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固定資產(chǎn)清查工作總結(jié)(學(xué)校)
學(xué)校固定資產(chǎn)是完成教育任務(wù)和教學(xué)計劃的物質(zhì)條件和保障,
固定資產(chǎn)清查工作總結(jié)(學(xué)校)
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尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師:
上午好!學(xué)校固定資產(chǎn)是完成教育任務(wù)和教學(xué)計劃的物質(zhì)條件和保障,管好固定資產(chǎn),防止資產(chǎn)的損壞和流失,就能延長資產(chǎn)的使用年限,能提高資產(chǎn)的使用效率,管好用好固定資產(chǎn)對學(xué)校來說意義遠大。
我院的資產(chǎn)管理工作在各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確指導(dǎo)下得到了順利的開展,在各位資產(chǎn)管理員的大力配合下,資產(chǎn)管理工作又邁上了新的臺階,這與在座的各位是密不可分的。根據(jù)學(xué)院黃科職辦
[20xx]04號文件的要求,每學(xué)年期末對全院固定資產(chǎn)進行一次清查,現(xiàn)將我院本年度固定資產(chǎn)清查工作總結(jié)情況匯報如下:
一、清查的基本情況
學(xué)院固定資產(chǎn)清查工作從201x年11月中旬至12月16日止,各單位的資產(chǎn)管理員以學(xué)校的固定資產(chǎn)賬目為基礎(chǔ),對本單位在用、停用、調(diào)撥、報廢、借出固定資產(chǎn)進行核對,同時對賬外資產(chǎn)進行登記入賬。資產(chǎn)管理科再會同財務(wù)處人員對各單位的固定資產(chǎn)進行全面、細致的檢查,真正使檢查工作做到“見物就查、以物對賬、以賬查物、以物查簽、是賬就清、查數(shù)量、查狀態(tài)、查責(zé)任人、查地點、查賬外物”,對于錯貼、重貼、漏貼資產(chǎn),及時糾正,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,確保資產(chǎn)條碼簽檢查結(jié)果的真實完整、準(zhǔn)確無誤。做到檢查全面徹底,一賬一物、一物一簽、不重不漏、達到賬實相符。通過這次
檢查,發(fā)現(xiàn)極個別部門對資產(chǎn)的去向不明確,責(zé)任意識不強,導(dǎo)致資產(chǎn)管理不善。201x年我院新增教學(xué)儀器設(shè)備2994466元,行政辦公設(shè)備276528元,后勤生活設(shè)備296836元。今年資產(chǎn)管理科辦理內(nèi)部調(diào)撥單48份,報廢處理單24份,日常安全衛(wèi)生檢查20余次。
二、清查目的
1、通過清查,及時掌握固定資產(chǎn)變動情況,特別是加強資產(chǎn)的處臵和閑臵管理。
2、通過清查,掌握各部門的固定資產(chǎn)管理情況,加強對固定資產(chǎn)的管理力度,健全管理體制,落實管理責(zé)任。
3、通過清查,建立健全學(xué)校和各部門資產(chǎn)明細賬,并且了解各部門資產(chǎn)管理員人員變動情況,以便資產(chǎn)管理科在日常的管理中作出及時的調(diào)整,確保資產(chǎn)的長期管理工作。
三、存在的問題和解決辦法
我院資產(chǎn)管理員共有26名,加上資產(chǎn)管理科1名,共有27名負責(zé)我院資產(chǎn)管理。由于資產(chǎn)管理員都是身兼數(shù)職,再加上資產(chǎn)管理員流動性非常大,各部門都會因人事的變動作出調(diào)整,導(dǎo)致大部分資產(chǎn)管理員責(zé)任意識不強,缺乏資產(chǎn)管理工作經(jīng)驗。在本次的核對清查中仍發(fā)現(xiàn)個別不規(guī)范現(xiàn)象:
1、個別部門或資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)管理意識不高,執(zhí)行力不強,在平時的資產(chǎn)檢查和資產(chǎn)管理工作中,我們都反復(fù)督促多次,但依然不見成效。希望保別部門和個人能增強大局意識,提高自身的責(zé)任感,做好資產(chǎn)管理工作。
2、在日常的安全衛(wèi)生檢查中,極個別單位對安全用電的防范意識不強,特別是實驗實訓(xùn)室、多媒體教室,在無人上課時,應(yīng)及時關(guān)掉電源,避免安全事故的發(fā)生,做到防患于未然。
3、不及時辦理固定資產(chǎn)的變更手續(xù)。個別單位固定資產(chǎn)早已不能使用,有的處于閑臵,但一直未履行手續(xù)。強調(diào)客觀理由,先斬后奏,自行調(diào)換資產(chǎn)。絕大多數(shù)單位都能認真履行固定資產(chǎn)的程序,進行固定資產(chǎn)的報廢、調(diào)撥等工作。但還有少數(shù)單位仍然不能很好的履行固定資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù),自行處臵或調(diào)換完了等要核對清查資產(chǎn)時才想起要辦理固定產(chǎn)變更手續(xù)。
4、資產(chǎn)管理科和資產(chǎn)管理員都要加強學(xué)習(xí),平時我們要加強溝通和交流,也可以利用各次的檢查,每次手續(xù)辦理和平時的QQ群進行交流。同時,我們要針對我們的漏洞,不斷完善資產(chǎn)管理制度。
