關于文員個人年度工作總結集合5篇
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?下面是小編為大家整理的文員個人年度工作總結6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
文員個人年度工作總結 篇1
轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首09年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,詳細內容請看下文行政主管年度個人工作總結。
一、工作表現和收獲:
1、工作表現:
A、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經驗。并積極向行政主管、同事請教、學習;
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經理匯報工作進度與結果;
B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;
二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;
2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為行政文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
三、接下來的工作計劃:
會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,為大家整理了行政主管年度個人工作總結,希望對大家有所幫助。
文員個人年度工作總結 篇2
20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長足發(fā)展的第一年。在公司領導的支持和關懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng)新求實、科學管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導,工作取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來:
一、工作回顧。
1、做好辦公室的各項基礎管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
例如,在年初一線生產人員較少的情況下,辦公室走出去、引進來,招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進行培訓,協(xié)調技術科、車間主任安排幫帶老師,并及時做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞費心思。公司領導人性化的決策,為提高職工的生活質量,為每位員工補貼伙食費5元/天,并為住宿員工統(tǒng)一配發(fā)床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統(tǒng)計住宿人員,按車間分配了宿舍,專門召集人員學習了《宿舍管理規(guī)定》,召開宿舍長會議,將企業(yè)文化上墻,并進行不定期檢查、評比,營造溫馨和諧的休息環(huán)境。
2、做好服務策劃工作。20xx年辦公室工作的立足點就是搞好服務:為領導服務、為各科室車間服務、為一線員工服務。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
3、做好團結協(xié)調工作。辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團結、協(xié)作共進,配合各部門搞好工作、處好關系。車間及相關科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調的協(xié)調,盡力做好配合工作。比如,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關部門,做好工作。
4、存在的不足:
一是辦公室人員的學習力度不夠,必須加快各方面知識的學習、運用,適應公司未來的發(fā)展。
二是對全局把握不夠,應該認真思考,結合公司發(fā)展規(guī)劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務職能,更好的做好服務工作,高標準、高效率、高質量的完成領導給予的任務,使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎管理工作,尤其是要明確公司未來發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓和使用,以防人才的大量流失。
三是受管理經驗和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應手,甚至影響到管理的創(chuàng)新。
二、下一步工作打算和建議。
一是要不斷學習,掌握相關工作技能,能夠應對未來發(fā)展需要,在工作、學習中增強總結、歸納和協(xié)調能力以及信息處理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質保量的完成。
三是根據發(fā)展需要不斷完善管理制度,增強執(zhí)行力度。比如,勞動紀律的深入貫徹落實。
四是要加大對員工的管理和培訓力度,穩(wěn)定員工隊伍,為公司發(fā)展提供必要的人才保障。
1、人員的培訓。公司僅在20xx年招人員入廠時進行了培訓、在4月份對員工進行了質量技術的培訓。鑒于公司的發(fā)展,建議如下:對員工尤其對一線員工,相關職能部門要結合實際情況做好培訓工作,年初列出切實可行的培訓方案和培訓辦法,甚至可以“走出去、引進來”,提高員工素質和技能水平。
