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檔案管理具體流程精編

時間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

檔案管理具體流程【精編】

  檔案管理具體流程是怎么樣的呢?需要來了解一下嗎?下面是unjs小編搜集整理的檔案管理具體流程,歡迎閱讀,

檔案管理具體流程【精編】

。

  檔案管理工作流程:

  一、立卷歸檔

  檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

  二、借閱

  1、本單位人員借閱檔案

  由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導簽字批準——檔案室負責查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

  2、外單位人員查閱檔案

  查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

  三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作

  1、立卷部門兼職檔案員(資料員)根據(jù)單位制定的`檔案歸檔范圍,平時做好文件材料的形成、收集、保存,確保歸檔文件材料完整

  2、兼職檔案員(資料員)根據(jù)不同各類文件材料的特點,按規(guī)定的案卷類目歸卷

  3、次年初,兼職檔案員(資料員)對收集、積累的文件材料進行整理(初步立卷)

  4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導

  5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷

  6、兼職檔案員(資料員)填寫移交清單,并向單位檔案室移交檔案

  7、檔案室對案卷進行分類、整理

  8、編制檔號

  9、編制案卷目錄等各種檢索工具

  10、入庫

  11、做好檔案的統(tǒng)計、保安

  12、開展檔案的利用

  13、進行文件匯編,對檔案信息進行二次、三次加工

  四、鑒定銷毀

  檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導簽字批準——檔案鑒定小組(由主管領(lǐng)導、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員共同組成)進行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準——主管領(lǐng)導裁簽字批準——一把手簽字批準——檔案室及相關(guān)部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔,

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