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“記錄”和“紀(jì)要”的區(qū)別
記錄:存在兩種詞性,一方面動(dòng)詞來講,指把所見所聞通過一定的手段保留下來,并作為信息傳遞開去,
“記錄”和“紀(jì)要”的區(qū)別
。另一方面名詞來講,指記錄下來的材料信息或采訪記錄。另外指在一定時(shí)期和范圍內(nèi)記載下來的最好成績(jī)或保持紀(jì)錄,又或指作為記錄的人。紀(jì)要:記述要點(diǎn)的文字,意思比較單一,簡(jiǎn)單來講是指用文字記錄的要點(diǎn)。
單純從詞義來講,記錄是指將所見所聞通過一定的手段保留下來,即通過媒介和載體實(shí)現(xiàn)信息的傳遞,記錄是一種證實(shí)性的文件,反映過程活動(dòng)的實(shí)際情況或結(jié)果,所以對(duì)記錄應(yīng)進(jìn)行全過程控制,確保其清晰、易于識(shí)別和檢索。而紀(jì)要主要是用文字記錄要點(diǎn)。
為了更加形象的展示二者的區(qū)別,我們將它們放入特定的環(huán)境中加以說明。我們舉會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要為例子,闡明二者的區(qū)別。
會(huì)議記錄包括兩部分:
一是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議,
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《“記錄”和“紀(jì)要”的區(qū)別》(http://www.lotusphilosophies.com)。會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng),綜合概括地反映會(huì)議精神,以便與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí),會(huì)后全面如實(shí)地進(jìn)行傳達(dá)組織落實(shí)開展工作的依據(jù)。
會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議記錄是由專人把會(huì)議的基本情況如實(shí)記錄下來的書面材料,會(huì)議紀(jì)要,是根據(jù)會(huì)議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項(xiàng),在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會(huì)議記錄相比,會(huì)議紀(jì)要能夠更集中地反映會(huì)議的精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性。
二者的主要區(qū)別是:
第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
總結(jié):簡(jiǎn)單來將記錄就是反映活動(dòng)的實(shí)際情況,記錄全過程,并保持其清晰,易于識(shí)別和檢索的證實(shí)性文件。所以記錄側(cè)重于全部的過程,和實(shí)際情況,而紀(jì)要?jiǎng)t側(cè)重于活動(dòng)重要的環(huán)節(jié),舉個(gè)例子來說明,如果把記錄比作是一篇文章,那么紀(jì)要就是這篇文章中段落的中心思想,記錄作為紀(jì)要的本源,也就是說紀(jì)要來源于記錄,但不同的是紀(jì)要是對(duì)記錄的抽象的概括和提煉,因而紀(jì)要更具有法定性和傳播性。
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