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電子文件歸檔與電子檔案管理
電子文件歸檔與電子檔案管理項(xiàng)目由浙江省檔案局、浙江大學(xué)快威科技有限公司、國(guó)家檔案局科研所、全國(guó)檔案科技專(zhuān)家委員會(huì)、浙江省委辦公廳信息中心共同完成，2001年1月通過(guò)技術(shù)鑒定，同年獲國(guó)家檔案局優(yōu)秀科技成果一等獎(jiǎng)，
電子文件歸檔與電子檔案管理
。該項(xiàng)目根據(jù)我國(guó)文件、檔案運(yùn)行的實(shí)際情況，研究建立了一套科學(xué)可行的電子檔案原始性、真實(shí)性、完整性保障體系，該體系主要由以‘電子文件運(yùn)行期生命周期表’為核心的電子文件運(yùn)行模式，以保證歸檔電子文件原始性、真實(shí)性、完整性為核心的電子文件歸檔管理系統(tǒng)，以電子檔案信息的安全保證技術(shù)、非法數(shù)據(jù)檢驗(yàn)技術(shù)為核心的檔案館(室)電子檔案信息管理系統(tǒng)三個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成，
資料共享平臺(tái)
《電子文件歸檔與電子檔案管理》(http://www.lotusphilosophies.com)。項(xiàng)目采用軟件工程開(kāi)發(fā)技術(shù)，并在LOTUS NOTES平臺(tái)原有技術(shù)特點(diǎn)上，創(chuàng)造性地建立了本項(xiàng)目特有的電子檔案數(shù)據(jù)檢驗(yàn)技術(shù)、非法數(shù)據(jù)處理技術(shù)及原始數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)，有效地保證了電子檔案的原始性、完整性和真實(shí)性。該項(xiàng)目針對(duì)電子文件特征所建立的“無(wú)卷歸檔”組織方法及運(yùn)行模式不僅適合電子文件的歸檔管理，同時(shí)也適合實(shí)體文件的歸檔管理，對(duì)檔案文件的組織、管理具有改革創(chuàng)新意義。
該項(xiàng)目提出對(duì)不同組織形式(有卷、無(wú)卷)的檔案分庫(kù)、不同信息形態(tài)(文字、圖片、影像、錄音)的檔案同庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)據(jù)處理技術(shù)，較好地解決了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件、實(shí)體文件并列運(yùn)行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。
該項(xiàng)目所建立的檔案館、室檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)功能齊全、集成性好、自動(dòng)化程度高，基本覆蓋了檔案管理的各項(xiàng)工作，其中包括了檔案室與國(guó)家檔案館之間交、接電子檔案的數(shù)據(jù)通道、工作平臺(tái)及進(jìn)館檔案驗(yàn)收鑒定技術(shù);項(xiàng)目所建立的開(kāi)放式檔案利用局域網(wǎng)為用戶提供了方便、快捷的檢索手段及利用方式;項(xiàng)目還針對(duì)電子檔案管理特征建立了一系列的管理制度，以保證所建‘保障體系’的有效運(yùn)行。
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