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職場新人如何提高工作效率
職場新人如何提高工作效率
工作5年期不到的人,經(jīng)常性的會抱怨工作任務(wù)多,沒有時(shí)間學(xué)習(xí),
職場新人如何提高工作效率
。是不是沒有時(shí)間呢?如果去問工作滿五年的職員,他們總會說,工作就是工作,如果工作多了,就做快點(diǎn),少了就做慢點(diǎn),在那里沒有事情做,會讓領(lǐng)導(dǎo)說的。這里姑且不論老員工管理上的問題,但從新老職員的對話中,明顯的可以看出,新職員說的沒有時(shí)間學(xué)習(xí),是因?yàn)楣ぷ餍什桓咴斐傻摹?br />到底是那些因素導(dǎo)致新職員的工作效率低下,沒有時(shí)間來學(xué)習(xí)呢?根據(jù)眾多的新職員的表現(xiàn)看,主要有以下幾個(gè)方面。
工作熟練度不夠。
職場新人類,由于對工作的陌生,即使在一段時(shí)間后完全掌握了本崗位的工作技能,由于崗位的需要,不得不另外重新學(xué)其他的工作技能。在前幾年時(shí)間內(nèi),由于將來發(fā)展的不確定性,期望多學(xué)點(diǎn)東西以提高自己的能力,也希望多學(xué)點(diǎn)東西以確定自己的職業(yè)導(dǎo)向。這直接導(dǎo)致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練,自然導(dǎo)致工作速度不快,工作成績不大了。
時(shí)間概念不強(qiáng)。
職場新人類,普遍性的沒有多少時(shí)間概念?匆娛虑榫妥觯瑢ψ约旱墓ぷ鲿r(shí)間沒有具體的安排,也不清楚自己的時(shí)間到底是怎么損失的,也不明白自己所花費(fèi)的時(shí)間是否合理。拿到一份領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),不明確自己能夠多長時(shí)間做出來,沒有潛意識里的強(qiáng)制性概念。
任務(wù)分解能力不足。
有些復(fù)雜的工作,工作多年的好手,會仔細(xì)的把這個(gè)復(fù)雜的工作進(jìn)行拆解,并逐步分類,以各個(gè)完成。
然而新人類并不具備任務(wù)分解的能力,這導(dǎo)致了缺乏思路無從下手,越想越繁雜,無法很好的系統(tǒng)的完成該項(xiàng)工作,
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《職場新人如何提高工作效率》(http://www.lotusphilosophies.com)。如何提高工作效率:
1、把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類,分別對待:
所有的工作無非兩類:事務(wù)型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對于事務(wù)型的工作,你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理;而對于思考型的工作,你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間,在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。
對于思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時(shí)想,睡不著覺的時(shí)候想,在路上想,上WC的時(shí)候想。當(dāng)你的思考累計(jì)到一定時(shí)間后,再安排時(shí)間集中去做,你會發(fā)現(xiàn),成果會如泉水一般,不用費(fèi)力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2,每天定時(shí)完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 BBS,打掃衛(wèi)生等等;這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對待,它們可能隨時(shí)都會跳出來騷擾你,使你無法專心致志地完成別的任務(wù),或者會由于你的疏忽帶來不可估量的損失。
處理這些日常工作的最佳方法是定時(shí)完成:在每天預(yù)定好的時(shí)刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,并且一般都安排在上午或下午工作開始的時(shí)候,而在其他時(shí)候,根本不要去想它!
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