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社聯(lián)辦公室主任工作總結(jié)

時間:2021-08-28 10:45:06 辦公室主任工作總結(jié) 我要投稿

社聯(lián)辦公室主任工作總結(jié)范文五篇

  篇一:社聯(lián)辦公室主任年終總結(jié)

  尊敬的老師、親愛的同學們大家好:

社聯(lián)辦公室主任工作總結(jié)范文五篇

  華北科技學院社團聯(lián)合會成立于2012年9月1日,。在成立不久之后,我們組建了辦公室這個部門,并且進行了招新工作,迎來了新的血液,也為院社聯(lián)注入了活力。下屬社團現(xiàn)有電腦門診及陽光志愿團兩個,由于是計算機學院第一屆社聯(lián),所以這一學期我們大部分時間在做的主要工作就是學習與記錄、磨合與預熱:。

  每星期有我們辦公室的同學到主席團例會了解學生會的工作并根據(jù)內(nèi)容調(diào)整我們自己的工作活動內(nèi)容,雖然我們在這一學期沒有組織大型的活動,但是我們積極配合和參與了學生會和團委的一系列活動我看到了我們社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)和熱情。我們還每星期到學生會辦公室聽例會,學習作為辦公室所需要做的工作及應該擁有的能力。還在已有社團的工作上做了較詳細的記錄,目的是首先了解兄弟部門的工作與職能,學習并鞏固自身。

  雖然社聯(lián)剛剛成立了第一學年,但是我們也不斷努力尋找和提高我們自身的優(yōu)勢。 在過去的半年里,我們也有很多不足,我們的工作雖然不多,但是卻很細致,這也恰好是我們所欠缺的,在這一學期我發(fā)現(xiàn)我們社聯(lián)的同學時間觀念不夠強,工作總是往后拖,工作效率也有待加強。

  在下個學期,我們會結(jié)束我們的磨合期,新增宣傳部廣泛向外宣傳,招納社團,將原來下屬的兩個社團擴充為三到四個,同時更加細致的修改社團管理制度,保證社團的質(zhì)量,并且努力在已有社團的活動記錄上做的更詳細,更多樣化。積極促進各社團之間、社聯(lián)與社團之間的交流溝通,讓社聯(lián)干事多多參與下屬社團活動。

  我想在以后的第二屆第三屆社團聯(lián)合會會越來越好,也會逐漸完善。以上是我的述職報告,謝謝大家。

  篇二:社聯(lián)辦公室工作總結(jié)

  自從當上部長至今,辦公室的工作已經(jīng)進行了有一個學期。經(jīng)歷了社團招新、干事招新、文化月開幕式等活動,從中我們辦公室既有進步,同時也存在著問題。通過這份總結(jié)希望可以為下半學期的工作有指導作用。

  一、常規(guī)工作總結(jié):

  1.上級任務 辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會交給辦公室的任務。或許有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負眾望。

  2.值班情況 辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,并做好相應的登記工作。

  3.材料收取 在辦公室成員的積極努力之下,已經(jīng)收取了各社團的工作計劃, 社團聯(lián)系名單,社團活動策劃,活動總結(jié),新聞照片等一系列的社團材料。

  4.事情通知 在本學期中,在確定了各個社團的負責人無誤之后,辦公室總是在第一時間之內(nèi)將理事會的通知傳達給各個社團的負責人,確保了信息的及時準確。

  5.檔案整理 在本學期中,為加強社團聯(lián)合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯(lián)合會工作管理體系,方便各部門之間的聯(lián)系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質(zhì)檔和電子檔同時進行分類及整理。

  二、技能培訓

  為了辦公室的成員以后都能夠獨當一面,不出現(xiàn)遇到一點事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門會都或多或少對干事的能力進行培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格式有一個基本的了解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質(zhì)保量的完成, 獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學習的結(jié)果。

  三、相互之間的交流

  在工作時,和各部門相互協(xié)作相互支持;在私下里,大家相互交流經(jīng)驗相互幫助;對各社團,經(jīng)常會和社團的負責人聯(lián)系,以便于工作的展開,各大協(xié)會也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,大家都在共

  同努力,將這個大的家庭推向頂峰。

  四.主要活動總結(jié)

  1、社團招新招新

  為了豐富紡大學生的生活,培養(yǎng)紡大學生的愛好,社團聯(lián)合會攜45個社團在2013年9月進招新,當時還沒有換屆,作為干事的我積極配合部長幫助社團招納新社員,主要面對的人群是大一新生,我們前期做了大量宣傳,本次社團招新取得了不錯的效果。

  2、社聯(lián)招新

  為社聯(lián)辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們在招新前進行了大致規(guī)劃,事后總結(jié),基本目標大致達成。

