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年會策劃方案

時間:2024-05-29 19:54:25 資料大全 我要投稿

年會策劃方案

  一、 年會主題:

年會策劃方案

  2016年新春團(tuán)拜會

  二、 年會時間

  2016年 月 日下午17點(diǎn)30分至20點(diǎn)00分

  三、 年會地點(diǎn)

  ____________酒店

  年會策劃方案模板

  四、 年會形式

  采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式

  五、 參會人員(詳見與會人員名單)

  1、 公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù): 人

  2、 公司領(lǐng)導(dǎo) 人

  3、 各部員工 人

  本公司參會人員根據(jù)人事部提供的名單如下:

  ______部 人

  ______部 人

  ______部 人

  ______部 人

  六、 人員準(zhǔn)備

  1、總協(xié)調(diào):

  2、成員:

  1) 主持人: (根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)

  2) 酒店場地聯(lián)絡(luò):

  3) 獎品、道具購買:

  4) 現(xiàn)場場景布置:

  5) 現(xiàn)場攝影攝像:

  6) 現(xiàn)場電腦、音樂控制:

  7) 獎券獎品保管發(fā)放:

  七、 會場布置

  1、會場留出舞臺,舞臺背景設(shè)置:“XXXX”、“2013新春”等字體,

年會策劃方案

。

  2、紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“XXXX2013年迎新春年會”(條幅規(guī)

  格: )

  3、入口設(shè)置抽獎箱

  4、多媒體設(shè)備:筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視

  ×1。

  5、現(xiàn)場拍照攝像:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)攝像機(jī),做好大會及晚

  宴活動現(xiàn)場的拍照攝像工作。

  八、 晚宴安排

  共 桌,領(lǐng)導(dǎo)入座中心主座,其他以各部門為單位就座,每席10人左右。

  酒水安排:

  白酒 1瓶/桌 元/瓶

  紅酒 2瓶/桌 元/瓶

  啤酒 2瓶/桌 元/瓶

  飲料1 1瓶/桌 元/瓶

  飲料2 1瓶/桌 元/瓶

  香煙 2包/桌 (公司自備)

  九、 年會流程

  1、17:00全體入場,領(lǐng)取抽獎券,每位入場者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱(會場滾動播放音樂,PPT)

  2、17:28領(lǐng)導(dǎo)入席,主持人開場白,介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,宣布年會開始 3、17:38-17:48董事長致辭,總經(jīng)理致辭(各5分鐘)

  4、17:50晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,

  祝愿公司的明天更加美好,

資料共享平臺

年會策劃方案》(http://www.lotusphilosophies.com)。(背景音樂)

  5、18:00—20:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,

  拉近彼此距離。

  6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。

  7、18:20左右抽取幸運(yùn)獎8名

  8、18:45左右抽取三等獎5名

  9、19:00左右抽取二等獎4名

  10、 19:15左右抽取一等獎2名

  11、 19:30左右抽取特等獎1名

  十、 籌備進(jìn)程安排及相關(guān)責(zé)任人:

  1、2013年___月___日之前確定年會游戲表演節(jié)目。(責(zé)任人:______) 2、2013年___月___日之前完成年會的串詞。(責(zé)任人:______)

  3、2013年___月___日之前完成年會所需物品采購到位。(責(zé)任人:______) 4、2013年___月___日之前完成會場PPT、背景音樂的制作。(責(zé)任人:______) 5、2013年___月___日5點(diǎn)之前完成年會會場的布置。(責(zé)任人:______) 6、2013年___月___日5點(diǎn)30分年會正式開始。

  十一、 方案預(yù)算(控制在________元以內(nèi))

  1、用餐費(fèi)用:(總預(yù)算_________元)

  ____桌*_________元/桌(含酒水)

  2、抽獎獎品:(總預(yù)算________元)

  特等獎1名(總價_________元,____________)

  一等獎2名(總價_________元,____________)

  二等獎4名(總價_________元,____________)

  三等獎5名(總價_________元,____________)

  幸運(yùn)獎8名(總價_________元,____________)

  參與獎20份(總價_________元,____________),發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目人員小禮品

  備注:獎品為初步設(shè)想,具體以商場采購而定,每一檔次獎品的價格區(qū)間可有所浮動,總價控制在________元以內(nèi)。

  3、其他:(總預(yù)算_______元)

  年會會場布置、游戲道具采購等。

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