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行政辦公室的工作總結(jié)

時(shí)間:2021-06-19 17:29:22 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

行政辦公室的工作總結(jié)

  時(shí)間是箭,去來迅疾,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落,回顧過去這段時(shí)間的工作,收獲頗豐,這也意味著,又要準(zhǔn)備開始寫工作總結(jié)了。想必許多人都在為如何寫好工作總結(jié)而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的行政辦公室的工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政辦公室的工作總結(jié)

  行政辦公室的工作總結(jié)1

  一、前言

  20xx年4月至6月份,我在集團(tuán)辦公室行政文員崗位實(shí)習(xí),經(jīng)過三個(gè)月左右的磨練,收獲很多。20xx年7月份畢業(yè)之后,直接轉(zhuǎn)正上崗,9月份調(diào)往集團(tuán)駐烏魯木齊辦事處,工作至今。下面對(duì)我今年的工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。

  二、主要工作情況

  在九個(gè)月的工作過程中,我在山東總公司的主要任務(wù)是協(xié)助辦公室的領(lǐng)導(dǎo)做好后勤管理保障等各項(xiàng)工作,調(diào)往烏魯木齊辦事處后,主要工作是協(xié)助建材部的領(lǐng)導(dǎo)做好水泥項(xiàng)目建設(shè)的前期籌備工作,根據(jù)我在學(xué)校里學(xué)到的專業(yè)知識(shí),結(jié)合工作具體的情況,我主要從事了下面幾項(xiàng)工作:

 。ㄒ唬┬l(wèi)生整理工作,主要負(fù)責(zé)辦公室、接待室、董事長(zhǎng)辦公室和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔工作,每天早上進(jìn)行,需要半個(gè)小時(shí)的時(shí)間。每天下午負(fù)責(zé)澆灌公司里的花草樹木,保證它們生長(zhǎng)所需要的水分。雖然這只是很普通的工作,當(dāng)自己完成任務(wù)時(shí),也會(huì)感覺到很欣慰。

 。ǘ┦瞻l(fā)傳真,并及時(shí)的將文件送給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批閱。

 。ㄈ┱韱T工的檔案,進(jìn)行電腦存檔,平時(shí)還負(fù)責(zé)整理請(qǐng)假條、出差卡、派車單以及員工的考勤表等,并及時(shí)將情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

 。ㄋ模┻M(jìn)行活動(dòng)策劃,撰寫活動(dòng)方案,參與公司規(guī)章制度的制定和修改,進(jìn)一步鍛煉了自己的寫作能力。例如參與公司駕駛員安全行車規(guī)定的修改,起草了公司勞動(dòng)節(jié)舉行娛樂活動(dòng)的預(yù)案。

  (五)陪同領(lǐng)導(dǎo)去人才市場(chǎng)招聘,為企業(yè)發(fā)展招聘更多的優(yōu)秀人才,跟隨總經(jīng)理參加了環(huán)保會(huì)議,開拓了自己的視野,增長(zhǎng)了很多見識(shí)。

  (六)負(fù)責(zé)聯(lián)系廣告設(shè)計(jì)與包裝公司,制作我們公司的宣傳畫冊(cè)。

 。ㄆ撸(zhǔn)備水泥項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)材料,審查、修改和印制項(xiàng)目建設(shè)所需的可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告。整理項(xiàng)目建設(shè)的檔案資料,保證每一個(gè)項(xiàng)目的材料具有條理性。

 。ò耍┡c政府部門進(jìn)行接觸,遞交相關(guān)的材料,根據(jù)政府的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

 。ň牛┛疾旖◤S條件,掌握了影響水泥廠建設(shè)的幾大要素,例如資源(石灰石礦)、運(yùn)距、水、電等。

 。ㄊ﹨⒓庸驹O(shè)備招標(biāo),掌握了招標(biāo)的基本流程和注意事項(xiàng),增長(zhǎng)了見識(shí),豐富了工作經(jīng)驗(yàn)。

  通過以上的具體工作,使自己的綜合能力得到了提高,讓自己受益匪淺。

  三、工作過程中存在的問題

  步入社會(huì),進(jìn)入企業(yè)切實(shí)感受到了企業(yè)與校園的不同,在這次角色轉(zhuǎn)變過程中,發(fā)現(xiàn)自己確實(shí)存在很多問題。