 。1)招新目的 社聯(lián)能夠為廣大學生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學能有機會鍛煉自我,同時為了壯大社聯(lián),使其更為良好的發(fā)展,在新的學期到來之際進行招新。

 。2)招新對象內(nèi)蒙古財經(jīng)大學2013 級全體新生,有意愿加入校社聯(lián)的同學

  (3)活動時間 依照招新策劃決定

 。4)活動地點 報名地點:新食堂門口

  根據(jù)校團委的統(tǒng)一規(guī)定,我們確定了社團招新的時間和總的流程,參加競選的同學需要經(jīng)過初試和復式來選出,評委由團委老師和各部門部長組成,經(jīng)過兩輪選拔,我們辦公室在眾多選手中精挑細選出了6名同學。

  五、招募新社團

  為了豐富同學們的大學生活,使大學的社團出現(xiàn)“百花齊放”的景象,我們在校團委的提一下在全校范圍內(nèi)進行了新社團的招募,鼓勵各年級學生積極創(chuàng)新,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,能夠讓更多志同道合的同學們在一起學習、娛樂。本次招募新社團取得了良好的效果,共新增加了23個社團,現(xiàn)在學校社團的數(shù)量是68個,雖然還不是“百花”,但我們會繼續(xù)努力,在把現(xiàn)有社團協(xié)調(diào)幫助好的前提下,繼續(xù)招募新社團。

  六、社團文化月開幕式

  社聯(lián)干事試用期結(jié)束后的第一場大型活動。干事們已經(jīng)初步了解社聯(lián),所以在這次活動中,干事們已經(jīng)能夠自發(fā)來到現(xiàn)場共同為活動的前期做準備,以及在活動當中進行

  會場秩序的維護,活動后及時的總結(jié)經(jīng)驗,我們對于干事初期的激情與積極表現(xiàn)是要予以肯定的。剛加入部門不久的6個干事,在部長帶領下,就可以逐漸融入社聯(lián)的工作中,可以說在社團文化月開幕期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!

  總結(jié)和反思

  但是也隨著部門工作步入正軌以及活動的開展,漸漸一些問題開始出現(xiàn),比如前期的準備不夠充分,安排人員不得當。但當時問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時地處理各種突發(fā)狀況。社聯(lián)目前有5個部門,各有分工,協(xié)調(diào)好各部門的關系,是部門領導者必須掌握的能力,只有協(xié)調(diào)溝通,才能是部門間和諧共處,一同為社聯(lián)的發(fā)展做出貢獻。

  篇三:社聯(lián)辦公室工作總結(jié)

  一、活動

  1、招新

  大一下學期開學不久,社團聯(lián)合會各部就面向全校大一新生進行了招新。在辦公室主任以及副主任監(jiān)督和挑選下,經(jīng)過層層考核,留下了5位新部員。 招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言交際能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。

  2、漂移板大賽

  在6月2日我院漂移板協(xié)會舉行的遼寧省第二屆漂移板大賽中,辦公室所有成員參加其中,與其他部門的同學們共同擔任了裁判的工作。

  二、辦公室職能

  社聯(lián)辦公室在社聯(lián)起著相當大的作用。辦公室負責各類規(guī)章制度的制定和修改,這對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性;上傳下達,辦公室負責各類會議的通知;并且要主持各類會議并做好會議記錄;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃,及時總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。

  三、辦公室日常工作

  在這半年里,辦公室各個部員都接到了許許多多大大小小的任務,從這些任務中所折射出來的好多都是值得我們學習和借鑒的。

  漂移板大賽:這個算是這學期最大的一次活動。辦公室的成員都積極參加,當裁判,做記錄,為選手打氣,并且做好后臺的工作,大家盡職盡責,都貢獻出了大家的一份力量,即使頂著烈日,也依然樂在其中。

  工作總結(jié):秘書處是一個文職部門,部員應該具有基本的寫作才能,但這并不只是指文學方面,而是還要有一些比較正式的寫作技巧,但這恰恰是本屆部員所不具備的。大家習慣了文學創(chuàng)作,一旦正式起來便有些不知所措了。所以大家一定

  要加強這方面的鍛煉!

  雖然工作中出現(xiàn)了諸多的問題,但總的來說,這學期的工作還算得上順利吧!

  四、對來年工作的期望

  “ 路曼曼其修遠兮,吾將上下而求索。” 希望大家認真對待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應有的貢獻吧!

