商會(huì)年會(huì)策劃方案

時(shí)間：2018-12-31 12:00:00 資料大全我要投稿

商會(huì)年會(huì)策劃方案

　　一、活動(dòng)背景：

商會(huì)年會(huì)策劃方案

　　I Do品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領(lǐng)潮流，已處于中國(guó)鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位，

商會(huì)年會(huì)策劃方案

。愛是人類最珍貴的情感，I Do是珍貴情感的代言，它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長(zhǎng)久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度，I Do追求精工品質(zhì)的制作工藝，不斷創(chuàng)新，已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利，力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長(zhǎng)時(shí)間佩戴也不會(huì)留下印痕。I Do秉持對(duì)愛的堅(jiān)持和責(zé)任，為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓顧客享受愉悅的購(gòu)物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。I Do集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量，建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢(shì)出擊等，使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可，并榮獲中國(guó)杰出營(yíng)銷獎(jiǎng)、中國(guó)品牌建設(shè)案例等諸多獎(jiǎng)項(xiàng)，成為中國(guó)珠寶行業(yè)的翹楚。2014年即將到來(lái)，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于2014 年1 月 10日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。

　　二、年會(huì)主題：追求完美，創(chuàng)造卓越(I DO公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)

　　三、活動(dòng)目的：

　　1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升I DO的競(jìng)爭(zhēng)力;

　　2、對(duì)2013年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。

　　3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。

　　四、參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

　　五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間：

　　2015年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分商會(huì)年會(huì)策劃方案會(huì)議時(shí)間：14:30——18:00

　　晚宴時(shí)間：18:30——22:00

　　六、年會(huì)地點(diǎn)：長(zhǎng)春益田喜來(lái)登酒店宴會(huì)廳

　　七、主辦單位：I DO公司

　　八、年終大會(huì)議程安排

　　1、13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始;

　　14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

　　15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目，主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

　　15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

　　16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

　　17:30 大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

　　2、晚宴安排

　　18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。

　　18:00—19:00 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19:00—21：00 娛樂(lè)時(shí)段：

　　九、活動(dòng)內(nèi)容：

　　1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)要求：年會(huì)節(jié)目要求：1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類：(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂(lè)見的街舞。

　　2、游戲：

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

　　游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

　　游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;

　　游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;

　　游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

　　游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將

　　鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

　　游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人

　　在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;

　　游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球

　　游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出，

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《商會(huì)年會(huì)策劃方案》(http://www.lotusphilosophies.com)。

　　3、抽獎(jiǎng)

　　幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

　　每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。

　　最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。

　　十、菜單設(shè)計(jì)

　　八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

　　國(guó)安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參

　　中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

　　牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排

　　壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

　　虎年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉

　　瓊漿玉脂樂(lè)萬(wàn)家——農(nóng)家白菜燉豆腐

　　傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉

　　金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷

　　縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚

　　綠茵常青蓋無(wú)雙——橄欖油炒蓋菜絲

　　球場(chǎng)片片寄深情——特色香河牛肉餅

　　好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米

　　錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

　　群星來(lái)年再奪魁——精美時(shí)令水果盤

　　十一、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)：

　　(一) 年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2013年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

　　(二) 條幅的制作

　　(三) 物品的.采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　(四) 現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排，做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作

　　十二、年會(huì)籌辦任務(wù)

　　1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

　　2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

　　3、會(huì)議階段主持人：主持公司會(huì)議

　　4、晚宴階段主持人：主持整場(chǎng)晚宴，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛

　　5、會(huì)場(chǎng)布置

　　會(huì)場(chǎng)內(nèi)：

　　1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

　　2、舞臺(tái)兩側(cè)放置公司簡(jiǎn)介海報(bào)，宣傳公司

　　3、布草選擇搭配：根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會(huì)的特色臺(tái)布全部選用粉色桌布為臺(tái)低，在其上面覆上白色的臺(tái)布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺(tái)布選擇同一款色系，既增強(qiáng)了美感又符合了主題。

　　餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場(chǎng)宴會(huì)的檔次，使宴會(huì)顯得格外高雅。

　　餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會(huì)的特色，裝飾美化了餐臺(tái)的氣氛。

　　4、大廳燈光設(shè)置：舞臺(tái)燈光由專業(yè)人員調(diào)制，用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào)，讓顧客感到溫暖，不會(huì)有約束感，使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

　　5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來(lái)

　　6、音響、燈光：，會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

　　7、物品準(zhǔn)備：主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。

　　會(huì)場(chǎng)外：

　　1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

　　2、賓館入口處掛紅布幅;

　　3、賓館內(nèi)放置指示牌;

　　4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)

　　十三、前期的準(zhǔn)備工作

　　1、 2013年12月 1日至2014年 1月 5日

　　1) 活動(dòng)方案的申報(bào)辦理

　　2) 活動(dòng)請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)

　　3) 活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置

　　4) 活動(dòng)節(jié)目的征集和申報(bào)

　　5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫

　　6)物資采購(gòu)

　　2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作

　　2014年 1 月 10日

　　( 1).活動(dòng)全過(guò)程的接待(正式宴會(huì)開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同鉆石的名字，突出公司特點(diǎn)，這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會(huì)的統(tǒng)一管理。賓客入場(chǎng)時(shí),宴會(huì)廳門口的領(lǐng)臺(tái)員要熱情上前引導(dǎo)入座。

　　宴會(huì)結(jié)束后，站在指定位置使用敬語(yǔ)，送客人。

　　( 2).活動(dòng)全過(guò)程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

　　( 3).現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影及現(xiàn)場(chǎng)制度

　　( 4).現(xiàn)場(chǎng)各節(jié)目人員的落實(shí)

　　( 5).物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放

　　( 6).現(xiàn)場(chǎng)的清理和保管

　　十四、善后處理

　　時(shí)間2014年 1 月 11日至1 月12 日

　　( 1 ) 活動(dòng)全部文字和圖片的整理

　　( 2 ) 活動(dòng)新聞報(bào)道的搜集整理

　　( 3 ) 工作總結(jié)和效果評(píng)估

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