邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

時間：2024-07-29 21:30:45 資料大全我要投稿

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邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在現(xiàn)在的社會生活中，邀請函使用的次數(shù)愈發(fā)增長，到底應如何擬定邀請函呢？下面是小編幫大家整理的邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法，歡迎大家分享。

邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法1

下面請看由大學網(wǎng)介紹的邀請函結(jié)構(gòu)

(一)標題
函的標題一般由發(fā)文機關,事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成.

(二)正文

1.開頭.寫行文的緣由,背景和依據(jù).
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑和困難.
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的`復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同.繼而,有的復函以"現(xiàn)將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見.

2.主體.寫需要商洽,詢問,答復,聯(lián)系,請求批準或答復審批及告知的事項.
函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段.如果事項比較復雜,則分條列項書寫.

3. 結(jié)語.不同類型的函結(jié)語有別.如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結(jié)語常用"特此函告","特此函達".若是要求對方復函的,則用"盼復","望函復","請即復函"等語.請批函多以"請批準","請大力協(xié)助為盼","望能同意","望準予××是荷"等習慣用語收束.復函的結(jié)語常用"特此復函","特此回復","此復"等慣用語.也有的函不寫結(jié)語.

邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法2

　　1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜折開寫成“關于邀請出席xx會議的'函”。

　　2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”z統(tǒng)稱。

　　3．正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋單。

　　5．成文時間。寫明具體的年、月、日

　　例文：

　　邀請函

　　尊敬的×××教授：

　　我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務請撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　××省文學研究會

　　聯(lián)系人：×××

　　××年×月×日

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