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規(guī)范公文的工作總結范文
為進一步提高辦文效率和質量，根據《中共XXX委辦公室關于進一步規(guī)范公文處理相關問題的通知》（XXX〔2011〕X號）文件精神，XX組織黨政辦認真學習公文處理規(guī)范，并制定了相關學習、審核制度，大大提高公文的質量和以文輔政水平，現將學習情況匯報如下：
一、提高認識，加強學習。
把統(tǒng)一思想、提高認識作為促進公文處理規(guī)范化的基礎性工作來抓，從三個方面引導：
一是從工作重要性上引導。定期組織文秘人員深入學習公文處理規(guī)范化相關文件，召開公文處理經驗體會交流會，剖析有關典型事例，使文秘人員充分認識到公文處理是發(fā)揮公文效用的重要環(huán)節(jié)，直接影響公文運轉效率，直接體現黨委機關決策水平、工作水平和整個領導管理水平，直接關系黨委的決策部署的落實，樹立公文處理無小事、事事關大局的思想，保持了高度的工作責任感。
二是從組織信任上引導。使大家認識到組織將自己放在這么重要的崗位上，是對自己的賞識與器重，要以自己主動的作為和出色的工作作為回報，決不能辜負黨組織的厚愛與期望。
三是從群眾期望上引導。結合群眾往往以公文為法規(guī)，作準繩，從黨委的文件中“聆聽”黨的聲音，把握黨的政策的實際，引導文秘人員充分認識到人民群眾對公文處理工作的要求高、期望大，強化敬業(yè)意識，高樹標桿，精益求精，不斷提高公文寫作和處理工作的水平。
二、實行學習筆記制度，做到“四學”、“五必看”。
“四學”即學習上級精神、理論知識、業(yè)務知識、電腦知識�！拔灞乜础奔疵刻煨侣劚乜�、上級來文必看、領導重要講話必看、重要經驗材料必看、公文工具書必看，全面增強貫徹黨的方針政策的能力、領悟領導意圖的能力、文字表達的能力、創(chuàng)造性思維的能力。
三、建立完善把關機制。
嚴格按照文件要求對公文處理規(guī)范化提出明確要求，任務細化、量化到人，為公文處理規(guī)范化工作走上正規(guī)化、制度化打下了堅實基礎。
一是健全逐級呈送制度。明確提出了“三個不準”：不經鄉(xiāng)黨政辦公室處理，不準將公文直接送給領導；代辦公室起草的文稿不經鄉(xiāng)黨政辦初審和傳遞，不準送領導同志審簽；報XX批轉的公文，其內容涉及多個單位的，在未與相關單位協(xié)商并取得一致意見時，辦公室不予批轉，杜絕了文件“倒流”現象。
二是健全逐級把關制度。對文件實行歸口管理，統(tǒng)一由黨政辦公室二秘室把關，凡是以XXX辦公室名義制發(fā)的文件，首先要由黨政辦文秘初審，提出擬辦意見，由分管辦公室主任閱批把關，確定審簽意見后，送領導簽發(fā)。
三是健全公文限時辦理制度。為壓縮公文處理時間，我們明確規(guī)定：對于特殊緊急公文，指定專人限時辦理，加班加點，保證公文在盡可能短的時間內處理完畢。對緊急公文，做到隨到隨辦，一般公文及時辦理。除疑問較多、協(xié)調任務大的公文外，力爭每份公文處理不過夜。
四是健全差錯責任追究制。堅持實行問責制，將公文效率和質量的高低作為衡量辦文人員工作實績及年度評先的主要依據，對公文處理出現質量問題，分管辦公室主任承擔領導責任，辦文人員承擔具體責任，并對公文處理過程中出現的失誤、差錯，區(qū)別不同情況，查找具體原因，分別采取收回文件、書面更正等措施及時補救。站所制發(fā)的公文出現差錯，除對有關責任人進行批評和必要的培訓外，還要直接向單位一把手通報情況，促其及時更正。
四、嚴把四個關口，確保全面規(guī)范。
主要是嚴把“四關”。
一是嚴把發(fā)文關，力求有的放矢。堅持“四個不發(fā)”：對于沒有明確目的，可發(fā)可不發(fā)的堅決不發(fā)；可由部門發(fā)文的或由幾個部門聯(lián)合發(fā)文的，不以黨委政府名義發(fā)文；可XXX部署的一般性工作不發(fā)文。
二是嚴把法律政策關，力求準確無誤。要求凡是內容涉及到有關政策法律、法規(guī)方面的公文，必須先由起草站所送有關站所審查，再拿出政策、法律、法規(guī)依據，由黨政辦秘書進行把關。
三是嚴把文字關，力求簡明精煉。對每份文稿都精益求精、千錘百煉、精雕細琢，對制作的每一篇公文逐段、逐句、逐字地認真反復校核，努力做到主題鮮明，條理清楚，表述準確，不放過一絲一毫疑點，不留下一字一點錯誤。
四是嚴把格式關，力求規(guī)范標準。公文在制發(fā)前，按照公文規(guī)范化的要求，對公文的各構成要素，從密級、發(fā)文字號、標題、發(fā)文機關、成文日期，到主題詞、印制版記等，逐一進行檢查，確保不漏項、不錯項，標注位置正確，有效地杜絕不規(guī)范公文，大大提高公文的質量和以文輔政水平。
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