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檔案鑒定工作方案
根據(jù)國家檔案局關(guān)于對保管期滿檔案進行堅定的有關(guān)規(guī)定,我檔案室決定對那些保存期滿的檔案進行鑒定,特制定如下實施方案:
一、鑒定工作的指導思想
堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,從經(jīng)濟、政治、科研、文化教育和日常工作查考的需要出發(fā),用全面、歷史、發(fā)展的觀點考察檔案的價值,準確地制定檔案的保管期限,確保檔案的質(zhì)量,
檔案鑒定工作方案
。二、鑒定工作的具體范圍
館藏的文書、科技和聲像、電子、實物等檔案。
三、鑒定工作程序
(一)歸檔鑒定 確定歸檔范圍,剔除無保存價值的,保存一二年后銷毀。由秘書人員完成;
(二)期限鑒定 依據(jù)保管期限表確定,由秘書人員完成;
(三)復審鑒定檔案鑒定1.移交復審 上一級單位對將要入庫的文檔進行復審;
2.期滿復審 對于定期保管的檔案,在保管期滿以后對其重新審查,以確定是否還有保存價值。
四、檔案鑒定方法
我們采取直接鑒定法,即逐件逐頁鑒定。具體地審閱每個案卷的內(nèi)容,做到逐件、逐頁地審閱備份文件內(nèi)容。
五、檔案鑒定的步驟
(一)個人初步鑒定 鑒定小組成員分工鑒定;
(二)集體審查 在個人鑒定的基礎上,進行集體討論,
資料共享平臺
《檔案鑒定工作方案》(http://www.lotusphilosophies.com)。由鑒定小組負責人將意見填入鑒定卡上六、鑒定后的處理工作
(一)編制銷毀清冊
(二)剔除、銷毀檔案
1.注銷 將銷毀的檔案從登記簿上勾掉,并從有關(guān)檢索工具中注明或撤銷;
2.變更 對調(diào)整過的管理工具做相應的改正;
3.調(diào)整案卷和排架 案卷內(nèi)凡是有部分銷毀的,應當對案卷或排架進行調(diào)整或重新組合;
4.整理鑒定工作文件 將鑒定工作文件按其編號排列,裝訂成冊,與鑒定工作中形成的其他文件,包括鑒定報告、銷毀清冊、保管期限表等一起組成鑒定工作案卷妥善保存。
七、鑒定工作需要注意的問題
1.應當以全國統(tǒng)一規(guī)定的鑒定原則和標準為依據(jù),不能自行其是。
2.要本著對歷史、對事業(yè)負責的態(tài)度認真、細致地工作,防止粗心大意。
3.對拿不準和有爭議的問題,一定要經(jīng)過仔細分析、研究之后再做決定,千萬不要草率行事。
4.檔案鑒定應遵循保存從寬、銷毀從嚴;孤本從寬、復本從嚴;本單位文件從寬、外單位文件從嚴;年久的從寬、近期的從嚴。
5.要嚴格履行審批程序,把好審批關(guān)。
6.要保證人員和時間,力求做到保質(zhì)、保量,按時完成工作任務。
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