2、人員的管理。人是公司發(fā)展的根本,沒有人就沒有發(fā)展可言。當然,在人員管理上辦公室有不可推卸的責任;但是,人員的管理是個綜合性的工作。鑒于以前出現的員工辭職、對員工的處罰等情況,作為科室和車間管理人員要改變工作方法,站在公司的角度和員工個人的角度來考慮問題,分析員工出現問題的原因或員工離廠的原因,以教育為主,尊重員工、理解員工、支持員工,只有在這種條件下,員工的工作效能才能發(fā)揮出來。
五是要通過薪酬改革,提高員工積極性和主動性。當前,公司的工資基本上是按照崗位標準發(fā)放。當然,大多數人員都能夠盡職盡責地完成各自工作,但工作的標準和工作的質量不一樣。建議:在相同崗位上,根據各自特點,拉開工資檔次;比如,車間員工的加班費用,夜間班的補貼,以及技術員的工資,完全可以根據工作經驗、工作技能、工作態(tài)度、對公司技術指導的程度等,做到“能上,也能下”讓工資拉開差距;有競爭才能進步,進而提高員工工作的積極性和主動性。
六是一個優(yōu)秀的企業(yè),在年初就應制定出一套激勵員工的獎勵方案,達到什么樣的標準,就會得到什么樣的獎勵。通過公司董事會討論通過后年終按章辦事。如果隨意改變獎勵計劃或者方案,違背了市場化原則,讓員工在“迷霧重重”的獎勵機制中工作,不僅難以發(fā)揮激勵的作用,而且難以做到最大限度的公平。所以說公司獎勵應該制度化。
文員個人年度工作總結 篇3
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自我的崗位職責與工作資料,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好,F把這一年來的工作狀況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以很快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。
2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用狀況,及時更換設備耗材。
4、如實做好復印登記工作。對于xxx復印客戶做到一張不漏,及時收帳,對于所有現金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自我盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自我的素質有了很大的提高,為自我開展各項工作帶給了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向
在這一年期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但還存在不足:第一,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第二,自我的文字功底還需加強練習;第三,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在明年里,我想我應努力做到:第一:加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
文員個人年度工作總結 篇4
20xx-20xx學年接近了尾聲,在這一年中,能夠按照學院的要求,堅守工作,努力學習,勤奮工作。雖然是兼職輔導員,但是積極努力的完成了各項工作,特別是本學期,在第一學期工作的'基礎上,各方面都有了一定的提高,現將本學期的工作做如下總結:
一、專業(yè)學習方面
對于xx級計算機專業(yè)的學生來說,這一學期是大學生活的第四個學期,再經過一個學年就面臨找工作的問題。所以在專業(yè)認知方面,依照學院的安排,組織學生進行專業(yè)認知學習,分為三個步驟,一:召開專業(yè)會,為大家介紹考研、找工作的相關信息、資料,二:指導學生準備專業(yè)認知報告,三:和xx級計算機專業(yè)學生一起舉行專業(yè)認知報告會。通過這次報告會,同學們更好的了解了本專業(yè)的發(fā)展前景,明確了自己將來的就業(yè)方向。
在學習方面,在這一學期,本人兼任專業(yè)課老師。在平時的課堂上,時時加強學風教育,課后加強和同學的交流,及時了解各門課程的上課情況。在講課的課余時間,不定期的到課堂上查看上課情況,并及時和各科老師交流,解決學生的各種學習問題,對于曠課的學生進行思想教育,了解原因,幫助其解決具體問題。
二、生活方面
在生活方面,完成了兩項主要工作,一是家庭經濟困難學生資格認定;二是學院運動會。
依照學院文件,對于家庭經濟困難的學生進行資格認證。期間,對于學生的家庭經濟情況進行深入了解,掌握了一些資料,為以后的其他工作積累了資料。通過此項工作,和家庭經濟狀況不好的學生進行訪談,幫助他們擺脫自卑心理,提升他們的自信度,讓他們把這種不利的條件轉化為學習的動力。
平時,不定期的進行宿舍檢查,了解學生思想動態(tài),檢查學生遲到、曠課、夜不歸宿等情況,了解學生的生活困難,積極幫助他們解決問題,為學習掃清障礙。在五月份,組織學生參加了學院的運動會。積極參與本專業(yè)的方隊,在比賽期間,組織大家觀看比賽,文明加油。在這次運動會中,取得了團體第七名的成績,以及各項運動的個人、團體名次。以這次這次運動會為契機,號召學生積極參與各種體育運動,鍛煉身體,提升個人身體素質,為學習創(chuàng)造良好的條件。通過學院運動會,教育和引導學生熱愛集體,關心集體,增強對集體的義務感、責任感、榮譽感;在集體生活中,發(fā)揚相互尊重、相互諒解、團結互助的精神,維護集體的整體利益。同時,提倡集體榮譽感和歸屬感,使得廣大學生更加緊密的團結在一起。
三、思想方面
