文秘部年終工作總結(jié)（精選5篇）
時光過得飛快，不知不覺中，又到了一年的末尾了，回顧過去一年的工作，一定有很多需要梳理的事情，該好好總結(jié)一下過去一年的工作了！為了讓您不再為年終總結(jié)頭疼，以下是小編整理的文秘部年終工作總結(jié)（精選5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
文秘部年終工作總結(jié)1
轉(zhuǎn)眼之間，本學年即將結(jié)束。在本年度的學生工作中，自動化學院辦公室文秘部在學院老師的指導帶領下，通過全體干事的不懈努力，順利完成了學院賦予的各項任務，起到了良好的宣傳、協(xié)調(diào)作用，得到了院學生會各部門的肯定，充分完成了學年之初制定的年度計劃�，F(xiàn)將本年度主要工作總結(jié)如下：
一、常規(guī)工作：
1、辦公室文秘部作為學生會下轄的重要文職部門，主要負責院學生會的文檔整理和信息管理。在本學年的工作中，我部門認真整理了學生會各部門相關(guān)文檔資料，做好了學生會例會的會議記錄和學生活動的流程記載，為今后的數(shù)據(jù)查詢、審計考核提供了資料依據(jù)。
2、辦公室文秘部日常工作中的重要一環(huán)就是對學院學生活動進行新聞報道。在這一學年的工作中，充當新聞記者的部門干事們共完成了88篇新聞報道（其中上學期完成了41篇新聞報道、本學期完成了47篇新聞報道）。此外，部門干事還積極參與學校組織的新聞寫作培訓，寫作水平也有所提高。
3、作為學生會中最大的輔助部門，辦公室的干事不僅見證了院團委學生會科協(xié)的每個活動，還積極協(xié)助各部門展開各項工作，得到了團委學生會科協(xié)各部門成員的認可。
二、學生活動：
本學年，辦公室文秘部除了完成了本職文秘工作以外，還開展了一些生動、有積極意義的活動。
1、為加深人與人之間的感情，讓微笑傳遞使真情流傳，我自動化辦公室文秘部于20xx年11月22日（世界問候日）精心舉辦了名為“HeloZone”的公益宣傳活動，并取得圓滿成功。
2、為弘揚紅色愛國精神、豐富校園文化生活、提高同學們的普通話水平，20xx年5月13日周四下午，我部門又承辦組織了“弘揚漢語文化，共建文明校園”的普通話演講比賽，得到了老師、同學的一致好評。
3、此外，我部門還積極參與到了學院學生會共同主辦的“20xx年迎新聯(lián)歡素質(zhì)與拓展活動”和第一屆“手腦風暴”航模競賽系列活動的工作之中，為學院學生工作的開展貢獻了自己的一份力量。
在這些活動開展的過程中，辦公室文秘部的所有干事都表現(xiàn)出了極高的熱情和責任心，大家集思廣益，積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法，為部門的建設添磚加瓦。
三、工作漏洞：
1、干事們的工作熱情還有待提高。辦公室文秘部因其部門職能特點：各項工作相對繁瑣，所以隨著時間的不斷推移，干事們的工作熱情有所降低，這主要體現(xiàn)在新聞稿的寫作質(zhì)量和上交時間上。
2、學生活動中的資源分配欠合理。在開展活動時，對干事們能力、愛好、特長的了解不夠，部門負責人未能做到合理分配人力資源，最終導致活動前期略微顯得有些混亂。
3、與其他部門的溝通還有待加強。在學生活動中，有時由于我部門干事與其他部門的溝通不夠，導致不了解學生會相關(guān)活動的流程，因此新聞采訪時時常有找不到自己的采訪對象和寫作主體的現(xiàn)象發(fā)生，而這對文秘部的工作開展是相當不利的。
四、工作展望：
熟話說：“知錯能改，善莫大焉”。針對以往的工作漏洞，辦公室文秘部內(nèi)部將展開激烈的批評與自我批評，并將通過自我反思建設出一個默契、高效的團隊。因此未來的工作中，我們將揚長避短：
1、繼續(xù)做好部門的本職工作，及時高效地完成各項文稿撰寫任務，起到文秘部服務學院、服務同學的應有作用。
2、開展部門內(nèi)部干事的寫作培訓，在輕松的學習氛圍中提高了干事們的公文寫作能力，借此提升學院相關(guān)新聞報道的質(zhì)量。
3、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，著眼大局開展相關(guān)工作，發(fā)揮了辦公室“承上啟下、協(xié)調(diào)可部門”的紐帶作用。
一個團隊如果有了強大的凝聚力，就會有很強的戰(zhàn)斗力；而這強有力的意識凝聚到在一起，又奠定了工作上的大豐收。因此，為了辦公室文秘部的美好明天、為了自動化學院學生會的更好發(fā)展，我們總結(jié)過去、展望未來，做到思想上的規(guī)范，紀律上的嚴明，制度上的完善和能力上的提升。相信在未來的工作中，我辦公室文秘部將在學生會主席團的正確帶領下再接再厲，更上一層樓！
文秘部年終工作總結(jié)2
在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下，以及老師的指導幫助下，我們化工系學生會文秘部本學期的工作落下了圓滿帷幕。