我們資產(chǎn)管理科每年都要進行一次資產(chǎn)清查工作,每次都得到了學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)的支持。每位資產(chǎn)管理員都能在緊張的工作時間里抽出一定的時間配合資產(chǎn)管理科完成固定資產(chǎn)的清查工作。為此,所有后勤人員對每位資產(chǎn)管理員老師的支持表示感謝!資產(chǎn)管理科的工作離不開院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),也離不開各位資產(chǎn)管理員的頂力相助。我們是一個團隊,只要我們團結(jié)起來,形成強大的凝聚力,就一定能使我們學(xué)院資產(chǎn)管理工作再上一個臺階。
2016年固定資產(chǎn)清查工作總結(jié)
在固定資產(chǎn)復(fù)核登記過程中從領(lǐng)導(dǎo)到廣大教職員工,做了大量艱苦細致的工作,也創(chuàng)造了不少好的經(jīng)驗,推動學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作提升到了一個新的水平。
(一)順利完成面廣量大的工作,關(guān)鍵是組織領(lǐng)導(dǎo)
絕大多數(shù)的部門和單位領(lǐng)導(dǎo)本著對事業(yè)負責(zé),對學(xué)校現(xiàn)實和長遠利益負責(zé)的態(tài)度,把這項工作作為鞏固管理基礎(chǔ),提高整體水平,深化內(nèi)部改革,實現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的一項重要舉措,列入了工作的重點。
江寧校區(qū)管委會對固定資產(chǎn)復(fù)核登記建帳工作非常重視,針對設(shè)備數(shù)量來源多頭緒的實際問題,果斷決策,按場所責(zé)任到人,以物建賬,各部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,全體人員齊上陣,共同參與復(fù)核、登記、建賬和標(biāo)簽的粘貼工作,
資料共享平臺
《固定資產(chǎn)清查工作總結(jié)(學(xué)校)》(http://www.lotusphilosophies.com)。并認真組織自查,對自查過程中出現(xiàn)的問題,要求認真修改,使各種問題得到及時解決,圓滿完成了任務(wù)。國際技術(shù)學(xué)院黃暉院長黨務(wù)行政一肩挑,工作任務(wù)十分繁重,但十分關(guān)心復(fù)核登記建賬工作,不僅多次在會議上強調(diào)其重要性,要求做好,而且數(shù)次親臨現(xiàn)場和大家一起核對設(shè)備,在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和影響下,教職員工競競業(yè)業(yè),確保了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性,在全校第一次檢查中賬物相符率就達到了100%,為其它單位樹立了實實在在的光輝榜樣。
后勤實業(yè)公司是全校復(fù)核登記建賬工作任務(wù)量最重的部門之一。分管三個校區(qū)的一半資產(chǎn)和兩個住宿點的全部資產(chǎn),總資產(chǎn)數(shù)多達一萬七千多件,占到全校資產(chǎn)的三分之一。在接到復(fù)核建帳工作的通知后,公司領(lǐng)導(dǎo)意識到這是一項任務(wù)量很大的工作,要準(zhǔn)確做好不容易。公司還特別成立領(lǐng)導(dǎo)小組,由高永祥同志領(lǐng)導(dǎo),吳珂林同志制定工作計劃,邢煒同志負責(zé)具體實施。還邀請設(shè)備處做公司技術(shù)指導(dǎo),對全體分管責(zé)任人進行技術(shù)培訓(xùn),并多次召開經(jīng)理會議,討論分工,確定每個部門經(jīng)理分管各自管轄區(qū)域,責(zé)任個人,部門經(jīng)理對本部門數(shù)據(jù)負責(zé)把關(guān),再由部門經(jīng)理上報到公司財務(wù)部,由財務(wù)部匯總上報設(shè)備處。終于在以往工作的基礎(chǔ)上,比較好地完成了復(fù)核登記建賬工作。
為了推動面上工作,設(shè)備處在復(fù)核登記建賬工作過程中,針對出現(xiàn)的普遍問題,先后下發(fā)了58個文件和通知,對工作給予具體指導(dǎo),保證了各部門工作協(xié)調(diào)、有序的順利進行。
(二)以檢查促進學(xué)習(xí)和交流是提高工作質(zhì)量的有效方式
為了推動各部門的工作,并把工作落到實處,設(shè)備處先后組織了抽調(diào)各部門固定資產(chǎn)管理兼職責(zé)任人和業(yè)務(wù)骨干70人次,先后組成9個檢查小組,分5批進行了檢查,在組織檢查的過程中,有意識到聘請各部門固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人擔(dān)任檢查小組成員。檢查小組成員克服時間緊,任務(wù)重的困難,抱著對學(xué)校高度負責(zé)的態(tài)度,熱情參加檢查工作。熟記《檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)》和檢查驗收辦法,根據(jù)基礎(chǔ)實驗室評估方法,查閱賬表清冊等文件資料,依據(jù)《檢查標(biāo)準(zhǔn)》隨機抽取一定數(shù)量的固定資產(chǎn),嚴格依據(jù)《驗收標(biāo)準(zhǔn)》,逐項進行了檢查評分,檢查結(jié)束之后,與被查部門溝通,客觀的評價與反饋意見,耐心地指出存在的問題,提出改進的建議,對不合格的單位,商定下次補查的時間和要求,進行跟蹤檢查。
