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院學(xué)生會辦公室工作總結(jié)

時間:2023-01-04 14:31:58 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

院學(xué)生會辦公室工作總結(jié)

  總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編整理的院學(xué)生會辦公室工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

院學(xué)生會辦公室工作總結(jié)

院學(xué)生會辦公室工作總結(jié)1

  開學(xué)至今,新一屆的團工委已為暨南人辛勤服務(wù)了一個學(xué)期。08屆的新生干事為團工委帶來不同于以前的活力,每個部門在新的部長帶領(lǐng)下,工作取得較大的進步。

  作為團工委學(xué)術(shù)科技部的一名干事,在這一個學(xué)期的工作中收獲良多,認(rèn)識了許多新朋友,同時鍛煉了自己的綜合能力,還有認(rèn)識到自己所存在的不足,F(xiàn)將團工委08-09第一學(xué)期的工作進行總結(jié):

  1.宣傳學(xué)術(shù)科技月;這是我們部門第一次的工作,地點為學(xué)校飯?zhí)靡粯。由于工作?jīng)驗不夠,態(tài)度不夠端正,現(xiàn)場工作人員的表現(xiàn)并沒有達(dá)到理想的效果,不過我們能及時發(fā)現(xiàn)問題并努力改正。

  2.學(xué)術(shù)科技月的開展;由于08屆的團委學(xué)術(shù)部剛剛成立,各位干事與部長間的聯(lián)系不夠緊密等原因,導(dǎo)致學(xué)術(shù)科技月的第一場講座出現(xiàn)了冷場的情況。

  從這經(jīng)歷中,我們總結(jié)了部門存在的不足:每個人的聯(lián)系不夠緊密,部長間的溝通不夠,導(dǎo)致了任務(wù)分配不夠細(xì)致,干事們由于自身的原因,前期的宣傳工作做得并不理想;同時部門的應(yīng)急能力也有待加強。雖然第一場講座達(dá)不到想象中的成功,不過部門經(jīng)過深沉反思,努力改正所存在的問題,使得后來舉行的講座一場比一場成功。

  3.宣傳珠澳大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽;地點在學(xué)校飯?zhí)靡粯恰R驗楣ぷ魅藛T已有宣傳活動的工作經(jīng)驗,這次活動起到了一定的.效果,盡管工作人員在工作過程中的表現(xiàn)仍有不足的地方,不過相比以前,有著明顯的進步。

  4.舉辦珠澳大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽;珠澳大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽最后一場初賽的舉辦地點是暨大珠院學(xué)生活動中心,我們部門也參加了整個活動的舉辦過程,從布場到現(xiàn)場錄影,我們每個人都表現(xiàn)得不錯,而這次活動也圓滿成功。

  5.舉辦中國銀行與英邦留學(xué)講座;地點是學(xué)生活動中心,整個活動的是由學(xué)術(shù)科技部負(fù)責(zé),內(nèi)容有大學(xué)生如何申請留學(xué),中行關(guān)于大學(xué)生出國留學(xué)有哪些產(chǎn)品與服務(wù),出國資金解決方案。這次活動中,部門每個人都表現(xiàn)得不錯,活動也舉辦得比較成功。

  作為一名新干事,加入團工委學(xué)術(shù)科技部后,我受益匪淺:9月至10月這段時間,部門的工作比較多,而且比較瑣碎,我也對此十分抱怨,但是每次工作過后想想,團工委的干事算是這個組織底層的工作人員吧,工作應(yīng)該這么繁瑣,現(xiàn)在堅持下來,對以后人生有幫助的。畢竟現(xiàn)在很多大學(xué)生畢業(yè)后找不到工作,是因為他們眼高手低,不肯從底層做起,不肯挨苦,但每個人的成功都有著堅固的基礎(chǔ),每個成功人士都是從底層做起,努力往上爬,才有今天的成功。

  所以擁有了在團工委學(xué)術(shù)部工作這段經(jīng)歷,對我有著很好的鍛煉。同時加入了團委后,我才第一次真正認(rèn)識到什么叫做紀(jì)律與嚴(yán)謹(jǐn)。團委是十分講究紀(jì)律的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,表面看上去是十分死板,但實際上只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而副部長周峰的工作態(tài)度讓我深刻明白了什么叫做嚴(yán)謹(jǐn),每一件事情他都想得十分周密,可能因為他是一個做事情就要做得近乎完美的人吧,他在這方面的確是一個很好的榜樣。