本學期中，新干部們積極工作、團結(jié)友愛，老干部們認真負責、細心引導，大家經(jīng)歷了學生會換新血的過渡期，圓滿完成了工作。但是，我們工作也有不足的地方，大致分為以下幾點；
一、新干部的不足
新干部們雖然樂于工作、積極工作，但因為新干部之前沒有在此工作的經(jīng)歷，所以他們?nèi)杂泄ぷ鞑坏轿坏牡胤�，例如�?/p>
1.新干部對工作的不了解致使本部門工作時間延長；
2.新干部對公文的不了解讓工作的失誤增加，給學生會造成了資源浪費；
3.新干部在轉(zhuǎn)發(fā)通知時不夠細心，落款不夠仔細，讓接收人分不清學生會的所屬；
4.新干部對其他部門的各成員的不認識讓本部門的工作難度增加，而且在工作交流中仍不夠積極；
5.新干部與組織部的聯(lián)系不夠密切，沒有認識到自身的工作性質(zhì)。
本部門的新干部對于這些不足會積極改正，在工作實踐中努力克服自身缺點，在閑暇交流中積極認識了解他人，期待在下學期里能力有所提高。
二、文秘部與各班、以及其它各部門的聯(lián)系不夠緊密
雖然本部門的干部都工作認真積極，但是在和各班、以及其他部門的聯(lián)系仍不夠緊密。
在傳發(fā)文件方面，我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠，導致在傳發(fā)文件時對于接收人的疑問不能給予及時回答，并且增加了工作量；也由于與各班聯(lián)系的不夠，在傳發(fā)時有不少困難，拖延了時間。關(guān)于這點，我們部會在將來的工作中積極改正。
三、在系內(nèi)各活動中文秘部的不足
在系內(nèi)各活動中，我們秘書部成員雖然都不怕苦不怕累，但是還有不足之處，例如：
1.在文藝晚會中，由于一些部員也是演員，導致在演出中被安排的工作沒有做好；
2.在系友誼賽中，由于新干部對考勤工作不熟練，在學生會考勤時略有不足。
以上，是本部門本學期的工作總結(jié)。對于之前所提到的不足之處，我們會積極改正。我們會努力完善自己，提高部門的工作效率。只要我們團結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會成為一個勇敢表達自己的，敢站出來講話的文秘部。
請大家在今后的工作中監(jiān)督我們。
文秘部年終工作總結(jié)3
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、 學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、 日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、 物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線
我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六。五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
xx級新生入學是我院領導及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
文秘部年終工作總結(jié)4
時光匆匆，眨眼之間，伴隨著新年臨近的腳步，本學期也將接近尾聲，我部門在團委老師的領導下，在部門所有成員的共同努力下，認真完成了這學期的工作與任務。在這一年的工作中不僅讓我們學到了很多經(jīng)驗，擴大了自己的交際范圍，得到了諸多鍛煉，同時也讓我們收獲了友誼與快樂，但是，在某些工作中也存在一些不足之處，為此，我們會多做總結(jié)，在原來的基礎上繼續(xù)努力，不斷進步，下面，就我們部門本學期開展的工作進行一下總結(jié)：
一、納新工作
在緊張的迎新工作做完后，我們又緊接著開始了新一輪的納新工作，在此期間我們進行了積極宣傳，鼓勵廣大新生積極參加院團委組織，為院團委，為我部門注入新的血液，經(jīng)過緊張的激烈的面試后，我部門成功納入了一批新成員。雖然納新工作已經(jīng)告一段落了，但是，此次的納新工作中我部門工作也存在一些不足，納新之前的宣傳力度還要加大，宣傳面要更加廣泛，盡最大的努力將我部門的`特色展現(xiàn)出去，提高大家加入的積極性，從而吸引更多優(yōu)秀的人才，相信在今年總結(jié)經(jīng)驗的基礎上，下學期的納新工作會開展的更加完善。
二、部門活動
我部門作為團委辦公室，在開展活動這方面比較少，主要就是依部門性質(zhì)舉辦的每年一次的“春之聲”普通話大賽，今年的普通話大賽我們共舉辦兩場，由于第一場是第一次弄，經(jīng)驗不足，考慮不全面，對全局的掌控不足，但是在第二場比賽中相較上次就完善多了，舉辦的較為圓滿。雖說此次活動已經(jīng)圓滿結(jié)束，但是在此次活動中出現(xiàn)的一些錯誤與不足，對我們來說也是一種鍛煉與考驗，同時，此次活動也讓我們明白了團隊精神，協(xié)調(diào)組織能力的重要性，相信在吸取上一次的經(jīng)驗上一定能夠?qū)⑾乱粚没顒愚k的更好。
