自動(dòng)化學(xué)院辦公室文秘部工作總結(jié)

　　轉(zhuǎn)眼之間，20xx~20xx學(xué)年即將結(jié)束。在本年度的學(xué)生工作中，自動(dòng)化學(xué)院辦公室文秘部在學(xué)院老師的指導(dǎo)帶領(lǐng)下，通過(guò)全體干事的不懈努力，順利完成了學(xué)院賦予的各項(xiàng)任務(wù)，起到了良好的宣傳、協(xié)調(diào)作用，得到了院學(xué)生會(huì)各部門的肯定，充分完成了學(xué)年之初制定的年度計(jì)劃。

　　現(xiàn)將本年度主要工作總結(jié)如下：

　　一、常規(guī)工作：

　　1、辦公室文秘部作為學(xué)生會(huì)下轄的重要文職部門，主要負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)的文檔整理和信息管理。在本學(xué)年的工作中，我部門認(rèn)真整理了學(xué)生會(huì)各部門相關(guān)文檔資料，做好了學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和學(xué)生活動(dòng)的流程記載，為今后的數(shù)據(jù)查詢、審計(jì)考核提供了資料依據(jù)。

　　2、辦公室文秘部日常工作中的重要一環(huán)就是對(duì)學(xué)院學(xué)生活動(dòng)進(jìn)行新聞報(bào)道。在這一學(xué)年的工作中，充當(dāng)新聞?dòng)浾叩牟块T干事們共完成了88篇新聞報(bào)道（其中上學(xué)期完成了41篇新聞報(bào)道、本學(xué)期完成了47篇新聞報(bào)道）。此外，部門干事還積極參與學(xué)校組織的新聞寫作培訓(xùn)，寫作水平也有所提高。

　　3、作為學(xué)生會(huì)中最大的輔助部門，辦公室的干事不僅見(jiàn)證了院團(tuán)委學(xué)生會(huì)科協(xié)的'每個(gè)活動(dòng)，還積極協(xié)助各部門展開(kāi)各項(xiàng)工作，得到了團(tuán)委學(xué)生會(huì)科協(xié)各部門成員的認(rèn)可。

　　二、學(xué)生活動(dòng)：

　　本學(xué)年，辦公室文秘部除了完成了本職文秘工作以外，還開(kāi)展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng)。

　　1、為加深人與人之間的感情，讓微笑傳遞使真情流傳，我自動(dòng)化辦公室文秘部于20xx年11月22日（世界問(wèn)候日）精心舉辦了名為“Helo Zone”的公益宣傳活動(dòng)，并取得圓滿成功。

　　2、為弘揚(yáng)紅色愛(ài)國(guó)精神、豐富校園文化生活、提高同學(xué)們的普通話水平，20xx年5月13日周四下午，我部門又承辦組織了“弘揚(yáng)漢語(yǔ)文化，共建文明校園”的普通話演講比賽，得到了老師、同學(xué)的一致好評(píng)。

　　3、此外，我部門還積極參與到了學(xué)院學(xué)生會(huì)共同主辦的“20xx年迎新聯(lián)歡素質(zhì)與拓展活動(dòng)”和第一屆“手腦風(fēng)暴”航模競(jìng)賽系列活動(dòng)的工作之中，為學(xué)院學(xué)生工作的開(kāi)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量。

　　在這些活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中，辦公室文秘部的所有干事都表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心，大家集思廣益，積極的發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的看法和想法，為部門的建設(shè)添磚加瓦。

　　三、工作漏洞：

　　1、干事們的工作熱情還有待提高。辦公室文秘部因其部門職能特點(diǎn)：各項(xiàng)工作相對(duì)繁瑣，所以隨著時(shí)間的不斷推移，干事們的工作熱情有所降低，這主要體現(xiàn)在新聞稿的寫作質(zhì)量和上交時(shí)間上。

　　2、學(xué)生活動(dòng)中的資源分配欠合理。在開(kāi)展活動(dòng)時(shí)，對(duì)干事們能力、愛(ài)好、特長(zhǎng)的了解不夠，部門負(fù)責(zé)人未能做到合理分配人力資源，最終導(dǎo)致活動(dòng)前期略微顯得有些混亂。

　　3、與其他部門的溝通還有待加強(qiáng)。在學(xué)生活動(dòng)中，有時(shí)由于我部門干事與其他部門的溝通不夠，導(dǎo)致不了解學(xué)生會(huì)相關(guān)活動(dòng)的流程，因此新聞采訪時(shí)時(shí)常有找不到自己的采訪對(duì)象和寫作主體的現(xiàn)象發(fā)生，而這對(duì)文秘部的工作開(kāi)展是相當(dāng)不利的。

　　四、工作展望：

　　熟話說(shuō)：“知錯(cuò)能改，善莫大焉”。針對(duì)以往的工作漏洞，辦公室文秘部?jī)?nèi)部將展開(kāi)激烈的批評(píng)與自我批評(píng)，并將通過(guò)自我反思建設(shè)出一個(gè)默契、高效的團(tuán)隊(duì)。因此未來(lái)的工作中，我們將揚(yáng)長(zhǎng)避短：

　　1、繼續(xù)做好部門的本職工作，及時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù)，起到文秘部服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)的應(yīng)有作用。

　　2、開(kāi)展部門內(nèi)部干事的寫作培訓(xùn)，在輕松的學(xué)習(xí)氛圍中提高了干事們的公文寫作能力，借此提升學(xué)院相關(guān)新聞報(bào)道的質(zhì)量。

　　3、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，著眼大局開(kāi)展相關(guān)工作，發(fā)揮了辦公室“承上啟下、協(xié)調(diào)可部門”的紐帶作用。

　　一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果有了強(qiáng)大的凝聚力，就會(huì)有很強(qiáng)的戰(zhàn)斗力；而這強(qiáng)有力的意識(shí)凝聚到在一起，又奠定了工作上的大豐收。因此，為了辦公室文秘部的美好明天、為了自動(dòng)化學(xué)院學(xué)生會(huì)的更好發(fā)展，我們總結(jié)過(guò)去、展望未來(lái)，做到思想上的規(guī)范，紀(jì)律上的嚴(yán)明，制度上的完善和能力上的提升。相信在未來(lái)的工作中，我辦公室文秘部將在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的正確帶領(lǐng)下再接再厲，更上一層樓！