  還有的就是,加入團委這個大家庭后,我認(rèn)識了不少新朋友,給我的大學(xué)生活帶來了新的色彩,真的很開心認(rèn)識他們,畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的,所以我會珍惜這些友誼,同時在團委工作的這段時光,將會成為我大學(xué)生活中最美好的回憶之一。

  總而言之,這個學(xué)期團工委學(xué)術(shù)部的工作大體上是讓人滿意的,所以我們要再接再厲,在下個學(xué)期的工作中,表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,更加完美,而下學(xué)期也是我作為干事的最后的一個學(xué)期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。

院學(xué)生會辦公室工作總結(jié)2

  本月,首先協(xié)助其他部門的一些日常的工作:查課、查衛(wèi)生、查晚歸。還有3月7號女生節(jié)的信息采集,會議記錄,對“管院新生100問”問卷調(diào)查進行統(tǒng)計整理。

  辦公室最讓人頭疼的工作就是新聞稿的編寫了,所以部長特意邀請了校學(xué)生會信息部部長,在3月7號晚上,對我們進行了一個小小的新聞稿培訓(xùn)。我們都覺得自己的水平肯定得到提升了,可實際操作起來還是無從下手,困難重重。唉,新聞稿這事急不來啊。

  管理技術(shù)學(xué)院的技能節(jié)開幕了,我們系學(xué)生會負(fù)責(zé)“商業(yè)實戰(zhàn)”和“誰是炒股王”。為了辦好這次的活動,也為了更好的鍛煉干事們的能力,所有的干事都被打亂分成了幾個小組。

  我被分到了宣傳組。這對于笨手笨腳的我來說是個不小的挑戰(zhàn)。不過還算不錯,在宣傳組各位成員的努力下,我們的前期工作是圓滿完成了。

  3月25號晚上,我們部門和生活部進行了聯(lián)誼。那天大家都吃得很開心,喝得也很盡興。在飯桌上,大家都談了自己的一些事和想法,聊得很交心,感覺我們就是一家人。

  接下來該說說我自己的一些想法了。

  上次開干事會議的時候,大家都發(fā)表了自己的一些看法,除了我。因為我實在是不知道該說什么,當(dāng)然還有是因為我不習(xí)慣在不熟悉的眾人面前說話。當(dāng)初進學(xué)生會是希望能改改我這毛病,后來發(fā)現(xiàn)我錯了。因為我根本就不是很想改變,每次讓我發(fā)表一下自己的想法時,我都會推脫,就連簡單的自我介紹我都說得支支吾吾的。

  或許,主席團或者是部長看到這,會想在以后的會議上讓我多多發(fā)言。我想,不必了。因為至今為止,學(xué)生會的大部分人對于我來說還是陌生的',只知道誰是誰,路上碰面的時候隨手打個招呼。雖說在學(xué)生會已經(jīng)一個多學(xué)期了,但真正和大家在一起的時間是很短暫的。

  我又是個極度慢熱的人,所以我想我還是不會習(xí)慣在學(xué)生會的會議上發(fā)言;蛟S,根本就沒幾個人會看這個工作總結(jié)。從我們學(xué)生會的博客就能看出這點:每篇博文那可憐的點點瀏覽次數(shù)。

  我們部長說過:感覺辦公室干事們對學(xué)生會的工作沒熱情,很懶散。我想說,不止我們辦公室,大部分干事如此。直到現(xiàn)在我還沒發(fā)現(xiàn)有誰能勝任主席團成員的職位?隙ㄓ腥藭鷼猓耗銘{什么這么說?你自己很好么?我不好,我也沒什么資格能評價誰,我只是想說說,僅此而已。

  在接下來的時間里,我會努力做好學(xué)生會的各項工作。

院學(xué)生會辦公室工作總結(jié)3

  淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會是在院團委指導(dǎo)下的全院學(xué)生自治組織,是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,是學(xué)院學(xué)生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務(wù)好學(xué)生會各組織以及廣大同學(xué),同時也肩負(fù)著引領(lǐng)整個學(xué)生會風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以服務(wù)、團結(jié)、律己、創(chuàng)新為原則,以為全院師生服務(wù)為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下:

