學校辦公室個人工作計劃

　　【編者按】學院辦公室是協(xié)調學院黨政事物管理的綜合職能部門和黨政決策的參謀機構，

學校辦公室個人工作計劃

。

　　20××年，辦公室將在學校黨政的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學�？傮w工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作：

　　一、常規(guī)工作

　　1.及時收發(fā)書面和網上文件，并交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

　　2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

　　3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

　　5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

　　6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

　　7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

　　8.進一步加強辦公用品管理 ，以及來人來客的接待工作。

　　9.涵接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。

　　10.加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知明度，為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。

　　二、重點工作

　　1.協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參謀。

　　2.進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達，下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

　　3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

　　4.加強與新聞媒體的聯(lián)系。 努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。

　　5.促進檔案管理規(guī)范化。根據檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。

　　6.建立證件保管和使用的責任人制度。

　　7.做好學�？记�、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作，并及時報相關領導查閱。

　　8.進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。

　　計劃二

　　辦公室工作在校長的正確領導下，根據學校工作總體要求，堅持“以人為本、服務育人”的宗旨，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，立足本職工作，以人為本，服務一線，當好參謀助手，服務師生，完善管理，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全面做好學校辦公室的各項工作，為確保辦公室工作再上新臺階，特制定20xx-20xx學年度辦公室工作計劃如下：

　　一、工作目標

　　1、強化、細化內部管理運行機制，規(guī)范辦公室管理，營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

　　2、重點協(xié)助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作，督察工作落實情況。

　　3、協(xié)助學校領導做好宣傳、人事等工作。

　　4、協(xié)助各部門完成學校安排的其他工作。

　　5、重點抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關等規(guī)范管理工作。

　　6、完成領導交辦的其他事務。

　　7、迎接各項檢查，包括目標管理、精神文明、綜合治理，平安校園等各項檢查，做好準備工作。

　　二、重點工作

　　(一)嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作

　　1、加強對教職工人事檔案的管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規(guī)范完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。

　　2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

　　3、根據《檔案法》的具體要求，負責管理各類文件資料，按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學化，

資料共享平臺

《學校辦公室個人工作計劃》(http://www.lotusphilosophies.com)。根據工作需要，即使向校長及有關部門提供需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。

　　(二)加強學校精神文明創(chuàng)建活動

　　進一步提高廣大師生員工的思想道德素質為核心，以構建社會主義和諧社會為目標，鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項工作力度，積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動，做好精神文明創(chuàng)建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

　　(三)安排會議，作好記錄

　　在學校領導的指示下，認真做好行政例會和教職工大會的組織工作，做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作，做好重大節(jié)日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤，作好總結。

　　(四)做好文件的各種登記處理工作

　　1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發(fā)書面和網上文件，并交校領導審閱，根據審閱意見，及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師。各項文件材料，力求及時、準確、高效。

　　2、負責學校文字材料的起草工作，通知、計劃、總結、匯報等，按照上級要求和工作需要，編寫有關行政文件、表格，同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關工作，文件及時上報，按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。

　　(五)做好教職工考勤工作

　　1、嚴格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作，考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。

　　2、嚴格請假制度。務必持假條請假，半天以上必須得到校領導的批準。

　　三、常規(guī)工作

　　(一)深入開展校務公開工作

　　1、進一步完善“校務公開宣傳欄”，對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。

　　2、積極參與學校的各種會議，采集教職工寶貴意見，并及時上報校領導，加強學校與職工之間的思想溝通。

　　3、積極利用校園廣播、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監(jiān)督力度。

　　(二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作

　　1、學校人事工作包括教職工調動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作，這些工作政策性強，牽涉面廣，科目煩瑣，直接關系教職工的切身利益，樣樣都很重要，一點也不能馬虎，我們必須學好政策，熟悉業(yè)務，一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。

　　2、一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事，辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作，為教師職評服好務。繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。

　　3、根據州編委有關文件精神，嚴格按照文件規(guī)定的機構編制方案管理編制冊，按時辦理新入編、退休人員的手續(xù)。

　　(三)法制工作

　　做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變，兩個提高”，以“建設法治蒙小，構建和諧校園”為主題，進一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務教育法》為切入點，以“六五”普法宣傳為契機，深入研究普法工作，推動普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項規(guī)章制度，強化校園法制建設，依法管理各項事務;充分發(fā)揮校園廣播站、櫥窗、學校網站等宣傳輿論工具的作用，大力宣傳法律法規(guī)，繼續(xù)辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報、墻報、圖展，搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動，深化法制安全宣傳月、周、日的成效，督促全體師生學習法律知識，提高法律素質，逐步養(yǎng)成人人學法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。

　　(四)做好宣傳及信息反饋工作

　　1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。上情下達，下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

　　2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態(tài)、典型人事、重要成績向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋，根據信息來源和內容恰當及時地進行處理，及時與相關部門進行溝通，準確掌握實際情況，合理地做好反饋工作。

　　(五)完成好學校領導交辦的其他工作，完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。

　　1、負責協(xié)調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，經常了解各部門的工作情況，協(xié)調關系，做上情下達，下情上達。

　　2、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與學校有關的情況和問題，積極為學校領導決策提供參考意見。

　　3、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作，不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。

　　4、辦公室工作人員做好上述各項工作外，積極主動、認真完成所分管的工作。

 

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