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企業(yè)年會策劃流程
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”，主要目的是客戶答謝，激揚士氣，制造快樂能量，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定第二年的目標，為新一年度的工作奏響序曲。以下是小編整理的企業(yè)年會策劃流程，希望能夠幫助到大家！
當今企業(yè)年會常犯的三大錯誤：
1、錯把年會當成只是開大會。
2、錯把年會當成就只是報告（當成只是下一年度的說明書）和發(fā)獎（當成只是表彰過去）。
3、錯把年會無奈地開，年復一年，勞民傷財。
年會究竟如何開才能真正拉動員工，展示團隊，推銷企業(yè)，獲得更多社會資源？企業(yè)如何開年會才能讓員工有感覺，讓客戶神圣，讓老板滿意？玖零股份湖南公司希望能為您拋磚引玉。
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日！
1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想！
4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！
5、年會的目的：拉動
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a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！
b、是為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。
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a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象！
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的（或者行業(yè)）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業(yè)）的拉動性和貢獻度（如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等），獲得支持。
二、前期準備：
A、籌劃準備：
確定會務主要負責人，成立籌備組
2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執(zhí)行：
1、最終確認年會流程和年會節(jié)目
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！
1、迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）
2、物品采購配送組；（所有年會物資的采購）
3、聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導）
4、晚會組；（負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作）
5、抽獎組；（負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運）
6、宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等）
7、交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車）
注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊�。�。
三、擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請假；
2、公司各部門領導；
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；
4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。
四、會場的布置：
1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅（如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現）。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。
（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當業(yè)績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）
五、具體流程：
1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝）。
2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位（注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位）
3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞）
5、放視頻（全年回顧）
6、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、（中間可穿插一些文藝節(jié)目），根據公司需要可設置如下獎項：
A、業(yè)績前6名（從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎）
B、最佳狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）
C、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）
D、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）
E、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工）
F、天使獎（此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人）
G、最大貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興�？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。）
12、行業(yè)內重量嘉賓（神秘嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業(yè)里的精英學習，有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。）
13、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件）
14、頒布2014年的各項獎勵機制（要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做總結激勵性發(fā)言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現場所有的人點燃就可以學習了�。�
16、主持人宣布大會正式結束；
17、晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目）
六、重點備注：
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么！
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán)；
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；
4、每一位上臺者聚光燈必須配合；
5、會務必須嚴謹每一個環(huán)節(jié)，物資，人員的調配；
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié)；
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說�。總�領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。
8、感恩文化：
①感謝父母養(yǎng)育之恩，挖掘員工內在動力
②感謝客戶幫助自己實現夢想，讓客戶獲得神圣感
③感謝公司給我平臺，讓員工心定、交給
公司年會，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義；所以它至關重要，不可缺少！不能不開，不可不開，必須要開！
它可以對公司一年的工作進行總結；
它可以獎勵先進，激發(fā)后進，樹立榜樣、率先垂范；
它可以造場造勢，激揚士氣，振奮精神；
它可以集中體現公司實力、人文關懷；
它可以凝聚人心，給人信心；
它可以增進客戶聯(lián)誼，感恩答謝；
它可以統(tǒng)一認識，部署戰(zhàn)略，鎖定目標，激發(fā)斗志；
它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一！
一張4。6G數據光盤，1000多個文件，包含年會16個大環(huán)節(jié)的工具光盤，幫您策劃個有戰(zhàn)斗力的年會。
1、年會主題：
某某公司某年年會，太老了，必須有個主題。過去一年的總結，新一年的核心目的（光盤內列舉30多個主題，詳解多種設計思路）。
2、年會方案+預算：
花的少，辦的好。閱覽他人年會方案，填充自我思路（全員年會、客戶年會、經銷商年會、企業(yè)聯(lián)合年會、客戶答謝年會……）。
3、年會獎品采購攻略：
買的貴不如買的好，獎品要讓拿到的人有感覺，獎品才有價值（講解買獎品的思路，列舉有效獎品名單）。
4、年會場內布置：
人合不如志合，志合不如道合，道合不如相合，相合也不如場合，場的力量大于一切�。ū尘�、簽名墻、發(fā)展史、標語、三道墻、掛軸、易拉寶、節(jié)目單、邀請函、獎品設計……）。
5、年會開場視頻：
來個一年大事記，想露臉的出來拜個年。都有DV，手機都可以錄制了，編輯也是簡單的很（送幾個開場倒計時視頻，高大上；介紹一個簡單視頻編輯軟件）。
6、年會主持詞：
年會主持貫穿整個過程，非常關鍵。平常不用稿可以，這個時候必須提前寫寫詞（獻上N篇主持詞，共享一下；做了5年主持人了，我也談談經驗）。
7、年會賀詞：
年會賀詞都是公司負責人講，但是很多時候都不是他寫（來幾篇范文，核心目的只有一個，少說；把更多的活留給板塊負責人）。
8、年會PPT：
年會有用到PPT，PPT都升級到2010了，都出來學習一下吧（模板修改簡單，讓你的PPT跟著音樂動起來）。
9、年會頒獎：
頒獎有技巧，步驟很關鍵，核心目的是讓獲獎人有神圣感，做榜樣拉動其他人（大屏幕+音樂+頒獎詞+感言+等等）。
10、年會抽獎：
抽獎創(chuàng)意多又多，如摘紅包、電腦隨機、手機號碼搶奪、藏寶圖、砸蛋、福利彩票機（寫到的都講解到，抽獎軟件不得了）。
11、年會游戲：
年會游戲要多人參與，防止老一套，臺上的人玩，下面的人看都不想看（貢獻多個游戲，看不明白就到網絡課堂來學習吧）
12、年會節(jié)目
不求演的精彩，但要讓人久久不能忘記。搞笑類和寓意深刻的情景劇是上選（精選往年精品節(jié)目間接，自我創(chuàng)造是關鍵）。
13、年會開場與結束活動：
開場要震撼，結束要留戀，好的開場讓人熱血沸騰；好的結束讓人信心滿滿（根據自我的企業(yè)文化，策劃出好的開場和結束）
14、年會音樂：
假如沒有了音樂；
就沒有中國好聲音，沒有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……
假如沒有了音樂；
就沒有手機鈴聲，斗地主都不爽。
�。陼鱾�環(huán)節(jié)音樂，提前已經剪輯好了，都是無損音質拿來直接用）
15、年會策劃亮點：
既然是亮點，這里就不便透露了（詳細見光盤吧）
16、年會宣傳和領導與嘉賓邀請+確定：
年會前的崗位確定，微信+文件+墻體宣傳，邀請函送達（一張無需隨份子的請?zhí)?/p>
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