  篇四:社聯(lián)辦公室部門總結(jié)

  風風雨雨,這一學年即將結(jié)束了。即將奔向大四的我,也正說明了我馬上就要離開社聯(lián)了,離開辦公室了。昨天,兩會、藝術團和新聞中心也舉行了換屆,這一切都使我有了太多的感觸。本學年,辦公室在團委的悉心指導下,充分發(fā)揮了辦公室在社聯(lián)的核心作用,支持并幫助各部門開展各種思想性、學術性、創(chuàng)造性、趣味性、益智性、服務性的活動,更好地繁榮校園文化,豐富同學們的課余生活,基本完成學校交辦的各項工作任務。

  作為辦公室的主任,我認為干事是把事做正確的人,而部長是做正確的事的人。對于我來說,一個不懂用人藝術的主任絕對不能成為一個優(yōu)秀的主任,一個事事親為的主任也不是優(yōu)秀的主任。這一學年即將結(jié)束,辦公室作為社團聯(lián)合會中主席團與其它部門的橋梁,在主席團的帶領指導下,部長、委員及干事共同努力,繼承和發(fā)揚了上學期的優(yōu)良傳統(tǒng),在踏踏實實將辦公室工作做好的基礎上展現(xiàn)出自己的特點,做到了去粗取精,較出色的完成了自己的工作及任務,得到主席團和其他各部門的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。

  第一,檔案管理的進一步加強。本學期社聯(lián)辦公室及時負責對社團聯(lián)合會有關文件、通知的起草,對各類文件進行收集、整理和歸檔保存。此外,辦公室還將文件確切地分為電子存檔和書面存檔,做到檔案管理的嚴格化、規(guī)范化、制度化,分類清晰,并且定期檢查、整理,徹底解決了以前出現(xiàn)過的資料丟失問題。

  第二,積極協(xié)調(diào)與各個部門之間的關系。在本學期的工作中無論是與其它部門還是自己部門內(nèi)部之間的配合都比較默契,將橋梁的作用發(fā)揮得很出色。竭力協(xié)助好各部門的舉辦活動,做好后勤保障工作,如和其他部門一起布置會場或舞臺,做好禮儀、記分等工作,看管活動物品等。此外,及時將利于社團發(fā)展的想法、意見報告給主席團。

  第三,為了嚴格執(zhí)行院社聯(lián)的規(guī)章制度,辦公室制定了值班表和考勤表,而且辦公室的各成員都嚴格規(guī)范自己的行為,做到不遲到,不早退。

  此外,辦公室還負責學校、學院及班級的通知的收發(fā),安排社團聯(lián)合會的各種會議并做好會議記錄。

  回顧本學年,辦公室的每個成員都恪盡職守,尤其是大一的干事,憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量困難,積極參與活動,保證了社聯(lián)一切活動的順利開展。

  雖然我馬上就要離開社聯(lián)這個大家庭了,但是辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團及其他各部門工作,發(fā)揮社聯(lián)“秘書處”,“紐帶”的作用,協(xié)調(diào)好工作,繼續(xù)發(fā)揮辦公室在社聯(lián)中“家”的作用。

  當然辦公室的工作重點除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,社聯(lián)內(nèi)部的思想建設更是辦公室的工作重點,力求在提高社聯(lián)成員的自身素質(zhì)上有所貢獻。

  總之,在有了不少工作經(jīng)驗的前提下,對于以后的工作新的部員們還是會有足夠的信心將它做得更好,我相信辦公室會在今后讓大家看見它的成長!

  篇五:社聯(lián)辦公室工作總結(jié)

  自從當上部長至今,辦公室的工作已經(jīng)進行了有一個學期。經(jīng)歷了干事招新、社團招新、社聯(lián)最強音、文化節(jié)開幕式、社聯(lián)嘉年華晚會等活動,從中我們辦公室既有進步,同時也存在著問題。通過這份總結(jié)希望可以為下半學期的工作有指導作用。

  一、部門簡介

 。1)部門職能

  辦公室是北京航空航天大學北海學院社團聯(lián)合會六大部門之一,是社聯(lián)整體工作順利運轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔負著承上啟下、溝通情況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責。也是部門與部門溝通的橋梁。負責社團聯(lián)合會的物資管理,各社團檔案管理,并負責辦公室值班和會議記錄等工作。

 。2)基本職責

  1.執(zhí)行主席團的決議,落實社聯(lián)布置的工作任務。負責組織安排社聯(lián)各類會議,協(xié)調(diào)辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。

  2.負責社聯(lián)所有物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動的正常開展。

  3.負責社聯(lián)和社團檔案的管理。

  4.協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

  二.總體概括

  (一)、常規(guī)工作總結(jié):

  1.上級任務 辦公室在大家的共同努力下,順利完成了上級交給辦公室的任務;蛟S有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負眾望。

  2.值班情況 辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的`時候 會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,并做好相 應的登記工作。

  3.材料收取 在辦公室成員的積極努力之下,已經(jīng)收取了各社團的工作計劃, 社團聯(lián)系名單,社團活動策劃,活動總結(jié)等一系列的社團材料。

