規(guī)范公文的工作總結(jié)范文

　　為進(jìn)一步提高辦文效率和質(zhì)量，根據(jù)《中共XXX委辦公室關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理相關(guān)問(wèn)題的通知》（XXX〔2011〕X號(hào)）文件精神，XX組織黨政辦認(rèn)真學(xué)習(xí)公文處理規(guī)范，并制定了相關(guān)學(xué)習(xí)、審核制度，大大提高公文的質(zhì)量和以文輔政水平，現(xiàn)將學(xué)習(xí)情況匯報(bào)如下：

　　一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

　　把統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)作為促進(jìn)公文處理規(guī)范化的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，從三個(gè)方面引導(dǎo)：

　　一是從工作重要性上引導(dǎo)。定期組織文秘人員深入學(xué)習(xí)公文處理規(guī)范化相關(guān)文件，召開(kāi)公文處理經(jīng)驗(yàn)體會(huì)交流會(huì)，剖析有關(guān)典型事例，使文秘人員充分認(rèn)識(shí)到公文處理是發(fā)揮公文效用的重要環(huán)節(jié)，直接影響公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率，直接體現(xiàn)黨委機(jī)關(guān)決策水平、工作水平和整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)管理水平，直接關(guān)系黨委的決策部署的落實(shí)，樹(shù)立公文處理無(wú)小事、事事關(guān)大局的思想，保持了高度的工作責(zé)任感。

　　二是從組織信任上引導(dǎo)。使大家認(rèn)識(shí)到組織將自己放在這么重要的崗位上，是對(duì)自己的賞識(shí)與器重，要以自己主動(dòng)的作為和出色的工作作為回報(bào)，決不能辜負(fù)黨組織的厚愛(ài)與期望。

　　三是從群眾期望上引導(dǎo)。結(jié)合群眾往往以公文為法規(guī)，作準(zhǔn)繩，從黨委的文件中“聆聽(tīng)”黨的聲音，把握黨的政策的實(shí)際，引導(dǎo)文秘人員充分認(rèn)識(shí)到人民群眾對(duì)公文處理工作的要求高、期望大，強(qiáng)化敬業(yè)意識(shí)，高樹(shù)標(biāo)桿，精益求精，不斷提高公文寫作和處理工作的水平。

　　二、實(shí)行學(xué)習(xí)筆記制度，做到“四學(xué)”、“五必看”。

　　“四學(xué)”即學(xué)習(xí)上級(jí)精神、理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、電腦知識(shí)。“五必看”即每天新聞必看、上級(jí)來(lái)文必看、領(lǐng)導(dǎo)重要講話必看、重要經(jīng)驗(yàn)材料必看、公文工具書(shū)必看，全面增強(qiáng)貫徹黨的方針政策的能力、領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、文字表達(dá)的能力、創(chuàng)造性思維的能力。

　　三、建立完善把關(guān)機(jī)制。

　　嚴(yán)格按照文件要求對(duì)公文處理規(guī)范化提出明確要求，任務(wù)細(xì)化、量化到人，為公文處理規(guī)范化工作走上正規(guī)化、制度化打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　一是健全逐級(jí)呈送制度。明確提出了“三個(gè)不準(zhǔn)”：不經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦公室處理，不準(zhǔn)將公文直接送給領(lǐng)導(dǎo)；代辦公室起草的.文稿不經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦初審和傳遞，不準(zhǔn)送領(lǐng)導(dǎo)同志審簽；報(bào)XX批轉(zhuǎn)的公文，其內(nèi)容涉及多個(gè)單位的，在未與相關(guān)單位協(xié)商并取得一致意見(jiàn)時(shí)，辦公室不予批轉(zhuǎn)，杜絕了文件“倒流”現(xiàn)象。

　　二是健全逐級(jí)把關(guān)制度。對(duì)文件實(shí)行歸口管理，統(tǒng)一由黨政辦公室二秘室把關(guān)，凡是以XXX辦公室名義制發(fā)的文件，首先要由黨政辦文秘初審，提出擬辦意見(jiàn)，由分管辦公室主任閱批把關(guān)，確定審簽意見(jiàn)后，送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　三是健全公文限時(shí)辦理制度。為壓縮公文處理時(shí)間，我們明確規(guī)定：對(duì)于特殊緊急公文，指定專人限時(shí)辦理，加班加點(diǎn)，保證公文在盡可能短的時(shí)間內(nèi)處理完畢。對(duì)緊急公文，做到隨到隨辦，一般公文及時(shí)辦理。除疑問(wèn)較多、協(xié)調(diào)任務(wù)大的公文外，力爭(zhēng)每份公文處理不過(guò)夜。

　　四是健全差錯(cuò)責(zé)任追究制。堅(jiān)持實(shí)行問(wèn)責(zé)制，將公文效率和質(zhì)量的高低作為衡量辦文人員工作實(shí)績(jī)及年度評(píng)先的主要依據(jù)，對(duì)公文處理出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，分管辦公室主任承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，辦文人員承擔(dān)具體責(zé)任，并對(duì)公文處理過(guò)程中出現(xiàn)的失誤、差錯(cuò)，區(qū)別不同情況，查找具體原因，分別采取收回文件、書(shū)面更正等措施及時(shí)補(bǔ)救。站所制發(fā)的公文出現(xiàn)差錯(cuò)，除對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)和必要的培訓(xùn)外，還要直接向單位一把手通報(bào)情況，促其及時(shí)更正。

　　四、嚴(yán)把四個(gè)關(guān)口，確保全面規(guī)范。

　　主要是嚴(yán)把“四關(guān)”。

　　一是嚴(yán)把發(fā)文關(guān)，力求有的放矢。堅(jiān)持“四個(gè)不發(fā)”：對(duì)于沒(méi)有明確目的，可發(fā)可不發(fā)的堅(jiān)決不發(fā)；可由部門發(fā)文的或由幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文的，不以黨委政府名義發(fā)文；可XXX部署的一般性工作不發(fā)文。

　　二是嚴(yán)把法律政策關(guān)，力求準(zhǔn)確無(wú)誤。要求凡是內(nèi)容涉及到有關(guān)政策法律、法規(guī)方面的公文，必須先由起草站所送有關(guān)站所審查，再拿出政策、法律、法規(guī)依據(jù)，由黨政辦秘書(shū)進(jìn)行把關(guān)。

　　三是嚴(yán)把文字關(guān)，力求簡(jiǎn)明精煉。對(duì)每份文稿都精益求精、千錘百煉、精雕細(xì)琢，對(duì)制作的每一篇公文逐段、逐句、逐字地認(rèn)真反復(fù)校核，努力做到主題鮮明，條理清楚，表述準(zhǔn)確，不放過(guò)一絲一毫疑點(diǎn)，不留下一字一點(diǎn)錯(cuò)誤。

　　四是嚴(yán)把格式關(guān)，力求規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。公文在制發(fā)前，按照公文規(guī)范化的要求，對(duì)公文的各構(gòu)成要素，從密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期，到主題詞、印制版記等，逐一進(jìn)行檢查，確保不漏項(xiàng)、不錯(cuò)項(xiàng)，標(biāo)注位置正確，有效地杜絕不規(guī)范公文，大大提高公文的質(zhì)量和以文輔政水平。

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