  一、加強內(nèi)部建設(shè)

  1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

  2.辦公室是院學(xué)生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。

  二、辦公室工作:

  1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。

  2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學(xué)生會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順利開展及其應(yīng)對突發(fā)情況。對學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。

  3.協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會的關(guān)系,這樣以便于促進院學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。

  4.做好院學(xué)生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院學(xué)生會辦公室爭光。

  5.加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會工作,也可以為院學(xué)生會以后成長提供佐證。

  三、學(xué)生會辦公室使用制度

  1、不許在辦公室開展與院學(xué)生會工作無關(guān)的活動。

  2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。

  3、院學(xué)生會成員應(yīng)自覺愛護公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財物。

  4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔,并在離開時注意關(guān)好電源、門窗等。

  四、主要活動安排:

  1.迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學(xué)生們多走彎路,院學(xué)生會將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細(xì)致入微,全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。

  2.招新工作。為了使院學(xué)生會辦公室更好的運轉(zhuǎn),我們將在學(xué)期初進行了院學(xué)生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔,為院學(xué)生會辦公室注入了最新鮮的血液。

  3.大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會下班宣傳,讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來,然后會帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。

  4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。

  5.院學(xué)生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進入軍訓(xùn)階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的'感情,軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。

  6.辦公室規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)院學(xué)生會的各項制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學(xué)習(xí),共同討論院學(xué)生會的發(fā)展大計。

  7.新老生交流大會。新老生交流大會(預(yù)計是在新生開學(xué)后一周)是院學(xué)生會獻給新生的第一份禮物,也是新生了解院學(xué)生會工作的一個窗口。辦好新老生交流大會有利于增加我院的凝聚力,為今后各項工作的展開打下良好基礎(chǔ)。此次晚會我們將聯(lián)系院級以上的社團組織,由他們推選數(shù)、出自己的特色節(jié)目進行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓(xùn),認(rèn)真、充分的做好各項準(zhǔn)備。我們也將通過此次新老生交流大會挖掘新生中的文藝人才,為校園十佳歌手大賽的工作做好準(zhǔn)備。辦公室將承擔(dān)組織、接待、發(fā)送邀請函等工作。

  8.與兄弟院系開展聯(lián)誼活動。院學(xué)生會的工作不僅需要學(xué)院學(xué)生的支持,也需要校學(xué)生會和各兄弟院系的支持。因此,我們要加強與大家的聯(lián)系,與大家多交流,學(xué)習(xí)經(jīng)驗。在學(xué)習(xí)工作之余,我們將與兄弟院系以聯(lián)誼友誼賽、交流會等形式進行交流。不僅豐富了我們的課余生活,也更一步加深了我們之間的聯(lián)系,并且可以進行工作方面的交流。也可以與其進行思想交流會,探討關(guān)于管理方面的心得體會,以及學(xué)習(xí)其他方面的東西和經(jīng)驗。

  9.開展講座。講座,一個能夠傳載理念、知識、文明的平臺在大學(xué)早已不是什摸新鮮事物,其對大學(xué)生思想熏陶,思維拓展,學(xué)識增進的有著巨大意義。而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院所缺失的。像煤師院一周都會有好幾場講座,而我院卻是少之又少。講座本身過于學(xué)術(shù),話題未能貼近學(xué)生,形式呆板造成了傳統(tǒng)講座在我們學(xué)院不能正常開展。因此,院學(xué)生會辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。

  10.協(xié)助其它部門搞好工作。比如文體部的校園十佳歌手大賽,學(xué)習(xí)部的辯論賽等等。

院學(xué)生會辦公室工作總結(jié)4

  屹立隆冬,思緒綿長。轉(zhuǎn)眼間進入學(xué)生會辦公室已一學(xué)期了,感覺自己還沒做多少工作,可經(jīng)歷就是財富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗?傮w感覺我們學(xué)生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個個都是精英,都是我學(xué)習(xí)的好榜樣,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個,F(xiàn)將我在本學(xué)期的個人工作總結(jié)如下:

  一、我做過的工作:

  (1)完成法學(xué)院第五屆學(xué)生會干部、干事通訊錄。

 。2)整理xxxx下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。

  (3)做法學(xué)院學(xué)生會xxxx年度工作總結(jié)。

  (4)積極參加例會、值班等。

  二、我在工作中所取得的經(jīng)驗:

