外聯(lián)部策劃書
公寓狂歡夜
—主辦單位:華農(nóng)社團聯(lián)合會 —承辦單位:華農(nóng)公共關(guān)系協(xié)會 —協(xié)辦單位:華農(nóng)吉他,舞蹈協(xié)會 —贊助單位: 活動策劃書目錄: 1. 前言 2. 市場分析 3. 活動介紹 4. 工作計劃 5. 宣傳計劃 6. 商家補償計劃 7. 經(jīng)費預(yù)算 一. 前言 作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入,外聯(lián)部策劃書
。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為新生的大學(xué)生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,公共關(guān)系協(xié)會作為華農(nóng)學(xué)生聲望最高的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我協(xié)會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕Party的經(jīng)驗總結(jié)之上,而且通過了整個公關(guān)協(xié)會籌備委員會的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動是華農(nóng)公關(guān)協(xié)會最具特色的招牌活動,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團委、社團聯(lián)合會等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會也會為此而奮斗到底! 二.市場分析(投資高校活動的優(yōu)勢) 1. 同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。 2.學(xué)校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知。 3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系 ,如每年共同策劃一次圣誕Party,將會使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校,極具有長遠意義! 4.便捷的活動申請:商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們公關(guān)協(xié)會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。 5.高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動! 6.本次活動將有過兩萬人了解,并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在五山高校區(qū)廣為流傳。 7.假如這類活動能再度成功舉辦,我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會將會在下年的圣誕節(jié)推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯(lián)歡Party,其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠,商機無限! 三.活動介紹 1. 活動目的: 本次活動是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。 2. 組織機構(gòu): 主辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團聯(lián)合會 承辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會 協(xié)辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會,舞蹈協(xié)會 贊助單位: 3. 活動時間: 2003-11-16,晚上7:30——10:50 4. 活動地點: 五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?nbsp; 5. 現(xiàn)場布置: 樓梯(封) 聊天4(工作) 聊天1 觀眾1 主舞臺音響 控制 物品儲備 非會員入場區(qū)(買票) 聊天2 觀 眾2 吉協(xié) 會員入場區(qū) 觀 眾3 聊 天 3 門口1 門口2 小賣部 6. 活動內(nèi)容: 當天活動詳細內(nèi)容是由理事委員會策劃的,他們那里有一份詳細方案,但在活動開展前暫不公開,資料共享平臺
《外聯(lián)部策劃書》(http://www.lotusphilosophies.com)。至于活動流程見工作計劃“7.活動進程”即可。 四.工作計劃 1. 申請審批: 在2003年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責(zé)) 2. 尋找合作組織 在2003年11月1日前落實合作機構(gòu)及合作項目(由會長負責(zé)) 3. 尋找贊助單位 在2003年11月13日前落實贊助情況(由外聯(lián)部負責(zé)) 4. 邀請嘉賓 在2003年11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負責(zé)) 5. 籌備資金 在2003年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財務(wù)部負責(zé)) 6. 現(xiàn)場布置 活動當天由組織部和人力資源部負責(zé) 7. 活動進程 時間 內(nèi)容 備注 12:30 布置現(xiàn)場 分工要細,效率要高 17:00 吃飯休息 注意道具和食品的保護 18:30 清場整理 保證非工作人員都離開 19:20 理事各守崗位 注意換班安排 19:30 會員,嘉賓,非會員進場 有序排隊,防止擁擠,逃檢 19:30 速配換禮品及跳舞 有序排隊 20:00 主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目及環(huán)境 語出驚人 20:10 會長致詞,宣布開幕 有氣魄,激情 20:20 游戲1 配對游戲 20;35 吉協(xié)表演 準備要快 20:50 游戲2 配對游戲 21:10 舞協(xié)表演 2個舞蹈 21:20 齊跳交誼舞 現(xiàn)場教和跳 21:35 游戲3 配對游戲 21:55 勁歌熱舞 注意電器 22:20 合唱 防止亂 22:30 禮品大派送 小心擁擠 22:40 踩氣球結(jié)束 注意電器 22:50 理事活動 Happy到底 23:20 清理現(xiàn)場 有頭有尾 8. 人員分工 由人力資源部負責(zé) 9. 清場處理 全體理事負責(zé) 五.宣傳計劃 項目 內(nèi) 容 時間及頻率效果備 注 網(wǎng) 絡(luò) 宣 傳 在以下網(wǎng)址中建立專欄 或大量“灌水”: 社聯(lián)網(wǎng)頁各社團網(wǎng)頁 紅滿堂網(wǎng)站 學(xué)生公寓論壇 其他高校BBS Party前1-2周; 分期階段性進行; Party后跟蹤報道 借助網(wǎng)絡(luò)的力量將公 司形象大幅度推廣,不 僅使華農(nóng)校園和學(xué)生公寓內(nèi)對公司產(chǎn)品無人不知,而且推廣到整個廣州網(wǎng)絡(luò)的世界! 華農(nóng)紅滿堂網(wǎng)站是廣州高校最知名的網(wǎng)站之一,學(xué)生公寓論壇是公寓學(xué)生流量最大的網(wǎng)頁,而且該網(wǎng)站對公寓學(xué)生來說是全免費的 校 內(nèi) 媒 體 華農(nóng)廣播站:專欄 Party前三天,每天兩次 從校園媒體各個角度 進行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進程深入人心的同時,公 司品牌形象將影響到整 個華農(nóng)及公寓! 建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在華農(nóng)廣播站中隨專訪播出;及各相關(guān)資料,已備刊物排版 橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛 Party前一星期懸掛到Party結(jié)束 一目了然,持續(xù)時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的 刊物 社團之聲:專版 Party后一星期 永留華農(nóng)社團錄,每屆的新生均對其有所了解社聯(lián)之聲是華農(nóng)校內(nèi)知名刊物之一 海報宣傳 在全校各宣傳欄 內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益.Party前一周分2次粘貼 華農(nóng)大的各大宣傳欄 和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活人口流動量大的路上, 和宿舍區(qū) 建議公司參與設(shè)計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果 傳單派發(fā) 各宿舍區(qū)的每一個宿舍 飯?zhí)瞄T前 教學(xué)樓 Party前三天派宿舍;前一星期分兩次派發(fā) 傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發(fā) 展板 在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔K Party前一星期跟蹤報道,每天更新 位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響 該板為公關(guān)協(xié)會獨家擁有 外校宣傳 隨校內(nèi)宣傳的進展,進行同 步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學(xué)生派發(fā)傳單 活動前一周左右 公司形象將推向石牌 各校及廣州高校界 本次活動將向各校展示我協(xié)會風(fēng)采及公司品牌形象 產(chǎn)品展示會 在活動會場外設(shè)展覽場地, 進行公司產(chǎn)品小型展覽會 活動當天 使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光 建議公司準備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳 現(xiàn)場介紹shpw 華山飯?zhí)煤凸執(zhí)瞄T口吃飯時間 活動前三天 宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙 這種方法效果經(jīng)證實不同凡響。 更多的相關(guān)策劃書范文: 象棋比賽策劃書 志愿者活動策劃書 大學(xué)運動會策劃書【外聯(lián)部策劃書】相關(guān)文章:
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