)颯爽的十月。在秘書處所有成員的努力下,各種工作活動都有條不紊的進行著,每一個部員都以飽滿的熱情和認真嚴謹?shù)膽B(tài)度做著本職工作,經(jīng)過大家的努力,系里的工作活動開展的越來越好。以下便是我們秘書處這個月的工作總結(jié)。
一、常規(guī)工作
1.認真的收取各部門的工作總結(jié)計劃,并對各部門工作進展中的不足進行改進。及時整理各部資料,使所有的資料條理分明,便于以后的查閱。
2.記錄各部門的會議記錄,為學(xué)生會各項工作活動的開展提供參考借鑒,為以后的各項評比打下基礎(chǔ),使學(xué)生會的日常工作開展的更加順利。
3. 將各部的計劃總結(jié)上傳到秘書處博客,使系里的工作更加有秩序,使各部的優(yōu)點能夠被其他部學(xué)習(xí)。
二、學(xué)風(fēng)工作
1.計算機知識競賽
在本月里,我們秘書處積極策劃下個月將要舉行的計算機知識競賽活動。為了豐富同學(xué)們的校園文化生活,增進同學(xué)們對計算機的更深一步了解,激發(fā)同學(xué)們對于電腦功能的探索欲,增強校園科技氛圍。本月里,秘書處積極的進行活動的籌備工作,編寫活動策劃書,為活動開展做足了準(zhǔn)備,希望下個月的計算機知識競賽活動能在我們的積極籌辦的'努力下取得豐碩的結(jié)果。
在十月份的工作中,秘書處的每一位成員認真的完成了自己的工作,給十月份的努力工作畫上了一個完美的句號。在接下來的工作中,我們將繼續(xù)保持和發(fā)揚優(yōu)良風(fēng)格,從本職工作做起,從點滴小事做起,認真完成系里安排的每一項工作,積極配合其他部門,團結(jié)集體力量,爭取再創(chuàng)佳績,為我們教育技術(shù)學(xué)生會再添輝煌。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇10
在過去的半學(xué)期中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點,結(jié)合院學(xué)生會實際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)院學(xué)生會和廣大學(xué)生全面發(fā)展。
回首上半學(xué)期的工作和活動,我準(zhǔn)備從以下幾個方面對秘書處上半學(xué)期工作進行一下總結(jié)。
一、工作職能的變化。
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結(jié)的集體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學(xué)生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作。
在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對院團委學(xué)生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。
我們堅持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學(xué)生干部隊伍的建設(shè)。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學(xué)習(xí)期的日?记诠ぷ鳎械糜惺,我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
三、相關(guān)活動。
過去的這半學(xué)期,我們秘書參與了院團委學(xué)生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生。
迎新工作是我們院學(xué)生會新學(xué)期工作的開始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關(guān)工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢。
十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會。
換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學(xué)生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學(xué)生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!
