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畢業(yè)生檔案怎么弄?

時間:2024-06-01 19:36:37 資料大全 我要投稿
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畢業(yè)生檔案怎么弄?

  畢業(yè)季除了畢業(yè)論文查重,還需要準備辦各種簽約手續(xù)了,其中很重要的一項,就是處理檔案

畢業(yè)生檔案怎么弄?

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畢業(yè)生檔案怎么弄?

  什么是檔案呢?在校的時候叫學籍檔案,畢業(yè)了叫人事檔案。它是個人經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。

  檔案原則上來講分為三種:學籍檔案、人事檔案和工人檔案。

  1、還未畢業(yè)的學生的檔案,全部是學籍檔案,學籍檔案記錄一個人的讀書生涯(這期間檔案在學校);

  2、畢業(yè)生畢業(yè)后,在學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料,然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或掛靠人才市場,這份檔案才轉成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才市場);

  3、如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關手續(xù),學校將把檔案打回原籍,進入勞動局,轉變?yōu)楣と藱n案,只是檔案存放在那里,沒有什么作用(這期間檔案在勞動局)。

  一.檔案的六大重要功能

  其一、保留個人原有干部身份;

  其二、辦理工作調動時需要個人檔案;

  其三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;

  其四、辦理個人退休手續(xù)時,要查看檔案記錄;

  其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據;

  其六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。

  二.畢業(yè)后檔案的去向

  1.畢業(yè)后檔案主動打回原籍

  畢業(yè)生在畢業(yè)前沒有主動處理檔案,未辦理《接收函》給學校,那么學校所開的《報道證》是默認把檔案派遣回生源地的。檔案打回生源地是最后的退路,只是存放在生源地的人社局,沒有什么作用。

  很多畢業(yè)生檔案被學校打回生源地就沒有去理它,或者是一些生源地的人社局,是沒有提供人事服務的,也就是沒辦法幫你們補辦干部身份的,這也就是經常說檔案打回生源地容易丟失干部身份的情況,

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  2.暫留學校(即暫緩就業(yè))

  辦理暫緩就業(yè)更加適用于那些要考公務員或者考研的同學,因為暫緩就業(yè)可以保留應屆畢業(yè)生的身份,把檔案暫時存放在學校,最多存放兩年。在這兩年期間如果大家找到工作的,都可以隨時辦理取消暫緩手續(xù),遷至工作單位或掛靠在人才市場。

  但是,辦理暫緩就業(yè)的學生在工齡時間計算上有所損失,同時會導致同級職稱評定時間的推遲,從而影響未來工作中的薪資、福利等待遇。由于暫緩就業(yè)期限無法購買社會和醫(yī)療等保險,暫緩就業(yè)的畢業(yè)生也無法享受就業(yè)者擁有的社會與勞動保障。

  3.畢業(yè)后檔案寄送公司/單位

  國有企業(yè)、事業(yè)單位這些有檔案接收管理權,可由單位接收、管理檔案;民營企業(yè)、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權,現在有些公司是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場。

  建議檔案還是不要由公司掛靠在人才市場,以防自己萬一離職時被公司扣留,因為辭職了要從人才市場調走檔案,是需要公司授權。

  4.存放人才市場

  未就業(yè)的畢業(yè)生或者單位不接收檔案的情況,檔案可以掛靠在人才市場,享受人事服務,包括計算工齡、一年后轉正定級擁有干部身份、評定職稱、出示檔案證明材料 等等。

  小編提示特別是那些以后想進國企事業(yè)單位工作的同學,或者以后想長期留在廣州深圳發(fā)展的,強烈建議檔案掛靠在人才市場保管。

  三.檔案掛靠人才市場的好處

  1.檔案掛靠在人才市場,一年后即可轉正定級擁有干部身份(一個社會身份的憑證)

  2.連續(xù)計算工齡(關系到工資級別及以后的退休工資級別)

  3 . 評定職稱(如:會計師、工程師、設計師等,前提要有干部身份)

  4.接收黨籍、黨團關系管理、人事檔案管理

  5.出具證明材料(即出具與個人檔案相關的證明材料)

  6.代辦五險一金

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