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大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案

時間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案

  一.活動背景:

大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案

  大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭中,他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng),

大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案

。為了歡迎2015級新同學(xué)加入××大學(xué)××學(xué)院的隊伍,在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣大同學(xué)的支持下,隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學(xué)典禮”。

  二.活動意義及目的:

  知行學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進(jìn)彼此感情,同時特別表達(dá)對2015級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍,通過表演達(dá)到人與人之間的交流與溝通,增進(jìn)彼此間的了解和友誼,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的'風(fēng)采,激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感,且通過這次活動,讓同學(xué)們認(rèn)識更多的朋友,加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。

  三.活動主題:我與祖國共奮進(jìn)

  四.活動時間:2015年9月××日晚19:00

  五.活動地點:足球場

  六.活動對象:全院師生,主要是大一新生

  七.活動主辦單位:院學(xué)工處 院團委

  活動協(xié)辦單位:院學(xué)生會 院廣播臺

  八.總負(fù)責(zé)人:院團委老師

  九.活動形式及內(nèi)容:

  各系的節(jié)目不限,形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

  十.活動具體流程:

  十一.具體工作分配:

  (一) .節(jié)目及劇務(wù)組:

  此部分由院學(xué)生會負(fù)責(zé)

  工作分配:

  1.節(jié)目:

 、.收集晚會節(jié)目:與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定每系部選舉5—6個節(jié)目,內(nèi)容不限,形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

 、.節(jié)目彩排:包括評分表,評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—4個節(jié)目(由學(xué)習(xí)部及宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

  ③.正式演出:演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

 、. 與院團委等聯(lián)系接待外來文藝人員(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

 、.演出所需物品、道具租借,依系部為主(由社會實踐部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

  ⑥.彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

  2.劇務(wù):

 、. 在彩排前一天把節(jié)目單確定,根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作,以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長負(fù)責(zé)完成)

 、. 催臺方面:彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙,做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接,一個節(jié)目演出,后四個節(jié)目準(zhǔn)備,演出前確定人員到位等(由部分部長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

  (二).現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組

  此部分由院青年志愿者大隊負(fù)責(zé)

  工作分配:(具體以青年志愿者大隊策劃為主)

 、.布置會場:包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等,各系劃分觀看區(qū)域

 、.禮儀人員8名、培訓(xùn)等

 、.現(xiàn)場秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排.確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送

 、.安排工作人員攝影及晚會后整理工作

  ⑥.晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成

 、.會后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等

  (三). 舞臺外景及主持人組:

  此部分由院廣播臺負(fù)責(zé)

  工作分配:(具體以廣播臺策劃為主)

  1.舞臺:

  ①.確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料

  ②.與院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價錢及音響的租借問題

 、.演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等

 、.解決用電問題及搭建舞臺安全

 、菅莩龊筘(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作

  ⑥.舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細(xì)節(jié)由負(fù)責(zé)人制定完成

  2.主持人:

  ①.主持人選拔及確認(rèn)最終主持人,

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大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案》(http://www.lotusphilosophies.com)。各系部推薦兩人,最終確定四名主持人,具體由組長負(fù)責(zé),包括評分表等工作

  ②.主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成

  (四).文字宣傳組:

  此部分由院學(xué)生會及院廣播臺共同完成

  工作分配:

 、.前期宣傳:負(fù)責(zé)宣傳海報,條幅的構(gòu)思及制作(由院學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)完成)

 、.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

 、.后期宣傳工作,包括系部的宣傳工作(由宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成)

  (五).總務(wù)組:

  此部分有院團委負(fù)責(zé)

  ①負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排整體晚會的運行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等

 、谪(fù)責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)演講詞(開幕詞)

  ③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送

 、芄(jié)目單的協(xié)助確定

  十二.應(yīng)急措施:

  1.天氣應(yīng)急方案:

  (1)9月××日天氣大雨,則推遲最多一天

  (2)演出前小雨,則正常進(jìn)行,中途大雨則推遲

  (3)9月27日大雨,則搭臺延續(xù),晚會延續(xù)一天

  2.停電應(yīng)急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按策劃書中規(guī)定清理會場。

  3.燈光應(yīng)急方案:

  (1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

  (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關(guān)閉所以照燈,打開備用照明燈。

  4.劇務(wù)應(yīng)急方案:

  (1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的三個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

  (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  (3)事先準(zhǔn)備八個話筒(六個正常使用,兩個備用)及四個話筒架,如演出時話筒出現(xiàn)意外,則迅速用備用話筒,演出前及時配好話筒架高度,如話筒架演出時過高或過低,則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等

  5.現(xiàn)場應(yīng)急方案:

  (1) 若出現(xiàn)某組工作人員不足,總負(fù)責(zé)組根據(jù)具體情況,及時調(diào)動其他組有空的組員去支援,以求工作順利進(jìn)行。

  (2) 足球場四周安排工作人員維護秩序,若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象,秩序組及時與總務(wù)組聯(lián)系,由總務(wù)組去協(xié)調(diào),如果協(xié)調(diào)不了,再找老師商量,確保晚會順利進(jìn)行。

  6.其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。

  十三.經(jīng)費預(yù)算:

  具體費用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主.

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