4、素質(zhì)拓展活動。
換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗大家團結(jié)協(xié)作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。
。1)如何應(yīng)對秘書處細致繁雜的工作。
記得在新老干部交流會上,前任學(xué)姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當(dāng)時不以為意,等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔(dān)任著上傳下達,連結(jié)各部門的作用。所以當(dāng)別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時,我們卻要貫穿始終,團情動態(tài)收集,總結(jié)收集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也確實收獲不少,傾聽每個部門的發(fā)言,閱讀每個部門的總結(jié),讓我們知道了不只是自己,每個人都在努力的工作,做著很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中,永遠不要以為自己是最累的`,同時也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到
。2)工作的獨立性和協(xié)作性。
作為一個干部,有一個很重要的素質(zhì)要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負責(zé)人安排下工作,但并不會代替你去思考具體要怎么進行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進行,從策劃到實施到細節(jié)。同時,我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實,這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動性,去將原本常規(guī)的東西做的有趣生動。這點上,我認為自己做的還比較好的是干部培訓(xùn)會的形式改革上。后來收集反饋意見,大家也確實說氣氛更輕松了。
但是,同時我們還需要征求別人的意見,尋求別人的協(xié)助,才能的完成我們的工作。
(3)工作的整理和不斷改進。
由于秘書處工作的特性,我這里有著大量零散的資料,曾經(jīng)一度,打開文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類。這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為,作為這個崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。
(4)對大家工作的反饋。
秘書處收集了大家的資料,給大家呈現(xiàn)匯總,這是一種責(zé)任。在這個責(zé)任下,對大家工作的及時反饋,活動后的總結(jié)思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經(jīng)歷中的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動力,都是需要專門的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇11
歲月如梭,本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在信息學(xué)院團總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中,我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進行總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學(xué)中來,到同學(xué)中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的.活動,為促進廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項任務(wù),使學(xué)生會的工作能夠順利進行。
二、常規(guī)工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內(nèi)的團結(jié)和溝通,也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會各部的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動審批制度,使學(xué)生會活動的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
8、學(xué)生會骨干成員培訓(xùn)。通過這次培訓(xùn)我們的深刻的了解到:如何調(diào)整好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,如何提高工作效率,如何加強學(xué)生會各部之間的交流,這為我院以后學(xué)生會工作更好的進行打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、工作中存在的問題:
1、舉行的活動不多,與同學(xué)們之間的交流比較少,不能很好的了解同學(xué)們的心聲,為同學(xué)們解決問題。
2、有時工作方法不是很正確,任務(wù)完成但效率不是很高,在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多,應(yīng)加強與各部之間的經(jīng)驗交流,相互促進,共同提高。
四、及時總結(jié)
及時總結(jié)就會發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考,及時總結(jié),認真完成工作,相信通過這次總結(jié),秘書處在下學(xué)期的工作會有新的突破,新的進展。以上就是我部對本學(xué)期工作的總結(jié),不妥之處,敬請老師和同學(xué)指正。在下學(xué)期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創(chuàng)新,為我院學(xué)生會工作做出貢獻。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇12
時光荏苒,瞬間已至學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我們秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅持院學(xué)生會“為同學(xué)服務(wù)”的工作理念,積極認真做事,做好部門的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機,我們秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,使學(xué)生會的工作順利進行,為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。
一、工作的回顧
