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人事專員崗位詳細說明書
【說明書四】:人事專員
崗位名稱:人事專員
崗位編號:JG-HR-003
所屬部門:行政人事部
崗位定員:1人
直接上級:行政人事經(jīng)理
所轄人員:
直接下級:
【本職概述】
負責(zé)公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項事宜,保證公司人力資源供給和人力資源高效利用,
人事專員崗位詳細說明書
。【職責(zé)與工作任務(wù)】
職責(zé)一
職責(zé)表述:全面負責(zé)企業(yè)的招聘工作,建立并完善高效的招聘管理體系,落實企業(yè)制訂的招聘計劃及人才檔案管理
工作任務(wù)
1、根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門:的人員招聘需求
2、根據(jù)企業(yè)人員招聘的需求,編制年度、季度、月度人員招聘計劃
3、負責(zé)建立企業(yè)招聘渠道,并對招聘渠道進行定期評估
4、負責(zé)人員招聘、面試、甄選、錄用等工作
5、匯總分析相關(guān)招聘報表,提出人才招聘的合理化建議
6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制
7、負責(zé)管理人才檔案工作
職責(zé)二
職責(zé)表述:根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,建立并完善企業(yè)培訓(xùn)管理體系,編制員工培訓(xùn)計劃并組織實施,挖掘員工潛能,提高員工綜合素質(zhì),為企業(yè)經(jīng)營管理提供有力的人力資源保障和支持
工作任務(wù)
1、按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃和年度工作計劃,以及內(nèi)部培訓(xùn)需求,制訂年度培訓(xùn)計劃報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批
2、根據(jù)審批通過的培訓(xùn)計劃負責(zé)培訓(xùn)實施,并根據(jù)企業(yè)的文化及時做出相應(yīng)調(diào)整
3、培訓(xùn)工作的跟進與總結(jié),在各項培訓(xùn)結(jié)束后要及時進行培訓(xùn)效果分析,總結(jié)存在的問題并采取改進措施,撰寫培訓(xùn)工作總結(jié),報領(lǐng)導(dǎo)審核
4、負責(zé)建立、管理內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍及內(nèi)部課程開發(fā)體系
5、制定企業(yè)年度培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并對其進行管理和使用
6、建立員工培訓(xùn)檔案,對實施的各類培訓(xùn)根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)目的設(shè)計培訓(xùn)考核方式、考核內(nèi)容和獎懲政策
7、負責(zé)外部培訓(xùn)機構(gòu)的挑選和管理,與外部職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)等業(yè)務(wù)合作部門:建立良好的合作關(guān)系,共享相關(guān)信息
職責(zé)三
職責(zé)表述:員工關(guān)系管理
工作任務(wù)
1、負責(zé)勞動合同制定、修訂等全過程管理,負責(zé)辦理與員工勞動合同的簽訂、修訂、終止、續(xù)簽
2、負責(zé)對勞動用工全過程的管理,及時提出用工過程中的風(fēng)險控制建議
3、接待勞動爭議調(diào)解工作
4、負責(zé)社保事務(wù)各項手續(xù)辦理,建立社保臺賬
職責(zé)四
職責(zé)表述:建立完善人力資源管理各項制度
工作任務(wù)
1、根據(jù)公司發(fā)展,制定符合公司發(fā)展的各項人力資源管理制度,包括但不限于招聘制度及流程、培訓(xùn)制度及流程、薪酬制度及流程、員工管理制度及流程等相關(guān)制度
2、負責(zé)制度會簽與流轉(zhuǎn)工作
3、就各項制度執(zhí)行,跟蹤管理,提出可行性修改意見并完善
職責(zé)五
職責(zé)表述:績效考核與薪酬管理
工作任務(wù)
1、負責(zé)調(diào)查市場薪酬水平,提出公司薪酬水平建設(shè)性意見
2、負責(zé)崗位說明書制定過程,提出崗位說明書制度制定計劃書
3、負責(zé)提出崗位評估方案,提出崗位評估方案可行性意見
4、負責(zé)公司員工工資和福利的造發(fā)
5、負責(zé)協(xié)助績效考核工作開展
6、負責(zé)員工獎懲各項管理
職責(zé)六
職責(zé)表述:其他人力資源管理
工作任務(wù)
1、負責(zé)入職、試用期跟蹤、轉(zhuǎn)正、定崗定薪、異動、員工檔案等各項工作
2、負責(zé)建立人力資源各項工作信息庫,包括花名冊、入職臺賬、轉(zhuǎn)正臺賬、離職臺賬等各環(huán)節(jié)信息化工作
3、負責(zé)編制年度公司人力資源費用預(yù)算,根據(jù)公司要求統(tǒng)計費用執(zhí)行情況
4、負責(zé)起草人力資源類合同,并完成流轉(zhuǎn)手續(xù)
職責(zé)七
職責(zé)表述:人事發(fā)文管理與檔案管理
工作任務(wù)
1、負責(zé)文件發(fā)文號:臺賬編制記錄工作
2、負責(zé)公司人事文件歸檔管理工作,包括但不限于建立文件目錄等
3、負責(zé)人事檔案管理,建立檔案分類、建立檔案目錄,對檔案承擔(dān)保管責(zé)任
職責(zé)八
職責(zé)表述:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
權(quán)限范圍:
1、對有關(guān)勞動工資和考核、勞保安全、勞動福利、勞動保險政策在具體實施中,涉及修訂、增補的建議權(quán)
2、對員工薪酬調(diào)整的建議權(quán)
3、對員工績效管理的建議權(quán)
4、對員工休假的核實權(quán)、公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)
5、對人員招聘的初步篩選權(quán)
6、對定崗定編的建議權(quán)
【工作協(xié)作關(guān)系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司內(nèi)部所有部門:及員工
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
人事局、勞動及社會保險局、住房公積金管理中心、高等院校、人才市場、人力資源專業(yè)機構(gòu)、同行業(yè)人力資源部,
資料共享平臺
《人事專員崗位詳細說明書》(http://www.lotusphilosophies.com)。(面試網(wǎng) www..com)【任職資格】
教育背景
學(xué)歷:
大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷:
專業(yè):
人力資源、行政管理、勞動經(jīng)濟、心理學(xué)等相關(guān)管理專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷:
相關(guān)專業(yè):培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗與專業(yè)資格經(jīng)驗
3年以上房地產(chǎn)公司人力資源管理工作經(jīng)驗,有本崗位工作經(jīng)驗及培訓(xùn)組織實施經(jīng)驗優(yōu)先
專業(yè)資格
具有人力資源管理初級以上職業(yè)資格證書
【能力與素質(zhì)要求】
1、通曉有關(guān)勞動法規(guī)和行業(yè)規(guī)范
2、掌握一定的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理技能(包括:人力資源規(guī)劃、人員與招聘、人員發(fā)展、人員配置、績效管理、薪酬設(shè)計、組織發(fā)展與崗位設(shè)計以及員工關(guān)系等)
3、熟悉辦公軟件和數(shù)據(jù)庫軟件的使用
4、較強的溝通協(xié)調(diào)能力、計算統(tǒng)計和分析能力,一定的邏輯判斷推理能力、實施能力,有較好的親和力和公文寫作能力,較強的觀察力和應(yīng)變能力
【工作條件】
辦公設(shè)備
計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境
辦公室
職業(yè)安全
基本無危險,無職業(yè)病危險
時間特征
正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
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