2018鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育局年度檔案工作總結(jié)
一、高度重視,強(qiáng)化管理
教育局黨組歷來重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)成一件重要工作來抓,因此,為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理領(lǐng)導(dǎo),充實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)小組。本年度由教育局副局長彭勇同志分管檔案工作,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)和督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面。還不斷組織局機(jī)關(guān)檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號(hào)令,使機(jī)關(guān)檔案工作真正成為依法治檔,從而步入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張的情況下,教育局辦公室也專門擠騰出一間辦公室來設(shè)立檔案室;在經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔;今年我局整理歸檔檔案997卷,其中永久530卷,30年期100卷,10年期367卷,全部入柜存檔。另外。我局還建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在服務(wù)民眾方面的基礎(chǔ)性作用。
在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視XX縣檔案局的幫助和指導(dǎo)下,我單位各門類、載體的資料檔案收集較為齊全、完整,并按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行了歸檔,共整理20xx年歸檔文件18盒300件,其中:永久保存的6盒74件,30年保存的6盒96件,10年保存的6盒130件。同時(shí)堅(jiān)持科學(xué)管理,專人負(fù)責(zé),始終保持了檔案資料的整潔與完好,F(xiàn)將有關(guān)工作情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
。ㄒ唬┕芾眢w制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機(jī)構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,由辦公室負(fù)責(zé)具體工作。機(jī)關(guān)檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理;建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責(zé)任制;建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),由辦公室牽頭,各科室共同構(gòu)建了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),及時(shí)、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。
。ǘ╆(duì)伍建設(shè)。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《云南省檔案條例》等規(guī)定,使全局人員進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識(shí),依法規(guī)范了檔案管理行為。
(三)制度建設(shè)。制訂落實(shí)了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度,同時(shí)加強(qiáng)與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室的聯(lián)系與溝通,不斷改進(jìn)我局的檔案工作;并認(rèn)真實(shí)行“雙套制”管理,對(duì)紙質(zhì)檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版,做到電子版無空缺。
二、加強(qiáng)對(duì)檔案室的'保管保護(hù)
檔案室配備了專用庫房,面積18平方米,嚴(yán)格按規(guī)范化檔案室的建設(shè)要求,做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠,硬件設(shè)施能滿足永久存放檔案的要求,做到了庫房、辦公室、閱文室三分開。檔案員經(jīng)常打掃庫房,確保了庫房干凈、整潔、管理有序。
三、認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔
嚴(yán)格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度,認(rèn)真及時(shí)做好檔案接收工作,各科室人員在整理好案卷后,及時(shí)按歸檔制度要求,統(tǒng)一把檔案移交檔案管理人員,進(jìn)行統(tǒng)一歸檔處理。嚴(yán)格履行交接手續(xù),認(rèn)真填寫檔案移交清單,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí),歸檔案率達(dá)100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成,符合檔案保管要求。根據(jù)我局實(shí)際情況,建立了檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上架。按規(guī)范編目、編號(hào)、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范。
同時(shí),檔案集中在檔案室統(tǒng)一保管,對(duì)各科室新增檔案,要求每年檔案于次年3月份進(jìn)行移交,并對(duì)全年各科室的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,要求各科室堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度,確定歸檔范圍、保管期限,確保歸檔材料齊全完整,并按照國家的有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求,做好各種門類、載體檔案的接收工作。檔案統(tǒng)一存整齊放放在檔案柜中,均符合規(guī)范。定期檢查檔案,防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象。
四、熱情做好檔案利用工作
按不同門類、載體和保管期限,科學(xué)、準(zhǔn)確,編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動(dòng)向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%,熱情為全局服務(wù)。
五、下步工作打算
1、努力做好檔案工作,繼續(xù)保持云南省黨政機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)三星級(jí)的榮譽(yù)稱號(hào)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室之間聯(lián)系、溝通。
3、加強(qiáng)特種載體檔案的收集和保管工作。
4、進(jìn)一步做好檔案查借閱及利用工作。
【鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育局年度檔案工作總結(jié)】相關(guān)文章:
鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度檔案管理的工作總結(jié)12-30
鄉(xiāng)鎮(zhèn)的年度檔案管理工作總結(jié)12-31
鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育局的年度工作總結(jié)及工作計(jì)劃12-28
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理年度工作總結(jié)范文12-31
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案年終工作總結(jié)范文11-17
年度檔案工作總結(jié)01-06
年度檔案的工作總結(jié)12-12