秘書處的這一學(xué)期中,主要參與了一些工作:迎接新生,迎新晚會,校園科技文化節(jié),學(xué)生會新老成員見面交流會,校園招聘會,一二九大合唱以及感動佛職人物評選等各項大大小小的活動,雖然說由秘書處直接承辦的活動幾乎是沒有的,但是,秘書處是盡力去配合各部門的活動,特別是后勤保障。在物資的管理和采購方面上,也是做得相當(dāng)不錯的,不能保證物資的全面,但是日常用到的都有,即使沒有的,只要需要,我們也會盡力地采購解決。雖然有做得不錯的,但是也有一些不足的,這些,詳見下面的總結(jié)。
二、經(jīng)驗的總結(jié)
。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F(xiàn)積極突出。
秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的`精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務(wù),堅守崗位至活動結(jié)束,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
。ǘ┰诟黜椈顒又械膬(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責(zé),多做事,得到了各部門的肯定;
。ㄈ⿲W(xué)生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范,秘書處負責(zé)文件的修改及擬定,并確定實施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
。ㄋ模┎块T成員工作能力的提高
xx級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動不足夠
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:迎新晚會、籃球賽、校園科技節(jié),學(xué)生會交流會,感動佛職人物評選活動等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責(zé)人或部門部長進行溝通,每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié),積累經(jīng)驗,做好備案工作。
。ǘ╆P(guān)于例會的管理和召開
在這一學(xué)期,由于學(xué)院的搬遷,南海校區(qū)和衛(wèi)國路校區(qū)的合并辦學(xué),新校園的一些條件限制,以致秘書處的例會召開出現(xiàn)一些不好的現(xiàn)象。如:缺勤、早退、遲到等現(xiàn)象。這些表明了秘書處內(nèi)部還有一些人對于工作的態(tài)度不夠認真,也表明了秘書處對于例會的考勤和重視程度的態(tài)度不是很端正。
改進措施:明確例會時間,確立例會考勤制度,并出臺關(guān)于缺席等情況的處理方案。對于無故不參加會議的同學(xué)給予一定的批評等。
。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時制定好,對于一些部門借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會損壞部門之間的感情,同時我學(xué)生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚長補短,切實做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇13
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學(xué)會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為團學(xué)會一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
以下是我在秘書處的工作
首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團會其他各部財產(chǎn)統(tǒng)計,尤其為本部財產(chǎn)詳細統(tǒng)計。除此之外,還負責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計劃以及會議的記錄。
1、由體育部主辦的系系品牌活動——"迎新杯籃球賽"中,我踴躍報名去當(dāng)記錄員,并在本學(xué)期末取得了優(yōu)秀記錄員的榮譽稱號。
2、由學(xué)習(xí)部、秘書處協(xié)助的`"我愛我班演講比賽",我們都有了嚴格的分工,各司其責(zé),而我主要對各班同學(xué)的投票進行,進行統(tǒng)計,在本部成員的齊心協(xié)力下,我部的統(tǒng)分工作獲得圓滿成功。
3、在宿管部主板的"我型我秀"影集展活動中,我投入莫大的激情,參與其中的計票工作。
4、每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。
我做了,因為我在團學(xué)會這個大集體中擔(dān)任了這個職務(wù)就意味著一份責(zé)任,因此我時時刻刻都在嚴格要求自己。每當(dāng)我不能很好的完成一項任務(wù)時,我會深深的反思、自責(zé)?吹降资枪ぷ鲿r的態(tài)度不認真還是能力不夠,分析其中的原因,然后改正自己的不足之處,希望在下一個任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了。我學(xué)會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇14
陽春三月,歲月如歌!回顧過去的1個月,在我們的努力耕耘下,秘書處的各項工作都能順利進行。以下是秘書處3月份的工作總結(jié):
一、部門工作
秘書處協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師召開了20xx—20xx學(xué)年度第二學(xué)期管理學(xué)院第一次學(xué)生工作會議,舉行了11級班長團支書會議,做好學(xué)校與學(xué)生間上傳下達與資料收集整理的工作。
二、內(nèi)部建設(shè)
組織秘書處全體干事召開第一次工作會議,秘書長對上學(xué)期的各項工作進行總結(jié),提出仍需要改進的地方,也做了本學(xué)期的工作計劃。會上,大家集體討論了關(guān)于部門出游的事宜。
三、常規(guī)工作
跟進體育部舉辦的“專業(yè)杯”籃球賽,文藝部舉辦的K歌大賽,并協(xié)助各個部門完成相關(guān)工作。與此同時,堅持做好學(xué)生會聯(lián)系老師與學(xué)生及處理廣大學(xué)生各項事務(wù)的日常任務(wù)。
時光如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間三月份的學(xué)生會工作已接近尾聲了。每年的三月份都是學(xué)習(xí)雷鋒精神月,所以我們?nèi)碌墓ぷ髦攸c也就是開展了一系列的學(xué)習(xí)雷鋒精神的活動!
在三月初我們分院團總支學(xué)生會首先召開了學(xué)習(xí)雷鋒的動員大會,我們號召分院全體師生開展學(xué)習(xí)雷鋒的活動,并且同時組織了一次幫助軍屬烈士、孤寡老人的愛心捐款活動,活動取得了較好的效果!三月九號我們分院學(xué)生會又組織了一場愛心無償獻血活動,活動得到了全校廣大師生的強力支持,同學(xué)們都踴躍的來參加獻血活動,希望為社會獻出自己的一片愛心!