  實(shí)踐是檢驗(yàn)知識(shí)掌握程度的最好手段,通過本次實(shí)踐工作也更好地了解了自己。

 。ㄒ唬┩轮g關(guān)系的處理

  從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也發(fā)生了變化:老師變成了老板,同學(xué)變成了同事,相處之道也變得比較復(fù)雜了。由于自己性格直爽,為人處事的過程中可能不經(jīng)意間就得罪了同事,這是我在以后工作中需要注意的地方,我一定會(huì)努力彌補(bǔ)。

  (二)英語需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)

  集團(tuán)董事長(zhǎng)對(duì)新招聘員工的英語等級(jí)水平比較看重,但是自己的英語表達(dá)、翻譯能力都比較薄弱,在學(xué)校學(xué)習(xí)過程中雖然對(duì)英語不是很感興趣,但是為了工作需要,我自己一定充分利用空余時(shí)間加強(qiáng)對(duì)英語的學(xué)習(xí)。

 。ㄈ┬枰蛹(xì)心、認(rèn)真的工作,更全面的分析問題

  平時(shí)在工作中,為了提高工作效率,及時(shí)完成工作任務(wù),結(jié)果出現(xiàn)了一些求速度不重視工作質(zhì)量的現(xiàn)象,在從事具體工作的過程中出現(xiàn)過兩次失誤,都是極其細(xì)微的地方,辦公室的領(lǐng)導(dǎo)也給我指出了這個(gè)問題,在以后的工作中我一定引以為戒,認(rèn)真謹(jǐn)慎地工作,考慮事情應(yīng)當(dāng)全面,保質(zhì)保量的完成工作任務(wù)。

  (四)對(duì)酒場(chǎng)規(guī)矩了解甚少

  由于自己平時(shí)不飲酒,有時(shí)和同事、領(lǐng)導(dǎo)一起吃飯,對(duì)座次的排列,喝酒的規(guī)矩了解的比較少,有幾次和領(lǐng)導(dǎo)同事一起吃飯,自己顯得比較被動(dòng),很尷尬,甚至有點(diǎn)不知所粗。在以后的工作中我一定及時(shí)向同事請(qǐng)教,了解基本的禮儀規(guī)范,以防有失禮節(jié)。

 。ㄎ澹┧喾矫娴膶I(yè)知識(shí)很欠缺

  由于專業(yè)的原因,現(xiàn)在調(diào)到水泥廠項(xiàng)目部后,對(duì)很多水泥專業(yè)的知識(shí)不了解,工作起來有些吃力,特別是對(duì)很多專業(yè)術(shù)語一竅不通。

  四、彌補(bǔ)不足的具體措施

  自己的不足暴露出來之后,公司的領(lǐng)導(dǎo)給予了我很大的幫助,及時(shí)向我提出指正,讓我明確了改進(jìn)的方向。我一定盡最大努力彌補(bǔ)不足,做好工作。

  (一)對(duì)于自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作一定保質(zhì)保量的完成,以負(fù)責(zé)任的態(tài)度去完成每一項(xiàng)工作。對(duì)于職責(zé)范圍以外的工作要多了解多學(xué)習(xí),從而掌握更多的知識(shí),把自己想象成當(dāng)事人來思考處理問題的方法。

 。ǘ├闷綍r(shí)的空閑時(shí)間多學(xué)習(xí),多看關(guān)于英語,水泥和口才方面的書籍,做好記錄,提高自己的學(xué)習(xí)力,從而豐富自己的知識(shí)儲(chǔ)備,提高自己的溝通表達(dá)能力。

 。ㄈ┏浞掷妹恳淮螜C(jī)會(huì),多與別人溝通交流,換位思考,在實(shí)踐中不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)。

 。ㄋ模┻m當(dāng)?shù)腻憻捯幌伦约旱木屏,少喝但是不能不喝,但是要?jiān)持適量原則。

 。ㄎ澹┡囵B(yǎng)自己的耐心,學(xué)會(huì)與人更好的相處,處理好與同事之間的關(guān)系。

  五、對(duì)公司發(fā)展的建議

  身為公司的員工,有義務(wù)有責(zé)任去為公司發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,我想提出幾點(diǎn)意見。

