大學(xué)元旦晚會(huì)策劃書(shū)格式
一、活動(dòng)目的
1、喜迎2016年元旦，促進(jìn)同學(xué)間交流
2、給同學(xué)們一個(gè)展示自我的機(jī)會(huì)
3、提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)
二、活動(dòng)宗旨
1、培養(yǎng)大學(xué)生文藝興趣拓展其文藝才能
2、讓同學(xué)們感受新年氣氛，交流情感
三、活動(dòng)主題
迎新年元旦文藝演出
四、承辦單位
電氣與信息工程系團(tuán)總支文藝部
五、活動(dòng)安排
時(shí)間：2015年12月28日
地點(diǎn)：圖書(shū)館多功能報(bào)告廳
六、活動(dòng)主體
邵陽(yáng)學(xué)院七里坪全體師生
七、報(bào)名方式
到各班團(tuán)支書(shū)或文藝委員處報(bào)名
八、活動(dòng)宣傳：
1.主要形式：海報(bào)、傳單、橫幅和到班宣傳;贊助商節(jié)目宣
傳;贊助商禮品宣傳
2.輔助宣傳：廣播、流動(dòng)人員
3、具體步驟：
(1)召開(kāi)團(tuán)總支相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議;
(2)打出海報(bào)，廣播宣傳;
(3)召開(kāi)班級(jí)團(tuán)支書(shū)會(huì)議;
九、禮物設(shè)置：
贈(zèng)送給現(xiàn)場(chǎng)觀眾精美小禮品
十、注意事項(xiàng)：
1.人員安排：注意具體部門的分工要合理，人員的分工要詳
細(xì)，各盡其責(zé)，
大學(xué)元旦晚會(huì)策劃書(shū)格式
。2.后勤服務(wù)：貴賓席的座位要提前安排好.所需的水要提前安
排放置.后場(chǎng)布置要有大型晚會(huì)的基調(diào),更要給觀
眾一種溫馨的感覺(jué)。
3.會(huì)場(chǎng)紀(jì)律：保證氣氛活躍的同時(shí)也要確保會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律。
4.硬件設(shè)備：注意對(duì)光碟、音箱、燈光、話筒等硬件設(shè)備的預(yù)
先調(diào)配。
5.演 員：重點(diǎn)是時(shí)間的通知和提前的彩排，讓演員提前做
好充分的準(zhǔn)備。
詳細(xì)情況：
1.晚會(huì)告示橫幅：將贊助商提供的橫幅統(tǒng)一安排布置。
2.晚會(huì)舞臺(tái)背景：設(shè)立大型主題展板一塊，發(fā)布晚會(huì)主題。
3.晚會(huì)舞臺(tái)布置:用彩帶與氣球裝飾舞臺(tái)四周，在舞臺(tái)上方懸掛彩燈等。
4.14：00-17：00 最后一次彩排
5.17:45 確定演出人員、主持人、禮儀小姐到場(chǎng)熟悉場(chǎng)地
6.18:45 禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
應(yīng)急措施：
一、停電處理方案
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀
眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改
天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工
作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由后勤組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
節(jié)目應(yīng)急方案：
1、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，下兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，由文藝部成員負(fù)
責(zé)。
2、前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出的要及時(shí)與主持人聯(lián)系并
協(xié)調(diào)，下一個(gè)節(jié)目做好上臺(tái)的準(zhǔn)備，學(xué)術(shù)科技部負(fù)責(zé)，
資料共享平臺(tái)
《大學(xué)元旦晚會(huì)策劃書(shū)格式》(http://www.lotusphilosophies.com)。(注：沒(méi)有特殊原因的演出人員不得擅自互換節(jié)目的出場(chǎng)次序)3、任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行時(shí)，則該節(jié)目的
負(fù)責(zé)人要迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍是出現(xiàn)問(wèn)題則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定再次重演或取消該節(jié)目，由文藝部具體負(fù)責(zé)處理。
[要求]
1、晚會(huì)結(jié)束后即開(kāi)展會(huì)場(chǎng)清理工作。
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作的進(jìn)程。
3、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回相關(guān)負(fù)責(zé)人的宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
4、鼓勵(lì)晚會(huì)的.工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
5、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。
6、如對(duì)本策劃不明直接咨詢文藝部策劃組人員。
附錄一、
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、冠名權(quán)3000以上
二、贊助商1000元以上
三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1.場(chǎng)地場(chǎng)景布置費(fèi) 900元
2.音響道具費(fèi) 700元
3.節(jié)目費(fèi) 700元
4.服裝設(shè)計(jì)及化妝費(fèi) 1200元
5.宣傳費(fèi) 600元
6.材料打印費(fèi) 150元
7.精美禮品 500元
8.其它 250元
費(fèi)用總計(jì)：5000元
附錄二、
電氣工程系組委會(huì)成員名單
顧 問(wèn)：龔厚石 袁旭龍
主 任：潘光凡 唐水橋 劉玉 蔡玉梅
副主任：盧崇俊
策 劃：電氣工程系團(tuán)總支文藝部
負(fù)責(zé)人：鄭焜文 唐丹
宣傳組：組長(zhǎng)：張正梅 王懿
組員：宣傳部全體干事
調(diào) 度：組長(zhǎng)：楊明 蘇曉
組員：學(xué)術(shù)科技部、素質(zhì)拓展部全體干事
后 勤：組長(zhǎng)：盧進(jìn)波 陳卓 王翠 吳超
組員：文藝部、社會(huì)實(shí)踐部、辦公室、組織部、
信息調(diào)研部全體干事
附錄三、
贊助方案
為了回報(bào)商家的支持和贊助，我們提供了一下幾種宣傳方案。
一、橫幅、條幅宣傳：在活動(dòng)開(kāi)始時(shí)候在人流最多的地方打出橫
幅、條幅開(kāi)始宣傳
二、海報(bào)宣傳：在活動(dòng)開(kāi)始前即打出海報(bào)開(kāi)始宣傳
三、廣播宣傳：在廣播臺(tái)所播放的節(jié)目中幫助商家進(jìn)行宣傳
四、個(gè)性宣傳：
1、在當(dāng)場(chǎng)晚會(huì)上將贊助商家的宣傳海報(bào)或者宣傳小物件加入會(huì)場(chǎng)布置上，比如將商家的商標(biāo)、信息制作成小掛件懸掛于舞臺(tái)上方,在舞臺(tái)的背景噴繪上加入商家的商標(biāo)信息。
2：在校園里為商家設(shè)立一個(gè)展銷點(diǎn)，為其產(chǎn)品進(jìn)行宣傳。
五、冠名宣傳：將本場(chǎng)晚會(huì)冠名，即在背景噴繪和活動(dòng)宣傳海報(bào)上
注明如××××晚會(huì)。
六、節(jié)目中進(jìn)行宣傳：我們將在晚會(huì)的節(jié)目中特地安排一個(gè)有關(guān)贊
助商家信息的節(jié)目，具體要求我們有待與商家進(jìn)行協(xié)商!
雙方的合作關(guān)系總是建立在平等的原則上，我們覺(jué)得商家對(duì)我們的友情贊助將會(huì)得到的回報(bào)主要是其廣告規(guī)模性和效應(yīng)性。我們相信我們可以將商家的在邵陽(yáng)學(xué)院的宣傳做到最大化，從而為商家贏得最大的廣告效應(yīng)，以及隨之而來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。
相信我們的合作會(huì)在我們的共同努力下獲得極大的成功，希望我們合作愉快。
在此，特感謝商家的親情支持!
邵陽(yáng)學(xué)院電氣工程系團(tuán)總支文藝部
2010年11月23日
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