在我分院學(xué)生會的帶動下,各班級也積極組織了各項學(xué)習(xí)雷鋒精神的活動,如:建工(1)、(2)班簽名活動、15工監(jiān)班愛心走進聾啞學(xué);顒、建管(1)、(2)班義務(wù)清掃馬路衛(wèi)生等一系列的班級活動!
三月也是我校陽光體育活動的啟動月,我分院學(xué)生會積極組織策劃出了一套完整的大學(xué)生的晨練方案,并且嚴格的按照了上面的計劃去實行開展,在晨練活動開展到目前我分院的晨練工作還是做的比較好的,有效的提高了廣大學(xué)生朋友的身體素質(zhì)!
同時我們分院還組織開展了第七屆“建筑工程杯”班級籃球聯(lián)賽,由于班級較多,比賽時間較長,此次籃球聯(lián)賽我們還是采用了淘汰賽制!比賽期間我們分院嚴格的組織好了比賽現(xiàn)場的.秩序,保證了比賽的正常進行!不過通過這次的活動我們也發(fā)現(xiàn)了我們一些工作中的不足之處,如有個別學(xué)生干部做事還不夠認真等問題!不過這些在今后的工作中我們都將會督促改正!
以上這些就是我們分院三月份的工作總結(jié),總的來看我們?nèi)路莨ぷ鬟是做的不錯的!在接下來的四月份的工作中我們將總結(jié)已經(jīng)過去的工作經(jīng)驗去積極的開展新的工作!總之,我們有信心去做好一切的工作!
新學(xué)期新氣象,在新的學(xué)期我,我們部門所有人將一如既往,做好自己的本職工作。
在開學(xué)之際,我們接到了領(lǐng)導(dǎo)的分派的任務(wù),統(tǒng)計好學(xué)院的返校情況,并對未返校人員信息進行了登記,確保其人身安全。在此同時,我們也加強與生活委員的聯(lián)系,了解同學(xué)的生活情況,關(guān)心慰問較困難的同學(xué)。同時,通知各班,做好宿舍的內(nèi)務(wù)工作,迎接新學(xué)期的到來。
新學(xué)期之初,召開了部門會議,確立了本學(xué)期部門的工作方向。加強了與干事之間的聯(lián)系,了解干事的想法,以確保部門工作也迅速展開。
在第二周,也召開了生活委員會議,傳達了相關(guān)的一些通知,是關(guān)于社區(qū)人口登記表的,此項工作比較麻煩,由于相關(guān)事項我們也沒有清楚地了解到,所以中途也遇到過一點點困難,不過,很快就解決了,并且在生活委員的配合下,能夠準(zhǔn)時無誤地完成此項工作。
接下來,收到校醫(yī)院那邊關(guān)于統(tǒng)計接種甲流疫苗的通知,在這項工作中,我們確保每個班級都清楚相關(guān)的注意事項,比較順利。但是,由于生活委員的拖延,部分名單遲遲沒有上交,導(dǎo)致工作的延遲。
接下來,本月最忙碌的就是籌備蔬果拼盤大賽,在籌備的過程中,也遇到過相當(dāng)多的困難。賽前的準(zhǔn)備工作是艱辛的,從計劃書的準(zhǔn)備到活動的批準(zhǔn),也經(jīng)歷過不少困難。通過同事們收集各方面的建議和計劃,經(jīng)過多次商討并精心策劃,最終出臺了我們的“水果蔬菜,各有所愛;齊齊動手,拼出至愛”策劃書,在書記老師的支持下,校學(xué)生會的幫助下,我們做好了各項工作的準(zhǔn)備。