在思想方面,組織、指導學生參加了學院的各項活動,包括團日活動、推優(yōu)入黨、考風考紀建設等。在20xx年4月,指導、參與了各個班級的團日活動,取得很好的效果。在推優(yōu)入黨工作中,為黨支部提供建議,推薦本專業(yè)優(yōu)異學生加入中國共產黨。
在平時的工作中,不定期開各班的班委會民主會議,了解近期每班的學習、生活情況,及班干部在工作中所遇到的問題,當面給予指導,傳達近期學院里的有關精神,進行學習,其次共同協(xié)調好組織全班學生學習、生活。
四、安全教育
在平時的生活中,通過各種方式提醒提示學生加強安全意識。在放假起時,開展假期外出教育,提高大家的安全意識,假期結束及時了解返校情況,對于沒有按時返校的學生進行跟蹤、了解情況。
在平時查訪宿舍時,關注使用大功率電器等違紀現象和行為,對于被學院查收電器的同學進行安全教育,提高他們的安全意識。
五、推優(yōu)工作
配合學院,按照學院的要求,積極完成各項推優(yōu)工作。
為了給廣大學生提供一個更好的學習和深造的發(fā)展平臺,學院從20xx級學生中選出部分學生赴交大交流學習,在專業(yè)內部,組織專業(yè)負責人和其他老師,對有申請資格的學生進行面試,考察學生各方面的綜合素質,把較為優(yōu)秀的學生推薦到學院。同時,把入選名單在專業(yè)內公示,以此為契機提升學生學習的積極性,創(chuàng)建良好的學習氛圍。
在學期末,配合學生工作部,完成各班的班委考核工作,客觀、公正的對每個班委這一學年的工作做出評定。
為了下學期迎接新同學的到來,學院在20xx級和20xx級學生中選聘20xx級輔導員助理和軍訓教官。在此項工作中,先是參與到班級評議中,對申請的學生進行第一次考察,繼而從整個專業(yè)的角度對所有申請同學進行面試或面談,把通過的同學推薦到學生工作部,為全院的選拔做好準備工作。
六、工作感悟
作為一名高校輔導員,對于輔導員的職責問題一直都在思考。大學階段是人生的一個重要階段,是人生觀、價值觀形成的關鍵時期,各種生活習慣、學習習慣對于以后的工作學習都會產生巨大的影響。有人曾說,輔導員就是學生的“保姆”。但是,通過這一個學年的輔導員工作,我覺得輔導員不僅僅是一個“保姆”。輔導員應該站在一個更高的角度、更高的層次,對學生進行指導,引導學生積極生活,認真學習。從這個角度來說,輔導員更像是一個學長、一個朋友,一個長輩,在各個方面能夠指導學生,能夠作為他們的榜樣,值得他們信賴。
下一步的計劃
輔導員工作是一項長期的工作,只有經過長時間的了解與溝通,才能和學生建立起穩(wěn)定的關系和互相的信任感。下一個學期,是08級計算機的大三生活,對于即將開始找工作的他們來說,壓力很大,怎樣指導和幫助他們制定職業(yè)規(guī)劃,為下一步的走向做好準備,是下學期的工作重心。
不足之處及努力方向:
在這一個學期的工作中,認真努力的完成各項工作。但是,由于時間、精力的關系,工作中還存在著一些問題:
1、在平日的工作中,事務性工作較多,缺少系統(tǒng)的理論學習;
2、由于是兼職輔導員,同時有教學任務,所以用于輔導員工作的時間相對較少。
3、由于是第一年參與輔導員工作,缺乏工作經驗。對學生的引導作用還不夠大,學生中存在的厭學、不團結等現象不能夠完全杜絕。
4、由于自身年齡與學生差距不大,對于生活沒有足夠的經驗,工作能力有待進一步提高。對于一些第一次接觸的工作,沒有經驗,只能一步一步的摸索前進。
這一學期以來,在學院領導和上機主管部門的領導下,認真的完成了各項工作,但我認為自己離上級的要求還有一段距離。今后我將更加積極主動的開展工作,繼續(xù)向優(yōu)秀的同志學習,提高自身的工作能力,以輔導員的職責嚴格要求自己,處處為學生著想,努力成為一名優(yōu)秀的輔導員。
文員個人年度工作總結 篇5
作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。
一、辦公室的日常管理工作
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯(lián)系四面八方的樞紐。
辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度
謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情。
2、認真做好公司的文檔工作
對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理設備
管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用情況,及時更換設備耗材。
4、如實做好復印登記工作
做到一張不漏,及時收帳,對于所有現金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。
5、辦公用品情況
按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。
6、做好員工的后勤服務工作,確保大家全心投入工作
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習內容和篇目,堅持每天寫工作日志,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向
在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在以后走向社會工作時,我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作。
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。
遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才。
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