三、日常工作
我部門的日常工作主要分為三塊，其中，日常組主要負責團委的衛(wèi)生、紀律、財務的整理與采購。文秘組主要負責個重大活動，事件新聞稿的撰寫，各系各部門資料的收集、整理以及存檔。網(wǎng)絡組主要負責團委網(wǎng)站的建設與管理，團委網(wǎng)站的每天一更新，以及對各系各部門電子檔資料的整理。一直以來，部門內(nèi)部的分工都很明確，這樣可以讓大家各司其職，各展所長，但也存在一些不足，分組后導致各組成員之間的溝通較少，只是本組內(nèi)部之間聯(lián)系較多，從而無法更好地發(fā)揮團隊精神，增強部門凝聚力。所以在以后的工作中會在這方面加大力度，努力改進，加強大家的團隊意識。同時，本學期，我部門在衛(wèi)生，團委網(wǎng)站更新這方面有了較大的改善，在大家的共同努力下，發(fā)揮優(yōu)點，補足缺點，我相信我們在這些方面一定會有更好的提升，將本部門工作做的更好。
四、總結(jié)不足與改進之處
1、工作上的主動性還要加強，增強各方面的創(chuàng)新能力，做事情要多思考，細心，就算是瑣碎的小事也要認真的做好。
2、各組之間的溝通不夠，團隊精神還要加強，增強部門11級學生干部的工作熱情，端正態(tài)度，以積極的心態(tài)去對待部門的事情。
3、跟老師、各部門的溝通還不夠多，在以后的工作中應該多注意，不僅要多了解各部門的動態(tài)，更要及時把一階段的工作跟老師匯報，以便發(fā)現(xiàn)問題，及時改進，保持工作的連貫性與完整性。
4、新聞稿的質(zhì)量仍需加強，下學期會在這方面開展有針對性的培訓，提高大家寫文章的水平與高度，對于團委網(wǎng)站的更新也不是很及時，雖然本學期后期有過彌補，但是，仍需努力，做好更新網(wǎng)站的工作，至于團委衛(wèi)生，應該加強責任意識，用心去打掃，給老師給大家提供一個良好的工作環(huán)境。
以上的這些就是我部門本學期的工作情況，雖然這些工作很瑣碎，很細，但是，我們會盡最大的努力去完成，力求做到最好，同時，我們也會做好上傳下達工作，盡快的培養(yǎng)一批真正獨立的，有能力的學生干部，將部門的接力棒傳下去，相信，在我們大家的一起努力下，一定能夠?qū)⒉块T工作做的更好。同時，也希望大家能真正的冷暖相知，快樂相伴，在溫暖和快樂中攜手共進。
文秘部年終工作總結(jié)5
進愛心社一年以來，我參加了愛心社的各種活動，包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結(jié)對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等，每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。
愛心回收
我們有過兩次愛心回收，一個是我進愛心社的第一個活動，還有一個是協(xié)助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”。第一個活動我是以一個普通的干事參加，社長和部長分配任務，我只負責執(zhí)行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽說值班會是一個很乏味的活動，但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板，我會耐心試著去和他們交流，讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本，活動中的一些感悟和收獲都記了下來，所以那一次值班我感受更多的是快樂。
“心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知，只有讓理事會成員輪流值班，而且值班持續(xù)時間很長。那天本來是我和程香香值班的，她臨時有點事，我給陳璐打電話，她二話沒說就過來了，我可以看出她們的工作熱情。“心語心瓶”在很短的時間里取得了不錯的效果，而且加強了我們和社會公益組織的聯(lián)系，使一次有意義的活動您現(xiàn)在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵！
幫扶結(jié)對和表彰大會
