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工程部經(jīng)理助理工作總結(jié)范文
各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好,我是***,于去年4月底我被提升為工程部經(jīng)理助理,到如今已經(jīng)有一年時(shí)間了,回顧過(guò)去一年的工作,我全心全意做好本職工作,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1·我工程部在受金融危機(jī)影響,工程量嚴(yán)重縮水,以及人手嚴(yán)重不足的情況下,全年完成工程量約5000萬(wàn),為歷年之最。
充分體現(xiàn)了我工程部全心全意為公司服務(wù),認(rèn)真做好本職努力創(chuàng)業(yè)績(jī)的宗旨,體現(xiàn)我工程部在面臨困難和挑戰(zhàn)時(shí)迎難而上的決心,在逆境中求生存、求發(fā)展得到了充分的體現(xiàn)。
2.協(xié)助工程部建章立制,完善項(xiàng)目管理體系,提高對(duì)分包隊(duì)伍的管理能力。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理及專(zhuān)業(yè)工程師處理內(nèi)外部收發(fā)文及工程文檔、圖檔的管理。
在工程文件管理中,對(duì)工程文檔、圖檔的管理是相當(dāng)重要的,要對(duì)各類(lèi)工程根據(jù)工程的不同性質(zhì)、類(lèi)別等進(jìn)行編號(hào)存檔,方便工程經(jīng)理及工程師查找,同時(shí)還建立相應(yīng)的電子版工程文檔及圖檔目錄,在需要查找時(shí)能方便、快捷、準(zhǔn)確無(wú)誤的找到文檔、圖檔。大大提高了工作效率,也方便了對(duì)文檔和圖檔的管理。
4.協(xié)助撰寫(xiě)相關(guān)工程文件,負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄。
5.配合協(xié)調(diào)與總分包施工單位、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司、顧問(wèn)公司、設(shè)計(jì)公司等的相關(guān)工作。
6.通過(guò)“四加強(qiáng)”全面推進(jìn)工程精細(xì)管理,并在加強(qiáng)成本管理、挖潛增效上取得實(shí)效。即:
加強(qiáng)工藝技術(shù)管理,優(yōu)化增效。我工程部通過(guò)細(xì)化水資源的綜合利用工作,落實(shí)各項(xiàng)節(jié)水減排措施,在提高循環(huán)水濃縮倍數(shù)方面取得成效,每天可減少新鮮水補(bǔ)充量****噸,每月可節(jié)水*****噸,同時(shí)還可降低各種藥劑的用量。加強(qiáng)成本管理上由工藝組牽頭對(duì)全年計(jì)劃實(shí)行滾動(dòng)管理,按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)并細(xì)化,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)及時(shí)制定有針對(duì)性的降本增效計(jì)劃,使其制度化、日;,并因地制宜采取有力監(jiān)控措施,確保達(dá)到既定工作目標(biāo)。
加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,降本減費(fèi)。加大水計(jì)量管理力度,對(duì)計(jì)量不全的裝置利用檢修機(jī)會(huì)予以完善;加大對(duì)系統(tǒng)管線、閥門(mén)檢查力度,杜絕跑、冒、滴、漏、一亂三長(zhǎng);根據(jù)生產(chǎn)負(fù)荷的實(shí)際情況和季節(jié)氣候特點(diǎn),在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)運(yùn)行機(jī)泵根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,避免機(jī)組低負(fù)荷運(yùn)行,減少不必要的水、汽、風(fēng)的回流和放空,有效降低物耗、能耗,今年一季度與去年同期相比,節(jié)約生產(chǎn)成本達(dá)****余萬(wàn)元,各類(lèi)用水總計(jì)節(jié)約****萬(wàn)噸、節(jié)電****萬(wàn)千瓦時(shí);開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)管理勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng),開(kāi)展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組”和“創(chuàng)建青年安全生產(chǎn)示范崗”活動(dòng),建立并完善班組長(zhǎng)管理連帶責(zé)任制,將每個(gè)班組安全生產(chǎn)、五大紀(jì)律管理等列為班長(zhǎng)工作的重要考核內(nèi)容,促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理上臺(tái)階。
加強(qiáng)直接作業(yè)環(huán)節(jié)監(jiān)管,防止非計(jì)劃停工。強(qiáng)化水質(zhì)凈化場(chǎng)改造項(xiàng)目和檢修施工現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)督,切實(shí)落實(shí)事故責(zé)任追究制度,把防止非計(jì)劃停工作為抓好安全平穩(wěn)生產(chǎn)的中心工作,從而使關(guān)口前移,把事后的事故管理轉(zhuǎn)變到事故前的預(yù)防管理,從源頭構(gòu)筑事故防線,對(duì)事故或非計(jì)劃停工,必須一查到底,確!八牟环胚^(guò)”。嚴(yán)格實(shí)行檢維修計(jì)劃控制和項(xiàng)目管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)工程的費(fèi)用支出,杜絕非生產(chǎn)性、裝飾性及無(wú)效益性的工程項(xiàng)目;組織各作業(yè)區(qū)自己動(dòng)手對(duì)設(shè)備進(jìn)行除銹刷漆、添油加脂,達(dá)到“固本、挖潛”目的。
加強(qiáng)危害識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,積極推進(jìn)隱患治理。加強(qiáng)廢渣掩埋場(chǎng)規(guī)范管理,編制作業(yè)部環(huán)保應(yīng)急救援預(yù)案,落實(shí)重大水體污染防控措施,做好事故預(yù)案演練,完善突發(fā)性事故應(yīng)急處理體系,加強(qiáng)鍋爐、壓力容器、工業(yè)管道、起重設(shè)備和安全閥的專(zhuān)業(yè)管理,積極協(xié)調(diào),對(duì)生產(chǎn)上不具備檢驗(yàn)條件的,制定可靠的監(jiān)控措施,加強(qiáng)監(jiān)控運(yùn)行,并做好壓力管道及系統(tǒng)管線的管理,力求隱患風(fēng)險(xiǎn)率為零。
7.下步工作計(jì)劃
為切實(shí)配合好工程部經(jīng)理和工程部共它的同事工作,為進(jìn)一步加強(qiáng)工程管理和成本控制管理,希望做到如下方面:
一要耳聰目明,作好參謀工作。重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
二要善于長(zhǎng)袖善舞,作好各部門(mén)之間的“潤(rùn)滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳同志說(shuō),要“不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)!痹趯(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
三要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)?偨(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效?傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。
四要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要靠權(quán)力的影響力,但更重要的是靠非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,靠德、識(shí)、才、學(xué),靠高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
六要注意自身形象,起好表率作用。作為助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
五八要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)工程部整體效能。
總之,希望自己能夠不斷提高自身的能力,為公司、為工程部工程建設(shè),貢獻(xiàn)我自己的一份微薄之力!
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