 。ㄒ唬┩晟萍瘓F(tuán)公司制

  辦公室行政文員工作年終總結(jié)提要:整理員工的檔案,進(jìn)行電腦存檔,平時(shí)還負(fù)責(zé)整理請(qǐng)假條、出差卡、派車單以及員工的考勤表等,并及時(shí)將情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋度,并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,根據(jù)各子公司的實(shí)際情況制定更加具體的制度。

  (二)對(duì)于員工待遇問題,根據(jù)工作地點(diǎn)、工作條件的不同實(shí)行差別化薪資制度,從而讓員工提高工作的積極性,更好的為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

 。ㄈ⿲(duì)于在外地工作的員工,合理安排員工回家探親的時(shí)間,適當(dāng)?shù)脑黾訂T工回家的次數(shù)或者回家的天數(shù)。

 。ㄋ模┘訌(qiáng)企業(yè)宣傳工作,制作公司的宣傳冊(cè)和宣傳片,利用可利用的機(jī)會(huì)宣傳XX,讓更多的人了解XX。

  六、今后的工作計(jì)劃

  首先要感謝山東XX集團(tuán)提供給我實(shí)習(xí)和工作的機(jī)會(huì),也感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng)和關(guān)愛。

  近幾年的工作規(guī)劃和方向:20xx年是工作實(shí)習(xí)向正式員工轉(zhuǎn)變的過渡階段,20xx年至未來入職后全面學(xué)習(xí)提升發(fā)展階段。

  我在工作過程中更深入地了解了社會(huì),增長(zhǎng)了見識(shí),體會(huì)到了競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,在今后的工作和生活中我一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),充實(shí)自我,為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。很希望在山東XX集團(tuán)腳踏實(shí)地的拼搏下去,畢竟自己剛畢業(yè),有很多東西需要學(xué)習(xí),不能眼高手低,應(yīng)該一切從自己的實(shí)際出發(fā),爭(zhēng)取用最短的時(shí)間,在平凡的崗位上學(xué)到最多的東西。

  行政辦公室的工作總結(jié)2

  一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理

  創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和工人創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

  如:做到了工人人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課、工人健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為工人服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

  1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。

  2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。

  3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提升辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。

  三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

  行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

  四、認(rèn)真履行職責(zé)

  1、狠抓工人禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

  嚴(yán)格按照公司要求,在公司工人行為規(guī)范和辦公環(huán)境等工人自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)工人行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提升工人素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提升工人素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)工人政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

  3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新工人,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓工人喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)工人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使工人在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司工人勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成工人月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。

  五、存在的不足

  過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的`問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。

  四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。

  五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。

  行政辦公室的工作總結(jié)3

  學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了2010―2011學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一定的成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:

  一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

  作為學(xué)校的服務(wù)窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。

  辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。

  辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生服務(wù),跟外界往來過程中做好橋梁作用。

  二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展

  服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周密性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)處室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。

  本學(xué)年學(xué)校先后承辦了20XX年水城縣事業(yè)單位招考和20XX年六盤水市市七中高中教師招考、2011屆市八中初三、高三畢業(yè)典禮、水城縣班主任培訓(xùn)、水城縣2011年語文、化學(xué)等科目的技能大賽等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

  三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人

  辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。

  四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作

  甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。

  1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。

  2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議、外來考試及部分培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。

  3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在進(jìn)行公示,接受教師的咨詢,耐心說明。

  4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門周工作計(jì)劃與總結(jié)的收集整理匯總,確保在每周一上午行政會(huì)議上人手一份,并在辦公室黑板上對(duì)集體性活動(dòng)作公告,提醒各位教師不要耽誤要事。

  5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。

  6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳欄和校園網(wǎng)等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介,提高學(xué)校的社會(huì)知名度。

  7、做好“雙創(chuàng)雙建”、“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”、“五好黨支部”、“三個(gè)建設(shè)年”和各項(xiàng)監(jiān)督引導(dǎo)工作,認(rèn)真作好記錄,收集整理資料,為學(xué)校營(yíng)造和諧、健康的學(xué)習(xí)氛圍。

  8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好印章管理工作;做好教職工檔案管理工作、年度總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

  在今后的工作中,我們還將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)校健康穩(wěn)定地發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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