會計檔案將實行電子化

　　據(jù)悉，按照現(xiàn)行的1998年制定的《會計檔案管理辦法》，“采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案”，

會計檔案將實行電子化

。而在信息化時代，電子檔案管理的法律規(guī)范和技術(shù)較為成熟，要求同時保存紙質(zhì)和電子的會計檔案的意義不大，且會大大增加檔案的管理成本。權(quán)衡利弊之后，今年12月11日，《會計檔案管理辦法》經(jīng)財政部部務會議、國家檔案局局務會議修訂通過,修訂后的《會計檔案管理辦法》將于2016年1月1日起正式施行。

　　金蝶EAS會計檔案電子化解決方案

　　若要符合辦法要求，企業(yè)信息化管理平臺的建設(shè)與嵌入尤為關(guān)鍵，金蝶EAS系統(tǒng)對企業(yè)推行會計檔案電子化優(yōu)勢明顯。

　　其一，金蝶EAS系統(tǒng)是業(yè)務財務一體化高度集成整合的系統(tǒng)，系統(tǒng)能夠固化公司每項業(yè)務處理流程，并完整地記錄了公司自業(yè)務前端傳遞而來的營收、采購、工程、運營等經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類信息，這些信息中有關(guān)會計核算的部分則會根據(jù)既定的會計準則及標準化程序自動形成相應的會計憑證，從而自動成為會計檔案的主要內(nèi)容。并且系統(tǒng)可以對接相關(guān)影像系統(tǒng)，對EAS憑證數(shù)據(jù)進行影像化處理，真正實現(xiàn)了會計信息的規(guī)范化、統(tǒng)一化和自動化管理，

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　　其二，EAS會計檔案電子化系統(tǒng)解決方案能夠確保電子會計資料來源真實有效，由相應的信息系統(tǒng)生成和傳輸;使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料數(shù)據(jù)，能夠輸出符合歸檔格式的會計憑證、賬簿、報表等會計資料，設(shè)定并履行了經(jīng)辦、審核、審批等必要的電子簽證程序。

　　會計檔案電子化節(jié)省企業(yè)成本

　　提升監(jiān)管成效，防范財務風險

　　會計檔案電子化具有流程化、系統(tǒng)化、全員化等特點，對于各類業(yè)務經(jīng)濟事項的執(zhí)行、報賬的發(fā)起，依據(jù)會計的審核要素、財務內(nèi)部分工作業(yè)、會計檔案的整理歸檔等公司管理環(huán)節(jié)均會產(chǎn)生重要影響。

　　此外，電子票據(jù)會計檔案將極大方便會計工作的監(jiān)督與檢查，為多層次、全方位加強會計管理提供全面、準確的信息，實現(xiàn)“復核式監(jiān)督”和“實時監(jiān)督”，從而提高事后監(jiān)督的時效性，有效防范會計核算風險。同時，所有的會計信息資料通過電子影像傳遞，加之系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置，能夠有效防范相關(guān)管理、操作人員對會計資料進行人為修改，嚴密財務工作流程，確保會計賬務組織體系的完整性和嚴肅性。

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