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銷售部文員崗位職責(zé)說明書

時(shí)間:2024-09-19 17:00:50 資料大全 我要投稿
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銷售部文員崗位職責(zé)說明書

  職責(zé)一:銷售部文員崗位職責(zé)說明書

銷售部文員崗位職責(zé)說明書

  1、準(zhǔn)確及時(shí)接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息,

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  2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

  3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

  4、為經(jīng)理準(zhǔn)備各類報(bào)表及須閱讀的報(bào)紙雜志以及郵件處理。

  5、對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。

  6、配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費(fèi)。

  7、做好部門會(huì)議記錄,整理紀(jì)要并留存。

  8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。

  9、統(tǒng)計(jì)每天部門人員的考勤,并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)人事部。

  10、統(tǒng)計(jì)部門各銷售人員的業(yè)績(jī)、餐補(bǔ)、話補(bǔ)等。

  11、做好本部門各項(xiàng)單據(jù)使用,包括:部門例會(huì)紀(jì)要、申購(gòu)單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等,

資料共享平臺(tái)

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  12、做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)

  13、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營(yíng)銷計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算;

  14、完成部門經(jīng)理臨時(shí)委派的各項(xiàng)工作。

 

  職責(zé)二:銷售部文員崗位職責(zé)說明書

  A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

  B.負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

  C.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開展促銷活動(dòng)。

  D.負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

  E.負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。

  F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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