在前期的籌備工作當(dāng)中,生活部與其他兩個兄弟部門,女生部、公關(guān)部協(xié)調(diào)好分工,明確各自的工作,從策劃到宣傳、海報的制作帶上面宣傳,分工細致,責(zé)任明確。我們生活部也開了生活委員會議,把大賽的相關(guān)事項更好地傳達了下去,因此,多支隊伍報名參賽,并且參賽隊伍素質(zhì)較高。負責(zé)物資的部門工作落實得比較好,由于比賽場地在已被租借,我們也迅速反應(yīng),提前把比賽時間更改了,保證了活動的順利進行,在當(dāng)天的12:30——2:30,在各人員的分工,積極配合下,很快就把場地布置得妥妥當(dāng)當(dāng),能讓比賽如期進行。比賽期間,現(xiàn)場觀眾也能積極參與互動游戲環(huán)節(jié),現(xiàn)場氣氛活躍。另外,由于各部門人員的積極配合,我們展開的各項工作都比較順利地進行著。
但系,期間也發(fā)生了一些插曲,本來已經(jīng)向二樓飯?zhí)媒枇吮荣愑玫谋P子和4張桌子。但是,比賽前,我們?nèi)ツ梦镔Y時卻被告知,不借給我們了,由于情況緊急,我們也迅速反應(yīng),及時與飯?zhí)玫慕?jīng)理交涉,以最快的時間解決了這個問題。
本次的比賽,有很多地方是值得肯定的。
1、賽場上,體現(xiàn)的不單單是對榮譽的追求,更凝聚了一種團隊精神在里面,每個參賽者賽出風(fēng)格,忙得不亦樂乎;
2、本次活動,充分考慮到觀眾的感受,互動環(huán)節(jié)較多,讓比賽的同時,眾人齊樂;
3、本次比賽,和女生節(jié)開幕式、班旗班服大賽在同一天舉行,系列活動的形式,節(jié)省了不少物資,節(jié)省了金錢,不同的活動,也滿足了不同人的要求。
雖然活動的舉辦成功,然而在各個環(huán)節(jié)工作中仍存在不足和缺陷:
1、盡管工作已有明確分工,但總體來說,人手不足,相互間的溝通匯報工作也有不足之處,在以后的部門工作中,我們不單會注意加強部門內(nèi)部的溝通,也會加強部門與部門之間的交流,使相互間的心通傳達得更準(zhǔn)確,合作無間;在清場的時候,各部門來派來幫忙的干事沒能認認真真的完成所有的工作,導(dǎo)致工作拖延,不能盡早完成;
2、活動進行時,特別是每一輪比賽結(jié)束的時候,不能很好的地維持現(xiàn)場秩序,導(dǎo)致在短時間內(nèi)有混亂現(xiàn)象的出現(xiàn),不過很快就得到控制,日后的活動中,會更充分地考慮到各種突發(fā)因素,以備不時之需;
第一批比賽結(jié)束時,也出現(xiàn)了小的錯誤,選手介紹作品時沒有拿到評委面前,這給評分工作帶來了難度,幸好我們反應(yīng)迅速,在第二批的比賽結(jié)束后,迅速改為另一種評分方式,能讓比賽更順利地進行
3、不能準(zhǔn)確地把握時間,在第二批比賽時,比賽時間已經(jīng)結(jié)束了,但互動的游戲還沒有結(jié)束,在這點上面,時間有點拖延。
4、流程在細節(jié)上出了一點小小的差錯,這是由于沒有和主持人做好溝通導(dǎo)致的,以后的轟動,不單止要從全局考慮,更要關(guān)注到每個細節(jié),很多時候,細節(jié)決定成敗,以后的活動,我們會更加關(guān)注與別人的溝通,理清整個活動的流程
對參賽隊伍的預(yù)算方面出現(xiàn)了差錯,導(dǎo)致物資不足。預(yù)算當(dāng)中,最多吸納24支隊伍,由于同學(xué)的熱情太高了,參賽隊伍高大27支,所需要的桌子等物資也必定增多,而物資組在提前一段時間就幫我們申請好物資,所有,我們也另想辦法,從其他地方借來桌子,也能勉強應(yīng)付了物資緊缺這一困境。不過,總體來說,活動是很成功的!
當(dāng)然,在忙碌的過程中,我們也能做好作為后勤部門該做的本職工作,確保工作準(zhǔn)時完成。
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