會(huì)計(jì)檔案將實(shí)行電子化
據(jù)悉，按照現(xiàn)行的1998年制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，“采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案”，
會(huì)計(jì)檔案將實(shí)行電子化
。而在信息化時(shí)代，電子檔案管理的法律規(guī)范和技術(shù)較為成熟，要求同時(shí)保存紙質(zhì)和電子的會(huì)計(jì)檔案的意義不大，且會(huì)大大增加檔案的管理成本。權(quán)衡利弊之后，今年12月11日，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》經(jīng)財(cái)政部部務(wù)會(huì)議、國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議修訂通過(guò),修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》將于2016年1月1日起正式施行。
金蝶EAS會(huì)計(jì)檔案電子化解決方案
若要符合辦法要求，企業(yè)信息化管理平臺(tái)的建設(shè)與嵌入尤為關(guān)鍵，金蝶EAS系統(tǒng)對(duì)企業(yè)推行會(huì)計(jì)檔案電子化優(yōu)勢(shì)明顯。
其一，金蝶EAS系統(tǒng)是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化高度集成整合的系統(tǒng)，系統(tǒng)能夠固化公司每項(xiàng)業(yè)務(wù)處理流程，并完整地記錄了公司自業(yè)務(wù)前端傳遞而來(lái)的營(yíng)收、采購(gòu)、工程、運(yùn)營(yíng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)信息，這些信息中有關(guān)會(huì)計(jì)核算的部分則會(huì)根據(jù)既定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及標(biāo)準(zhǔn)化程序自動(dòng)形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，從而自動(dòng)成為會(huì)計(jì)檔案的主要內(nèi)容。并且系統(tǒng)可以對(duì)接相關(guān)影像系統(tǒng)，對(duì)EAS憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行影像化處理，真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化、統(tǒng)一化和自動(dòng)化管理，
資料共享平臺(tái)
《會(huì)計(jì)檔案將實(shí)行電子化》(http://www.lotusphilosophies.com)。其二，EAS會(huì)計(jì)檔案電子化系統(tǒng)解決方案能夠確保電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由相應(yīng)的信息系統(tǒng)生成和傳輸;使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料數(shù)據(jù)，能夠輸出符合歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定并履行了經(jīng)辦、審核、審批等必要的'電子簽證程序。
會(huì)計(jì)檔案電子化節(jié)省企業(yè)成本
提升監(jiān)管成效，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)檔案電子化具有流程化、系統(tǒng)化、全員化等特點(diǎn)，對(duì)于各類(lèi)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的執(zhí)行、報(bào)賬的發(fā)起，依據(jù)會(huì)計(jì)的審核要素、財(cái)務(wù)內(nèi)部分工作業(yè)、會(huì)計(jì)檔案的整理歸檔等公司管理環(huán)節(jié)均會(huì)產(chǎn)生重要影響。
此外，電子票據(jù)會(huì)計(jì)檔案將極大方便會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督與檢查，為多層次、全方位加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理提供全面、準(zhǔn)確的信息，實(shí)現(xiàn)“復(fù)核式監(jiān)督”和“實(shí)時(shí)監(jiān)督”，從而提高事后監(jiān)督的時(shí)效性，有效防范會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，所有的會(huì)計(jì)信息資料通過(guò)電子影像傳遞，加之系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置，能夠有效防范相關(guān)管理、操作人員對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行人為修改，嚴(yán)密財(cái)務(wù)工作流程，確保會(huì)計(jì)賬務(wù)組織體系的完整性和嚴(yán)肅性。
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