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創(chuàng)新式的感謝信需要注意哪些事項(xiàng)
隨著個(gè)人的素質(zhì)不斷提高,感謝信使用的頻率越來越高,我們時(shí)常通過寫感謝信來表達(dá)感恩。寫感謝信需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的創(chuàng)新式的感謝信需要注意哪些事項(xiàng),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
感謝信是各級(jí)機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人,對(duì)幫助、支持過自己的單位或個(gè)人表示感謝的信函。感謝信是機(jī)關(guān)常用事務(wù)文書的一種,也是個(gè)人常用的一種應(yīng)用文書。通常在需要表示謝意的事件完成之后,或在新年、春節(jié)等年度轉(zhuǎn)換的時(shí)候,寫給對(duì)方。
從感謝信的定義可以看出,感謝信的送出方和受予方可以是單位也可以是個(gè)人。一般情況下,單位送給單位、個(gè)人送給單位的感謝信居多,單位和個(gè)人感謝個(gè)人的感謝信,多數(shù)也送給被感謝者的單位或單位領(lǐng)導(dǎo)。因?yàn)閷懜兄x信的目的,除了表示不忘對(duì)方的關(guān)心與幫助,肯定對(duì)方的事跡和風(fēng)格,表達(dá)自己的感激心情和謝意之外,還在于要弘揚(yáng)這種精神,對(duì)其他人起到示范和引導(dǎo)作用。
感謝信有兩大突出特點(diǎn):一是真實(shí)性;二是感召性。
感謝信的內(nèi)容要真實(shí),表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是感謝的對(duì)象要真實(shí),如果是感謝單位,要寫清楚具體的單位名稱,做到準(zhǔn)確無誤。如果是感謝個(gè)人,要寫清楚本人的單位、職務(wù)或所在崗位,越具體越好。二是敘述的事情要真實(shí),時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、結(jié)果等。對(duì)事情的描述要清楚、簡(jiǎn)練、精當(dāng),避免夸大或縮小。
感謝信要寫得具有強(qiáng)烈的感召性。既是感謝信,首先要表達(dá)的就是感激之情,因此通篇的語言要情真意切,充分表達(dá)內(nèi)心的感受,恰當(dāng)?shù)氖褂觅澝乐~,要使被感謝一方從中受到鼓舞和鞭策,感謝一方從中受到教育和激勵(lì),對(duì)其他人也有一定的感染力和號(hào)召力。
感謝信的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文時(shí)期
感謝信的標(biāo)題大致分為三種:
一是以文種作標(biāo)題,如“感謝信”,首行居中書寫,適當(dāng)放大字號(hào)。
二是用公文式標(biāo)題,發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如“遠(yuǎn)大公司對(duì)翔遠(yuǎn)美工室協(xié)助布展的感謝信”。首行居中,注意斷文準(zhǔn)確。
三是用雙標(biāo)題——正標(biāo)題和副標(biāo)題,正標(biāo)題可以生動(dòng)形象一些,副標(biāo)題是給某單位的感謝信。
稱謂最好用全稱,以表示給予對(duì)方的尊重,頂格書寫在標(biāo)題下一行。稱謂前可加修飾語,如“尊敬的”等。
正文在稱謂下一行,空兩格書寫。內(nèi)容主要是簡(jiǎn)要回顧對(duì)方的事跡,向?qū)Ψ奖硎举澝篮蛯W(xué)習(xí),表達(dá)感謝之情等。正文的結(jié)尾要寫上致敬語,一般情況下用“此致敬禮”。
落款和成文時(shí)期與其它文書相同。
感謝信的格式和注意事項(xiàng)
一、中文感謝信的格式和基本寫法:
感謝信通常有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題 感謝信的標(biāo)題的寫法有這樣幾種形式:
1)“感謝信”——單獨(dú)由文種名稱組成的;
2)“致xxx的感謝信”——由感謝對(duì)象和文種名稱共同組成的;
3)“暨南大學(xué)人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)致xx公司的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。
2.稱呼 開頭頂格寫被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱或姓名,并在個(gè)人姓名后面附上“老師”等稱呼,然后再加上冒號(hào)。如:
尊敬的xxx老師:
3.正文 感謝信的正文從稱呼下面一行空兩格開始寫,要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個(gè)方面:
、鸥兄x的事由。概括敘述感謝的理由,表達(dá)謝意。
、茖(duì)方的事跡。具體敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方給予的關(guān)心和支持。
、墙沂疽饬x。在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對(duì)方的支持和幫助對(duì)整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神,同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)或者致敬的態(tài)度和決心。
4.結(jié)語 寫感謝信收束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠(chéng)摯的敬禮”等。
5.落款 感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個(gè)人姓名,并且署上成文日期,且必須右對(duì)齊,如:
暨南大學(xué)人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
二〇一一年九月十九日
二、感謝信的主要特點(diǎn):
、鸥兄x對(duì)象要確指。感謝信都有確切的感謝對(duì)象,以便讓大家都清楚是在感謝誰。
、票硎鍪聦(shí)要具體。感謝別人是有具體的事由的,否則就會(huì)顯得抽象空洞。
、歉星樯室r明。感動(dòng)和致謝的色彩強(qiáng)烈鮮明,言語里充滿感激之情。
三、感謝信的注意事項(xiàng):
1.內(nèi)容要真實(shí),評(píng)譽(yù)要恰當(dāng)。感謝信的內(nèi)容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚(yáng),所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠(chéng),說到做到。評(píng)譽(yù)對(duì)方時(shí)要恰當(dāng),不能過于拔高,以免給人一種失真的印象。
2.用語要適度,敘事要精練。感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太長(zhǎng),所謂話不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過分雕飾,否則會(huì)給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺。
3.中文感謝信的排版要求:
1)標(biāo)題“感謝信”:居中,宋體,加粗, 小初,每個(gè)字之間需空格。
2)稱呼:左對(duì)齊,宋體,四號(hào),語標(biāo)題保持一行五號(hào)字的間隔。特殊名詞、專有單位名詞要加粗。
3)正文和結(jié)語:宋體,四號(hào)或小四,每段首行縮進(jìn)2字符,兩端對(duì)齊。
4)落款:右對(duì)齊,黑體,加粗,四號(hào);日期一律大寫,零寫作○。
5)頁面設(shè)計(jì):頁眉左邊插入人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)會(huì)徽 和 右邊輸入“暨南大學(xué)人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)”,宋體,小五;頁腳居中輸入“人文關(guān)懷 你我同在”,宋體,小五;每頁都要插入專用的金魚圖片。注意,盡可能不要出現(xiàn)另外一張紙中只有幾個(gè)字,或一行只有一個(gè)字或很少字的情況,可以通過調(diào)整行距或者 增刪內(nèi)容以避免此種情況。
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