  (1)處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。

 。2)“內(nèi)抓團結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。

  (3)在工作中建健全各項規(guī)章制度,形成比較科學(xué)的`管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認(rèn)識和管理水平。

 。4)不應(yīng)追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。

 。5)多向他人學(xué)習(xí),自己就會提高得更快。

 。3)積極申辦一些學(xué)校的活動,以提高我院學(xué)生會的實力和影響力。

 。4)希望我們在“迎評創(chuàng)優(yōu)”中,提高認(rèn)識,積極準(zhǔn)備,努力為校爭光。

院學(xué)生會辦公室工作總結(jié)5

  一個學(xué)期即將結(jié)束,學(xué)生會辦公室在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。

  辦公室在做好本職宣傳,下達(dá)各類文件的基礎(chǔ)上,對每次學(xué)生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學(xué)生會的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術(shù)活動時,辦公室起了橋梁作用,為活動的順利進行做了各項的幕后工作。

  辦公室的工作直接影響到學(xué)生會的工作效率和質(zhì)量問題,辦公室的成員應(yīng)注意自己的工作方法,及時有效把該做的.事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部內(nèi)成員的關(guān)系融洽,配合其他部門的工作安排,及時傳達(dá)主席團及老師的通知。本著全心全意為老師同學(xué)服務(wù)的宗旨,積極努力工作。

  但在工作中也存在一些問題,辦公室值班人員通知事情時的語言得當(dāng)問題,語言組織能力不夠強,態(tài)度不嚴(yán)肅;還有辦公室的物品存放不夠整齊。

  在下學(xué)期的工作中,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團的工作,做好主席團和各個部門,部門與部門之間的聯(lián)系,一如既往的

  協(xié)助各部門辦好各種各樣的活動,本部的工作重點除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚做好保障外,學(xué)生會內(nèi)部的思想建設(shè)方面也是一重點,積極主動為大家服務(wù)。

院學(xué)生會辦公室工作總結(jié)6

  在即將過去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務(wù)性部門,從而推動了整個學(xué)生會由“活動性“向”服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變:

  一、制度上的新突破。

  制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學(xué)生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。

  1、準(zhǔn)確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。

  2、建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時及時下達(dá),下情上報。

  使得學(xué)生會各項工作信息順暢。

  3、起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實可行。

  4、制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學(xué)生會的工作效率。

  二、資料上新齊備。

  1、建立了相對完備的學(xué)生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用。

  2、諸如11月中旬的校學(xué)生運動會,辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門,承辦整個學(xué)生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風(fēng)尚獎“便是對我們計信系學(xué)生會、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎。

  除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上,這學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進步:

  (一)、文秘工作

  1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會制度、總結(jié)、工作匯報等各種文件的制作;

  2、全面負(fù)責(zé)了主席團的文字處理工作;

  3、負(fù)責(zé)了表彰證書的制作與頒發(fā);

  4、材料統(tǒng)計工作。為方便學(xué)生會各項活動的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計工作,并設(shè)立臨時文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計劃和總結(jié)的匯總制作等。

  (二)、聯(lián)系工作

  包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團委、同學(xué)的聯(lián)系。及時傳達(dá)上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的'溝通時辦公室的主要工作:

  1、及時傳達(dá)了主席團的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作正常開展;

  2、完善了辦公室干事工作細(xì)則及其評分細(xì)則,互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。

  三、內(nèi)部常規(guī)事宜。

  1、給類表格的統(tǒng)計制度。如會議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統(tǒng)計表等,保證了學(xué)生會各項工作的有序進行;

  2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護等;

  3、積極配合各部與學(xué)院活動的展開,擴大辦公室及學(xué)生會的影響力。

  四、辦公室的其他情況。

  1、值班情況:各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個別同學(xué)有懶惰情緒或錯誤過失,在今后的工作中,則當(dāng)認(rèn)真改整,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2、例會情況:辦公室每兩周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛容器,或是對相關(guān)活動的商議,或是對學(xué)習(xí)生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個人意見,從而使部里的各項活動都能順利進行。

  辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進整個學(xué)生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學(xué)期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績。同時我們也希望全系的領(lǐng)導(dǎo)、老師以及廣大的同學(xué)能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績。

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