檢查小組的工作增進各單位之間的了解,交流了經(jīng)驗,取長補短。不僅促進了被檢查單位的工作,也促進了檢查小組成員所在單位的工作。正是由于檢查小組成員借助互查的機會,許多單位認真學(xué)習(xí)吸取了被檢查單位的經(jīng)驗和教訓(xùn),對照不足,及時整改而取得了很好的成績。
三、主要問題
通過檢查驗收也發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理方面還不同程度地存在一些問題。主要表現(xiàn)在:
(一)工作開展不平衡
有的單位盡管通過了檢查驗收,但管理水平還不夠高,離規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的要求還有一定差距。個別單位對固定資產(chǎn)管理工作認識不足、重視不夠,沒有認真履行對本單位和部門的領(lǐng)導(dǎo)、組織與檢查職責(zé),沒有采取有效的實施措施。有的經(jīng)驗不足,管理工作還不夠深入、精細。
(二)固定資產(chǎn)管理體制和制度建設(shè)以及管理手段還有待進一步理順與完善。
實驗室設(shè)備管理工作還存在著管理人員和設(shè)備使用人員相分離,缺乏溝通和理解。實驗員只是設(shè)備的管理者和維護者而不是設(shè)備的直接使用者,難以得到使用設(shè)備教師的積極的配合做好設(shè)備管理和維護工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題,教師難以及時設(shè)備管理人員溝通,填寫儀器設(shè)備記錄不規(guī)范,無檢查措施,使用記錄形同虛設(shè),問題得不到及時反映和解決,耽誤后面課程的順利進行,影響了教學(xué)質(zhì)量的提高。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息手段尚未實施,也影響了工作效率的提高。
(三)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化程度有待于進一步提高
少數(shù)單位還存在著資產(chǎn)登記不徹底,賬實不符的現(xiàn)象。有的處置資產(chǎn)不規(guī)范,存在不按規(guī)定程序處置和超權(quán)限處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。有的對固定資產(chǎn)檔案管理重視不夠,存在資料不全、隨意存放的現(xiàn)象。有的資產(chǎn)管理流程設(shè)計不科學(xué),給教職工增加了工作負擔(dān),有部分校辦企業(yè)的固定資產(chǎn)也未能納入這次復(fù)核登記建賬工作范圍。另外有的部門因崗位競聘,資產(chǎn)移交手續(xù)不全,未能嚴格履行管理程序,簽字手續(xù)不嚴格,造成賬實不符。
雖然此次復(fù)核登記建賬數(shù)據(jù)與學(xué)校財務(wù)部門的有關(guān)賬目只相差4%,但要清醒地看到,這個數(shù)據(jù)是包含了已報廢的500多萬設(shè)備在內(nèi),還需要學(xué)校財務(wù)部門對此做出最后認定,如果不能包括報廢設(shè)備,則賬物差距較大,達700多萬元,相差10%以上,因此今后對有賬無物部分的固定資產(chǎn)進行清查的任務(wù),還將是任重而道遠。
四、措施和建議
(一)要進一步提高認識,切實加強對固定資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。
要進一步加強和改善對固定資產(chǎn)管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負責(zé)、責(zé)任到人”的要求,進一步理順固定資產(chǎn)管理體制,明確資產(chǎn)主管機構(gòu)、財務(wù)機構(gòu)、各歸口管理機構(gòu)、使用機構(gòu)和資產(chǎn)使用人員的崗位職責(zé)分工,確定專職或兼職管理人員,將管理和使用責(zé)任具體落實到人。
(二)要進一步健全管理規(guī)章制度
要及時修訂已不合時宜的制度條款,為固定資產(chǎn)管理提供切實、有效的制度保障,真正建立起科學(xué)、嚴明、高效的組織結(jié)構(gòu)體系、責(zé)任體系和運行機制,切實做到領(lǐng)導(dǎo)落實、組織落實、制度落實、人員落實、責(zé)任落實、工作落實。具體包括:
登記制度。登記工作是一項最基礎(chǔ)的工作,進一步建立健全固定資產(chǎn)帳卡和低值易耗品的備查登記簿,對其所占有的資產(chǎn)按存量、分布及增減變動情況進行如實登記,從實物形態(tài)、價值形態(tài)兩個方面進行管理和控制,從根本上解決帳實不符、有帳無物或有物無帳的問題。
保管制度。為防止丟失或損毀要及時掌握固定資產(chǎn)的閑置情況,便于調(diào)劑。
賠償制度。對資產(chǎn)造成損失者,應(yīng)按責(zé)任大小追究當(dāng)事人的賠償責(zé)任。
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