  4.事情通知 在本學期中,在確定了各個社團的負責人無誤之后,辦公室總是 在第一時間之內(nèi)將有關的通知傳達給各個社團的負責人,確保了信息的及時準確。

  5.檔案整理 在本學期中,為加強社團聯(lián)合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯(lián)合會工作管理體系,方便各部門之間的聯(lián)系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質(zhì)檔進行分類及整理。

  (二)、內(nèi)部建設

  由于辦公室的事情相對來說比較繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室主要分為2個小組,分別是面向社聯(lián)內(nèi)部與面向社團,分別由辦公室的負責人帶領。這樣的話有助于各部門、社團遇到相應問題的快速有效的解決。而且,本學期更多的是交給干事們,培養(yǎng)他們獨當一面的能力。

  (三)、技能培訓

  為了辦公室的成員以后都能夠獨當一面,不出現(xiàn)遇到一點事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門例會都或多或少對干事的能力進行培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格

  式有一個基本的了解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質(zhì)保量的完成, 獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學習的結(jié)果。

  (四)、相互之間的交流

  在工作時,和各部門相互協(xié)作相互支持;在私下里,大家相互交流經(jīng)驗相互幫助;對各社團,經(jīng)常會和社團的負責人聯(lián)系,以便于工作的展開,各大社團也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,一榮俱榮一恥俱恥,大家都在共同努力,將這個大的家庭推向頂峰。

  三.主要活動總結(jié)

 。ㄒ唬、招新

  為社聯(lián)辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們在招新前進行了大致規(guī)劃,事后總結(jié),基本目標大致達成。

 。1)招新目的

  社聯(lián)能夠為廣大學生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學能有機會鍛煉自我,同時為了壯大社聯(lián),使其更為良好的發(fā)展,在新的學期到來之際進行招新。

 。2)招新對象

  北京航空航天大學北海學院有意愿加入校社聯(lián)的同學

 。3)活動時間

  依照招新策劃決定

  (4)活動地點

  報名地點:新食堂與舊食堂間的主干道

  作為與社聯(lián)發(fā)展密切聯(lián)系的一次活動,當時整個部門只有我們4個剛剛成為部長不久的人。也許是前期還抱有的熱情,或者是清楚明白新干事與部門發(fā)展密不可分的關系。我們4人,人雖少,但都很賣力,并按照本學期初期的工作計劃逐步完善自己部門的招新任務,可以說這第一步我們完成的不錯。

 。ǘ、社團招新

  為了北京航空航天大學北海學院學生的生活,培養(yǎng)學生的愛好,社團聯(lián)合會攜各大社團進行社團招新。

  社團招新就在部門確定干事后兩周,我們對于干事初期的激情與 積極表現(xiàn)是要予以肯定的。剛加入部門不久的多個干事,在4位部長帶領下,就可以逐漸融入社聯(lián)的工作中,并沒有因為學習的苦累和天氣的炎熱而有所懈怠,可以說在協(xié)會招新期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!

  (三)、社聯(lián)最強音

  本次的社聯(lián)最強音是第一屆,在本次活動中我們社聯(lián)人圓滿的完成了本次活動。

 。ㄋ模、社團文化節(jié)開幕式

  干事們已經(jīng)初步了解社聯(lián),所以在這次活動中,干事們已經(jīng)能夠自發(fā)來到現(xiàn)場共同為活動的前期做準備,以及在活動當中進行會場秩序的維護,活動后及時的總結(jié)和反思。但是也隨著部門工作步入正軌

  以及活動的開展,漸漸一些問題開始出現(xiàn),比如前期的準備不夠充分,安排人員不得當。但當時問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時地處理各種突發(fā)狀況。

 。ㄎ澹、嘉年華晚會

  20xx年5月24日,由校團委主辦、校社團聯(lián)合會承辦的社聯(lián)嘉年華晚會在我校2號演播廳隆重舉行。社聯(lián)工作人員的積極負責和表演者們的認真演出,造就了本次晚會的圓滿成功。

  經(jīng)過了對自身問題的總結(jié),我們部門在嘉年華晚會中,大部分工作都是圓滿完成。但是一直忽略的一個問題終于是在這個活動中暴露:上傳下達不及時,反饋問題不及時和不主動。許多事情,我們自作主張,是許多問題無從解決。這些都是下半學期我們需要從根本上改正的毛病。

  眼看著期末的來臨,這一個學期的工作就要結(jié)束。在這半期的工作當中,或許曾經(jīng)遇到過很多的問題,受到一些委屈,但是,大家都用自己的堅持給了一張很好的答卷。至少,相對于上學期時候,絕大部分的辦公室成員都能夠獨當一面,而且都開始站在另一個高度另一個層面去看待問題,從而更好的解決問題。但是,我們并不因此而滿足,我們會慢慢的進一步改進,為各社團做好榜樣,使之能更好的服務于社團,服務于同學,為大學校園添上一抹絢麗的色彩。

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