xx年暑期社會實踐之后幫扶結(jié)對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續(xù)的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結(jié)對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們實踐活動的視頻，讀山區(qū)孩子的來信，實踐隊員發(fā)言，學生代表發(fā)言以及現(xiàn)場募捐，用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質(zhì)，以一幫一的形式幫助了那些山區(qū)的孩子，同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳，為xx年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。
表彰大會在幫扶結(jié)對團會開完以后于校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關(guān)注，也增強了大家繼續(xù)關(guān)注愛心事業(yè)的積極性。表彰大會過后，愛心社成員和班級代表一起對xx年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮(zhèn)職業(yè)中學進行了回訪，帶去了我們的溫暖，xx年的暑期實踐工作也隨之告一段落。
雙旦晚會
xx年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節(jié)目，發(fā)揮各自部門的特點，每個部門都報了一個節(jié)目。還有場地的布置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節(jié)目形式多樣，精彩紛呈，組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺劇以及現(xiàn)場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內(nèi)部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建設有著重要的作用。
愛心義賣您現(xiàn)在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵！
我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節(jié)的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣，用來資助返鄉(xiāng)的農(nóng)民工子女上學。參加這一次活動的還有xx年面試過關(guān)的實踐隊員。我們分為四組，分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家里定了有報紙，聽說我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一個上午的時間，但是經(jīng)過大家共同努力，后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統(tǒng)一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。
xx年暑期社會實踐隊員招募活動
這是我們社團的一個品牌活動，也是在社團聯(lián)活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校，我沒讓你做了周密細致的前期準備工作，連續(xù)三天在草莓園、主干道、創(chuàng)新苑同時擺點招募，專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點，為了滿足大家報名的要求，秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點，經(jīng)過嚴格的考核和篩選，最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出，進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中，有人因為各種各樣的原因退出了，但更多的人堅持了下來，我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。
圖書衣物募捐
這是從屬于實踐活動的一個活動，我們在草莓園、主干道、創(chuàng)新苑各安排了一天擺點，活動正在順利進行中，募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭，棉被則是捐獻給江詩信協(xié)會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志愿者隊協(xié)助的，從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。
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